招标采购管理流程图
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医院采购流程图1. 介绍医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备、耗材等物品时所遵循的一系列流程。
该流程图旨在规范和优化医院采购流程,确保采购的物品质量和供应的稳定性,同时提高采购效率和降低采购成本。
2. 流程图以下是医院采购流程图的标准格式:开始 --> 需求确认 --> 编制采购计划 --> 发布采购公告 --> 供应商报名 --> 评审供应商资格 --> 采购招标 --> 招标文件评审 --> 发放招标文件 --> 投标截止 --> 开标--> 投标文件评审 --> 供应商资格审查 --> 中标结果确认 --> 签订合同 --> 采购执行 --> 采购验收 --> 付款结算 --> 结束3. 流程详解以下是对医院采购流程图中各个步骤的详细解释:3.1 需求确认:医院内部各科室提出物品采购需求,包括药品、医疗设备、耗材等。
采购部门与相关科室进行沟通,确认需求的具体规格、数量和质量要求。
3.2 编制采购计划:采购部门根据需求确认的结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。
3.3 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求,公告内容包括采购物品的具体要求、投标截止时间等。
3.4 供应商报名:供应商根据采购公告的要求,向医院采购部门报名参与采购活动,提供相关资质证明和报名文件。
3.5 评审供应商资格:采购部门对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合参与采购的条件,如注册资质、经验等。
3.6 采购招标:采购部门根据供应商报名情况,决定是否进行采购招标。
如果供应商数量较少,可以直接邀请供应商参与投标;如果供应商数量较多,可以通过公开招标的方式进行。
3.7 招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,包括报价、技术方案、合规性等。
3.8 发放招标文件:采购部门将评审通过的供应商发放招标文件,包括招标文件、合同范本等。
采购管理制度和采购流程图(总14页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图:3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门;●请购物品所属项目;●请购的用途;●请购的物品名;●请购的物品数量;●请购的物品规格;●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间;●请购如有特殊需要请备注;●请购单填写人;●请购的部门负责人;●请购单的审核人;●财务审核人;●公司总经理;●分管领导。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。
采购招标流程图一、背景介绍采购招标是指企业或组织为了购买特定的商品或服务,通过公开招标的方式选择合适的供应商。
采购招标流程图是对采购招标过程中各个环节的图形化展示,便于人们理解和操作。
二、采购招标流程图示例采购招标流程图如下所示:1. 确定采购需求:根据企业实际需求确定采购物品或服务的具体要求和规格。
2. 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 发布招标公告:在适当的媒体上发布招标公告,向潜在供应商公开征集。
4. 收集供应商资料:收集潜在供应商的资质、信用等相关信息。
5. 开标:按照招标文件要求,公开拆封供应商的投标文件,记录投标人和报价等信息。
6. 评标:根据招标文件要求,对投标文件进行评审,评定供应商的技术能力、信誉等。
7. 签订合同:与中标供应商进行商务谈判,达成一致后签订采购合同。
8. 履约管理:对供应商进行履约管理,确保供应商按照合同要求提供商品或服务。
9. 结算付款:根据供应商提供的发票和履约情况,进行结算并付款。
三、采购招标流程图详细说明1. 确定采购需求:企业根据实际需求,确定需要采购的物品或服务的具体要求和规格,包括数量、质量标准、交付时间等。
2. 制定招标文件:根据采购需求,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
招标文件应详细说明采购物品或服务的要求,供应商应提交的资料和报价等。
3. 发布招标公告:企业将招标公告发布在适当的媒体上,如企业官网、报纸、采购网站等,公开征集潜在供应商。
4. 收集供应商资料:潜在供应商根据招标公告,提供其资质、信用、经验等相关信息。
企业进行资料收集和审核,筛选出符合要求的供应商。
5. 开标:在规定的开标时间和地点,公开拆封供应商的投标文件。
开标过程应有专人记录投标人和报价等信息,确保公正、透明。
6. 评标:根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评审。
评审内容包括供应商的技术能力、信誉、报价等。
招标采购流程图一、概述招标采购是指企业或机构为满足特定需求,通过公开征集供应商提供的产品或服务,并在竞争中选择最佳供应商的过程。
招标采购流程图是对招标采购过程中各个环节和步骤进行图形化展示,以便于理解和操作。
二、流程图示例[图片展示招标采购流程图]三、流程步骤详解1. 确定需求:根据企业或机构的实际需求,明确所需要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2. 编制招标文件:招标文件是招标采购的重要依据,包括招标公告、招标说明、技术规范、合同模板等内容。
编制招标文件需要充分考虑需求和采购目标,确保公正、透明、合规。
3. 发布招标公告:通过合适的渠道发布招标公告,向潜在供应商传达采购需求,并明确招标文件的获取方式和截止时间。
4. 供应商报名:供应商根据招标公告的要求,按时提交报名申请,并提供相关资质证明和参与招标的能力证明。
5. 招标文件解读会:组织供应商参加招标文件解读会,解答供应商对招标文件的疑问,确保供应商对招标要求的理解一致。
6. 提交投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,并在截止时间前提交给招标方。
7. 开标:在指定的时间和地点,对供应商提交的投标文件进行开封,公开宣读投标人名称、报价等信息。
8. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件规定的评标标准和评分体系,对供应商进行评分和排序。
9. 中标公示:根据评标结果,公示中标供应商的名称和中标金额,并通知中标供应商与之后的合同谈判。
10. 合同签订:与中标供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同,并明确供应商提供产品或服务的具体要求和期限。
11. 履约管理:对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求履行义务,并进行相应的验收和支付。
12. 结束流程:招标采购流程结束,相关文件和记录进行归档,总结经验教训,为下一次招标采购提供参考。
四、流程优化建议1. 简化流程:根据实际情况,合理简化招标采购流程,减少不必要的环节和手续,提高效率和便利性。
采购招标流程图采购招标是指企业或组织为了获取特定产品或服务,通过公开竞争的方式邀请供应商提交报价和投标文件,最终选择合适的供应商的过程。
采购招标流程图是描述采购招标过程中各个环节和步骤的图表,有助于清晰地展示采购招标的流程和关键节点。
下面是一个典型的采购招标流程图:1. 项目准备阶段:- 定义采购需求:根据企业或组织的需求,明确所需采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
- 制定采购计划:根据采购需求,制定采购计划,包括采购时间、预算、采购方式等。
- 编制招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
2. 招标公告发布阶段:- 发布招标公告:将招标公告发布到指定的媒体或招标平台上,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件获取方式、报名截止时间等。
- 报名资格审查:对报名的供应商进行资格审查,确保其具备参与招标的资格和能力。
- 发放招标文件:将招标文件提供给符合资格的供应商,供其详细了解采购需求和参与投标。
3. 投标准备阶段:- 研究招标文件:供应商仔细研究招标文件,理解采购需求和要求,准备投标所需的相关材料。
- 技术方案设计:根据招标文件的要求,设计符合采购需求的技术方案,并编制相应的技术规格书。
- 成本估算:对采购项目的成本进行估算,包括材料成本、人工成本、运输成本等。
4. 投标提交阶段:- 编制投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款等。
- 提交投标文件:供应商按照招标文件规定的时间和地点,将投标文件提交给采购方,确保及时性和完整性。
5. 投标评审阶段:- 开标:采购方在公开场合开启投标信封,确认投标文件的递交时间和数量,并记录相关信息。
- 技术评审:采购方对投标文件进行技术评审,评估供应商的技术方案是否符合采购需求和要求。
- 商务评审:采购方对投标文件进行商务评审,评估供应商的报价是否合理和竞争力。
6. 中标和合同签订阶段:- 中标公示:采购方公布中标结果,通知中标供应商,并告知未中标供应商。
采购招标流程图采购招标流程图详细说明采购招标是指企业或者组织为了获取特定商品或者服务,通过公开竞争的方式选择供应商的过程。
本文将详细介绍采购招标的流程图及其各个环节的具体内容。
一、需求确认阶段1. 需求确认:根据企业或者组织的实际需求,确定采购的具体商品或者服务,并明确所需数量、质量要求、交付时间等相关要求。
2. 编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等。
二、招标准备阶段1. 招标公告发布:将招标公告发布在合适的媒体上,包括企业网站、报纸、电视等,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
2. 招标文件获取:供应商根据招标公告的要求,获取招标文件,并缴纳相应的文件费用。
3. 技术交流会议:组织供应商参加技术交流会议,解答供应商对招标文件的疑问,确保供应商对招标要求的理解一致。
三、投标阶段1. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括投标信、技术方案、商务报价等。
2. 投标递交:供应商将投标文件按要求递交给采购方,确保递交时间在投标截止时间之前。
四、评标阶段1. 开标:采购方组织开标会议,公开拆封投标文件,记录投标人信息和报价等内容。
2. 技术评审:采购方根据招标文件的技术要求,对投标技术方案进行评审,评估供应商的技术能力和方案的可行性。
3. 商务评审:采购方对投标商务报价进行评审,考虑价格、交付期限、售后服务等因素。
4. 综合评审:综合考虑技术评审和商务评审的结果,对供应商进行综合评估,确定中标候选人。
五、中标与合同签订阶段1. 中标通知:采购方向中标候选人发出中标通知,告知中标结果并要求进一步商务谈判。
2. 商务谈判:采购方与中标候选人进行商务谈判,就合同条款、价格、交付时间等进行详细商议。
3. 合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并进行公证等手续。
六、履约与验收阶段1. 履约管理:采购方对供应商的履约情况进行管理,确保供应商按照合同要求履行合同义务。
招标服务流程图1.准备阶段
确定招标项目的目标和需求;
制定项目计划和时间表;
评估风险和预算;
确定招标范围和条件。
2.招标公告发布
编写招标公告,包括项目信息、要求和细则;根据规定的程序和要求发布招标公告;
公告内容可通过媒体、网站或其他途径发布。
3.报名和资格审核
接收招标人报名文件;
验证报名人的资格和资质;
对符合要求的报名人做出初步筛选。
4.澄清和修改公告
对招标文件和要求进行澄清和修改;
发布公告的补充或修改信息。
5.提交投标文件
发放投标文件;
接收投标人的投标文件;
核实投标文件的完整性和合法性。
6.开标和评标
在公开场合开标;
评审投标文件,按照评标标准进行评分;符合要求的投标人进入下一轮评选。
7.中标人确定
综合评审结果,确定中标人;
与中标人进行谈判和合同签订。
8.不中标人处理
通知不中标的投标人;
可以提供不中标理由和回馈。
9.履约和监督
签订合同,明确双方权责;
履行合同,确保工程按照要求进行;监督工程进展和质量。
10.结束阶段
工程竣工验收;
完成支付和结算;
总结评估招标流程;
以上就是招标服务的流程图,用于指导招标项目的运作和管理。
每个阶段都有其特定的任务和要求,全面执行招标流程可以提高招
标的效率和公平性。
注意:本文档仅为一般性流程图,具体情况可能会有所不同,
具体操作时,请参照相关法规和项目需求。
信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。
2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。
定义无。
职责业务部门(工程部、设计部、营销部等)4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划;负责组织招标要点或招标文件的编制;负责推荐入围单位;参加投标人资格预审;参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时)安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标;负责业务会签单的发起。
工程部采购工程师负责组织投标人资格预审;组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。
(必要时)负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果;负责评标结果的报批;负责发出《中标通知书》;工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。
成本管理部工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价;参与审核招标文件。
设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供;工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核;参与工程、材料设备招标答疑。
项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核;参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。
风险控制部参与招标文件的审核。
招投标小组(成员见下表)负责供应商资格的审核;负责审核招标文件;负责评标工作,对评标汇总结果进行确认;组织与投标方进行商务谈判。
招投标小组成员构成4.8 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.45 5.1 5.1.15.2 5.2.1总裁负责资格预审合格单位的审批;负责审批招标文件;负责在招投标小组评标形成结论后,进行初审,给出基本意见;负责中标单位的确定。
工作流程项目总体招标计划的制定工程部采购工程师收集各部门的《供应商采购方式建议表》,根据《项目开发总控计划(一级计划)》、各专业计划(二级计划)和部门的工作计划,编制项目总体招标计划。
单项招标计划编制工程招标计划的编制1) 工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目工程采购总体计划》,结合《工程供应商采购方式建议表》编制《项目工程招标计划》,提交工程总监审批后作为招标工作组织实施的依据。
5.2.2 材料设备招标计划的编制1) 工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目材料设备采购总体计划》,结合《材料设备供应商采购方式建议表》编制《项目材料/设备招标计划》,提交工程总监审批后作为材料设备招标工作组织实施的依据。
5.2.3 设计招标计划的编制1) 设计部依据批准的《设计计划(二级计划)》、设计部门计划,结合《设计供应商采购方式建议表》编制《项目设计招标计划》,提交设计分管副总审批后作为设计招标工作组织实施的依据。
(此计划由设计部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案)5.2.4 营销招标计划的编制1) 营销部依据批准的《营销推广计划(二级计划)》、营销部门计划,结合《营销供应商采购方式建议表》编制《项目营销招标计划》,提交营销分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。
(此计划由营销部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案)5.2.5、其他类招标计划的编制1) 其他类招标计划由业务部门根据《项目开发总控计划》、部门计划,编制《招标计划》,提交分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。
(此计划由业务部门负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案)5.3 5.3.1 招标要点或招标文件编制业务部门组织编制招标要点或招标文件(有些简单的招标,只需要编制招标要点即可),招标要点或招标文件经公司相关部门会签后提交招投标小组审核,最后报总裁审批;工程、材料设备、设计、营销类招标文件的编制分别如下:5.3.2 工程招标文件的编制1) 工程部(或项目部)组织编写《招标要点确认表》(注:总包、监理单位的招标要点由工程部发起编制,其他分包工程由项目部发起编制)或招标文件(包括评标办法);●工程部组织确定招标文件技术要求,设计部负责提供图纸条件和质量技术要求;●工程部组织确定分包围和甲供材料围,一般采取会议形式由总裁确定,必要时设计部和项目部参加会议;●工程部组织设计部、成本管理部共同提供《材料设备品牌和价格建议》;●成本管理部负责委托造价咨询机构确定工程量清单;(包括材料清单)2) 工程部汇总编制招标文件和评标办法,编制完成后,组织公司设计部、项目部、成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签;3) 工程部将招标文件和评标办法提交招投标小组审核,总裁审批。
4) 工程招标文件容视工程实际情况不同,一般应包括下列:●投标邀请书;●投标须知;●投标保证金;●投标书;●合同文件;●工程规及技术要求;●工程量计算规则及单价说明;●工程量清单;●招标用图纸;●其它应当说明事项;●履约保证金(如有必要)。
5) 投标保证金的数额视具体工程确定,如果招标文件中没有约定履约保函或履约保证金,则中标人的投标保证金在中标合同签订后,领取第一笔工程进度款时一次性无息返还;未中标人的投标保证金在中标合同签订后3 天一次性无息返还。
5.3.3 材料设备招标文件的编制1) 工程部组织编制招标要点(材料设备招标要点由项目部发起编制)或招标文件(包括评标办法),设计部提供所需品牌要求,工程部(或项目部)提出质量技术参数要求,成本管理部提供总体数量,项目部提供每次数量;(注:项目部编制《招标要点确认表》,工程部根据《招标要点确认表》编制招标文件)2) 招标文件编制完成后,工程部组织公司设计部、项目部、成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签;3) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;4) 招标文件容参考工程类招标文件。
5.3.4 设计招标文件的编制1) 设计部组织编制《招标要点确认表》或招标文件;2) 招标文件编制完成后,设计部组织公司工程部、项目部、成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签;3) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;4) 招标文件容参考工程类招标文件。
5.3.5 营销招标文件的编制1) 营销部组织编制《招标要点确认表》或招标文件;2) 招标要点确认表或招标文件编制完成后,营销部组织公司成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签;3) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;4) 招标文件容参考工程类招标文件。
5.3.6 其他类招标文件的1) 其他类招标(如:秘书处电脑、耗材硬件招标;客户服务部维修队伍招标等),由业务部门编制招标招标要点或招标文件,公司成本管理部、风险控制部等部门审核会签;2) 会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批;3) 招标文件容可参考工程类招标文件。
5.4 5.4.15.4.25.4.3 5.4.4 5.5 5.5.15.5.25.5.3 5.6 资格预审对于公司各种招标,业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位,统一由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书;工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件,组织招投标小组进行资格预审;必要时组织公司相关部门对初审合格单位进行现场考察,考察小组负责人负责编制考察报告,报公司招投标小组审议,确定资格合格单位;业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作;招投标小组确定资格合格单位后,报总裁审批;发标、现场踏勘或答疑工程部采购工程师负责组织发标,必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑;工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加,同时业务部门作好《答疑记录》;业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。
收标工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。
5.7 5.7.15.7.2 5.7.35.7.4 开标、评标和定标工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务部门配合;招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录;工程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核,由总裁提出基本意见,并指定相关人员与初选单位议价约谈;如无特别指定,则由招投标小组组长负责;约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈,最终以价位合理、综合能力强者选定为中标候选单位呈报总裁定标。
5.7.5 5.7.6 总裁定标后,工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位;弃标及废标的处理出现多个投标人放弃投标情况,达不到法定投标人数时,重新组织招标;出现按招标文件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标。
5.7.7 5.8 5.8.1业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。
合同签订阶段业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按照合同审批权限进行会签报审;5.8.2 6收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标。
支持性文件无7 相关记录7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 《单项招标计划》《投标人资格审批表》《招标要点确认表》《招标文件审批表》《答疑会记录》《开标记录表》《评标记录表》《中标通知书》《材料设备品牌价格建议》XINHE-QR- CG-24_XINHE-QR-CG-02XINHE-QR-CG-17XINHE-QR-CG-18XINHE-QR-CG-19XINHE-QR-CG-20XINHE-QR-CG-21XINHE-QR-CG-22XINHE-QR- CG- 23单项招标计划XINHE-QR-CG-02 招标项目名称:项目实施时间(合同签定时间):投标人资格审批表XINHE-QR-CG-17注:1、此表由业务部门组织填写;2、根据具体的招标业务,确定招标文件的审批部门。
答疑记录XINHE-QR-CG-20项目名称:开标记录表(工程类)XINHE-QR-CG-21-A 项目名称:开标记录表(材料设备类)XINHE-QR-CG-21-B 项目名称:项目名称:备注:1、如确认属于废标,可以不必填写投标报价、技术方案等项目;2、此表由设计部配合工程部采购工程师填写。
开标记录表(营销类)XINHE-QR-CG-21-D 项目名称:备注:1、本表由工程部采购工程师负责汇总,经招投标小组确认后,报总裁初审;各项评分记录可后附;2、约谈人根据总裁的意见组织约谈,将中标侯选单位呈送总裁定标。