东南大学网上报销

东南大学因私出国（境）人员申报表

单位

名称 出访国家（地区） 学历 出访类别

姓名 性别 出生日期 职务

□合作科研

□访问考察

□探父母等

□探配偶

□旅游

□攻读学位 政治

面貌 专业 职称/任职时间

健康

状况 □是否保密人员 涉秘等级 □一般 □重要 □核心

简

历

出访期限 年 月 日至 年 月 日计 月（天） 出访经费

出访任务及交流对象 联系电话 单位：

家庭：

手机：

特别说明 1、有无高血压？（ ）2、有无心脏病？（ ）

根据卫生部、财务部“公费医疗管理办法”的规定，我校教职员工出国（境）期间发生的医疗费用不能报销，我同意按此规定执行。

签字： 年 月 日

院（系）党 政领导签章 院（系）行政领导签章：

年 月 日 院(系)党务领导签章：

年 月 日

学

校

审

批

意

见 人事科意见

年 月 日 校保密办签章

年 月 日

人事处意见

年 月 日 会签单位签章

年 月 日

校领导意见

年 月 日

备注：1.此表用于因私出国（境）证件申领及因私出国（境）审批；

2.此表一式三份，组织部、人事处和所在单位分别留存一份。

—１—

东 南 大 学 文 件

校发〔2017〕85号

关于印发《东南大学新型智库建设专项经费使用管理实施细则》的通知

学校各有关部门、单位：

为进一步规范和加强新型智库建设专项经费的使用和管理，结合学校实际情况，根据《江苏省省级宣传文化发展专项资金使用和管理办法》（苏财规〔2016〕21号）、《江苏省新型智库建设专项经费使用管理实施细则》（苏财教〔2016〕71号）、《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号)、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发

—２—

〔2016〕50号）等有关规定，特制定《东南大学新型智库建设专项经费使用管理实施细则》，现予印发，请遵照执行。

东南大学

2017年3月28日

（主动公开）

—３— 东南大学新型智库建设专项经费

使用管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为进一步规范和加强新型智库建设专项经费的使用和管理，结合学校实际情况，根据《江苏省省级宣传文化发展专项资金使用和管理办法》（苏财规〔2016〕21号）、《江苏省新型智库建设专项经费使用管理实施细则》（苏财教〔2016〕71号）、《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号)、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等有关规定，制定本办法。

第二条 新型智库建设专项经费（以下简称专项经费）来源于江苏省智库办，由省财政按年度拨款，用于新型智库开展决策咨询研究工作所发生的费用。

第三条 专项经费纳入学校财务统一管理，单独核算、专款专用。

第四条 专项经费使用和管理的原则坚持问题导向、理论联系实际，遵循规律、引导带动，绩效导向、动态调整，注重成果转化，尊重科研规律，推动建立有利于新型智库持续发展、不断创新的长效机制。

东南大学国际会议费核算汇总单

会议名称

会期及时间（含报道离会时间） 会议类型

举办地点

及场所 项目经费号

参会对象

会议规模（参会人数） 共 人，国外参会代表 人，

国内参会代表 人。 工作人员及志愿者人数 工作人员 人，

志愿者 人。

会议费支出及相关支出 特邀代表等住宿费 场地租金 设备租赁费

宴请费用 租车费 志愿者用餐补贴

工作人员食宿费用 特邀代表交通费 同声传译及笔译费

其他费用（明细）

会议费

合计

会议费收入 实际收取会议费 元，合作单位赞助 元，专项资助 元

项目负责人审批 签字： 单位公章：

备注

注：1.各费用在定额或标准内开支，不得调剂使用。

（1）场地租金：一类会议每天300元/人，二类会议每天 200元/人，三类会议每天 150元/人。

（2）设备租赁费：定额标准为每天100元/人。

（3）宴请费用：一类会议220元/人，二类、三类会议180元/人。

（4）租车费：大巴士（25座以上）每辆每天 1500元，中巴士（25座及以下）每辆每天1000元，小轿车（5座及以下）每辆每天800元。

（5）工作人员食宿及志愿者餐补：工作人员食宿费用标准每天 450元/人；用餐或发放误餐补贴的定额标准为每天100元/人。

（6）其他会议费：定额标准为每天100元/人。

（7）同声传译及笔译费用：联合国官方语言每天5000元/人；其他语言每天6000元/人。笔译费用定额标准为每千字200元。

2.会议费报销时应当提供会议的批准文件或项目的会议预算批复件等要素。

3.与会议有关的费用汇总一次性结算，不得分开报销。

附件2：

东南大学会议审批件（样本）

会议名称

会议地点

校内场所口 定点单位口 非定点单位口 举办会议口 委托办会口 合作办会口

委托/合作办会单位名称：

会期（起止时间）

会议类型 业务会议口 管理会议口

会议规模（参会人员人数）

会议工作人员人数

会议经费预算列支项目

纳入定额的学生参会人数：

会议费开支范围（费用类型）

会议费预算总额（预算数）

项目负责人审批意见：

签名：

申请日期：

申请部门盖章： 审批部门负责人审批意见：

签名：

批准日期：

审批部门盖章： 非定点单位财政专项资金办

会分管校领导审批意见：

签名：

批准日期：

备注

备注：1、根据《东南大学会议赛核算管理办法》的规定，依据经费来源和下拨途径，由所在单位或项目 经费下达的主管部门负责会议的审批；

2、科研经赛中列支会议费的，小于10万元的，可由所在院系、单位审批；大于等于10万元的，会议审批 归口科研院或社科处；

3、专项经赛拨款中列支会议费的，由下达经费的各归口职能部门正式批复预算；或依据下拨途径，由所在 单位或部门审批；

4、校内专项预算经赛中列支会议费的，会议审批归口财务处预算科；其他校内预算下达经费中列支会议费 的，会议审批归口校内预算经费使用部门；

5、创收经费中列支会议费的，会议审批归口各院系、单位；

6、代管项目列支会议费的，会议由代管项目委托单位审批；

7、特殊情况，选择在非政府采购定点单位办会的，使用财政专项资金举办会议的，由下达财政专项资金的 归口管理部门及分管的校领导负责审批；使用科研经费举办会议的，由科研归口管理部门负责审批；使用 其他经费举办会议的，由相关经费主管部门、单位负责审批。

8、财务依据《东南大学会议费核算管理办法》的规定，审核支出范围和支出标准后予以报销。