实验室样品流转及检测程序[1]
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1 表1 实验室外来样样品流转及检测程序
委托方填写委托单 接样员协助
编号、标识 办公室协助
接样员交接样品 委托方交接样品
样品送养护室 样品送留样室
登 记 检测室监控环境 接样室下达任务单
检测室取样检测 检测室核对样品 检测室核对任务单
样品留置 原始记录、数据上传
办公室样品处置
办公室处置记录 编制检测报告送审
审核后送签发
签 发
接样室打印报告 检测报告自动上传
办公室盖章
办公室发放报告 业务员协助 和委托方签订合同
办公室打印报告汇总表
核对汇总表与报告 统一存档 开具收费通知单
核对收费 财务收费 办公室核对委托信息与样品
现场核对样品与信息 2 表2 现场检测程序2 接样室核对委托信息 办公室协助
必要时和检测室核对信息 必要时和委托方核对信息
接样室下达任务单
检测室去现场 现场取样实验室检测时 现场勘察
编制鉴定报告送审
审核后送签发
签 发
接样室打印报告 检测报告自动上传
办公室盖章
办公室发放报告 业务员协助 和委托方签订合同
或托方填写委托信办公室打印报告汇总表
核对汇总表与报告 档案室存档 财务收费
办公室核对收费 对账、登记、销账
财务收费 账务和办公室查账 原始记录
原始记录
编制检测报告送审 现场采集数据 临时得到指令 办理合同或委托手续,交接样室
检测报告可作为附件 3
质检部外来样品检验制度
1 目的:保证外来样品检验的及时性、准确性、有效性。
2 范围:适用于本公司外来样品的检测。
3 职责:质计部负责制度的实施。
4 程序
外来样品的登记
办公室收到样品后,先对样品进行登记,按照检测项目将样品分发给相关实验室,并告知具体检测项目,检测完成后,检测部门保管样品。
化验员接到样品后,及时检测,报告结果。
各检验室接到外来样品后,按检测要求及时进行检测,如有特殊情况当天不能检测,则把样品放在规定的地方贮存。
检验周期:化验室原料班分析样,原检样制样0.5天,化验1天,一般第3天报出结果,加急样一天内出结果;物理试验室检测一周内,如有特殊情况,可以适当延长结果报出时间。
部门办公室负责将检测结果汇总、报告、传递。
制样员、化验员、检验员不得私自接受外来样品的检验、发送报告。
5相关文件:无。
6相关记录:
外来样品登记表
外来样品检验记录
7附件:附样表2份。