2-3第二章 优化篇-索引与搜索

第二章 优化篇

·2· 2.5索引与搜索

1. 我应该从哪里开始搜索？

在计算机上查找文件的方法如此之多，您可能不知道从哪里开始搜索。大多数情况下，您可以通过使用任意文件夹中都可用的搜索工具开始搜索。如图2-21所示是Documents 文件夹中可用的搜索工具：

图2-21 搜索工具

2. 我应该使用哪种搜索方法？

所使用的搜索方法取决于要搜索的内容以及搜索位置。

方法一：“搜索”框： 如果所查找的是位于常用文件夹（例如 Documents 文件夹或 Pictures 文件夹）中的文件或文件夹，通常最快的查找方式是在文件夹窗口顶部的“搜索”框中键入搜索内容。

如果要查找程序、位于浏览器历史记录中的网站或存储在个人文件夹中任意位置的文件，请尝试使用“开始”菜单底部的“搜索”框。

方法二：文件列表标题：如果要查找多个相关文件，例如特定月份的所有文件或已撰写的所有文档，则可以使用文件列表上的标题筛选、堆叠或分组文件，以便使查找和选择所需文件更简捷。

方法三：搜索文件夹：如果需要使用多个筛选器建立搜索，或一次从多个文件夹查找文件，则可以在“搜索”文件夹中创建搜索。完成搜索后，可以保存所作的搜索，将来只需一次单击就可以使用它查找同一组文件。

3. 索引的用途是什么？

Windows 中的索引有助于跟踪计算机上的文件。索引存储了有关文件的信息，包括文件名、修改日期以及诸如作者、标记和分级等属性。您看不到索引，但 Windows 可使用它对计算机上最常见的文件执行非常快速的搜索。

索引用于使搜索文件的速度更快。Windows 不是全部搜索整个硬盘上的文件名或文件属性，而是扫描索引，这样与不使用索引进行搜索相比，使用极少的时间就可显示最多的结果。

4. 如何执行搜索操作？

若要进行搜索，可以使用任何文件夹顶部的“搜索”框来完成。该操作可对当前文件夹及其所有子文件夹执行快速搜索。如果要设置更全面的搜索，请打开“搜索”文件夹。

单击打开“搜索”。

5. 什么是“搜索”框？如何保存搜索结果？

“搜索”框位于每个文件夹的顶部。如图2-22所示。在“搜索”框中键入内容后，将对文件夹中的内容立即进行筛选，以便只显示与所键入的内容相匹配的文件。

图2-22 “搜索”框

但是“搜索”框并不自动搜索整个计算机。它仅搜索当前文件夹及其所有子文件夹。如果已经对文件夹视图进行筛选（例如，仅显示特定作者创建的文件），则“搜索”框仅在所限定的视图中进行搜索。

如果您经常查找一组特定的文件，每次都要重复执行同样的搜索，您会发现保存搜索结果非常有用。保存搜索后，不必再每次手动重新建立文件的同一视图；只需打开该搜索，Windows 将执行快速搜索，并只显示与所执行的原始搜索相匹配的最新文件。

⑴单击打开“搜索”文件夹。

⑵键入搜索内容，查找您的文件或文件夹。 第二章 优化篇

·3· ⑶完成搜索后，在工具栏上单击“保存搜索”。如图2-23所示。

图2-23 保存搜索

⑷在“文件名”框中，键入搜索的名称，然后单击“保存”。

⑸该搜索将保存在“搜索”文件夹中，通过单击导航窗格中的搜索链接可以打开该文件夹。

提示:

如果创建了经常使用的搜索，请考虑将其添加到导航窗格中的“收藏夹”链接部分。为此，请在导航窗格中单击“搜索”，然后将保存的搜索拖动到希望它在导航窗格中出现的位置。

通过在保存时添加标记，可以使搜索更容易查找。还可以使用详细信息窗格在以后添加标记。

注意：

如果要打开已保存的搜索，只要在导航窗格中，单击“搜索”；在文件列表中，双击保存的搜索。

6. 如何在“搜索”文件夹中创建高级搜索？

●在以下情况下，使用“搜索”文件夹进行搜索是一个不错的选择：

☉不知道文件或文件夹的位置，或希望一次查找多个位置。

☉希望您的搜索结果一次包含来自多个文件夹的文件。

☉希望创建使用多个不同标准查找文件的高级搜索。

●若要自定义搜索，请单击“搜索”文件夹中的“高级搜索”按钮。您可以在此处更改以下任意内容：

☉位置. 默认情况下，“搜索”文件夹在称作“索引位置”的一组位置中进行查找。这包括个人文件夹中的所有文件夹（包括文档、图片、音乐、桌面和其他常见位置）、电子邮件和脱机文件。如果您通常将文件存储在不同位置，可以将其他位置添加到索引位置。可以选择搜索一组不同位置，尽管在未索引的文件上进行搜索要慢一些。 ☉日期. 可以将搜索范围缩小到指定日期之前或之后的任意时间。

☉大小. 可以查找大于或小于指定大小的文件。

☉属性. 可以根据一个或多个文件属性（例如文件名、标记和作者）筛选搜索。将搜索限制为包含指定的所有属性的文件。

7. 可以对哪些文件进行索引？

默认情况下，计算机上最常见的文件都可以进行索引。已索引的位置包括个人文件夹（如

Documents、Pictures、Music 和 Videos 文件夹）中的所有文件，以及电子邮件和脱机文件。未进行索引的文件包括程序文件和系统文件。包含这些文件的位置未进行索引是因为极少需要搜索这些文件，所以索引中不包括这些位置以提高搜索速度。

8. 如何知道索引中都包含哪些位置？

若要查看已索引的完整位置列表，请执行以下操作：

单击打开“索引”选项，或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车，“为这位置建立索引”列表中将显示已索引的位置。

9. 如何向索引中添加新的文件或位置？

⑴单击打开“控制面板”、“系统和维护”，打开“索引”选项。或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车。如图2-24所示。

图2-24 系统和维护

⑵单击“修改”。如图2-25所示。 第二章 优化篇

·4·

图2-25 索引选项

⑶若要添加位置，请在“更改所选位置”列表中选中其复选框，然后单击“确定”。如图2-26所示。

图2-26 索引选项

如果在计算机的“更改所选位置”列表中没有看到所有的位置，请单击“显示所有位置”。如果系统提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

如果希望包括某个文件夹但不包括其全部子文件夹，则可展开该文件夹，然后清除不希望索引的文件夹旁边的复选框。所清除的文件夹将出现在“所选位置的摘要”列表的“排除”列中。本例选择了E盘的OFFICE的几个文件夹。 10. 如何向索引中添加新的文件类型？

如果使用当前索引无法识别的不常见的文件类型，则可以自己将其添加到索引。下面是操作方法：

⑴单击打开“控制面板”、“系统和维护”，打开“索引”选项。或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车。

⑵单击“高级”。如果系统提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

⑶单击“文件类型”选项卡。

⑷在文本框中输入文件类型（如txt），然后单击“添加新扩展名”。如图2-27所示。

图2-27 添加新扩展名

⑸单击“仅为属性添加索引”或“为属性和文件内容添加索引”，然后单击“确定”。

11. 如何更改在其中存储索引的硬盘或文件夹？

如果向计算机中添加了更高速的硬盘，则可能希望将索引移动到此位置，以便获得更好的性能。下面是操作方法：

⑴单击打开“控制面板”、“系统和维护”，打开“索引”选项。或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车。

⑵单击“高级”。如果系统提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

⑶单击“选择新位置”，然后为索引指定一个新位置。

⑷单击“确定”。 第二章 优化篇

·5· 12. 如何从索引中删除极少使用的位置？

⑴单击打开“控制面板”、“系统和维护”，打开“索引”选项。或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车。

⑵单击“修改”。

若要删除某个位置，可在“更改所选位置”列表中清除其复选框，然后单击“确定”。

13. 如何不让搜索引擎索引某个文件或文件夹？

方法就是编辑文件夹属性，不让搜索引擎索引该文件夹。该方法对于变化频繁的文件较为有效，但不是100%隔离。

⑴右击文件或文件夹（如数字图书馆方案），单击“属性”；如图2-28所示。

图2-28 文件夹“属性”

⑵单击“高级”按钮，如图2-29所示。

图2-29 “高级”按钮

⑶取消“索引此文件夹以用于快速搜索”的选择，如图2-30所示。

图2-30 “高级属性”对话框

⑷单击“确定”按钮。

提示：与此相反，运用此方法可把任意文件或文件夹用于快速搜索。

14. 如何知道哪些文件搜索速度快？

索引中的所有文件都可快速搜索。默认情况下，计算机上所有最常见的文件均已索引。已索引的位置包括个人文件夹（如 Documents、Pictures、Music 和 Videos 文件夹）中的所有文件，以及电子邮件和脱机文件。未进行索引的文件包括程序文件和系统文件。因为很少搜索这些文件，所以未索引这些位置，索引中不包括这些位置可提高日常的搜索速度。

若要查看已索引的位置的完整列表，请打开索引和搜索选项。

单击打开“控制面板”中的“索引选项”。或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车。

“为这些位置建立索引”列表中将显示已索引的位置。

15. 索引整个计算机是否能够加快所有搜索的速度？

不能。如果使索引过大，或者使其包括系统文件所在的位置（此位置类似于称为程序文件的文件夹），则会因为没有很好地执行索引而使日常搜索变得非常缓慢。为获得最佳结果，建议仅向索引添加包含个人文件的文件夹。 第二章 优化篇

·6· 16. 在执行搜索时，是否每次都搜索整个索引？

通常是这样的。默认情况下，使用索引在“搜索”文件夹中进行搜索，但也有可能使用其他位置进行搜索。

17. 什么时候应重建索引？

实际上不需要维护索引。不过，如果索引在查找文件时出现问题，例如知道该文件位于已索引的位置但却搜索不到，则可能需要重建索引。完成此工作可能需要花很长时间，所以要避免执行该步骤，除非已经首先为索引提供了足够的时间（若干小时）来纠正出现的问题。若要重建索引，请执行以下操作：

⑴单击打开“控制面板”、“系统和维护”，打开“索引”选项。或直接在开始菜单的搜索框中输入“索引选项”后按回车。如图2-31所示。

图2-31 系统和维护

⑵依次单击“高级”和“索引设置”选项卡，如图2-32所示，然后单击“重建”。如果系统提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。如图2-33所示。

图2-32

索引选项

图2-33 高级选项

18. 为什么搜索操作找不到计算机上的已知文件？

最可能的原因是正在搜索的一组位置是受限制的。索引位置指的是默认使用的一组文件，它包括要搜索的最常见的位置。不过，通过在“搜索”文件夹中向当前搜索添加其他位置，可以扩展搜索范围。下面是操作方法：

图2-34 高级搜索

⑴在搜索窗格中，单击“高级搜索”。如图2-34所示。

⑵单击“位置”菜单，然后单击“所有位置”。