计件工资管理系统操作手册下载-宏方软件.doc
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系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。
用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下:图9.1 系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。
图9.2 系统主界面三、数据编辑(一)计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。
点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。
其界面如下:图9.3.1 计时员工数据录入界面(二)计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:图9.3.2 计件员工数据录入界面(三)代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。
图9.3.3 代扣餐费界面(四)考勤录入说明导入数据后,点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录,在处罚一览表中可以查看,在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表,此项以下计算管理中有介绍。
第1章系统简介1.1 系统概述《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。
系统提供了基本的人员信息管理,同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功能,避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。
以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。
1.2 系统目标最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。
1.3 系统范围●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。
1.4 系统特点●界面设计美观友好●规范、完善的基础信息设置●信息查询灵活、方便、快捷●系统运行稳定,安全可靠第2章运行环境系统开发平台:Visual C++ 6.0运行平台:Windows xp/Windows 2000/Windows 2003分辨率:最佳效果800*600第3章系统登录双击工资管理系统图标,弹出如图1.1所示的登录界面。
图1.1 系统登录界面在“用户名”的文本框,输入用户名:mrkj,单击“密码”的文本框,输入密码:111,单击【确定】按钮进入系统主界面,如图1.2所示。
图1.2 工资管理系统主界面第4章基本工资管理基本工资管理菜单包括:员工录入和员工删除。
通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。
4.1 员工录入单击“基本工资管理”/“员工录入”选项,弹出如图1.3所示的界面。
员工录入模块主要录入员工信息。
图1.3 员工录入在“编号”、“姓名”的文本框中,输入员工的编号及姓名,单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历,最后单击【添加】按钮,即可添加员工信息。
4.2 员工删除单击“基本工资管理”/“员工删除”选项,弹出如图1.4所示的界面,该界面主要实现企业性质的信息设置。
图1.4 员工删除通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号,然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。
《计件工资管理系统》是一套针对劳动密集型的行业里,工种是按计件核算的计件工资管理系统,特别适合多组别,多款式,多工序的手袋箱包行业。
显著的特点表现在:1,简洁明朗的导航面版,让您1分钟之内就上手!2,依托系统强大的辅助录入,减少了录入工作量,提高了工作效率,降低了工作强度.特别是由系统自动生成的员工姓名简码,可以大大方便工序数量录入.3,计件数据可按工序录入或按员工录入,计件数量汇总、查询极为方便,对工序数量超数或少数都一目了然。
工序工价可以随时改动,可以任意调整所属月份的期间设置,实现跨月工资统计,还可以修改员工编号,实现组和组之间人员调动。
4,应扣应补项目可以自主设置,极为简单,分金额汇总栏和项目明细栏,可以很好修正自定义工资栏目,太多项后,纸张界面打印不下的毛病.使打印的工资报表显的简洁大方. 而打印工资条时,明细项目又列示的非常清楚.(表格界面)很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛选”按,进入复合筛选窗口。
:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。
:可以把数据导出到:对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。
:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。
:执行复合临时筛选:取消复合临时筛选:刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。
通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。
提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。
一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮(或双击表格界面),即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
全易通人事考勤工资管理系统使用手册说明书页脚内容1深圳市全易通科技有限公司页脚内容2目录第一章系统安装 (5)一、系统概述 (5)二、安装Microsoft SQL Server 数据库 (5)三、安装人力资源系统 (11)第二章人事管理 (15)一、部门设置 (15)二、人事设置 (15)三、人事资料_待批准 (16)四、人事资料导页脚内容3入 (16)五、人事档案 (17)六、IC卡号自动读取 (20)七、人事变动/离职登记 (21)八、离职人员 (21)九、合同管理 (22)十、人事查询/证卡输出 (22)十一、奖罚登记 (24)十二、押金管理 (24)十三、查询报表 (24)十四、分析报页脚内容4表 (25)十五、其他模块 (25)第三章考勤管理 (26)一、考勤设置 (26)1、出勤制度设置 (26)2、出勤班别设置 (29)3、出勤班别分配 (31)4、节假日设置 (32)5、享有节假日人员 (33)6、特殊出勤规则 (33)页脚内容57、非考勤人员设置 (34)8、只刷卡一次人员设置 (34)9、按刷卡计时人员设置 (34)二、请假登记 (34)三、加班申请登记 (35)四、人员出勤排班 (40)五、特殊出勤登记 (40)六、手工补卡 (42)七、IC卡换卡 (43)八、数据采集 (43)页脚内容6九、原始刷卡数据 (44)十、打卡数据分析 (44)十一、出勤日报表 (45)十二、出勤月报表 (49)十三、查询报表 (49)十四、考勤机管理 (50)1、考勤机设置 (50)2、调整日期时间 (50)3、卡片注册 (50)4、卡片注销 (51)页脚内容75、考勤机连线图 (51)第四章薪资管理 (52)一、工资项目设置 (52)二、公式项目设置 (53)三、项目公式举例 (56)四、系统工资选项 (58)五、工资参数设置 (58)六、所得税设置 (60)七、工资类型设置 (61)八、工资数据导页脚内容8入 (61)九、固定项目金额输入 (62)十、变动项目金额输入 (62)十一、工资金额调整 (63)十二、工资统计 (63)十三、工资明细_未审核 (64)十四、工资审核 (65)十五、工资明细_已审核 (66)十六、统计报表 (67)十七、社会保险查询 (68)页脚内容9第五章计件管理 (69)第六章考核管理 (71)第七章培训管理 (72)第八章招聘管理 (74)第九章餐饮管理 (75)一、记次消费 (75)二、充值消费 (76)第十章门禁管理 (79)第十一章宿舍管理 (80)第十二章物品管理 (82)页脚内容10第十三章系统管理 (83)一、系统用户及权限 (83)二、历史数据维护 (83)三、数据备份 (83)四、考勤数据锁定 (84)五、工资数据锁定 (84)六、系统日志 (84)第十四章数据备份与恢复 (85)一、备份数据库 (85)二、恢复数据页脚内容11库 (86)第十五章软件许可 (87)第十六章 B 帐使用说明 (88)一、B帐数据库的建立 (88)二、登录B 帐 (88)三、查看B帐数据库名称 (89)四、产生B帐的出勤数据 (90)五、保持A/B帐实发工资相同 (92)六、卸载A帐数据库 (96)页脚内容12第十七章报表使用说明 (97)一、新建模板 (97)二、使用已有模板 (99)三、繁体系统报表字体 (99)四、常用模板举例 (100)五、导入导出报表模板 (103)第十八章常见问题说明 (104)一、登录时与服务器连接失败 (104)二、与考勤机通讯失败 (104)三、无法检查到加密页脚内容13狗 (105)四、数据库文件组满提示的处理 (105)页脚内容14第一章系统安装一、系统概述系统为客户/服务器结构,支持局域网中多用户使用,用户的数量不受限制;系统分为Client(客户端)和Server(服务端),可以单机安装使用。
工资管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
操作手册
工资系统用户手册
一. 账套选项:
1.单工资类别账套
2.不扣零
3.代扣税
4.有计件工资核算
二. 人员信息:
1.人员编码规则、长度、人员名称均和其他系统的人员档案保持一致
2.人员类别设置:
——工资进管理费用
管理人
员
——工资进制造费用
生产人
员
销售人
——工资进销售费用
员
临时工——
三. 项目设置及公式设置
四. 工资计算逻辑图示
计税应发合计公式图示
税后扣款合计公式图示
五.工资计算及代扣税处理
案例一(吕南)
税额为X=
案例二(毛志明)
税额为X=。
操作手册
工资系统用户手册
账套选项:一. 单工资类别账套1. 不扣零2.
3.代扣税有计件工资核算
4. 人员信息:二. 1.人员编码规则、长度、人员名称均和其他系
统的人员档案保持一致 2.人员类别设置:工资进管理费用管理人员——
工资进制造费用——生产人员
——销售人员工资进销售费用——临时工项目设置及公式设置三.
四. 工资计算逻辑图示
4.1 计税应发合计公式图示
4.3 税后扣款合计公式图示
税后扣款合计-代扣税-实发合计=计税实发合计+避税额
实发工资后扣款=其他扣款+税后扣款合计
应收账款扣款+扣备用金+股东扣款+坏账扣款+发出商品扣款实发工资后扣款=
工资计算及代扣税处理.五案例一(吕南)5.1
案例二(毛志明)5.2
应扣工资应扣天数(5)
代扣税扣款合计病假时数(1) (3)
病假扣款扣款合计212.71 +X 5.98 X 114.72 2
1。
宏方软件企业工资管理系统操作说明书宏方软件余姚市宏方软件有限公司电话:0574- 服务QQ:目录第一章系统主界面介绍................................................................................错误!未定义书签。
1.1 系统界面.....................................................................................................错误!未定义书签。
1.2 工资系统实施流程.....................................................................................错误!未定义书签。
第二章系统初始化..........................................................................................错误!未定义书签。
2.1 基础资料.....................................................................................................错误!未定义书签。
(1)工资类别................................................................................................错误!未定义书签。
(2) 工资项目定义.............................................................................................错误!未定义书签。
1、本表为月表格,每月使用时复制另存一份使用
2、需要填写的地方已经用黄色标示出来
3、使用前需要先在【基础信息】中填入相应的信息,本系统主要根据员工编号来统计,(根据员工编号统计可以解决姓名重复带来的统计混乱),另外注意不同产品之间的工序编号请勿重复
4、在【工序明细记录表】填写相应的日期、员工编号、产品名称、工序编号、数量即可,员工姓名、工序描述、单价及合计金额会自动生成
5、在【员工工资汇总表】中不需要录入,员工编号和姓名根据基础信息表中自动显示,记件工资、总计会均为自动计算,住房补贴、基本工资、饭补等根据需要可以录入,也可以不录入
6、【个人明细查询表】中,输入员工编号,员工姓名及明细即可自动弹出,并可自动计算出本月该员工的计件工资的总金额。
工资软件操作说明主要操作步骤:安装软件第一步:工资软件下载―――SQL7―――SQL7―――双击autorun.exe―――Install SQL Server To Components----Databases erver-Desktop Idition……继续安装(只在出现USE…时选择第一个,其他处请一步一步往下进行安装即可)。
第二步:开始―――程序―――SQL7.0―――启动数据库。
第二步:工资软件下载―――createdata.rar―――createdata――SETUP.EXE---……继续安装。
第四步:开始―――程序―――河北省人事编制、工资管理系统―――创建数据库。
第五步:工资软件下载―――双击salary.4.4.22.exe…继续安装第六步:工资软件下载―――双击salary.4.4.46.exe――――浏览――C:\program files\―河北人事信息中心\河北省人事编制工资管理系统――安装――全部选是――继续安装。
第七步:双击桌面图标――进入软件――――文件处理――读取系统文件――读取行政区划编码文件(xzqh.dat)第八步:双击桌面图标――进入软件――――文件处理――读取系统文件――读取标准工资项文件(bzgzx.dat)第九步:进入工资软件――业务处理――-读取单位或下级单位上报数据。
应用软件1、增加人员进入工资软件――业务处理――人员档案――添加――选择单位――选择工资类别――选择部门名称――添加――录入人员信息(右边有三角的请选择输入,带*号的为必输项,姓名、身份证号码、银行账号务必仔细核对后输入)――确认――实际工资――录入工资信息――确认。
2、减少人员进入工资软件――业务处理――人员档案――选择单位――选择工资类别――选择部门名称――选中要操作的人员――调出或删除(总校内部调动选择调出、调入其他单位请选择删除)――确认。
3、总校内部人员调动进行第二步操作――业务处理――恢复调出人员――选择单位――选择工资类别――选中要操作的人员――恢复调出――选择新单位和工资类别――是。
宏方软件企业工资管理系统操作说明书宏方软件余姚市宏方软件有限公司电话:0574- 服务QQ:目录第一章系统主界面介绍................................................................................错误!未定义书签。
1.1 系统界面.....................................................................................................错误!未定义书签。
1.2 工资系统实施流程.....................................................................................错误!未定义书签。
第二章系统初始化..........................................................................................错误!未定义书签。
2.1 基础资料.....................................................................................................错误!未定义书签。
(1)工资类别................................................................................................错误!未定义书签。
(2) 工资项目定义.............................................................................................错误!未定义书签。
(3) 工资计算公式.............................................................................................错误!未定义书签。
(4) 工资定额.....................................................................................................错误!未定义书签。
(5) 产品类别.....................................................................................................错误!未定义书签。
(6) 产品目录.....................................................................................................错误!未定义书签。
(7) 工艺类别.....................................................................................................错误!未定义书签。
(8) 工艺路线.....................................................................................................错误!未定义书签。
2.2 用户管理...................................................................................................错误!未定义书签。
(1) 建立用户组...............................................................................................错误!未定义书签。
(2) 建立用户.....................................................................................................错误!未定义书签。
(3) 进行授权(用户).....................................................................................错误!未定义书签。
(4) 进行授权(用户组) .................................................................................错误!未定义书签。
第三章业务系统..............................................................................................错误!未定义书签。
3.1 工资系统.....................................................................................................错误!未定义书签。
(1) 计件工资(生产车间单) ..............................................................................错误!未定义书签。
(2) 生产车间单(即日计件工资)流程: .............................................................错误!未定义书签。
(3)月工资录入。
........................................................................................错误!未定义书签。
(4) 日工资录入.................................................................................................错误!未定义书签。
第四章报表查询..............................................................................................错误!未定义书签。
4.1 查询报表.....................................................................................................错误!未定义书签。
1、工资月报表。
以汇总的形式显示一个会计期间职工的实发工资(包括应发工资、扣款工资),如图4-1-01............................................................................................错误!未定义书签。
2、部门工资汇总表。
......................................................................................错误!未定义书签。
图4-1-02部门工资汇总表 ...............................................................................错误!未定义书签。
3、职员日工资汇总表。
..................................................................................错误!未定义书签。
4、职员工资明细表。
......................................................................................错误!未定义书签。
5、工资数据结转。
........................................................................................错误!未定义书签。
6、表单快捷键..................................................................................................错误!未定义书签。
第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体,所有的操作都在其上进行。
工资系统包含三块内容:工资系统、基础操作、系统管理。
1.1 系统界面了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能了解如何把单据添加到收藏夹下面功能介绍【菜单栏】:各项操作功能的罗列(后面会作详细说明)。
【工具栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能,工具栏只对单据和报表进行操作。
【目录栏】:分为业务操作、最近常用单据(使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面)和收藏夹三项内容。
【消息栏】:是使用者之间消息交互(可通过传送信息传递需要审核的单据信息,有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息)。
【报表栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。
工资系统界面:请参见:实操案例——系统界面——工资系统界面图1-1-01工具栏:请参见:实操案例——系统界面——工具栏图1-1-02目录栏:请参见:实操案例——系统界面——目录栏图1-1-03消息栏:请参见:实操案例——系统界面——消息栏图1-1-04报表栏:请参见:实操案例——系统界面——报表栏图1-1-05主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
如图1-1-01-01图1-1-01-01 工资系统界面【菜单栏】:各项操作功能的罗列,如下:文件:单据的新建、保存、取消、删除;打印设置、打印预览、打印编辑:单据的记录移动、查找、过滤、刷新工资系统:与工资有关的单据基础操作:有公用基础数据、工资以及工艺等系统管理:用户管理、系统控制、内部管理等窗口:用户口令修改、计算器帮助:使用户可以更详细了解软件的相关事项【工具栏】:以直观的图示方式,让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能,工具栏只对单据和报表进行操作。