宴会流程具体接待注意事项须知
一、明确对象、目的、形式
1.对象:首先要明确宴请的对象。主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规
格、主陪人、餐式等。
2.目的:宴请的目的是多种多样的。明确了目的,也就便于安排宴会的范围和形式。
3.范围:宴请哪些人参加,请多少人参加都应当事先明确。对出席宴会人员还应列出名单,
写明职务、称呼等。
4.形式:宴会形式要根据规格、对象、目的确定
5.了解情况
1) 明确主办单位、宴会日期、时间、标准人数、宴会安排、地点及特殊要求等。
2) 了解使用会议室、休息室及其他要求。
3) 确定接待规格。贵宾由哪些人迎接、陪同和接待。
4) 制定接待方案。除了接待规格以外,当然还有活动的具体安排。
5) 了解来访状况。包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、
抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。
6) 做好接待准备。包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、
保全、食宿和交通工具等。有时候还有媒体宣传工作,也要事前预备妥当。
二、成立分工小组:明确工作人员,明确分配任务,做好准备工作。
三、邀请:
宴会一般都要用请柬正式发出邀请。这样做一方面出于礼节,一方面也是请客人备忘。
请柬内容应包括:活动的主题、形式、时间、地点、主人姓名。请柬要书写清晰美观,打印
要精美。请柬一般应提前两周发出,太晚了不礼貌。
四、准备:
1. 熟悉菜单便于服务时介绍,并根据菜单所列菜式的服务要求,计算餐具的用量,进
行服务用具用品的准备。
2. 进行宴会厅布置宴会厅的布置:
a) 根据宴会主题布置现场。
b) 摆挂横幅,宴会桌摆台,摆放水果,糖果,酒水。 c) 餐桌酒水的分发。
d) 宴会签到台及签到表的准备
e) 检查和确认宴会所需设备的准备(点歌设备、照相机、麦克风等)并调试好。。
f) 座次准备:
根据宴会的类别、档次进行合理布置。根据餐厅布局和大小安排桌与桌之间距离适