实验室样品抽取和处置管理程序

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。

二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。

2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。

3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。

领取样品后，应及时进行实验。

4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。

5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。

对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。

四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告：编写实验报告→及时提交。

五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。

3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。

4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。

样品处置和管理程序1.目的:通过对检验样品的管理，确保受检样品的安全性、真实性、保证试验检测结果的准确、可靠。

2.适用范围：适用于本机构检测业务中所有受检试样的管理。

3.职责：3.1 样品部负责受检样品的接收、登记、编号、返还。

3.2 样品部负责样品的验收、保管、清理和贮存。

4.程序：4.1 样品的接收样品部接收受检单位或委托人提交的已经过验收的受检样品，按要求填写检验任务委托书并按试样类型登记编号。

市场部遵照省局下达任务开展工作。

编写《实施方案》报领导批准后执行。

抽样方式：由市场部两名人员，持省局文件和有效证件在柜台现场抽样。

同类产品随机抽取1—2件。

样品抽取后，立即以妥善方式进行封样，贴上加盖公章的封条。

认真填写《产品质量监督抽查抽样单》，填写完毕后，必须由抽样人和被抽样企业有关人员共同签字，并加盖公章。

特殊情况下，双方签字确认即可。

样品原则上应由抽样人携带回单位。

被抽样企业要求自行送达的，抽样人应明确告知送达地点及送达时间。

对于拒检企业。

抽样人应填写《产品质量监督抽查企业拒检认定表》，并由当地质量监督部门和抽样人共同确认，并及时上报省局。

抽样人返回单位后，应及时将样品送交综合部，完成交接手续。

4.2 样品的识别4.2.1 样品的识别包括样品唯一性识别和样品的状态识别。

委托样品编号：XX******（日月年）-***（批号）-***（样品号）例如：XX080713-100-001抽样样品编号：XX**（地区）***（批号）—***（样品号）例如：XXBJ(北京)100—001样品的唯一识别号应牢固永久地贴在样品的包装代上；样品根据所处的不同检验状态，分别由“待检”、“检毕”标签识别。

检验人员应根据样品所处的不同检验状态做好检验状态标签的转移工作，并要保持清晰的样品唯一识别号，确保样品在流转、贮存等过程及任何时候都不发生混淆，以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯。

4.3 样品的流转检验工作开始，要在“待检”标签上覆盖加贴“在检”标签。

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。

4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。

5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。

6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。

4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。

1目的为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过程和样品管理进行控制。

2适用范围适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。

3职责3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员；3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理；3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。

4工作程序4.1基本要求各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。

4.2采样工作程序4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。

4.2.2样品采集前准备工作（1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。

（2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。

（3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样（4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。

1.1.3样品的采集（1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用；（2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。

（3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。

1.0目的：通过对抽样过程的控制，提供代表性样品进行检测，以确保后续检测结果的有效性。

2.0范围：适用于本实验室在现场抽样工作。

3.0职责：3.2 抽样的实施由各个检测员进行，记录于《抽样记录表》3.3 样品的标识和验收由实验室负责。

4 定义抽样：抽样是取出产品的一部分作为其整体的代表性样品进行检测的一种规定程序。

5.0程序5.1 检测由本母公司生产部或外部单位填写检测委托单，需现场采样由检测员到现场用取样器取每包中心样品，抽样过程要按照检测方法的规定控制相应的环境条件(如温度、湿度等).5.2 抽样时应将与抽样有关的内容记录于相关的《抽样记录表》，必要时记录应包括所用抽样程序、抽样人的识别、环境条件（如果相关）、标明抽样位置的图示或其它等效方式、抽样程序所依据的统计方法（适用时）。

5.3 现场抽样样品数量、比例，按客户认可的相关规范、标准或客户要求执行。

5.4如果客户要求偏离、添加或删节文件规定的抽样程序时，应在相应的《抽样记录表》中详细记录这些要求和相关的资料，并记录入于检测/校准报告中,同时告知相关人员。

5.5 检测室应对抽取的样品进行确认检查，如有异常或对检测方法中所述正常条件的偏离，需记录在相关的《抽样记录表》的备注栏目中；如果对样品的检测项目有任何疑问，样品与提供的说明不符、对要求的检测/校准项目规定不完全，实验室应询问委托方，要求进一步给与说明。

5.5.1 首先记录铭牌标识的产品型号、编号、生产方及标注的参数、要求等。

5.5.2 检查产品外观是否存在缺陷，确认产品类型是否与标识一致，必要时应对样品进行拍照，显示其外观特征和标识。

5.6 各检测员应在抽样、检查、装卸过程中做好样品保护。

5.7 样品确认前，由样员管理员确认样品是否变动，如有变动，追查原因，并返退样品。

5.8 样品确认后应及时对抽取的样品进行唯一性标识（样品名称、编号、状态），具体要求按《样品管理程序》进行。

5.0 相关程序和附表：抽样记录表。

1 目的抽样是提取检测对象的一部分作为其整体的代表性样品进行检测的一种形式。

当抽样作为检测工作的一部分时，应当对抽样的各个环节实施有效的控制，以便把检测的风险减到最小。

2 适用范围适用于抽样方法的控制及样品的接收、抽取、流转、贮存、识别及处置等管理。

3 职责分工3.1实验室负责抽样方案的制定和样品的采集、贮存、标识、运输及处置。

3.2项目办负责抽样方案和抽样计划的审核和批准。

3.3质管办监督抽样中偏离的审核和处置。

4 工作程序4.1 抽样方案和计划的制定a）抽样方案应严格按照相关的规范和标准的有关规定编写。

保证抽取的样品具有代表性、科学性、在给定的条件下能真实和客观地反映出所需信息及实施采样的可行性。

b）当没有相关的技术规范和标准时，项目负责人应根据适当的统计概率并结合对所掌握的抽样对象的特性、技术指标及其它相关信息的分析制定抽样方案和计划。

c）当抽样是检测或监测的一部分时，抽样方案和计划应服从《方法确认程序》，确保检测和监测工作的整体完整和总体质量。

d）抽样方案和计划应经项目负责人同意、项目办负责人审批，并经客户方认同。

e）抽样方案和计划的主要内容应包括以下几点：1）采样的依据、项目和数量；2）采样时间、频次；3）采样地点；4）采样人员；5）采样方法和精度要求；6）采样的设备、运载工具及样品保存环境；7）采样的技术支持和保障。

4.2 样品的接收4.2.1 委托样品的接收在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、规格等），并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有的样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品特性变异，并在《检测样品移交/接收记录表》上签收。

同时应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。

4.2.2 外业采集样品a）应事先根据“项目实施方案（或任务书）”的要求，做好外业采集样品的准备工作，包括采样设备的清洗、调试，样品贮存容器的清洗与处理，准备交通工具等。

1.目的：为保证检测样品始终处于真实性的状态, 特编制本程序。

2.范围：检测样品的交接和传递，检测样品保管和检后处理，检测样品的状态识别，检测样品的制备，检测样品的保密。

3.职责：3.1检测部主任和样品管理员应:3.1.1做好检测样品及其附件的接收工作并认真记录检测样品的状态特性；3.1.2按照客户的要求在符合条件的环境中保存检测样品；3.1.3维护和记录检测样品贮存的环境；3.1.4做好检测样品编号和粘贴检测样品状态标识；3.1.5做好检测样品在各个环节中的监督。

3.2检测人员应:3.2.1按照标准操作规程进行检测样品制备；3.2.2对在检样品进行管理。

3.3技术负责人应:3.3.1必要时对检测样品进行确认；3.3.2对检测样品的安全和保密管理进行监督检查。

3.4技术负责人应当维护本程序的有效性。

4.工作程序4.1检测样品的管理政策4.1.1本实验室对客户提供的检测样品不准留用、试用、自行处置或委托代理销售；4.1.2对客户委托处理或监督检查的剩余、残余检测样品不得作商业化处置；4.1.3涉及客户商业、机密、专利、隐私、仲裁等受检样品一律退回客户，不接受委托代理处置；4.1.4涉及易爆、易燃等安全、剧毒、环保、生物病毒等大量的检测余样，原则上应退回给客户。

4.2检测样品的编号规则4.2.1检测样品编号为样品类别，接收当年年份，再加当天接收样品流水号，如药2023002表示是接收样品为药物类，为2023年接收的第2个样品；4.3检测样品的交接和传递4.3.1在受理客户的委托检测时，办公室主任和样品管理员应一起对检测样品的形态和检测样品附件及资料进行详细的登记和记录。

4.3.2在交接双方对检测样品的数量、外观形态、附件、资料和检测样品的可检性都一一登记（见“检测样品登记表”）确认后，办公室主任和样品管理员应征求客户对检测样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时，办公室主任应请客户在检测委托书（协议）中注明详细要求。

实验室抽样管理程序如果实验室执行本程序规定的以下抽样方法，则修改后执行本程序；如果实验室不执行本程序规定的抽样方法，则本程序内容只写抽样活动的组织与管理，具体专业的抽样方案写成作业指导书；如果实验室的抽样活动要依据接受的具体抽样检验任务来确定，则本程序只写抽样的组织管理以及抽样计划的制定方法和要求。

本程序应当结合本实验室的特点尽量描述本实验室涉及和使用的抽样方法。

为降低抽样检验带来的风险，实验室应当尽量使用国家或行业已经发布的抽样方法，当无方法可采用时，实验室应使用统计技术和方法制定抽样方案。

当实验室的检验活动不涉及或包含抽样检验的，质量体系可不包含抽样检验的要求。

1.0目的：为保证抽样检验结果的代表性、正确性和有效性，降低抽样检验的误判率，特编制本程序。

2.0范围：抽样方法的制定和批准，抽样活动的组织实施和抽样纪律。

3.0职责：3.1技术主管:3.1.1根据检验计划的要求提出抽样方法;3.1.2组织抽样人员实施抽样。

3.2抽样人员:3.2.1参加抽样活动，认真填写抽样文件，执行抽样纪律。

3.3技术主管应当维护本程序的有效性。

4.0程序4.1抽样方案的制定与批准4.1.1为减少抽样工作带来的风险，实验室应当首先使用或参考使用公开的抽样标准和方法：(1) 以百单位产品不合格数为质量标准时可执行GB/T14162-1993《产品质量监督计数抽样程序及抽样表》；(2) 以不合格率为质量指标，且产品总体大于250时，可执行GB/T14437-1993《产品质量计数一次监督抽样检验程序》；(3) 以不合格数为质量控制标准，产品总体量在10≤N≤250之间的，可执行GB/T15482-1995《产品质量监督小总体计数一次抽样检验程序及抽样表》；(4) 以监督总体的某个特性的平均值为质量指标时，可执行GB/T14900-1994《产品质量平均值的计量一次监督抽样检验程序及抽样表》；连续生产的产品可执行GB2828-1987《逐批检定计数程序及抽样表（适用于连续批的检查）》或执行GB2829-1987《周期检查计数抽样程序及抽样表（适用于生产过程稳定性的检查）》；4.1.2当上述抽样方法不适应时，实验室也可采用以下计量抽样和计数抽样两种抽样方案检验。

实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。

以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。

2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。

接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。

二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。

2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。

三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。

2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。

3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。

四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。

2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。

五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。

2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。

六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。

2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。

以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。

实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。

实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。

(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。

(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。

1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。

1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。

(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。

二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。

(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。

(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。

2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。

2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。

取样送样管理制度一、目的为了保证取样与送样的准确性和规范性，提高实验室工作效率和质量，特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于实验室内所有取样和送样工作。

三、取样管理1. 取样流程（1）提取样品信息：根据客户要求和实验需求，确认取样信息，包括样品名称、数量、来源等。

（2）选择合适的取样器具：根据样品性质选择适合的取样器具，确保取样过程不受外界干扰。

（3）获取样品：按照取样要求和方法，取得代表性的样品，并确保样品完整无损。

（4）记录取样信息：记录取样过程中的关键信息，包括取样时间、地点、人员等。

2. 取样要求（1）取样器具必须干净、无异味、无污染，取样前应进行清洁和消毒。

（2）对于不同性质的样品，应选择相应的取样器具，以避免交叉污染。

（3）取样人员应经过专业培训，掌握取样方法和注意事项。

3. 取样记录（1）对每次取样进行记录，包括取样时间、地点、人员、取样器具等。

（2）样品必须经过标识，确保取样准确性和可追溯性。

四、送样管理1. 送样流程（1）确定送样信息：提供准确的实验要求和送样信息，包括样品名称、数量、送样地点等。

（2）选择合适的包装：对于易破损或易挥发的样品，应选择适当的包装方式，确保样品不泄漏。

（3）填写送样单：填写送样单，包括实验要求、送样时间、送样人员等信息。

（4）送样交接：将样品和送样单交接给实验室接收人员，确认送样信息无误。

2. 送样要求（1）送样单必须真实准确，不得漏填或填错信息。

（2）对于特殊要求的样品，应在送样单中标注，以便实验室人员正确处理。

（3）送样人员应仔细检查送样单和样品，确保送样无误。

3. 送样记录（1）对每次送样进行记录，包括送样时间、地点、人员、送样单等。

（2）实验室接收人员接收样品后，应签收送样单，确认无误。

五、责任分工1. 实验室主管：负责制定并实施取样送样管理制度，确保实验室工作规范有序。

2. 取样人员：负责按照制度要求完成取样工作，确保取样准确性和可追溯性。

1 目的：保证检测样品的代表性、有效性和完整性，在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录，不发生丢失和混淆。

2 范围：样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理，以及安全保密。

3 职责3.1样品接收员（1）负责中心检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）按照客户的保密要求，在合适的条件下保存样品；（3）负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样）；（4）监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。

（5）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。

3.2各检测组的样品管理员（1）负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）对有贮存条件要求的样品，维护和记录其贮存条件；（3）负责在检样品的安全保管，作好样品的流转交接手续；（4）维护样品唯一性编号和检测状态标识，按合同要求处理和贮存样品，保证在检样品不发生损坏、丢失与混淆。

（5）对有保密要求的样品，每个工作日结束后，负责交样品接收员保管。

（6）检测结束后，及时将剩余样品整理好并按要求贮存。

（7）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。

3.2检测人员（1）严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业；（2）保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。

（3）协助样品保管员作好样品的保密工作。

3.3技术主管职责（1）必要时，组织对检测样品进行确认；（2）对检测样品的安全和保密管理实施监督检查。

3.4技术主管负责维护本文件的有效性。

4 程序4.1检测样品的编号规则：(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号，其编号由S-Y(或E/W)XXXX-ZZZ（-z~z）组成。

其中：S代表样品；Y/E/W为检测组代号，Y为有机分析检测组代号，E为二恶英检测组代号，W为化学分析检测组代号；XXXX为年号缩写与月份；ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。

文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。

2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。

3职责公司负责样品的接收和处理。

检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。

公司负责报废样品的处理。

4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。

4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。

4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。

4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。

4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。

可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。

a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。

公司规定待检样品区、已检样品区。

在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。

4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。

内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。

4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。

否则另行放置。

4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。

4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。

有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。

当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。

文件制修订记录1.0目的规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。

2.0范围适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。

3.0职责3.1质量负责人3.1.1负责对样品的监督管理工作；3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。

3.2样品管理员3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。

3.3检测组3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。

4.0工作程序4.1样品的接收4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。

同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。

4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。

检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。

4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。

4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。

特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。

4.2样品的标识4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。

4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。

检验室抽样管理程序
1. 目的:
为使进料检验、制造过程检验、成品检验时有正确之抽样方法及判定依据。

2. 应用范围:
进料检验、制造过程检验、成品检验均适用本程序。

3. 权责:
由委托单位负责抽取样品，各检验科室负责检验。

4 抽样管理:
4.1 抽样人随身带回和亲自押交样品:
4.1.1 抽样人员到指定地点抽样前，应先到相关科室凭抽样任务单领取委托或监督抽样单，抽样后将抽样单第二联给被抽检单位，作为领回样品凭证，并带第一联，第三联交给检验室主任。

4.1.2 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。

抽样人员回实验室后立即将随身带回的样品及抽样单交给室样品管理员，室样品管理员凭抽样单验收样品。

4.2 被抽检单位运来的样品由调度室办理委托，由相关检验科室验收登记，验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性、运输过程有无损坏以及样品是否符合取样标准，必要时应会同抽样人员进行验收。

4.3 检验室样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。

4.4 检验室在对接收的抽检样品是否适合于检测有任何疑问，或对检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），检验室应与委托方联系，取得进一步说明和认可后再进行分析。