采购规范及流程管理制度
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国有企业采购管理制度及流程一般包括以下内容:一、采购管理制度1.采购原则:物资采购应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,遵循公开、公平、公正的原则,不得损害公司利益。
2.采购方式:根据实际情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
3.采购流程:制定采购计划,进行市场调研,提出采购方案,进行审批,确定采购方式,发出采购文件,评审投标文件,确定中标人,签订采购合同,履行合同,验收货物,结算货款等。
4.供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审查和信用评估,定期对供应商进行考核和评价,建立供应商档案。
5.监督检查:对采购过程进行监督检查,防止出现腐败行为和不正当交易。
二、采购流程1.制定采购计划:根据实际需求和库存情况,制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2.进行市场调研:了解市场行情,收集供应商信息,掌握物资价格动态,为制定采购方案提供依据。
3.提出采购方案:根据市场调研结果和实际需求,提出采购方案,包括采购方式、采购价格、合同条款等。
4.进行审批:将采购方案报请上级领导审批,经过批准后才能进行采购。
5.确定采购方式:根据实际情况和审批意见,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
6.发出采购文件:根据确定的采购方式,发出采购文件,包括招标书、询价书、谈判方案等。
7.评审投标文件:收到投标文件后,组织评审委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
8.签订采购合同:与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9.履行合同:按照合同约定履行义务,保证物资的质量和交货期。
10.验收货物:收到货物后,进行验收,确保货物符合质量要求。
11.结算货款:根据合同约定和验收结果,进行货款结算。
以上是国有企业采购管理制度及流程的一般内容,具体规定可能因公司实际情况而有所不同。
采购流程及管理制度采购流程是企业日常运营中不可或缺的一环。
良好的采购流程和管理制度能够确保企业的物资和服务采购的规范性、高效性以及合规性。
本文将介绍采购流程的基本步骤,并探讨如何建立有效的采购管理制度。
一、采购流程的基本步骤1. 采购需求确定:企业需要明确所需物资或服务的具体要求,包括品种、数量、质量要求以及交付时间等。
2. 供应商选择:根据企业的需求,在市场上筛选有潜力的供应商,并进行评估和对比,最终选择最适合企业需求的供应商。
3. 报价和供应商谈判:向选定的供应商发出询价请求,供应商根据具体要求提供报价。
在报价一致的情况下,对供应商进行谈判以获取更好的价格和服务条件。
4. 合同签订:根据谈判结果确定最终的价格和交付条件,双方签订正式的采购合同。
5. 采购执行:在合同约定的时间内供应商按照合同内容供货,企业进行验收并支付货款。
6. 采购记录和反馈:建立完整的采购记录,包括采购合同、发票等文件,并及时向供应商提供采购反馈,以促进供应商的持续改进。
二、建立有效的采购管理制度1. 采购流程规范:制定详细的采购流程手册,明确每个步骤的具体要求和责任人,确保采购流程的一致性和透明度。
2. 供应商评价和管理:建立供应商评估体系,对供应商进行全面评估,包括供货能力、质量控制、售后服务等方面评估,并建立供应商管理档案,及时跟踪和评估供应商的表现。
3. 风险管理:建立风险管理机制,识别与采购相关的潜在风险,并制定相应的应对措施,以确保采购活动的安全性和稳定性。
4. 内部协作:建立跨部门协作机制,加强采购部门与其他部门的沟通与合作,确保采购需求的准确传达以及采购执行的高效完成。
5. 采购合同管理:建立合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更和评估等环节的具体责任和流程,并建立相关合同管理档案,定期进行合同履行情况的评估。
6. 监督和审计:建立监督和内部审计机制,对采购流程和管理制度进行定期评估和审计,发现问题并及时采取纠正措施。
完整版)采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的:本文的目的是规范公司的采购流程,提高采购工作效率,从而为生产提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围:本制度适用于公司范围内的采购管理。
三、内容:一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算三)采购流程图如下:采购需求-。
寻找供应商-。
审批流程-。
询价比价议价-。
采购洽淡 -。
签采购合同付款审批流程下采购订单 -。
交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货四、制度细则:一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如下:由需求部门填写采购申请单,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。
填写后由填写人签字确认。
经需求部门经理(负责人)审核确认后,提交给总经理签字批准,然后交由采购部门进行采购。
采购部门收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后,进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购物品的需求时间;请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购的部门负责人;请购单的审核人;财务审核人;公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
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采购管理制度规定及流程精选篇1为了进一步加强公司接待物资管理,健全物资采购流程,监督和控制不必要的开支,保证物资采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
一、管理范围:本制度所称接待物资指经公司批准,由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的.其他物品等。
二、管理职责:2.1组织实施本制度的责任部门是总裁办。
2.2总裁办设置专职仓库保管员,其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。
三、采购原则3.1根据公司的实际情况,结合所采购的物资用途和范围,本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办理,其他部门或人员不得自行采购。
所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排。
3.2总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,采购申请<5000元,必需寻找三家以上供货方比价择优选择,以最大限度地提高资金的使用效率。
3.3急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买,购回物品经总裁办验收后再到财务部报销。
3.4采购物资原则上一律要求供应商提供发票,特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理。
四、采购程序4.1公司所有采购均须按以下流程完成:收集信息(申请)、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款。
4.3每月25日,物资保管专员根据库存情况,依据公司接待需求及时补充库存。
4.4物资采购坚持谁需要谁申报的原则,于每月25日申报下月物资计划,每月10日申报当月补充计划,临时性采购每月不得超过两次。
食堂采购管理制度及流程一、引言食堂采购是保障食品安全的重要环节,影响到员工的健康和食堂的信誉。
为了加强食堂采购管理,确保采购过程的合规和高效,制定本管理制度及流程。
二、采购管理制度1. 采购目标食堂采购的主要目标是供应优质、安全、新鲜的食品,满足员工的营养需求和口味偏好。
2. 采购原则(1)公平、公正原则:食堂采购应遵循公平竞争、公正公开的原则,禁止任何形式的贿赂行为。
(2)质量优先原则:在选择供应商时,优先考虑其产品的品质和安全性。
(3)价格合理原则:在保证质量的前提下,力求获取最具竞争力的采购价格。
(4)合同履约原则:食堂与供应商之间应建立正式的采购合同,并严格履行合同约定。
3. 采购流程(1)需求确认:食堂工作人员根据菜单、每日用餐人数和员工需求,确定物品种类和数量,并填写采购申请表。
(2)供应商筛选:采购部门收到采购申请后,根据供应商库中的注册信息和产品质量,筛选适合的供应商。
(3)询价及谈判:采购部门向筛选出的供应商发送询价函,询问产品价格和交货期。
在谈判阶段,可以就价格、质量、配送等方面进行协商。
(4)供应商选择:根据询价结果、产品质量和供应商的服务能力,选择合适的供应商。
(5)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权责,包括供应商信息、采购品种、数量、交货期限、价格等。
(6)采购执行:采购部门按照合同要求,及时通知供应商交货,并对所收到的货品进行检验。
(7)验收入库:食堂工作人员对所收货品进行验收,并按照标准进行检验及记录。
合格的货品入库,不合格的货品原样退回供应商。
(8)供应商绩效评估:食堂采购部门定期对供应商的绩效进行评估,包括价格、质量、交货及售后服务等方面。
三、采购管理流程1. 采购需求申请- 食堂工作人员根据菜单和需求,填写采购申请表。
- 采购申请表包括需求物品、数量、规格、价格要求等信息。
- 申请表需经过主管部门审核后才能提交采购部门。
2. 供应商选择与谈判- 采购部门根据采购申请,筛选适合的供应商。
一、目的为了规范酒店采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和安全性,特制定本制度及流程。
二、采购管理部门酒店设立专职采购部,接受总经办、财务部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作。
三、采购原则1. 依法采购:遵循国家法律法规,严格执行采购政策。
2. 规范采购:严格按照采购管理制度和流程进行采购。
3. 质量第一:确保采购物品的质量符合国家标准和酒店要求。
4. 成本控制:合理控制采购成本,提高经济效益。
5. 诚信采购:坚持诚信原则,与供应商建立良好的合作关系。
四、采购流程1. 采购需求申请(1)使用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,并附上所需物品的规格、数量、用途等信息。
(2)使用部门负责人审批《采购申请单》。
(3)采购部审核《采购申请单》,确认采购需求。
2. 供应商选择(1)采购部根据采购需求,在合格供应商名录中选择至少三家供应商。
(2)采购部通过电话、邮件、传真等方式,向供应商询价、比质。
(3)采购部根据询价结果,选择价格合理、质量可靠的供应商。
3. 采购合同签订(1)采购部与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款。
(2)采购部与供应商签订《采购合同》,明确双方权利和义务。
4. 采购物品验收(1)采购部根据《采购合同》约定,对采购物品进行验收。
(2)验收合格后,由使用部门进行验收确认。
(3)验收不合格的物品,采购部应及时与供应商沟通,要求退货或换货。
5. 付款结算(1)采购部根据《采购合同》约定,及时支付货款。
(2)财务部根据采购部提供的《采购报销单》,进行付款审核。
(3)财务部办理付款手续,并将付款凭证送至采购部。
五、监督管理1. 采购部应定期对采购流程进行自查,确保采购工作规范、高效。
2. 酒店设立采购监督小组,对采购工作进行监督。
3. 对违反采购管理制度的行为,将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由酒店采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况,探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部,应当明确价格管理的责任人,一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验,能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策,包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况,灵活地设置不同的政策,以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案,详细记录每一笔采购的价格信息,包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案,可以进行价格比对,发现价格异常,进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中,对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节,每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理,企业应当定期对各项采购价格进行评估,包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估,可以及时调整价格政策,保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时,应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据,必须严格执行,确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程,企业应当根据实际情况和市场需求,不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认,包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求,才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
采购部规章制度及流程制度范本一、总则为了规范公司采购部的管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本制度适用于公司采购部的所有采购活动,所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、采购原则1. 公开、公平、公正原则:采购活动应公开透明,保证所有供应商在同等条件下竞争,确保采购过程的公平性和公正性。
2. 质量优先原则:在保证价格合理的前提下,优先选择质量优良、性能稳定、服务良好的供应商。
3. 经济效益原则:充分考虑采购成本、交货时间、售后服务等因素,力求实现公司整体经济效益最大化。
4. 供应商评估原则:对供应商进行综合评估,包括产品质量、价格、交货时间、售后服务、信誉等方面,以确保供应商的稳定性。
三、采购流程1. 采购计划:根据公司生产计划、销售预测等因素,制定采购计划,包括采购品种、数量、规格、质量要求、交货时间等。
2. 供应商选择:根据采购需求,由采购部门对潜在供应商进行调查、评估和选择。
选择供应商时,要充分考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
3. 价格谈判:与选定的供应商进行价格谈判,争取获得合理的价格和优惠条件。
4. 签订合同:根据公司合同管理制度,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 订单跟踪:对采购订单的执行情况进行跟踪,确保供应商按合同要求按时、保质、保量完成交货。
6. 质量检验:对采购的物资进行质量检验,确保采购物资符合公司要求。
7. 入库验收:对采购物资进行入库验收,确保物资的数量和质量准确无误。
8. 付款及评价:按照公司财务管理制度,对供应商进行付款。
同时,对供应商的履行情况进行评价,为后续采购提供参考。
四、采购管理1. 采购部人员应具备良好的职业道德,廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪。
2. 采购部应建立完善的采购管理制度,对供应商进行定期评估和动态管理。
3. 采购部应根据市场变化和公司需求,及时调整采购策略,优化供应商结构。
行政采购管理制度及流程行政采购是指政府或行政机关为实施国民经济建设和社会发展所需的物资、工程和服务,按照法定程序,通过市场竞争方式进行采购活动。
行政采购管理制度及流程的建立和完善对于推动行政采购工作规范、透明和高效进行具有重要意义。
下面将详细介绍行政采购管理制度及流程。
一、行政采购管理制度1.采购组织与机构设置行政采购机构应设立专门的采购部门或采购委员会,负责行政采购工作的组织、协调和监督。
采购组织应明确职责分工,制定相关的管理规定并进行有效执行。
2.采购预算和计划行政机关应按照年度财政预算和各项法定管理规定,制定采购预算和采购计划。
采购预算和计划应经过审核、审批并向社会公开,确保采购活动透明和公正。
3.采购方式和采购合同4.供应商资格审查和评审对参与采购活动的供应商应进行资格审查,包括商务、技术和信誉等方面的审核。
对符合资格的供应商进行评审,确保选择符合要求的供应商进行采购。
5.招标和评标招标应采取公开、公平、公正的方式进行,吸引更多的潜在投标人参与,确保采购过程的公开透明。
评标应根据采购文件和评标标准进行,确保评标结果的公正和合理。
6.履约管理和验收采购合同签订后,供应商应按照合同要求履行合同义务,行政机关应进行相应的履约管理和监督。
采购项目完成后,应进行验收工作,确保采购物资、工程和服务符合合同约定的要求。
7.监督和投诉处理行政机关应加强对采购活动的监督和管理,设立监察机构或雇佣第三方机构进行监督。
对于违反法律法规和合同约定的行为,应及时处理和追究责任。
二、行政采购流程1.需求确定:行政机关根据工作需要,确定需求物资、工程和服务的种类、数量和质量要求,并编制采购申请。
2.采购准备:采购部门根据需求,编制采购计划和采购文件,包括招标文件、评标标准等,并向社会公开发布采购公告。
3.招标和评标:采购部门组织招标工作,吸引供应商参与投标。
招标截止后,进行评标工作,根据采购文件和评标标准对投标人进行评审。
采购管理制度及采购流程一、目的为了规范公司的采购流程,提高采购工作效率,确保生产的顺利进行,并最大限度地降低企业成本,提高企业的资金支持能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司范围内的采购管理。
三、总则1. 为加强采购工作的管理,提高采购工作效率,制定本制度。
2. 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
四、采购流程1. 采购需求的提出采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照既定流程申请获得这些物品的过程。
2. 寻找供应商采购部门应根据采购需求,通过各种渠道寻找合适的供应商。
3. 询价、比价、议价采购部门应向供应商发出询价通知,收集各供应商的报价,并进行比价和议价,以获取最优的采购价格。
4. 采购洽谈采购部门应与供应商进行采购洽谈,就采购价格、交货时间、质量要求等内容进行协商,并达成一致意见。
5. 合同的签订采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 交货验收采购部门应按照合同约定的时间、地点和质量要求进行交货验收。
7. 质检采购部门应对验收合格的货物进行质量检验,确保货物的质量符合要求。
8. 入库采购部门应将验收合格并经过质检的货物办理入库手续。
9. 计划对账采购部门应按照财务要求,对采购合同的执行情况进行对账。
10. 财务结算采购部门应按照财务规定,与供应商进行货款结算。
五、制度细则1. 采购需求的提出(1)请购的部门应根据生产经营需要确定采购物品的名称、数量、规格等,并填写请购单。
(2)请购单应经部门负责人审核批准后,报采购部门。
2. 寻找供应商(1)采购部门应根据采购需求,通过市场调查、网络查询等方式,收集供应商信息。
(2)采购部门应对供应商进行筛选,选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 询价、比价、议价(1)采购部门应向供应商发出询价通知,要求供应商在规定时间内提交报价。
(2)采购部门应收集各供应商的报价,并进行比价和议价,选择最优的采购价格。
采购管理制度及流程一、目的为加强采购计划管理,规范采购流程,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,提高采购工作效率,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有物料,包括但不限于原料、辅料、包材、设备、办公耗材、化验耗材、维修耗材、低值易耗品、固定资产等物品的采购。
(以下统称采购物品)三、采购流程基本流程图如下:四、采购流程具体说明如下1.使用部门根据需求填制物品采购申请单,需注明采购物品名称、规格、型号、数量(尤其是维修耗材)。
部门负责人审批后,报仓储部审核(审核申购物品现有库存量确认是否需要购买)、董事长审核通过后下推给采购部。
2.采购部与申请部门确认采购品后,寻找供应商,进行询价、比价、议价后进行采购,建立采购供应商信息档案。
3.物品采购完成后,需要下推给仓储部进行验收,验收合格后入库,不合格退货。
(采购人员没有入库权限)4.物品验收合格后,使用部门填制、打印物品领用单,到仓储部进行领用。
5.物品验收入库后,财务部制付款审批单,董事长审核后方可付款。
五、采购管理制度1.所有物品采购必须由采购部完成,其他人员采购物品,仓管不得入库,财务不予报销。
2.所有采购物品必须经过仓储部入库,未入库物品,财务不予报销。
3.对于特殊情况,需紧急采购物品,来不及走采购流程,必须电话请示董事长,批准后方可购买,购买后再补做审批流程,待补做审批流程完成后,财务方可付款。
4.物品采购一般需要一周时间,申购部门要根据采购时间及使用时间,提前做好采购计划,如超出采购时间,采购部要及时与使用部门沟通。
对于急需物品,部门负责人可与采购部协商尽快购买。
5.为提高采购部、仓储部效率,各部门统一于每周六、日填制物品申购单,每周六到仓储部领用。
6.对于金额较大的采购,应签订采购合同,合同中须注明采购物品名称、规格、型号、数量、单价、合同总额、付款方式等。
采购管理制度及流程采购管理制度及流程是企业采购管理的基础,通过制度和流程的规范,可以确保企业采购工作的合法性、公正性和透明度,并且能够提高采购的效率和效益。
以下是一份采购管理制度及流程的篇幅,供您参考。
一、采购管理制度1.1 采购管理目的本制度的目的是制定企业采购管理的基本规定,提高采购的效率和效益,保障采购的合法性、公正性和透明度,确保企业采购工作的顺利进行。
1.2 采购范围本制度适用于企业所有采购活动,包括但不限于办公用品、设备、材料、服务、工程等。
1.3 采购原则(1) 公开、公正、公平原则企业采购应当遵循公开、公正、公平的原则,保证采购程序的透明度和公开性。
采购活动应当公开招标或邀请竞争,创造一个公正竞争的环境,确保供应商公平地参与,避免出现利益输送和腐败现象。
(2) 经济效益原则企业采购应当以经济效益为导向,根据实际需要选择供应商,建立合理的价格标准和支付方式,达到最优的采购成本和效益。
(3) 质量可靠原则企业采购应当注重产品的质量,确保采购的产品满足企业的要求和标准,对低质量或不合格产品应当及时处理。
(4) 服务质量原则企业采购应当注重供应商的服务质量,与供应商建立长期的良好合作关系,及时交付、妥善处理问题和维护售后服务。
1.4 采购管理流程(1) 采购需求确定采购部门负责收集并分析企业各部门的采购需求,并制定相应的采购计划,包括采购品种、数量、质量标准、采购时间、付款方式等。
(2) 供应商选择采购部门应根据采购计划,制定相应的招标和竞争方案,公开招标或邀请竞争,并制定相应的评审标准和程序,选择供应商。
(3) 供应商评估采购部门应对供应商进行综合评估,包括供应商的质量、技术、价格、信誉、服务等方面,保证采购的产品或服务达到标准,并确保企业的利益最大化。
(4) 采购合同签订选定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定产品或服务的质量、价格、交付时间、付款方式等,确保采购的产品或服务的质量和质保符合企业的需求。
第一章总则第一条为加强学校物资采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益和物资采购效率,保障学校教学、科研和日常管理工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资采购活动,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、维修材料等。
第三条学校物资采购应遵循公开、公平、公正、合法、高效的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校成立物资采购领导小组,负责领导、协调、监督全校物资采购工作。
第五条物资采购领导小组下设采购办公室,负责具体执行采购计划、审核采购申请、组织采购活动等工作。
第六条各部门、各年级组应设立物资采购负责人,负责本部门、本年级组的物资采购工作。
第三章采购计划与审批第七条各部门、各年级组根据实际需求,制定年度物资采购计划,并报采购办公室审核。
第八条采购办公室对各部门、各年级组的采购计划进行审核,确保采购计划的合理性、合规性。
第九条采购办公室根据审核通过的采购计划,制定采购方案,包括采购方式、采购时间、采购预算等。
第十条采购方案经物资采购领导小组批准后,由采购办公室组织实施。
第四章采购流程第十一条采购申请:各部门、各年级组根据实际需求,填写《物资采购申请表》,经负责人签字后报采购办公室。
第十二条审核审批:采购办公室对《物资采购申请表》进行审核,对符合采购条件的申请予以审批。
第十三条询价与比价:采购办公室根据审批通过的采购申请,组织询价、比价活动,选择优质供应商。
第十四条签订合同:采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十五条采购与验收:采购办公室组织采购活动,并安排专人负责验收物资。
第十六条入库登记:验收合格的物资由仓储部门办理入库手续,并登记在册。
第五章采购管理第十七条采购办公室应建立健全采购档案,对采购活动进行全程记录。
第十八条采购办公室应定期对采购工作进行总结、分析,发现问题及时整改。
第十九条采购办公室应加强对采购人员的培训,提高采购人员的业务素质和职业道德。
第六章监督与考核第二十条学校设立物资采购监督小组,负责对物资采购工作进行监督。
公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
规范采购管理制度(精选7篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来的规范采购管理制度7篇,让我们一起来看看!规范采购管理制度篇11、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。
2、适用范围凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购,均适用此制度。
3、后勤用品采购管理3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
3.2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
3.3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
3.4采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
3.5采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。
3.6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。
3.7签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
3.8凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入库。
4、医疗器材采购管理4.1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。
正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。
4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。
采购管理制度及流程一、内容简述首先我们得明白采购管理制度的目的是啥,简单来说就是为了规范采购行为,确保采购物品的质量、价格、交货期等符合公司需求。
这样咱们公司的生产、运营就能顺利进行啦。
接下来制度内容会从采购计划的制定开始,咱们得根据公司的实际情况,制定合理科学的采购计划,明确采购的物品、数量、预算等。
然后进入供应商的选择环节,咱们得挑选那些信誉好、质量有保障的供应商合作。
再往后就是采购合同的签订和履行了,在这一环节,我们要确保合同条款清晰明确,避免后期出现纠纷。
同时还得密切关注交货期、质量验收等环节,确保物品按时按质到达。
采购完成后,后期的款项支付、发票处理等也要妥善进行。
同时我们还得对采购活动进行全程监督,确保透明公正。
这样一来整个采购流程就走完了,怎么样?看完之后是不是觉得我们对采购有了更深入的了解呢?别着急这只是大致的内容简述哦!详细的制度和流程后面还会为大家一一介绍哦!1. 采购管理的重要性和意义采购管理虽是企业日常运营中的一部分,但却有着不可替代的重要地位。
大家都知道,企业想要持续运转,物资的供给是关键。
采购管理就是为了确保企业所需物资能够及时、充足地供应,并且保证质量,满足生产和服务的需求。
这可不只是简单的买东西,它涉及到资金的流动、供应链的畅通、生产线的运转,乃至整个企业的运营效率。
采购管理的重要性体现在哪里呢?它就像企业的“生命线”,保障着企业的正常运转。
没有了良好的采购管理,企业可能会面临物资短缺、成本上升、甚至生产停滞的风险。
因此制定一套科学、合理的采购管理制度和流程,对于任何企业来说都是至关重要的。
这不仅是对企业运营的一种保障,更是对每一位员工、每一位合作伙伴的负责。
让我们一起走进采购管理的世界,看看它是如何为企业的稳健发展保驾护航的。
2. 制度的制定背景和目标接下来我们为大家分享的是关于采购管理制度及流程制定的背景和目的的相关内容。
在此之前或许你可能不太了解为什么我们要制定这些制度和流程,接下来让我们娓娓道来。
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购程序企业应建立明确的采购程序,包括采购需求提出、供应商评估、报价比较、合同签订、采购执行、验收等环节。
采购程序应确保每个环节都按照规定的程序执行,避免违规操作和不公正行为。
2.采购计划企业应制定年度采购计划,明确采购目标和需求,对各项采购进行科学合理的规划和安排。
采购计划应充分考虑市场需求、供应商实力、风险因素等因素,并与企业其他部门的需求进行协调。
3.供应商管理企业应建立供应商管理制度,包括供应商评估、供应商核查和供应商评价等环节。
供应商应按照评估标准进行筛选,确保供应商的信誉度、资质和可靠性,并定期对供应商进行评价,以保证合作的稳定和高效。
4.合同管理企业应建立合同管理制度,明确合同的签订、履行和监督机制。
合同应明确商品或服务的品种、数量、价格、交货期限等主要条款和条件,并进行合法合规性审核。
二、采购流程采购流程是指从采购需求提出到采购执行完毕的整个过程。
下面是一个常见的采购流程示例:1.需求提出采购需求通常由各个部门提出,包括生产、研发、营销等部门。
部门应填写采购需求申请,并明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.采购计划编制采购部门根据需求申请,编制采购计划。
采购计划应综合考虑各个部门的需求,并评估市场情况和供应商情况,制定合理的采购计划。
3.供应商选择采购部门根据采购计划,筛选合适的供应商。
供应商选择应综合考虑供应商的价格、质量、服务、信誉度等因素,并进行供应商评估和核查。
4.报价比较采购部门向选定的供应商发送询价函或邀请供应商参与招标。
供应商根据采购要求提交报价,并由采购部门进行比较和评估,选定最优供应商。
5.合同签订采购部门与供应商进行合同谈判,明确合同的主要条款和条件,包括商品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
双方达成一致后,签订正式合同。
6.采购执行供应商按照合同的要求进行商品或服务的生产和交付,采购部门负责验收和支付款项。
XXXX有限公司 采购规范及流程管理制度 编号:xxxx-ZDxx-2019
编制 审核 批准 受控状态 发放编号
版本号:A 修改状态:0 2019年08月 日发布 2019年09月 日实施 版本号:A XXXX有限公司 采购规范及流程管理制度 文件编号 修改状态:0 xxxx-ZDxx-2019
一、目的和适用范围 为进一步健全和加强公司采购规范及过程的管理活动,提高采购效率,明确
岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。 本制度涉及的采购类别包括:生产任务、施工项目采购、年度采购、零星采购、应急采购等。 本制度涉及的采购物品包括:原材料采购、元器件采购、标件采购、产品采购、设备采购、工程原料、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品物资等采购活动。 本制度中有权申购的部门为公司所有部门。 本制度适用于公司对所有采购物资的采购、验收、入库保管的过程控制管理。 二、职责 1采购物资一般由计划物流部编制采购计划单,交技术部或项目负责人审核,副总经理审批后执行。 2技术部负责制定采购物资的采购规范、技术要求和验收标准,参与价格咨询核定,参与对供货单位的评定和选择。 3计划物流部负责根据审批后的采购计划单进行实施采购计划,与供方签订采购合同,实施采购,及物资进厂后交检,入库的手续办理。 4质量保证部负责对采购物资的验收,并保留相关资料、记录。 可编辑word文档
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5综合部库管组负责采购合格物资的入库保管工作。 三、采购原则 1.采购是公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。 3.各类物资均在合格供方名录中或应向正规商家采购,零星采购C类产品经审批后在其它供货商采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。 4.物资采购由计划物流部门负责询价及后期谈判、采购。 5.各部门应有专人负责申请采购事务,申购人与采购人不得为同一人。 四、采购纪律 1采购人职责 1.1建立供应商资料与价格记录档案。 1.2做好市场行情的经常性调查。 1.3询价、比价、议价及订购作业。 1.4所购物资的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 1.5做好平时的采购记录及对账工作。 2采购人行为规范 2.1采购人员应严格按照本制度进行采购作业,采购完成后及时进行备案并确 可编辑word文档
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保备案材料真实、齐全。 2.2若采购人员违反本制度进行采购作业或没有及时备案导致采购资料丢失或损毁的,第一次由分管负责人进行批评教育,若再发生类似事件,按严重程度给予采购人员降职、降薪、转入试用期或予以辞退。 2.3采购人员不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反本制度作出不适当行为的,给予辞退。给公司造成损失的,应赔偿公司损失,情节严重涉及违法犯罪的,提交司法机关处理。 五、流程 1.采购过程控制流程线路: 采购申请--采购部编制采购计划--技术部或项目负责人审核--副总经理批准--计划物流部询价、签订采购合同、采购--质量保证部检验--合格入库 2.采购流程 2.1采购申请 2.1.1采购之前,申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”。 2.1.2紧急采购时,由申购人在“采购申请单”上勾选“紧急”选项,以便各部门加快流转,及时处理。 2.1.3若撤销采购,应立即通知采购人,以免造成浪费。 2.1.4计划物流部根据公司生产任务、项目计划准备的需求,核定采购物资, 可编辑word文档
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准备采购计划,与综合部库管组根据采购计划所需物资比对库存数,结合实际消耗及库存情况,核定生产、项目采购物资提交采购申请单,并经公司各负责人审核、批准后编制“采购计划”;其他采购经由申购人填写“采购申请单”,经本部门负责人审核,副总批准后,提供给计划物流部组织采购。 2.2.供方选择与询价 2.2.1选择的供应商以在合格供方名录中为优先,并有良好的信誉,一般采购或零星采购,如需选择非合格供方采购时,经审批后方可进行。 2.2.2采购人询价时应注意审查供应商的主体资格(经营状态、是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等),要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定供应商后,应要求供应商提供证明主体资格的材料(企业提供营业执照副本复印件等)。 2.2.3根据物资的类别、规格、重要程度以及供方所提供物资的质量情况,根据《合格供方评定和选择准则》对供方进行定期或不定期的评定。 2.2.4计划物流部负责采购的人员分别询价,提供多家供应商及价格,财务部提供历史供货价格加以比对。 2.2.5核价:采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购物资进行核价,填写“采购计划单”中的“核价结果、核价意见”。 2.2.6审批:计划物流部将“采购计划单”经逐级审批,报公司各级负责人审批后,方能进行采购。 可编辑word文档
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2.3采购及采购合同 2.3.1计划物流部确保供货方获得物资的名称、规格、数量、价格、供货时间及有关技术要求、规范和包装运输防护方面的要求。 2.3.2计划物流部根据采购计划单和掌握的有关物资供应单位的信息,作出推荐选择意见,以对采购单位进行质量保证能力的评定提供参考。 2.3.3采购的物资必须符合规定的采购要求,严格按技术部编制的采购规范执行,采购的操作过程应按本文件规定执行;对有有效期要求的物资,应严格控制采购期限。 2.3.4采购人按照核准的“采购计划单”向供应商订货,并以电话、传真等方式确定交货日期或到市场采购。对于需要订立买卖合同进行采购的物资,应同时按公司合同审批程序进行流转。 2.3.4采购合同应清楚说明采购物资的名称、规格、单位、数量、单价、交货时间、质量要求,交(提)货及运输方式、违约责任及其他约定等。 2.3.5采购合同必须认真审查,对其准确性、完整性及适宜性确认无误后,双方经办人签字,授权人加盖合同专用章方可生效。 2.3.6合同更改后应重新进行审批,并发放到财务室一份。 2.4报销 2.4.1所有采购物资原则上要求货票同行,采购人应在货到验收合格后办理报 销手续,因超过报销时间财务部门不受理报销的,责任由采购人承担。 可编辑word文档
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2.4.2采购物资不论金额大小,一律由采购人签字,财务部负责人审核,报公司总负责人核准签字后方可报销。 2.4.3采购人应将供应商的送货单及我公司开具的入库单、采购计划单、收款收据、验收单等办理入库。 六、采购物资的验证 1.所有采购物资到货后,由计划物流部通知库管组收货,采购回的物质由采购人携带采购相关资料办理通知库管收库,由库管通知质检部进行检验。 2.物资到进厂收库后,要求进行入厂验收,常规验收包括以下内容: a包装完好,外观质量符合要求; b质量证明文件上填写的项目及签章齐全; c牌号、规格、等标志与质量证明文件相符; d数量与装箱单相符;符合有效期规定。 f有图样、规范、技术要求等按文件执行验收工作。 3.技术资料、检验结论由质量保证部保存。只有验收合格的物资才准进入库房,由综合部库管组纳入管理。 4.检验员按照采购单和采购规范、标准、图纸等及资料进行验收,验收合格后开具合格证并办理入库手续。 5.如因需立即使用不能及时入库,应先由检验员或使用人员验收后,在紧急情况解除后,及时办理入库手续,保留相关记录。 可编辑word文档
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6.如采购物资质量、数量不符合要求,应及时保存证据,与供应商协调事宜。物资验收合格后,应出具证明验收合格证,办理入库保管,库管进行入库登记,并按货物存放要求进行存放。 7.未经检验或检验不合格的物资不得投入使用,对个别参数偏离技术标准,但仍能满足使用要求的物资,由质量部开具《不合格品审理单》经技术部给出处理意见后判定让步接收后方可入库,如军工产品,需军代表同意后,方可投入使用。 8.对原材料材质、性能等需要复验的物资,按《检验管理规定》执行。 八、库管组负责将采购物资分类存放保管 1.物资分类:A类(关键类)、B类(重要类)和C类(一般类)三种。 A类 指对产品的性能、精度、可靠性、安全性、寿命和经济性等有直接影响的物资,且具有关键、重要性类产品。 B类 指对产品质量、价值有较大影响物资。 C类 指对产品质量仅有一般影响的物资,或价值较少的物资。2.合格物资入库保存按产品规范要求进行存放保管,如有期限要求的标识保存日期,并定时汇报即将到期产品。 九、控制文件 《质量记录控制程序》 《合格供方选择、评价和重新评价准则》