行政管理人员的修炼实战讲义全集第10讲公文写作技巧
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机关公文写作的十个基本功机关公文写作的十个基本功起草公文是机关干部的一项基本功。
作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手,须牢记以下10大关键词,下面是我给大家带来的文章,希望大家喜欢!1.“登高望远”起草机关公文,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。
文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。
写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。
而是把传统的东西现代化。
2.“返璞归真”俗话说:话需通俗方传远。
写材料要想达到“纯自然”的状态,一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨,绝不能像文学语言那样进行描写和夸张,否则会给人以哗众取宠的感觉。
3.“悉心揣摩”公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。
而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。
这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。
处处留心皆学问。
要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。
4.“量体裁衣”胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。
”因此。
起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。
对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作是一项重要的工作技能,它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力,我们总结了以下十大秘诀,希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确:在写公文时,确保语言简练,信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语,而是使用明确的措辞和专业术语,以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理:一个好的公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中,要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接,并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出:在公文中,要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容,以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇,以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范:公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法,以及正确的公文格式,如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密:在公文中,要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息,以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节:细节决定成败。
在写公文时,要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息,以避免错误和混淆。
8. 恰当用词:选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语,而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向:在写公文时,要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言,以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改:写完公文后,要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误,并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能,最好请他人进行审阅,以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀,希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀,我们相信你的公文写作将更加高效和专业。