前TT和即期LC支付方式下审证和改证业务操作.
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现在外贸以出口以网上接单为多,首先你的产品能让采购商找到。
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
电汇---Telegraphic Transfer T/T电汇是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传(Tested Cable/Telex)或者通过SWIFT给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
电汇以电报、电传作为结算工具,安全迅速、费用也较高,由于电报电传的传递方向与资金的流向是相同的,因此电汇属于顺汇。
电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其业务流程是:由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。
电汇时,由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇T/T方式。
同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,取得电汇回执。
汇出行接到汇款申请书后,为防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。
汇出行办理电汇时,根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。
电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或SWIFT地址等。
为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押(Testkey)。
汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。
若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。
收款人持通知书一式两联向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。
实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇款通知书,仅凭电文将款项收入收款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。
最后,汇入行将付讫借记通知书(Debit Advice)寄给汇出行。
电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额较大的汇款或通过SWIFT或银行间的汇划,多采用电汇方式。
LC付款流程说明第一篇:LC付款流程说明L/C方式下的履约流程从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习的平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、申请开信用证进口商开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
六、开信用证开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
有关TT付款方式和LC付款方式的具体操作TT(Telegraphic Transfer) 和 LC(Letter of Credit) 是两种常见的国际贸易付款方式。
它们帮助双方在交易过程中降低风险,并确保付款的安全和准确性。
下面将对这两种付款方式进行详细解释。
TT付款方式:TT,即电汇支付,是通过银行转账的方式进行支付的一种国际贸易付款方式。
具体操作步骤如下:1.商业合同:双方通过商业合同确定交易细节,包括商品数量、价格、质量要求等。
2.提交发票:卖方向买方提供发票,其中包括商品的详细信息和金额。
3.卖方提供银行信息:卖方提供自己的银行账户信息和汇款银行的SWIFT代码等。
4.买方转账:买方在约定的支付日期,通过自己的银行将货款金额转入卖方指定的银行账户内。
5.电汇通知:买方的银行向卖方的银行发送电汇通知,通知款项已经到账。
7.发货:卖方在确认收到款项后,按照合同约定的方式,将货物发货给买方。
LC付款方式:LC,即信用证支付,是一种由银行代为担保的付款方式,可以在国际贸易中提供保障。
具体操作步骤如下:1.商业合同:双方通过商业合同确定交易细节,包括商品数量、价格、质量要求等。
2.买方申请信用证:买方根据合同内容,向自己的银行申请开具信用证。
3.银行开立信用证:买方的银行根据买方的要求,开具信用证。
信用证中包含了卖方须满足的条件和支付方式。
4.银行通知卖方:买方的银行通知卖方,向其开具了信用证,并提供了信用证的副本。
5.发货:卖方按照合同约定的方式,将货物发货给买方。
6.卖方提交单据:卖方将符合信用证要求的单据(如发票、装箱单、提单等)提交给自己的银行。
7.制定单据:卖方的银行审核并确认收到符合信用证要求的单据后,向买方的银行提交这些单据。
8.买方付款:买方的银行核实单据的真实性和合法性后,按照信用证要求的支付方式,向卖方的银行付款。
9.卖方收款:卖方的银行收到买方银行的付款后,将款项转入卖方的账户,并通知卖方。
T/T和L/C操作流程提单在做业务之前一定要了解提单,提单知识!提单就代表货物。
提单BILL OF LADING(B/L)承运人:CARRIER 运输行:FORWARDER1. 前面提过,提单几正几副,通常是3正3副,也有2正3副的。
1.1 信用证有要求的话(一般都是三正三副)要和货贷说明。
1.2 T/T的话理论上只需要一张正本就可以了(提货后其他正本自然失效,副本不能提货),T/T收到全部货款后需要给客人寄正本的时候可以考虑给自己留一张正本,其他全部寄给客户(以免提单在寄件路途中丢失)2. 从银行交单角度,交单的提单正面要显示承运人(全名)。
事先要和货代将清楚。
2.1 正面显示承运人的则右下角直接由承运公司盖章签字2.2 正面没有显示承运人的并且是由运输行签署提单时,则在签署提单时注明签署人身份2.3正面有显示承运人的全名但运输行签署的提单,在签署时应注明运输行的身份。
3. 已装船提单和备运装船提单:3.1已装船提单:货物已经装船后签发的3.2备运装船提单:货物在未装船时签发的只代表承运人接管托运人所交的货物,因此该提单无法证明货物的装船时间(备运装船提单日期并非装船期)3.3当备运装船提单上加盖“已装船”同时注明装船时间后才能转变为已装船提单。
4 提单不能有不清洁批注5. 提单的收货人和通知人必须严格按照信用证填写,否则有可能算做不符点。
一些单证知识:1. Before 不含当日2. 提单日期不一定是装船日期(对于收妥待运提单就是这种情况)3.After 15th April 则4月15日的提单不接受Until 15th April 则4月15日的提单可以接受4.L/C 在FOB条件下,要求提单在运费条款中注明FREIGHT COLLECT5.如果信用证没有规定交单期限,根据UCP600惯例,应该在装日期21日内交单(但必须是在信用证的有效期内),如果当装运期后21日恰好是银行停止营运日,则22日交单银行不得拒付。
前T/T+即期L/C支付方式下审证和改证业务操作【实训目标】
通过实训,能根据外贸合同、UCP600和业务实际情况审核信用证,找出问题条款并提出改证建议。
【实训背景】
2016年4月20日,福建宫平进出口有限公司(Fujian Gongping I/E Co., Ltd.)与英国Kevin
2016年4月29日,福建宫平进出口有限公司收到英国Kevin Footwear Inc.电汇过来的43776美元预付款。
并于5月4日收到中国银行福建省分行国际业务部的信用证通知函,告知Kevin Footwear Inc.已经通过中国银行伦敦分行(Bank of China,London)开来信用证。
信用证内容如下:
PAC BOOTS AS PER ORDER NO.8778
ART. NO. QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT 5001 4800PAIRS USD14.80/PAIR USD71040.00 5002 4800PAIRS USD15.60/PAIR USD74880.00 A T FOB SHANGHAI, CHINA AS PER INCOTERMS® 2010
【实训任务】
根据以上业务信息分别在“空白审证和改证业务处理单”完成以下2项工作任务:任务1:根据GP1699外贸合同审核BOCL20160625信用证,找出问题条款。
任务2:对BOCL20160625信用证的问题条款提出修改意见。
一篇对实际业务操作有一定帮助的文章,此文系站在外贸公司的角度上对几种付款形式的操作步骤之概述,内容比较简单明了。
一.预付货款方式流程说明1.客户与供货商进行销售沟通、下定单,由客户向进出口公司提供定单信息并支付全额人民币货款。
2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。
3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同,进出口公司收款后对外付汇。
4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。
5.进出口公司负责运输及接收货物,并通知客户,由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。
6.客户向进出口公司支付进口税款、代理费等,进出口公司办理通关手续、向客户交货并提供进口税单。
说明:⑴付汇金额大于3万美元,不管是否超过合同金额的15%都要求出具银行保函。
⑵付汇金额大于10万美元且超过合同金额的15%,要求出具银行保函,并去外管局作备案。
⑶如预付金额超过合同金额的15%,需在合同中明文规定。
二.即期电汇付款方式㈠流程说明1.客户与供货商进行销售沟通、下定单,由客户向进出口公司提供定单信息,并在对外付汇前支付全额人民币货款。
2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。
3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同。
4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。
5.进出口公司负责运输及接收货物,并通知客户,由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。
6.客户向进出口公司支付进口税款。
进出口公司办理通关手续、向客户交货并提供进口税单。
7.进出口公司收款后对外付汇。
三、即期信用证付款方式流程说明1.客户与供货商进行销售沟通、下定单,由客户向进出口公司提供定单信息,并支付开证保证金。
2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。
3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同,进出口公司收到保证金后对外开立信用证。
4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。
5.进出口公司负责运输及接收货物,并通知客户,由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。
外贸中常用付款方式LC、TT、DP、DA、OA等的操作流程风险:LC 《TT《 DP 《DA《 OA以下几种对外贸易中常用到的付款方式具体含义是什么?(英文简称分别是D/P,D/A,O/A,L/C ,T/T)以上除即期交单(D/P Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。
从理论上来说L/C最保险,是银行信用,有银行费用,如开证费、修改费、通知费、议付费等等。
其他都是商业信用。
ANSWER1:L/C (Letter of Credit) 信用证信用证是指开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺,信用证为不可撤销的跟单信用证,是用于国际贸易货款支付的信用证结算方式。
D/P(document against payment)付款交单是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。
分为即期交单(D/P at Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。
远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。
D/A (document against acceptance)承兑交单是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。
所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。
承兑的手续是付款人在汇票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。
不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。
O/A(OPEN ACCOUNT)记帐方式,赊销,记帐贸易. 该种贸易方式通常是交易双方达成协议,由Seller先行向Buyer发运货物,货款一季、半年或一年结算.以该方式结算货款时,货物价格及付款时间均是确定的。
跟单信用证操作的流程简述如下:1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。
2.买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。
3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。
4.通知行通知卖方,信用证已开立。
5.卖方收到信用证,并确保其能履行信用证规定的条件后,即装运货物。
6.卖方将单据向指定银行提交。
该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。
7.该银行按照信用证审核单据。
如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。
8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。
9.开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。
10.开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。
一,信用证的开立1.开证的申请进出口双方同意用跟单信用证支付后,进口商便有责任开证。
第一件事是填写开证申请表,这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系,因此,开证申请表是开证的最重要的文件。
2.开证的要求信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定,进口商必须确切地将其告之银行。
信用证开立的指示必须完整和明确。
申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易,而不是货物交易。
银行家不是商人,因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术语。
即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中,如果受益人真的想欺骗,他也无法得到完全保护。
这就需要银行与申请人共同努力,运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证。
银行也应该劝阻在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证(套证)。
3.开证的安全性银行接到开证申请人完整的指示后,必须立即按该指示开立信用证。
另一方面,银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证。
按现行规定,中国地方、部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行。
如果某些单位需要跟单信用证进口货物或技术,中国的银行将冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保证金。
前T/T+即期L/C支付方式下审证和改证业务操作【实训目标】
通过实训,能根据外贸合同、UCP600和业务实际情况审核信用证,找出问题条款并提出改证建议。
【实训背景】
2016年4月20日,福建宫平进出口有限公司(Fujian Gongping I/E Co., Ltd.)与英国Kevin
2016年4月29日,福建宫平进出口有限公司收到英国Kevin Footwear Inc.电汇过来的43776美元预付款。
并于5月4日收到中国银行福建省分行国际业务部的信用证通知函,告知Kevin Footwear Inc.已经通过中国银行伦敦分行(Bank of China,London)开来信用证。
信用证内容如下:
PAC BOOTS AS PER ORDER NO.8778
ART. NO. QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT 5001 4800PAIRS USD14.80/PAIR USD71040.00 5002 4800PAIRS USD15.60/PAIR USD74880.00 A T FOB SHANGHAI, CHINA AS PER INCOTERMS® 2010
【实训任务】
根据以上业务信息分别在“空白审证和改证业务处理单”完成以下2项工作任务:任务1:根据GP1699外贸合同审核BOCL20160625信用证,找出问题条款。
任务2:对BOCL20160625信用证的问题条款提出修改意见。