1. 外贸操作流程为了方便广大外贸新人方便学习和查阅有关外贸方面的具体操作常识，现将本人收集的国际外贸流程全部内容整理出来，献给大家：
从贸易公司或生产厂家的角度：
一。客户询盘：
一般来说，客户在下正式 的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二。报价：
对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有：FOB"船上交货"、CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三。订单/签约订货：
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四。下生产订单：
得到客户的订单确认（PurchaseOrder）后，给工厂下订单，安排生产计划。
五。业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
外贸单证实务 精品好文档，推荐学习交流
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢15 《外贸单证与跟单实务》课程教学大纲
一、课程名称：外贸单证与跟单实务
二、教学对象： 适用三年学制国际商务、电子商务等专业。
三、学时：108学时（其中理论53学时，实践55学时）
四、课程模块类别及课程属性：
本课程属于专业技能课，必修课。
五、课程性质与目的要求：
性质：外贸单证与跟单实务是国际商务专业的必修课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。因此本课程在本专业中处于基础的、重要的地位，是本专业人才培养的核心课程。
目的要求：本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，并结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。通过教学互长力图使学生们可以正确理解外贸合同中的各相关条款，正确审核信用证的有关内容，并能将所学知识灵活运用，独立缮制外贸业务中的各种单据，并依据合同和相关单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等全部环节进行跟踪和操作，最终实现外贸理论教学与外贸工作实践的完美结合。
六、教学内容：
第一章 外贸单证概论
【目的要求】
一、了解外贸业务各流转程序 精品好文档，推荐学习交流
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢15 二、理解和掌握国际贸易各环节所需的单证（重点、难点）
【教学内容】
一、外贸业务流转程序
二、外贸单证的常见分类
1． 按性质划分：ICC URC522 金融单据和商业单；
2． 按用途划分：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、公务单据、附属单据
三、外贸单证的作用
四、外贸单证工作的内容与要求
1． 外贸单证工作的总的要求：证同一致、单证一致、单单一致、单货一致
2． 外贸单证工作的主要内容：审证、制单、审单、交单、归档
第二章 信用证
【目的要求】
一、理解信用证的定义、性质、特点、种类与作用
二、理解《UCP500》的相关规定
三、正确分析理解信用证（重点）
前 言
一、考试情况简介
1．时间——每年6月上旬
2．合格要求
理论与实践两科均达到60分及以上者为通过
如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废
3．教材
《国际商务单证理论与实务》
《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》
4．题型
第一部分：基础理论与知识（中文），满分100分
⑴单项选择题
⑵多项选择题
⑶判断题
注意：
题量大，速度不能太慢。
判断题答案为“是”的，在答题卡上涂“A”；答案为“否”的，在答题卡上涂“B”。
选择题包括有计算、简答、案例分析、根据已有单证回答问题等多种形式，不是单纯地进行选择。
第二部分：单证操作与缮制（英文），满分100分
⑴根据合同审核信用证（36分）18×2＝36
⑵根据已知资料审核并修改单据（20分）
两张单据总分20分，10＋10＝20
⑶根据合同或信用证资料制作单据（44分）
三张单据总分44分，在题目中会标出需填写的项目，一个项目一分
注意：
实务部分实际上涉及两个内容：一是根据合同审核信用证，一是根据资料填写各种单据。
实务部分题型不变，但分值比例不是一成不变的。
常见单据有：商业发票、汇票、提单、保险单、装箱单、普惠制原产地证、报检单、装船通知等。
二、教材及章节分析（括号内容为相应的实务操作要求）
第一章 概述
第二章 贸易术语
第三章 合同 （合同的阅读）
第四章 货款支付（信用证审核，汇票的填制）
第五章 商务单证 （形式发票、商业发票、装箱单、装船通知的填制）
第六章 运输和保险 （海运提单、CIF保险单的填制）
第七章 官方出口单证 （出口许可证、原产地证、报检单的填制）
第八章 进口单证 （信用证申请书的填制）
第九章 计算
注意：
第五、六、七章是作为卖方在办理出口交单时应提供的单据，其中第七章是由卖方到官方机构办理的单据。
第八章是作为买方在办理进口时：申请信用证、从卖方处得到的单据（进口商务单证），须买方提供的单据（进口到货单证）。
第 1 页 共 12 页 第二节 国际货物买卖合同的基本内容 （小结）
合同的形式：书面、口头和其他形式。
书面合同形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。
书面合同的主要形式：合同、确认书，法律效力相同。
发盘的方式：口头、书面。
表示接受的方式：声明，用口头或书面形式；做出行为。
一、约首部分
合同名称、合同编号
缔约双方当事人名称（姓名）和地址、电话、电子邮箱、传真
双方订立合同的意愿和执行的保证
二、本文部分
主要交易条件：与具体交易标的息息相关的条款
品名、品质、数量、包装、价格、运输、保险、支付、检验等
一般交易条件：其他一些使合同得以完善的条款
不可抗力、仲裁、违约救济等其他一些使合同得以完善的相关条款
品质条款（Quality）
对质量容易出现误差的工业制成品，可规定一定幅度的“品质公差”。
对质量指标不甚稳定的初级产品，可规定一定的“品质机动幅度”。
数量条款（Quantity）
必要时加上“溢短装条款”，包括溢短装的幅度、选择权和计价方法。
UCP600中规定溢短装条款：如果有约数，即在单价、金额、数量前有“大约、约”字样，允许单价、金额或数量有10％的增减。没有约数，则在合同规定的数量上，允许有5%的浮动 ，但是费用不能超过信用证上的最高限额 。
第 2 页 共 12 页 价格条款(Price)
一般包括商品单价（unit price）和总值（total amount）两部分。
商品单价（unit price）包括计价货币、单位价格金额、计价单位和贸易术语四部分。
支付条款(Payment)
1．支付工具：列明是汇票（Draft/Bill）、本票（Promissory Note）还是支票（Cheque）。
2．支付方式：汇付、托收、信用证
①汇付，在合同支付条款中应注明是信汇（M/T），电汇（T/T）还是票汇（D/D）。
②托收，在合同支付条款中应注明是跟单托收（Documentary Collection）还是光票托收（Clean Collection）。若使用跟单托收，应注明是付款交单（D/P），还是承兑交单（D/A）。
