Excel2003应用技巧
- 格式：doc
- 大小：11.24 MB
- 文档页数：82
Excel 2003 应用技巧
1.如何快速启动Excel工作簿
快速启动Excel工作簿的方法主要有以下两种。
⑴ 用户可以通过双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003快捷方式图标。
⑵ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】菜单项。
2.如何修改单元格中已有的信息
用户在输入过程中难免出现输入错误，若要进行修改，可以选中要修改的单元格，然后直接输入新的信息，此法可以将原有的信息完全替换。若用户想在原有信息的基础上添加新的内容 ，可以双击要修改的单元格， 然后进行编辑；也可以单击单元格，然后在公式编辑栏中进行信息编辑操作。
3.如何删除单元格中的内容
选定要删除内容的单元格，按下【Delete】键后可以删除单元格的内容。如果要清除单元格的格式或批注就要选中单元格，单击【编辑】|【清除】|【格式】（或【批注））菜单项。如果要将内容 、格式、批注等同时删除只要选中单元格单击【编辑】|【清除】|【全部】菜单项即可。
4.如何使用Excel中的快捷键
在Excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些 方便的快捷键。
⑴ 按下【Ctrl】＋【I】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。按下【Ctrl】 ＋【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。
⑵ 按下【Ctrl】＋【B】组合键，可以使单元格中的文本加粗。按下【Ctrl】＋【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。
⑶ 按下【Ctrl】＋【U】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。按下【Ctrl】＋【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。
⑷ 按下【Ctrl】＋【Shift】＋【7】组合键，给所选单元格加上边框。按下【Ctrl】＋【Shift】＋【-】组合键，可以取消单元格中的边框。
⑸ 按下【Ctrl】＋【Shift】＋【O】 （字母 O）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。
⑹ 选中单元格，按下【Ctrl】＋【'】组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。
⑺ 按下【Ctrl】＋【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。
5.如何设置单元格的数字格式
在Excel中可以输入多种形式的信息，如分数、日期、货币、数值等，在输入之前就设置好要输入的类别对于简化文本信息输入起着至关重要的作用，下面就以设置单元格E1的“数字”格式为例进行介绍，具体的操作步骤如下。
①在单元格E1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设臵单元格格式】菜单项 ，或者直接选中单元格直接按下按下【Ctrl】+【1】组合键。
②打开【单元格格式】对话框，在该对话框中用户可以切换到不同的选项卡 中进行各种设臵。在此切换到【数字】选项卡中，在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【小数位数】微调框中输入“2”，在【货币符号】下拉列表中选择【￥】，在【负数】列表框中选择【￥-1,234.10】。
③最后单击按钮即可。
此时如果用户在已经设臵好格式的单元格中输入数字“1785”，按下【Enter】键后，单元格中的数据会自动 显示为“￥1,785.00”。
6.如何在编辑栏中输入函数
Excel的插入函数中有许多常用的函数，用户在输入函数时可直接从中选择，这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。 输入函数的方法主要有以下两种。
⑴ 通过工具栏输入函数。具体操作步骤如下。
①选中一个单元格，在编辑栏中输入“＝”。
②单击编辑栏右边的下三角按钮，在下拉列表中选择想要的函数即可 。
⑵ 通过菜单输入函数。具体的操作步骤如下。
①选中单元格，单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。
②在【或选择类别】下拉列表中选择要插入的函数类别，如选择【常用函数】选项，在【选择函数】列表框中选择具体应用的函数，如选择【MAX】选项。
③单击按钮，打开【函数参数】对话框。
④单击右边的【拾取器】按钮，打开新的【函数参数】对话框在工作表中选择数据来源。
⑤再次单击【拾取器】按钮，返回到开始时的【函数参数】对话框 。单击按钮返回到工作表中。此时单元格中会填充上统计后得到的最大值“789”。
7.如何在文本和数值之间进行快速转换
在实际应用过程中经常需要将文本形式的数字转换为数值以进行计算，有时也需要将某些数值转换为文本。数值和文本之间的快速转换主要有以下三种方法。
⑴ 输入数字前输入一个英文状态下的单引号就可以将数字作为文本输入，相反，在输入数字时无需任何附加符号直接输入数字，就可以把数字以数值的形式输入。
⑵ 选中要进行格式转换的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框切换到【数字】选项卡中，在【类别】列表框中选择【文本】或【数值】选项即可。
⑶ 通过输入公式“=TEXT(要转换为文本的信息所在的单元格)”将数值转换为文本，通过输入公式“=VALUE(要转换为数值的信息所在的单元格)”将文本转换为数值。
8.如何通过帮助学习函数应用 在应用复杂的函数时，如果用户只知道函数名称而不会具体应用，可以通过函数帮助来学习函数的应用。其具体的操作步骤如下。
①单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。
②在【或选择类别】下拉列表中选择想要查找的公式所属的 类别，在【选择函数】列表框中选择所要查找的函数。
③单击【插入函数】对话框左下角的【有关该函数的帮助】链接，打开【Microsoft Excel】窗口，即可查看对该公式的介绍和 该公式的具体应用方法。
9.如何在单元格中输入身份证号
在将数据格式设置为【数值】且【小数位数】为零的单元格中输入18位数的身份证号时，身份证的后三位会以“0”来显示。如果向数据格式为【常规】的单元格中输入身份证号，身份证号会以科学计数法的形式出现。在工作表中输入身份证号主要有以下 两种方法。
⑴ 选中要输入身份证号的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡中，在【分类】列表框中选择【文本】选项，单击按钮即可。
⑵ 在输入身份证号之前输入一个英文状态下的单引号也可实现身份证号的完整输入。
10.如何通过函数检查所输入身份证的位数
由于身份证号码的位数比较多，如果用户在输入过程中遗漏或多填将不易发现 ，通过“LEN”函数就很容易了。为了更加易于观察可以在身份证号码这一列的右边增添一列，选中该增添的列，在编辑栏中输入“＝LEN(第一个身份证号所在的单元格)”，按下【Ctrl】 ＋【Enter】组合键即可统计出所有身份证号码的位数 ，完成审阅后将添加的列删除即可。
11.如何通过函数提取身份证中的出生日期
某公司要改善公司福利，决定在每一个员工过生日时送一个深日蛋糕，为此公司经理要求人事部主管将员工的生日统计下来。如果通过逐一询问员工生日的方式来统计将非常麻烦，此时该主管可以在已有员工身份证信息的基础上，通过“CONCATENATE”函数来提取员工的生日日期。具体的操作步骤如下。
①选中要输入公式的区域，在编辑栏中输入“＝CONCATENATE(MID(F1,7,4),"年",MID(F1,11,2),"月",MID(F1,13,2),"日")”。
②按下【Ctrl】＋【Enter】组合键即可将所有身分证中的出生日期提取出来。
“CONCATENATE”函数的操作对象必须是文本，它的作用就是将几个文本字符串合并为一个文本字符串。“MID(F1,7,4)”代表的是在单元格F1中从第七位开始向右取两个字符，CONCATENATE(MID(F1,7,4),"年",MID(F1,11,2),"月",MID(F1,13,2),"日")代表的是将提取出的字符串与"年"、"月"、"日"合并为一个字符串。
12.如何通过函数快速输入性别
在对员工基本信息进行录入的过程中，都要输入员工的性别，逐个输入会使工作量大增。用户可以在已输入员工身份证号的前提下，采用“IF”函数来输入性别。 只要选中要输入性别的区域，在编辑栏中输入“＝IF（MID(第一个身份证号所在的单元格,17,1）="1","男","女")”，然后按下【Ctrl】 ＋【Enter】组合键即可在所选区域中输入正确的性别。
11.如何更改单元格的行和列
由于Excel工作表中的单元格大小都是一定的，为了保证工作表打开时就能将信息完全显示出来，用户可以根据需要更改单元格的行和列，主要有以下两种方式。
⑴ 选中单元格，单击【格式】|【行】|【行高】菜单项，打开【行高】对话框，在【行高】文本框中输入数值“18”，单击按钮。
⑵ 用户也可以将鼠标移动到更改的行或列的顶端，当鼠标指针变成“”形状时拖动鼠标便可完成更改。
14.如何同时改变多行或多列
如果用户相同时更改多行的高度或者多列的宽度，可通过以下步骤来实现。
①先选中一列或者一行，按下【Ctrl】键后依次选中要更改的行或者列。
②将鼠标移到所选中的区域内任意一行或者一列的标号处，当鼠标变成形状时，按住鼠标左键拖动到合适的位臵 ，松开鼠标后，所有选中的行或者列都调节成了相同的尺寸。
15.如何改变单元格的次序
向工作表中输入信息后如果发现输入位置错了，可以通过拖动单元格 将单元格中的信息拖动到目标位置。其方法是，选中要更改位置的单元格，将鼠标指针移动到单元格的边框处，当鼠标指针变为双十字箭头时，按住鼠标左键将其拖到目标位置。
16.如何合并单元格
在创建表格的过程中经常要根据需要合并单元格，其实在Excel中合并单元格的步骤非常简单。只要选中要进行合并的相邻的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡中，在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框即可。如果要同时将一行或者一列或几列的单元格合并 ，只要选中要合并的行或者列然后进行上述操作即可。
17.如何设置单元格的拖放功能
在Excel中通过对单元格的拖放可以将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。如果在拖放单元格时并没有实现填充，用户可以单击【工具】|【选项】菜单项打开【选项】对话框，切换到【编辑】选项卡中，在【设置】组合框中选中【单元格拖放功能】复选框 ，单击按钮后就可以进行拖动填充了。
