20150331《高效能时间管理》授课版

时间的减法
• 五分钟思考法 • １分钟：决定目标及课题 • ２分钟：思考的扩张及探求 • ２分钟：整理思路，定出方法
时间的乘法
• １）物尽其所，物归原处。 • ２）建立有效的工作环境。 • ３）有效的文件处理。
时间的除法
• 时间的死敌—拖延 • 对付拖延的方法—当机立断
时间窃贼分析
• 人为因素造成的时间障碍 • 管理因素造成的时间障碍 • 环境因素造成的时间障碍
三个基本问题
• 我是谁？ • 我该做什么？ • 我该怎么做？
常见的家庭与工作的冲突
• 不能在家照顾孩子而感到内疚 • 不能充分地与家人共度很多时光 • 工作时间过长而错过社会生活 • 收入不能满足期望的生活模式 • 在家庭和工作方面都希望十全十美
设法达到总体平衡
• 先问自己以下三个问题？
• 你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境 界？
允许外面的影响（情绪、感受、或环境） 来控制他们的回应（反应）
刺激
受制于人
回应（反应）
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主动积极行为
主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们 智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了 选择的自由。
刺激
用价值观做 自由的选择
回应（反应）
（自觉）自我意识 想象力 良知
独立意志
7
主动积极的人具有的三种特质：
—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你， 你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）
▪ 独立：着眼于“我”的思维
— 我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打 天下）
▪ 互利：从“我们”的思维出发
—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。 （群策群力达到成功）

时间管理的技巧之三
➢ 优化文件处理流程； ➢ 克服拖延习惯； ➢ 学会说不； ➢ 最佳时段分析与利用； ➢ 成为时间管理大师五步曲
优化文件处理流程
投掷 转手 行动
归档
克服拖延的习惯
拖延必然要付出更大的代价 能 拖就拖的人心情总不愉快;总觉疲乏; 因为应做而未做的工作不断给他压 迫感 若无闲事挂心头;便是人间好 时节;拖延者心头不空;因而常感时 间压力 拖延并不能省下时间和精力; 刚好相反;它使你心力交瘁;疲于奔 命 不仅于事无补;反而白白浪费了 宝贵时间
消除不速之客的有效途径
由秘书全权安排约会事宜;或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排；
规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间
应付意外事件
火车 飞机 公共汽车 轮 船等依 时间表运行;但依然会 有意外事件;同样的情形也 可 能发生在你身上;所以;为意外 事件留时间;是很明智的
时间财富是怎么被浪费的
➢ 时间分析； ➢ 典型的时间使用误区
时间财富是怎么被浪费的
典型的时间使用误区
中国中层经理为什么这么忙
与国外的经理人相比;中国的 经理人太累了 大家都感觉特别忙; 时间特别紧;天天要加班;但效果却 并不尽如人意 国际上的一项调查 表明;好的经理人比糟的经理人在 时间效率方面;能够高出10倍以上 为什么会有如此大的差别;原因有 四种：第一;没有计划；第二;眉毛 胡子一把抓；第三;没有养成良好 的习惯；第四;外部的打扰
视时间为奴隶
视时间为奴隶的人最关切的;是如何管 理时间 视时间为奴隶的这种观念转化成管 理者的一种行为;便是长时间地沉迷于工 作;成为所谓的工作狂
正确的时间观念
只要管理者不对时间抱任何成见; 或加诸任何价值判断;而视之为中性资 源;则可能对它作出比较有效的运用

2000 年12月
30 31
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每日计划
13-11-2000
T P Task List
会见
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
备注
时间管理步骤
1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。
清理桌面
1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整理所有文件 3.把“立即做”的工作一件件处理完 4.给待处理活动定下时间并相应存放文件 5.使用活页文件 6.每日清理桌面
高效的工作时间管理
人力资源部 马成功
两个问题
1、这一辈子你最想做成的事？ 2、在未来2～3月里你想做成的事？
课程内容
建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统 改善时间管理不良习惯的策略
四代时间管理
第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.2320:36:1520:36Jul-2023-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。20:36:1520:36:1520:36Thursday, July 23, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.2320.7.2320:36:1520:36:15July 23, 2020

计划表
以周或月为单位，列出重要任务和截止日期，帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求，选择适合自己的日程表和计划表，提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具，帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具，支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时，应避免陷入无休止的 琐事中，要时刻保持清醒的头脑，及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点，使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡，可以制定合理的工作计划，合理安 排时间，注重身心健康，培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时，应尽量保持计划的灵活性，避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
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紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现，但 却需要立即处理，如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务，应优先处理紧急程度高的事务， 并尽量在短时间内完成，以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师，一名资深培训师，他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书，晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师，一名成功律师，她采用四象限法来管理时间，将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后，整理会议记录并 跟进决议事项，确保行动计划