岗位说明书(样表)

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人力资源部部长岗位说明书(样表)

一、基本信息

岗位名称 人力资源部部长 岗位编号

所在部门 人力资源部 岗位定编

直接上级 公司分管领导 直接下级 人力资源部副部长、招聘培训主管、招聘培训助理、薪酬绩效主管、薪酬绩效助理、下属单位人事科长、下属单位人事管理

岗位设置目的 根据公司的发展规划,负责为公司提供和培养高素质的人力资源,并通过有效的人力资源工作,保障公司生产经营顺利进行,提高整体效率

二、具体工作描述

(一)主要职责与工作任务

一 职责表述:负责公司人力资源战略规划与各下属单位人力资源需求计划的制定

工作

任务 1.根据公司发展战略和各下属单位实际需要,协助公司领导制定人力资源战略规划

2.配合公司人力资源发展的战略目标,分析公司及下属单位整体的年度人力需求(包括招聘、培训)以及制定相应的人力资源需求计划

3.负责制定及调整职务编制计划、人员配置计划、人力资源管理政策调整计划

4.负责人力资源规划的督导及其贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策

二 职责表述:负责人力资源管理体系的建立健全和相关制度建设

工作

任务 1.组织制定薪酬福利、考核、培训管理、招聘以及员工职业生涯等人力资源管理制度,并根据实际情况及时组织修订

2.负责人力资源部部门内部各项制度的拟订,经批准后组织实施

3.主导建立人力资源管理的各类管理报表,并定期呈报公司管理层及有关部门

4.依据公司人力资源发展政策,组织建立必要的人力资源管理机制、流程和工具,并负责审核其工作程序及实施质量

三 职责表述:组织和督导各项人力资源职能的开展,确保对相关部门的服务和支持

工作

任务 1.指导公司及下属单位招聘工作,确保持续性的人力资源储备

2.组织建立/调整薪酬架构、福利政策、指导原则及职位评估等方法,经核准后,制定公司整体的薪酬架构,并及时组织实施

3.监督、指导公司各部门考核实施,组织汇总考核信息,及时向公司管理层提交绩效体系报告,提供绩效改善建议

4.组织制定公司总体培训计划,指导、协调对员工的培训管理

5.指导建立不同序列的员工晋升通道 6.组织开展领导干部聘任、解聘及评议

7.组织协调外派人员的选派与监督

8.领导人事行政工作,包括:受理劳动争议、办理员工劳动用工合同以及社会保险、人事档案的管理等

四 职责表述:指导、管理与监督下属单位人力资源管理工作

工作

任务 1.对下属单位人事负责人及人事管理人员进行直接业务管理与指导

监督下属单位人力资源工作的开展

2.向公司各部门及下属单位负责人提供专业咨询和相关培训,帮助建立正确的人力资源管理观念与技能

五 职责表述:负责部门内部管理

工作

任务 1.指导开展人力资源管理的支持性工作

2.负责本部门与其它部门的协调联络

3.负责审核本部门的成本费用支出

4.组织安排转发、汇总相关文件,并跟踪落实实施情况

5.负责制定部门工作计划,指导部门所有员工制定阶段工作计划,并督促执行

6.根据公司人力资源政策,对部门所有员工提供必要的工作指导,培养和提高员工的工作能力,协助制定其培训计划,激发员工工作积极性

7.根据绩效管理政策,负责对所属员工的绩效考评

六 职责表述:完成上级交办的其它工作

(二)工作权限

权限一:人力资源战略规划制定的参与权

权限二:人力资源体系建设的组织权

权限三:对公司及下属单位人事任免、人力资源政策等重大事项的建议权

权限四:人力资源政策执行情况的监督、检查权

权限五:招聘工作的组织权

权限六:薪酬结构的拟订权

权限七:员工绩效考核的组织指导权及绩效改善建议权

权限八:培训工作的组织与指导权

权限九:干部聘任、解聘及评议工作的组织权

权限十:本部门发生费用的审核权 权限十一:对下属员工和本部门业务工作的指挥权

权限十二:对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权

权限十三:对直接下级的工作争议有裁决权

(三)工作协作关系

集团内部主要联系 中煤集团相关部门、公司各部门、下属单位

集团外部主要联系 劳动局、民政部门、社保中心、当地政府机关、派出所、人才交流中心、咨询培训机构等、工伤医保的定点医疗机构等

三、任职资格

教育水平 大学本科及以上学历

专业背景 人力资源或管理类相关专业

工作经验 8年及以上工作经验,5年及以上行业工作经验,3年及以上本岗位或相似岗位工作经验

知识要求 精通人力资源管理知识

熟悉公司基本规章制度和流程、组织结构

了解行业背景、国际国内贸易及煤炭等行业知识

专业技能或能力 熟练掌握人力资源管理相关技能

具有领导能力、判断及决策能力、人际理解力、沟通协调能力、计划执行能力,团队合作精神、原则性、保密意识、情绪稳定性

资格证书与职称 无特别要求

四、岗位特征信息

工作环境特征 独立办公室

工作时间特征 偶尔加班,偶尔出差

记录文档 人力资源计划、招聘计划、培训计划与报告、薪酬政策与绩效体系报告等