工资管理软件

工资管理软件 日常业务处理操作手册

一、软件的安装及运行 一、软件安装 1、软件的安装： 检查待安装软件的电脑运行是否正常，将加密狗插到电脑的USB接口上，将光盘放入光驱中，双击光盘中的“SETUP”文件夹下的“SETUP.EXE”文件，依提示点击“下一步”或“是”，一直到“结束”，并重启计算机→在桌面产生“通用人事信息管理系统4.0”图标。 2、数据库的安装：（数据库为SQL2000） 点击左下角“开始”→“程序” →“通用人事信息管理系统4.0” →“安装msde2000”（安装时间稍长，但不会超过壹小时，如数据库安装失败，一般与操作系统有关，可重新安装或与电脑公司联系）→安装完毕后，再点击“开始” →“程序” →“通用人事信息管理系统4.0” →“通用人事信息管理系统4.0数据库安装” → 点击“确定”→“用户数据库安装成功” →“确定”→ 重启计算机 → “这时在计算机右下角会出现一个三角形的图标，双击此图标”→“出现对话框”→选中可选框（即点击“口”打钩）即可→ 这就表示每当计算机启动后，数据库2 / 48

会自动启动。以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作。 二、结构恢复与数据接收 先将新结构（目前最新结构为“200711空备份结构.bak”）复制到“D:\工资数据”文件夹中（这个文件夹如果没有就新建一个）。 1、结构的恢复： 前面的安装仅仅只是产生了一个空的数据库平台，只有将新的数据结构恢复到系统中，软件才能正常运行。首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”，再登录→ 点击“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→ 找到备份路径也就是“D:\ 工资数据” → 点击“200711空备份结构.bak”→ “打开”→ “下一步”→“恢复”→ “是”→ “是”→ “恢复完成”→ 退出到桌面。 2、数据整体接收及发送： 整体数据接收：将从主管局或工资科拷贝来的本单位工资数据文件夹复制到“D:\工资数据”文件夹或直接将数据盘连接上电脑→点击桌面左下角的“开始”→ 点击“程序”→ 找到并点击“通用人事信息管理系统4.0” → “通用人事信息管理系统4.0工具” → “整体收发”→ 在跳出的窗口左上方菜单点击“接收”→ “机构—单位—人员” → 在跳出的窗口中点击数据所在的“D:\工资数据”文件夹或U盘（软盘） → “确定” → 窗3 / 48

口主题处将出现“整体信息”→ “下载”→ 点击“是”→ 退出窗口即完成数据的接收工作。 整体数据发送：先在工资系统内明确需发送的数据是否完备→ 退出系统 →点击桌面左下角的“开始”→ 点击“程序”→ 找到并点击“通用人事信息管理系统4.0” → “通用人事信息管理系统4.0工具” → “整体收发”→ 在跳出的窗口上方点击“发送”→ “机构—单位—人员” → 在跳出的窗口左边找到需发送的单位（注：要把各单位前的“+”都打开）→ 在该单位前的空框内打“√”→ 此时右边当前发送单位下将出现你选择的单位名称，检查是否正确 → 点击“发送”→ 在弹出的窗口中选择你希望发送的U盘（软盘）或文件夹 → “确定” → 窗口主题处将出现“整体信息”→ “发送”→ 点击“确定”→ 退出窗口即完成数据的发送工作。 3、部门设置“ 数据接受完毕后，必须检查各自单位部门设置情况，如部门未设置，则无法进行模版录入和表格输出，现以“长沙市机关”为例说明部门设置流程如下： 双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标 → “登录”→ “机构设置”→ 在新的窗口左侧找到“长沙市机关”→ 点击“长沙市单位”前的“+”号 → 假设其单位下设有“单位甲”、“单位乙”两个单位 → 先点击“单位甲” → 变为蓝色，再单击鼠标右键 → 选择“新建部门” → 在跳出的窗口内“部门代4 / 48

码”处填写“99”，“部门名称”处填写“单位甲部门” → 点击“确认”即可 → 接着点击“单位乙” → 变为蓝色，再单击鼠标右键 → 选择“新建部门” → 在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“单位乙部门” → 点击“确认”即可。如有多个二级机构的单位按上述操作依次类推。（“部门代码”统一为99，请各单位严格按此设立部门） 三、数据的备份及恢复 为了确保各单位数据的完整与安全，请各单位在进行新的各项业务操作前先做好备份，如果在操作时出现问题，只要恢复备份即可还原为操作前的状况，避免错误操作。 1、数据的备份：双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标 → “登录”→ “数据库维护”→ 点击“备份”→ 在跳出的窗口中点击“备份数据库路径”右边的“……” →在新跳出的窗口内选择你想备份的路径，在下方的文件名处输入备份的文件名 → 点击“打开”→ “备份” → “是” → “是” → “确定”即可 2、数据的恢复：如果计算时出现错误操作,就可以使用数据恢复功能恢复到原先正确的状态,以便重新计算。 操作步骤：首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”，再登录→ 点击“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→ 找到你备份时设定的路径 → 5 / 48

点击你所设定的备份文件 → “打开”→ “下一步”→“恢复”→ “是”→ “是”→ “恢复完成”→ 退出到桌面 → 再次登录即可。 四、数据的指标计算 工资套改以后，机关事业单位的正常增资都在每年的元月份进行，为了适应此种变化，需要每年年初进行一次人员基本情况指标计算，同时，单位的新录用、调入人员或即将退休人员也需要进行一次指标计算，计算的目的主要是计算出年龄、连续工龄、套改年限、任现职年限、低职合并年限、退休时间等基本情况随年限变化而产生的相应变化。 操作步骤：双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”点击“人员管理”（在职人员）→ 点击“编辑”按钮 → 选择“编辑”菜单下的“指标计算”→ 在跳出的窗口内在“人员基本情况”前面打“√” → 点击“计算” → “确定”。 6 / 48

二、机关单位日常业务操作 通用人事信息管理系统4.0与原来GPMS世纪版在工资操作方面有些细微的变化，进入工资管理后，首先要进行环境配置，点击左上角信息菜单下的“环境配置” → 在“人员类别”选择“在职”或者是“离退”操作 → 点击你要操作的单位，该单位将变成蓝色 → “确定”即可。（一般如没有二级单位的设置一次即可） 然后你需要选择你要进行的业务，这也是在信息菜单下进行选择，具体业务操作如下： 1、2006工资套改 此业务主要包括2006年机关单位工作人员工资套改模块 ①、机关公务员正常套改（适用范围：机关公务员） 操作步骤： “工资管理” → 点击“信息” → 选择“1、2006工资套改 ”→ 点击“薪酬业务处理” →选择“1、机关公务员正常套改” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” →选择“通过”→ “确定”→ 选择存档中的“追加存档”→ 返回即可。 ②、公务员级别高套 主要计算按低职高套、工资额高套、按学历高套的特殊人员。 操作步骤： “工资管理” → 点击“信息” → 选择“1、20067 / 48

工资套改 ” →点击“薪酬业务处理” → 选择“2、公务员特殊情况高套” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员→ 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” →选择“通过”→ “确定”→ 选择存档中的“覆盖存档”→ 返回即可。 ③、机关工人套改（适用范围：机关工人） 操作步骤：“工资管理” → 点击“信息” → 选择“1、2006工资套改 ” → 点击“薪酬业务处理” →选择“3、机关工人套改” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” →选择“通过”→ “确定”→ 选择存档中的“追加存档”→ 返回即可。 ④、机关工人高套 操作步骤：“工资管理” → 点击“信息” → 选择“1、2006工资套改 ” → 点击“薪酬业务处理” →选择“4、机关工人特殊情况高套” → 出现人员界面后 → 检查是否为需要计算的单位人员→ 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” →选择“通过”→ “确定”→ 选择存档中的“覆盖存档”→ 返回即可。 上几项业务主要是用于2006年工资套改，因工资套改工作8 / 48

各单位均已审批完毕，各单位只需基本了解该项操作步骤即可。 2、工资标准调整 ①、调整标准（适用范围：全部人员） 此项业务主要是根据相关政策调整工资标准的操作，这是针对所有人的一个操作，适用于职务工资或级别工作、岗位工资等进行的普遍性调整。具体操作如下： 操作步骤： “工资管理” →点击“信息” →选择“2、工资标准调整” →点击“薪酬业务处理” →选择“1、调整标准” → 出现人员界面后→ 检查是否为需要计算的单位人员 → 点击“初始化”→ “确定” → “计算”→ 计算完毕后，检查数据无误 → “确定”→ “保存” → “审批” → 选择“通过”→ “确定”→ 选择存档中的“追加存档”→ 返回即可。 此项业务只有待国家下发关于调整工资标准的政策时方可运行，不需上报数据，表格的打印见下文的“表格的制作及打印”。 ②、工资计算（略）这项业务不需要上报数据 ③、教护龄津贴调整（略）这项业务不需要上报数据 ④、警衔调标（适用范围：有警衔的人员） 此项业务主要是根据相关政策调整警衔津贴标准的操作，这是针对所有具有警衔的人员的一项操作。 操作步骤：“工资管理” →点击“信息” →选择“2、工资标准调整” →点击“薪酬业务处理” →选择“5、警衔调标” → 出现人员界面后→ 检查是否为需要计算的单位及人员 → 点击