门店管理制度 (1)
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门店面管理制度
1 .门店上班时间9:30-20:00,每周日休息一天。迟到或早退10分钟以内扣10元,11—30分钟扣20元,不能获得月全勤奖。当月三次(迟到或早退)罚款50元。请假以2小时为单位,每2小时扣10元。无迟到、早退、病假、事假者,全勤奖50
2. 工作人员提早15分钟上岗淡妆上岗,微笑服务,热忱待客。上班时间一律着工服,工鞋,戴号牌,束头发戴帽子,仪表不整齐罚款10元/次。
3 严格遵守工作 时间不得擅自离开工作岗位,顾客面前和操作服务时是不能接听私人电话,不得在上班时间用座机接打私人电话;工作时间,手机调成振动,违者罚款20元/次,另外上班时间不许接见亲友
4 工作中使用的物品,产品,仪器,用完后应该归还原处,随时保持工作场所的整洁,门店经理随时检查场所的卫生和产品摆放情况
5 凡事以公司利益出发着想,同事之间一视同仁,互助互爱,不得相互攻击,服从上级主管分配,确实作好份内工作,如有不同意见及提议,应以最佳方式如实反映,禁止恶意伤人,诽谤同事。
6 工作时间不得在店内吃零食和群聚闲谈,工作餐应在指定的地方进食,食后应立即祛除口味及及时补化妆。
7 员工不得将公司的任何产品及用品挪为私用,违者按公司规定扣50元,重者做离职处理
8 门店经理每周做早晚班值日分工,责任到人,分区或值日的员工上班前20分钟将卫生工作做好,哪里脏了随时打扫。如发现有不整洁不卫生的地方,扣当值员工20元。,
9 服务操作中。要有敬也精神,且随时留意客人的需求,不得带个人情绪影响客人, 随时保持顾客至上的服务观念,美容技师在服务中应尽心尽力,若发生顾客对其不满意而投诉,一经查实罚款20元,店经理50元。
10 在店内若发生偷窃者及故意损坏店内某一物品,即扣当月薪金并做离职处理,损坏物品按价赔偿,偷窃物品发现后按原价十倍赔偿。物品丢失却找不到谁拿的,所有员工原价平摊。
11 调换班及补时间钟者必须提前一天请示,经主管批准后方可生效,擅自补休,换班或未经主管同意,即扣50元或作矿工处理。
12 员工违反工作期间规范扣罚金额即刻交于主管,作为店院的福利基金,如不及时上交,以双倍扣罚 13 店中所有经营方式、价位、活动内容均为商业机秘,严禁向非店人员泄露,一经发现自动离职。
14 五一十一春节各休三天,元旦休一天。如请事假,提前一天向店长提出休假请求,3天以上需报上海部,批准后方可休假。其余没有按时上班,按矿工处理,请病假必需持有医生证明和病例,事假扣除当天保底工资,当天临时事假另罚款20元,旷工罚款50元,连续2天旷工按自动辞职处理。
15 每月15号结上月工资。员工辞职提前15天写辞职申请,没结的工资部分下个月15日结清。忽然离职或被辞退的,工资不予结算。
16 店经理负责接电话和日常经营记录,做好店中的管理工作,接待新顾客,公平分工。如店长接听咨询电话和到店客户不做记录,罚款100元/次。店经理忙时,店长指定健康管理顾问或理疗师接待顾客,不得浪费任何资源。
17 每次顾客交费(刷卡或现金)后,立即打收银小票,一式两份:顾客一份,另一份顾客签字后交记帐人员保存,当天记入流水报表;如收款后当天没有打小票,店经理和技师各罚100元;若顾客没有在小票上签字,店经理和技师各罚50元。
18 理疗师听从店长安排,不允许抢客户。新顾客在安排的技师手里1-3次不出卡项时,店长按情况更换技师。
19 店内进货以公司派发的明细表为准,不允许私自进货,店内如私自进货,发现一个类别的货品店长罚款500元;店内所有员工不私带个人产品进店,如在店内发现有不属本店的产品,店长罚款500元.,技师罚300元,重者做开除处理。
20 省水、省电,员工禁止在店内洗澡洗头。
21 不打听顾客的私事,不许与顾客互留电话。服从经理、主管安排,有不合理的向领导人投诉,不说脏话,不许吵嘴和打架,发生争执罚款100元,打架者立即开除。在一位技师为顾客服务时,其它技师未经邀请不许插嘴。
22 各店之间应团结和睦,不应互相抵毁,恶意竞争,不允许打价格战;顾客交完定金后,又到另外一个店消费的,视为转店,该顾客的第一笔消费金额归入转店前的业绩中,二次消费以后的金额归入转店后的流水业绩中。
23 服务项目定出标准价格的,店长严格按照此价格执行,并严格按照公司规定赠送或打折,如有多赠或多打折的情况,向公司领导请示后方可进行,否则一经发现,店长罚款200元,操作技师罚款100元。
店经理岗位职责单
岗位 门店经理
职责 内容 评定
区域市场开发 1、 针对本区域内潜在客户的市场分析、竞争分析、消费需求特点进行分析,每两周向广告主管上报一份《区域市场分析报告》。
2、 准确真实全面记录客户来电\到店数据,对广告监测系统数据采集负责。每周向广告主管上报《广告监测统计表》。
3、 制订有效的广告营销方案、预算、计划,提请广告主管协助批准,配合公司并组织本店员工执行落实,以完成针对本区域内的市场宣传、品牌推广、促销任务。每月20日前制订〈月度区域市场广告计划〉,上报广告主管。 计划与方案执行质量
客源开发数量
咨询与销售 1、 接听店内来电,高质量完成客户咨询工作。
2、 每月门店销售任务责任到人 任务完成量和资源完整利用
会务 每天召集召开早晚会,每周一次的客户分析会,撰写〈客户分析报告〉,会议及时性每周三前上报督导。 和意义
店面整理 1、 卫生
2、 物品摆放
3、 店内装饰 门店督查评分表
财务管理 1、 现金管理
2、 帐物管理 填写情况
顾客档案与门店报单 1按照规定要求填写清楚完整
门店经理职责
?店经理是门店的核心人物,店长必须服从公司总部的统一指挥,积极配合总部的各项营销策略,达到门店的经营指标。对本店日常经营、人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任,保持门店日常经营规范化、效益化、安全化。
一 销售管理
1) 执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动,同时有责任主动提出促销建议。执行总部下达的项目和产品价格变动。
2) 店长需带领门店人员完成公司每月下达的销售和服务任务。
3)对下达到店的每月销售/服务任务,需根据岗位,按照不同项目,新老客户分摊到个人,并指导协助技师完成指定任务
4)监督产品的要货、上货、补货,做好进货验收、产品陈列、等有关工作。
5)掌握门店的销售动态,向公司建议新产品的引进和滞销品的淘汰,拓展所管区域内的母婴渠道的宣传。
6)监督门店产品损耗管理,把握产品损耗尺度。
7)组织每月盘点。固定资产,产品以及卖品等
8)每月按时上报销售、支出及下月预算报表,并分析当月工作,列出成功、不足方面,说明原因,提出保持或整改计划,上传月度工作总结和下月计划。
二 员工管理
1)对各门店员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。
2)合理安排员工加班和调休。
3)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,如有问题及时纠正。 4)协助财务做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对门店的出入账单进行审核,监督和检查门店会计、收银的报表制作、帐务处理等工作。
5)及时处理客户投诉和员工之间矛盾,避免事态扩大。按照公司规定,对相应人员做出处理建议,上报总经理后执行
6)处理好顾客退卡与客户不满事宜,及时上报上海市场分管人员
7)做好店内技师的帮带工作,店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带?,为公司持续发展打造坚固的管理骨干平台。
8)协助总公司控制成本,节约水、电、电话等费用。成本控制纳入考核范围。
9)掌握门店各种设备的维护和保养。
10)监督门店内外的清洁卫生,以及门店安全管理。
11)监督、检查门店各岗位职责工作,做好门店员工各项协调工作。
12)负责对员工仪容、仪表和服务规范执行情况的管理。
13)负责对员工提升、降级和调动的建议。
14)负责对员工的整体观念培训
15)定期与员工沟通,至少一月一次,征求合理化建议并了解员工思想动态关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工,沟通需做记录保留。
16)定期组织和召开门店每月,每周的例会和每天的晨会或夕会,每周一次的例会,例会对上周的工作情况做以总结并对本周工作提出要求,月会,总结当月工作,传达下月计划及总公司政策,培训产品知识、医学知识及礼仪标准等,晨会或夕会,主要抓销售业绩,落实细节工作,客户情况
17)定期参加公司相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台文件及规章制度。???
18)完成上级主管临时交付的其他工作。
? ??三 ?业务工作与培训
1)适时根据特定节日,季节,门店的特点等,制定出不同的促销策略,报上海区经理批示
2)熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点以及卖点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。
3)协助公司各部门完成利于市场销售的各项任务,? 工作交叉界面:总经理、各职能部门、各分店、400客服与客户?,?如策划部,培训部,产品部等。 4)随时了解员工业务优缺点,并根据门店实际的情况,定期报培训需求。
5)对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。???
6)配合培训工作,协调好各部门、各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行
7)负责配合培训部对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,进行登记汇总后上报培训部,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。???
健康管理顾问岗位职责:
顾问是一家店提升整体业绩,提高客户技术服务满意度尤为重要的角色。
1 .具有丰富的孕产,婴幼儿护理知识。
2 .配合店经理工作,全力完成店内销售指标
3 .努力完成自己销售目标,协助理疗师销售
4 .店内理疗师技术培训指导
5 店经理不在岗位时,负责电话接听,接待新客户以及其它事宜
6 门店新项目的推广
7协助店经理对客户跟踪和客户分析
8根据顾客需求,从医学角度为顾客制定产后恢复方案
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理疗技师工作岗位职责:
高度的责任感,高超专业技术,标准服务、规范操作服务程序。
1 熟悉店内所有各项技术,产品使用、产品功效和每个项目操作流程(产后医学知识婴幼日护理常识,常见问题的处理,美容、美体常识)迅速学习掌握新技术。
2 配合主管工作安排,调配(和客人良好沟通、做完善销售、完成主管工作分配、)
3标准服务规范接待、送客程序,完美自我介绍;(预定客人到前做好:铺好床,准备产品和仪器、设计项目方案)
4 所有人员经过公司服务、流程、技术等综合考核合格上岗工作;考核的不同级别与相关薪资挂钩。
5 完成店经理交给的其它任务
门店人事管理
1、 用人申请:需要增加员工,填写用人申请单,上报公司相关主管部门。
2、 退工:店经理不用的员工退给公司另行安排,不允许直接做最后决定
3、 调职:员工有调转需求报督导
4、 入职流程:培训、考核、上岗、见习、实习、综合考评,定职。
5、 店内培训需求: 需要顾问递交培训计划公司。
6、 晋职:填写晋升单
7、 考勤:严格按照公司规定