实验室样品管理程序

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。

二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。

2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。

3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。

领取样品后，应及时进行实验。

4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。

5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。

对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。

四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告：编写实验报告→及时提交。

五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。

3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。

4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。

样品管理程序
一、目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性，必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

二、范围
适用于本实验室检测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。

三、职责
3.1 样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理；
3.2 检测人员负责样品采集、有效性确认以及检测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作，并对检测过程中的样品加以防护。

3.3 质量负责人负责样品管理状态的监督。

四、程序
4.1 样品的采集
详见《采样控制程序》。

4.2 样品的接收
4.2.1 检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品。

4.2.2 样品管理员应对样品进行符合性检查，包括：
(1) 样品包装、标志及外观是否完好；
(2) 对照检测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致；
(3)样品是否损坏、污染或已过有效期。

若检查样品有异常，或对检测方法规定的条件有所偏离时，样品管理员应填写《样品入库登记表》和《样品处理申请表》如实反映情况。

当对样品是否适合检测有疑问时，应及时向委托方或采样人员询问，要求进一步说明，并由委托方或质量负责人提出处理意见。

样品管理员应记录有关说明及处理意见。

4.2.3 样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号，并将样品
标识固定在样品容器上。

实验室样品管理制度及流程摘要实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。

本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程，并提供了一些最佳实践和建议，以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。

1. 引言实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。

合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性，还有助于提高实验室工作的效率和质量。

本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程，并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。

2. 实验室样品管理制度2.1 样品登记和标识每个实验室应建立样品登记系统，用以记录样品的相关信息。

样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。

同时，对每个样品应进行标识，以确保样品的唯一性和可追溯性。

2.2 样品接收和存储实验室应建立明确的样品接收和存储流程。

对于接收到的样品，应进行初步检查，确保样品完整无损，并按照规定的存储条件妥善保存。

不同类型的样品可能需要不同的存储条件，例如低温、避光、干燥等。

2.3 样品使用和归还实验室应制定明确的样品使用和归还规定。

在使用样品前，应明确样品的使用目的和方法，并确保样品的数量足够。

使用过程中，应注意保护样品的完整性和准确性。

使用完成后，应将样品归还到指定的存放位置。

2.4 样品销毁实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。

即使是无用的、过期的样品，也应按照规定的程序进行销毁。

在销毁过程中，应注意防止样品对环境和人员产生危害。

3. 实验室样品管理流程3.1 样品管理计划编制每个实验室应根据自身特点和需要，制定样品管理计划。

样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。

3.2 样品登记和标识样品登记和标识是样品管理的起点，应尽可能详细地记录样品的相关信息，并确保样品的唯一性和可追溯性。

3.3 样品接收和存储在样品接收过程中，应对样品进行初步检查，确保完整性和质量。

对于需要特殊存储条件的样品，应按照规定的条件进行存储。

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

检验科样品处理程序完整
---
为了确保检验科工作的准确性和可靠性，样品处理程序必须完整且严格执行。

本文档将介绍样品处理的一般步骤，以及每个步骤中需要注意的事项。

步骤一：接收和登记样品
- 确保正确标记每个样品的相关信息，包括样本编号、接收日期和时间等；
- 快速检查样品的外观和完整性，记录任何异常情况；
- 将样品登记入实验室信息管理系统中，并生成唯一的样品编号。

步骤二：样品准备
- 根据各项实验的要求，按照规定方法和程序处理样品；
- 如有需要，对样品进行适当的标记、包装和存储；
- 记录样品准备过程中所使用的药品、试剂和设备，并保存相
应的溶液配制记录。

步骤三：实验操作
- 根据实验室标准操作规程（SOP）进行实验操作；
- 严格控制实验条件，如温度、湿度和pH值等；
- 在进行实验时，注意记录实验参数，如测量值、观察结果和
操作时间等。

步骤四：数据记录和分析
- 及时记录实验结果和观察所得，确保数据的准确性和完整性；
- 可以使用适当的软件工具进行数据分析和处理；
- 根据需要，将实验结果生成报告，并保存在实验室信息管理
系统中。

步骤五：样品处理后的操作
- 根据实验室规定，妥善处理实验后的样品和废弃物；
- 清理和消毒实验设备、仪器和工作区域，确保下次实验的准备工作。

- 对于特殊或有毒性的废弃物，按照相关法规进行处理。

---
通过遵守这些步骤和注意事项，可以确保检验科样品处理程序的完整性和高质量。

如有任何疑问或需要进一步的指导，请及时联系相关负责人。

谢谢！。

样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量的重要环节。

良好的样品管理规范能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性，从而提高实验结果的可信度。

本文将介绍样品管理的基本要求和操作流程，以确保样品管理工作的规范性和高效性。

二、样品接收与登记1. 样品接收1.1 确保样品在运输过程中不受损坏，采取适当的包装和保护措施。

1.2 对于液体样品，应检查容器的完整性和密封性。

1.3 对于固体样品，应检查样品的完整性和标识是否清晰可读。

1.4 对于易挥发性样品，应采取相应的措施防止挥发。

1.5 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行处理。

2. 样品登记2.1 对每个接收到的样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、接收人等信息。

2.2 为每个样品分配唯一的标识码，以便于样品追溯和管理。

2.3 登记信息应及时、准确地记录在样品管理系统或登记表中。

三、样品储存与保管1. 样品储存条件1.1 根据样品的性质和要求，确定适当的储存条件，如温度、湿度等。

1.2 对于需要冷藏或冷冻的样品，应使用专用的冷藏设备，并确保设备的温度稳定可控。

1.3 对于易变质的样品，应采取相应的防腐措施，如添加防腐剂或进行快速处理。

1.4 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行储存。

2. 样品保管2.1 样品应储存在干燥、清洁、无异味的环境中。

2.2 样品容器应具备防漏、防爆、防腐蚀等功能，并进行定期检查和维护。

2.3 对于有毒、有害或放射性样品，应采取相应的安全措施，如标识警示标志、限制进入等。

3. 样品库存管理3.1 对样品进行分类、编目和编号，建立样品库存清单。

3.2 定期盘点样品库存，确保库存信息的准确性和及时性。

3.3 对于过期、损坏或无用的样品，应及时处理，如销毁或退还给样品提供方。

四、样品处理与分发1. 样品处理1.1 根据实验要求，对样品进行必要的预处理，如分离、浓缩、稀释等。

1.2 在样品处理过程中，应遵循相关的操作规程和安全措施，确保样品的完整性和安全性。

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。

（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。

（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。

（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。

（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。

（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。

5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。

（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。

（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。

实验室样品管理程序1. 目的为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态, 特编制本程序2. 范围适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。

3. 职责3.1 综合办公室和样品管理员:3.1.1 做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态；3.1.2 按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品；3.1.3 维护和记录检测物品贮存的环境；3.1.4 做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识；3.1.5 做好检测物品在各个环节中的监督。

3.2 检测员:3.2.1 按照作业指导书进行检测物品制备；3.2.2 对在检物品进行管理。

3.3 技术负责人:3.3.1 必要时对检测物品进行确认；3.3.2 对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。

3.4 技术负责人应当维护本程序的有效性。

4. 程序4.1 样品的发放、回收4.1.1 技术负责人负责建立编号规则，对样品进行唯一性标识；4.1.2 样品检测人员对客户的委托合同进行登记管理，准备好样品并按照程序文件对样品进行编号。

4.1.3 组装个人样品：探测器在组装前进行统一退火，退火完成后装入样品，在样品检测登记表中录入委托单位相关信息。

4.1.4 样品的邮寄：样品检测人员再次确认委托单的佩戴数量和样品装入探测器，并附上样品监测信息表、个人样品佩戴和管理须知以及样品邮寄信息表装入包装箱打包，根据委托合同的信息填写快递单邮寄到委托方。

4.1.5 样品回收：样品管理员接受样品包裹并和样品监测登记表核对委托单位信息和数量，检测样品的完整性，是否有损坏。

在样品收样台账中登记收样情况，样品管理员还应在检测物品上粘贴唯一编号并标注“待检”状态标识；4.2 检测物品的交接和传递4.2.1 样品管理员（收样员）在受理客户的委托检测时，应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。

当客户有特殊要求时，应请客户在检测委托合同（协议）中注明。

实验室样品管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。

2适用范围适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3相关定义3.1样品样品是能够代表产品品质的少量实物。

它或者是从整批产品中抽取出来作为产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。

3.2委托人申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、检测的个人或部门。

3.3实验室包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。

用以满足样品测试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考.3.4委外测试当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三方检测机构进行相关测试。

所需费用由本公司承担。

4职责4.1实验室实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作：a.样品的数量、完整性确认；b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/国家通用标准；c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试；d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托人取样/报废/退仓库/自行处置等；e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释；f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；4.2委托人委托人在申请样品测试时需要做以下动作：a.填写《测试申请单》（附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动与结构的匹配）并与接收样品的管理员达成一致；b.明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通，确保实验室已了解委托人的需求；c.委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试，并尽量测试成本，在测试成本无法预估的情况下，需请示自身管理人员并获测试许可；d.样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品；e.如需委外测试时，所需测试费用的申请；f.根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求；4.3质量部a.负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求；b.在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试，以检测相关可靠性；4.4工程部a.工程样品的制作，工程样品下发；b.测试项目的明确，委托测试时依照委托人；4.5财务部测试项目中所需要的费用评审、支付；5样品管理程序5.1委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室；5.2实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明确中a./b./c.所示信息；5.3根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品《测试计划表》（附表二），确保样品得到妥善处置（温湿度等）；5.4测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告；5.5委外测试时，索要第三方测试报告；5.6完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告；5.7涉及第三方测试，委托人申请付款；5.8处理样品，完成本次测试；6附表附表一《测试申请单》附表二《样品测试计划表》。