时间管理培训课程讲课稿

时间管理培训讲义一、引言在当今快节奏的社会中，时间成为了我们最宝贵的资源之一。

有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们在生活中获得更多的成就感和幸福感。

然而，很多人常常感到时间不够用，任务堆积如山，压力巨大。

因此，掌握科学的时间管理方法至关重要。

二、时间管理的重要性（一）提高工作效率合理安排时间可以让我们更加专注于手头的任务，减少分心和拖延，从而在更短的时间内完成更多的工作。

（二）减轻压力当我们能够有条不紊地处理各项事务时，不会感到手忙脚乱，焦虑和压力也会相应减轻。

（三）实现目标明确的时间规划有助于我们朝着既定目标前进，确保每个阶段的任务都能按时完成，最终实现我们的梦想。

（四）提升生活质量有效地管理时间可以让我们有更多的时间用于休闲、陪伴家人和朋友，享受生活的乐趣。

三、常见的时间管理误区（一）缺乏计划很多人在工作和生活中没有制定明确的计划，走一步看一步，导致效率低下。

（二）过度多任务试图同时处理多个任务，以为这样可以节省时间，但实际上往往会降低工作质量，延长完成时间。

（三）拖延总是把任务往后推，直到截止日期临近才匆忙开始，这样不仅容易出错，还会增加心理负担。

（四）不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，导致自己的时间被占用，无法专注于重要的事情。

四、时间管理的原则（一）明确目标首先要确定自己的长期和短期目标，这将为时间管理提供方向。

（二）要事第一区分任务的轻重缓急，优先处理最重要、最紧急的事情。

（三）合理分配时间根据任务的难易程度和重要程度，合理安排时间，避免在简单的事情上花费过多时间。

（四）保持专注在处理任务时，要排除干扰，集中精力，提高效率。

（五）灵活调整计划赶不上变化，要根据实际情况及时调整时间安排。

五、时间管理的方法和技巧（一）制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，按照优先级排序。

（二）设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制，有助于提高紧迫感和效率。

（三）利用时间碎片在等待、乘车等零碎时间里，可以做一些简单的学习或处理一些小任务。

时间管理技巧培训稿（精选五篇）第一篇：时间管理技巧培训稿时间管理技巧时间管理概述时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有 24 小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。

有效的管理者有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，管理时间是有技巧的。

你可运用的时间就是你全部的时间资本。

现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。

经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。

其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。

所以说非常有必要学习时间管理，提高管理时间的能力。

时间管理的益处时间管理的益处体现在下面六点：(1)时间管理的第一点益处是控制时间而不是被时间所控制。

利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间；(2)时间管理的第二点益处就是能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排时间；(3)时间管理的第三点益处是可以节约时间；(4)时间管理的第四点益处是利用相同的时间，能够更加专注地做重要的事情；(5)时间管理的第五点是最重要的，利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量；(6)时间管理的第六点，平衡时间、掌握好利弊，进行有效工作；利用好时间你就可以更智慧地工作，更快乐地工作，而不是更辛苦地工作。

时间管理的益处控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 ImproveQuality平衡 Balance时间管理对管理者自身大有裨益。

时间管理一般可通过三个途径来实现。

一是优先计划管理，就是把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情井井有条，忙而不乱。

时间管理：高效职业人士必备技能（节选）★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲时间的真谛1.时间的意义2.时间运用的种类3.时间分配的方式4.时间价值说第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2.第一代时间管理3.第二代时间管理4.第三代时间管理5.第四代时间管理第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效目标的特质3.目标的种类与作用第六讲时间管理规划1.目标搜寻2.时间规划第七讲时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）1.浪费时间的外在因素2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法（三）1.浪费时间的外在因素2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）1.浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）1.浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲第十四讲管理时间 = 管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念2.时间管理的策略第十六讲培养管理时间的好习惯1.如何培养管理时间的习惯2.时间管理的法则第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议1.需要开会的四种情况2.召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成目标的条件3.时间规划系统第二十讲运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。

时间管理专题培训讲座时间管理专题培训讲座时间管理是现代人必备的生活技能之一，对于提高效率、避免压力、实现个人目标至关重要。

为了帮助大家更好地掌握时间管理的技巧，本次讲座将介绍时间管理的基本概念、技巧和实践方法，希望能够帮助大家更好地管理自己的时间，提高工作和生活的效率。

一、时间管理的重要性时间是有限的资源，我们每天只有24小时，如何合理利用时间，事半功倍，成为了现代人面对的重要问题。

时间管理能够帮助我们更好地规划和安排工作和生活，提高工作效率，减少压力，提高生活质量。

二、时间管理的基本原则1.目标导向：设定明确的目标是时间管理的首要原则。

我们需要清楚地知道自己想要达到什么样的目标，只有明确目标才能合理安排时间。

2.充分计划：合理的安排和使用时间是时间管理的核心。

通过合理的计划，可以避免时间的浪费和散漫，确保每一分钟都被充分利用。

3.优先级排序：我们需要学会区分重要和紧急的任务，并设定优先级。

重要且紧急的任务优先处理，而重要但不紧急的任务则需要提前规划并逐步完成。

4.集中注意力：我们需要学会把时间和注意力集中在当前要做的事情上，避免分心和浪费时间。

通过调整工作环境和自我管理，提高工作专注度和效率。

三、时间管理的实践方法1.制定有效的计划：每天早晨或每周开始之前，制定详细的工作计划。

将任务分解成具体的步骤和时间段，并设定合理的时间限制。

2.设定明确的目标：将自己的目标分解成短期目标和长期目标，并设定明确的时间节点。

通过设定目标，能够更好地指导自己的努力方向，提高工作效率。

3.掌握优先级：明确任务重要性和紧急程度，将任务按照重要性排序，优先处理重要且紧急的任务，合理分配时间和资源。

4.时间分配：根据不同任务的需要，合理安排时间分配。

避免时间过度拥挤和冲突，合理利用碎片时间，提高时间利用率。

5.战胜拖延症：拖延会浪费大量的时间和精力。

学会设定目标、找到动力、分解任务、设定时间限制等方法，克服拖延症，提高工作效率。

◆导入语（5分钟）怎样管理时间，才能有效的提高工作效率，是每一个商务人员所关心的话题，经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌，而另一些人却仅为一件事奔波忙碌，疲惫不堪。

今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。

◆时间的区别（10分钟）对于公司来讲，时间有盈利时间和非盈利时间的区别。

问题：你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间？任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型：1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间：管理时间和销售时间。

因此，对于企业中的员工来说，时间将分为盈利时间和非盈利时间。

所以每一位员工都需要明确自己的工作职责，这样便能处理好时间的安排问题。

所有企业，无论大小，都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。

在有一定规模的公司中，管理工作一般会有专门的人员来完成，因此，一些人就一心一意的负责销售产品。

管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。

而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。

经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。

成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。

◆时间的安排（10分钟）将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来，有助于有效地安排时间。

问题：你的时间安排是否合理有效？在时间的安排上，首先必须明确有哪些工作必须完成。

一个具有良好的时间管理能力的人，往往是"事务安排表"的管理高手。

所以，建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具，将自己每日的工作罗列出来，但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。

"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情，即使一个目的或甚至是一个行动步骤。

最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目，以便跟踪每日的工作进展。

其次，分清这些工作的主次和紧迫性的差别。

时间管理培训讲稿引言大家好，今天我们来谈一谈时间管理。

时间是我们每个人最宝贵的资源之一，然而很多时候，我们却常常感觉时间不够用。

通过合理的时间管理，我们可以更好地安排工作和生活，提高工作效率，增加工作和生活的幸福指数。

因此，本次培训将向大家介绍一些时间管理的基本概念和技巧，希望能够帮助大家更好地利用时间。

什么是时间管理时间管理是指通过科学的方法和技巧，合理地安排和利用时间，提高工作效率和生活质量的过程。

它是一种组织和规划生活的技能，能够帮助我们合理安排各项事务，减少浪费时间，提高工作和生活的效率。

为什么需要时间管理1.提高工作效率：合理利用时间能够提高工作效率，更好地完成工作任务。

2.减少压力：合理的时间安排能够减少任务紧迫感和压力，让我们更加从容地应对工作和生活。

3.增加时间自由度：通过时间管理，我们可以更好地安排时间，从而获得更多的自由时间，用于休闲和娱乐活动。

时间管理的基本原则1.定期做计划：每天或每周的开始，制定一个清晰的计划，列出当天或当周需要完成的任务和目标，明确工作重点和优先级。

2.设置目标和时间限制：为每个任务设定明确的目标和截止日期，这样可以更好地控制时间并激发工作动力。

3.遵循时间表：制定一个时间表，将任务和活动安排合理，严格遵守时间表，避免拖延和浪费时间。

4.学会拒绝：学会合理拒绝那些与自己任务无关或不重要的请求和干扰，避免过度承担工作量。

5.优化时间利用：利用碎片时间进行简单任务，如读书、整理文件等，把零散的时间变为有价值的时间。

6.分解任务：将大项目分解为小任务，逐步完成，这样可以更好地控制时间和进度，减少压力。

7.养成良好的习惯：养成良好的时间管理习惯，如遵守时间表、及时完成任务、主动管理工作等。

时间管理的技巧1.制定时间表：根据每天或每周的计划，制定一个合理的时间表，将任务和活动安排得井井有条。

2.利用工具：使用时间管理工具，如日历、提醒应用、待办事项等，帮助记录和管理任务。

时间管理培训讲义时间管理培训讲义一、导入部分时间管理是现代社会追求高效生活的关键之一。

我们每天面临许多任务和活动，如何合理规划和安排时间就成为我们必须面对的挑战。

本次时间管理培训将帮助大家理解时间管理的重要性，学习如何制定有效的时间管理计划，并掌握一些实用的时间管理技巧。

二、时间管理的重要性1. 时间是有限的资源，每个人每天都只有24小时，如何有效利用时间成为成功的关键。

2. 时间管理能够提高工作效率，减少浪费时间，使我们有更多的时间去做更重要的事情。

3. 时间管理能够减轻压力，避免因任务积压而引发的焦虑和紧张。

4. 时间管理可以提高生活质量，让我们有更多的时间与家人、朋友相处，从而增强幸福感。

三、制定时间管理计划1. 目标设定：明确自己想要达到的目标，将目标分解为具体的任务。

2. 任务优先级排序：将任务按紧急程度和重要性排序，优先处理紧急且重要的任务。

3. 制定计划表：利用日历、提醒工具等制定详细的计划表，将任务按时间段合理安排，确保每个任务都有固定的时间段。

4. 分配时间区间：将一天划分为不同的时间区间，将任务按时间分配到不同的区间内，避免时间冲突和重复安排。

5. 阶段性检查：定期检查自己的时间管理计划，对任务的完成情况进行评估和调整。

四、时间管理技巧1. 制定详细的计划：将每个任务具体到分钟和地点，确保做事有条不紊。

2. 养成良好的习惯：养成准时起床、按时吃饭、定期运动等良好的生活习惯，提高工作效率。

3. 避免拖延症：做事前先设定一个截止时间，并设定奖励机制，激励自己按时完成任务。

4. 学会拒绝：合理评估任务的重要性和自身能力，学会拒绝一些不重要或超过自身承受能力的任务。

5. 集中精力：将注意力集中在当前任务上，避免同时处理多个任务，提高工作效率。

6. 制定优先级：将任务按紧急程度和重要性进行排序，优先处理紧急且重要的任务，避免将时间浪费在次要任务上。

7. 利用碎片时间：合理利用碎片时间，如上下班途中、排队等待的时间，做些小事情，提高时间利用率。

第1篇大家好！今天，我很荣幸能够站在这里，为大家带来一场关于时间管理课程培训的发言。

时间管理是每个人都应该具备的一项重要能力，它关乎我们的工作效率、生活质量以及个人成长。

在这个信息爆炸、工作节奏加快的时代，如何合理分配时间，提高工作效率，已经成为我们面临的一大挑战。

下面，我将从以下几个方面与大家分享时间管理的重要性、方法以及在实际工作中的应用。

一、时间管理的重要性1. 提高工作效率：合理安排时间，使工作有序进行，可以让我们在有限的时间内完成更多任务，提高工作效率。

2. 优化生活质量：学会时间管理，可以使我们在工作和生活之间找到平衡，享受更充实的生活。

3. 增强个人竞争力：在竞争激烈的社会环境中，具备良好时间管理能力的人更容易脱颖而出，获得更多的机会。

4. 促进个人成长：时间管理有助于我们明确目标，制定计划，提高执行力，从而促进个人成长。

二、时间管理的方法1. 设定目标：明确自己的人生目标和短期目标，将目标分解为具体任务，为时间管理提供方向。

2. 制定计划：根据目标，制定详细的行动计划，包括任务、时间、责任人等，确保各项工作有序进行。

3. 优先级排序：将任务按照重要性和紧急程度进行排序，优先处理重要且紧急的任务。

4. 时间分配：合理分配时间，避免拖延，确保各项工作按时完成。

5. 利用工具：借助各种时间管理工具，如日历、待办事项列表、时间追踪软件等，提高时间管理效率。

6. 自我激励：设定奖励机制，激励自己在规定时间内完成任务。

7. 学会拒绝：合理拒绝他人请求，避免因他人事务而打乱自己的时间安排。

8. 保持专注：提高专注力，减少干扰，提高工作效率。

三、时间管理在实际工作中的应用1. 工作计划：在每天开始工作时，制定工作计划，明确当天任务，提高工作效率。

2. 会议管理：合理安排会议时间，确保会议高效、有序地进行。

3. 项目管理：在项目实施过程中，制定项目计划，监控项目进度，确保项目按时完成。

4. 沟通协作：与同事保持良好的沟通，合理分配任务，提高团队协作效率。

第1篇大家好！今天，我很荣幸能够在这里与大家分享关于时间管理的一些心得体会。

时间管理是一门科学，也是一门艺术。

在当今这个快节奏、高压力的社会中，有效的时间管理对于我们每个人来说都至关重要。

下面，我将从几个方面来谈谈时间管理的重要性以及如何进行有效的时间管理。

一、时间管理的重要性1. 提高工作效率时间管理可以帮助我们合理安排工作，提高工作效率。

当我们明确了自己的目标和任务，并按照计划去执行时，就能在有限的时间内完成更多的工作，从而提升自己的职业素养。

2. 增强生活质量有效的时间管理有助于我们更好地平衡工作与生活。

当我们合理安排时间，就能在工作之余享受生活，提高生活质量。

3. 培养自律能力时间管理需要我们具备良好的自律能力。

在时间管理的过程中，我们要学会抵制诱惑，克服拖延，培养自己的自控力。

4. 提升个人价值时间管理是一种能力，也是一种资源。

掌握时间管理技巧的人，往往能在职场和生活中脱颖而出，提升个人价值。

二、如何进行有效的时间管理1. 设定目标明确自己的目标，是进行时间管理的前提。

我们可以将目标分为短期目标、中期目标和长期目标，并制定相应的计划。

2. 制定计划在明确目标的基础上，制定详细的计划。

计划要具体、可操作，并留有一定的弹性空间，以应对突发事件。

3. 分配时间合理分配时间，是提高工作效率的关键。

我们可以采用“四象限法则”来分配时间，将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。

4. 排除干扰在执行计划的过程中，我们要学会排除干扰。

关闭不必要的社交媒体、减少不必要的会议，确保自己专注于工作。

5. 培养自律自律是时间管理的基础。

我们要学会抵制诱惑，克服拖延，养成良好的时间观念。

6. 反思总结在完成一项任务后，及时反思总结，找出不足之处，为今后的时间管理提供借鉴。

三、时间管理培训班的收获参加本次时间管理培训班，我收获颇丰。

以下是我的一些心得体会：1. 了解了时间管理的重要性，认识到自己在这方面的不足。

第1篇大家好！今天，我很荣幸能够在这里为大家带来一场关于时间管理课程培训的发言。

时间，是世界上最宝贵的资源，也是我们每个人每天必须面对的挑战。

有效的时间管理，不仅能够提高工作效率，还能提升生活质量。

接下来，我将从以下几个方面为大家详细讲解时间管理的技巧和方法。

一、时间管理的重要性1. 提高工作效率有效的时间管理能够帮助我们合理安排工作计划，确保各项工作有序进行。

在有限的时间内，完成更多的任务，从而提高工作效率。

2. 提升生活质量合理规划时间，让生活更加丰富多彩。

在保证工作顺利开展的同时，还能享受生活，提高生活质量。

3. 增强竞争力在竞争激烈的社会中，拥有良好的时间管理能力，能够使我们脱颖而出，成为职场中的佼佼者。

二、时间管理的误区1. 过分依赖时间表将所有时间都安排得满满当当，导致身心疲惫。

事实上，适当留白，给自己留出休息和放松的时间，才能更好地应对工作与生活的挑战。

2. 忽视时间成本在处理事务时，只关注完成与否，而忽略了时间成本。

这样会导致工作效率低下，错失发展机遇。

3. 依赖拖延症拖延症是时间管理的大敌。

面对工作任务，不能及时行动，导致任务堆积，影响工作进度。

三、时间管理的技巧1. 明确目标明确工作目标，有助于我们合理安排时间，确保各项工作有序进行。

在设定目标时，要遵循SMART原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Relevant）和时限性（Time-bound）。

2. 制定计划根据工作目标和时间安排，制定详细的工作计划。

在制定计划时，要充分考虑各种因素，如任务优先级、时间成本等。

3. 优先级排序将工作任务按照优先级进行排序，确保重要且紧急的任务得到优先处理。

在排序过程中，要充分考虑任务的紧迫性和重要性。

4. 时间分割将工作时间分割成若干个时间段，每个时间段专注于一项任务。

这种方法有助于提高专注力，提高工作效率。

5. 避免干扰在工作过程中，要尽量避免干扰，如手机、社交媒体等。

时间管理培训适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到：在今后(de)工作中减少浪费时间现象学会正确(de)时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART(de)工作目标掌握制定有效工作计划(de)方法和过程课程要点v 时间管理(de)概念和误区v 时间管理(de)基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理(de)方法和技巧……了解自己使用时间(de)方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰(de)时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间(de)判断应有弹性第一章：时间管理(de)概念和误区§1：时间管理(de)概念什么是时间在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章：1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话.这一句话是：珍惜时间,不要抛弃学问.以前(de)功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做(de).从今以后,你们可以依自己(de)心愿去自由研究了.趁现在年富力强(de)时候,努力做一种专门学问.少年是一去不复返(de),等到精力衰竭(de)时候,要做学问也来不及了.有人说：出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书(de),有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究(de),有了实验室也不肯做研究.你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器.至于时间,更不成问题.达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟(de)工作.你们看他(de)成绩每天花1点种看10页有用(de)书,每年可看3600多页书；30年读11万页书.诸位,11万页书可以使你成为一个学者了.可是每天看3种小报也得费你1点钟(de)功夫；四圈麻将也得费你1点半钟(de)光阴.看小报呢还是打麻将呢还是努力做一个学者呢全靠你们自己选择易卜生说：你(de)最大责任就是把你这快材料铸造成器.学问就是铸器(de)工具.抛弃了学问便是毁了你自己.再会了,你们(de)母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器.看到胡适先生(de)这一番语重心长(de)话语,你有何感受“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类(de)描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦”“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书”“时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利,我总是担任和事佬(de)角色；家人总也见不到我,几乎把我登报作废”世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时.最成功和最不成功(de)人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有(de)24小时.那么时间究竟是什么呢我们哲学家这样说：“时间是物质运动(de)顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊(de)资源.”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间(de)本质有深刻(de)认识.首先让我们先了解时间(de)四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间(de)供给量是固定不变(de),在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源.（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏.不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流.（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间(de)堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少(de)基本资源.因此,时间是无法取代(de).（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得.它一但丧失,则会永远丧失.花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回.小案例：如果银行每天早晨向你(de)帐号拨款万元.你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何(de)规定.条件只有一个：用剩(de)钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己.前一天(de)钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有万元.请问：你如何用这笔钱什么是“时间管理”“时间管理”所探索(de)是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标.由于时间所具备(de)四个独特性,所以时间管理(de)对象不是“时间”,它是指面对时间而进行(de)“自管理者(de)管理”.请注意：（1）所谓“时间(de)浪费”,是指对目标毫无贡献(de)时间消耗. （2）所谓“自管理者(de)管理”——你必须抛弃陋习,引进新(de)工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍.大凡能够在事业上做出卓越成绩(de)人都是时间管理(de)专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年(de)总经理,该公司是美国最成功(de)超级市场之一,他获得了许多值得引证(de)荣誉.第一,他(de)工作历程记录几乎为所有(de)总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断(de)销售记录和利润记录.第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理(de)精神.第三,他献身时间管理原则(de)事迹已经得到大量文章(de)赞扬.在格里看来,正确(de)管理(de)基础是良好(de)时间管理.在信息爆炸(de)今天,咨讯(de)空间在无限地扩展,面临竞争(de)压力、客户高品质(de)需求,您是否又有些无所适从呢由于时间所具有(de)独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略.在上面(de)“银行拨款”案例中,我们不难发现：每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是万秒.拥有这样(de)一笔财富,我们怎么可以视而不见又怎么可以随意处之这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑.有人曾粗略地统计过一个活到72岁(de)美国人对时间是怎么花(de)：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打：2年找东西：1年其它：3年看了上面(de)这一组数据,您有何感受“时间管理”一直是个重要(de)问题,但从来没像今天这么重要过,为什么原因如下：寻求事业、家庭与社会生活平衡(de)需要信息爆炸竞争(de)压力你(de)客户对品质(de)要求看来我们要成为一个高效(de)时间管理者和职业人,减少时间浪费(de)现象,确非易事.那么,我们(de)问题究竟在哪里呢第二章、时间管理(de)误区我们探索克服时间浪费(de)途径便是“培养克服时间管理误区(de)技能”.所谓时间管理(de)误区,是指导致时间浪费(de)各种因素.以下列出时间管理(de)五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样(de)问题：误区之一：工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常(de)挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多(de)事,我将支付给你任意(de)顾问费.”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做(de)最重要(de)各项工作,先从最重要(de)那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止.重新检查你(de)办事次序,然后着手进行第二项重要(de)工作.倘若任何一项着手进行(de)工作花掉你整天(de)时间,也不用担心.只要手中(de)工作是最重要(de),则坚持做下去.假如按这种方法你无法完成全部(de)重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事(de)优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚.将上述(de)一切变成你每一个工作日里(de)习惯.当这个建议对你生效时,把它提供给你(de)部属采用”.数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元(de)支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵(de)一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大(de)独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲(de)那数句真言.尽管计划(de)拟定能给我们带来诸多(de)好处,但我们有(de)同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划(de)好处；4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心；5、不知如何做计划.我们作为一个高新科技企业(de)员工,要步上职业化(de)道路,成为一个强调实效性(de)职业人士,不应该把以上原因当做工作中(de)借口,为什么呢剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料(de),但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直”(de)侥幸心理.试问：房子燃烧(de)紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救2、不做计划(de)人只是消极地应付工作,他将处于受摆布(de)地位；做计划(de)则是有意识地支配工作,处于主动(de)地位、并提高工作效率.3、由于目标中拟定假设(de)客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们(de)目标与计划,做出必要(de)修正,寻找最佳途径.但如果是处于无计划(de)引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同.综上所述,由于我们(de)工作缺乏计划,将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类(de)习惯3、缺乏做事轻重缓急(de)顺序4、没有时间分配(de)原则误区之二：组织工作不当组织工作不当(de)主要体现在以下几个方面：职责权限不清,工作内容重复“事必躬亲,亲力而为”沟通不良工作时断时续首先,学会如何接受请托：对于我们每一个人来说,所面临(de)请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外(de)人士.在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷(de)；另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理(de)；尚有一类请托则属无义务予履行(de)请托,经常引起我们困扰(de)是后两类请托.倘若我们为了想做广受爱戴(de)好人而有求必应,则各色各类(de)请托将四面八方地源源涌来.一旦他办不妥委托(de)事项,则不仅他所企求(de)爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬.“明智地接受请托”(de)重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”(de)表现.有(de)请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时(de)建议.第二,拒绝是保障自己行事优先次序(de)最有效手段.倘若因勉强接受他人(de)请托而扰乱自己(de)步伐,是不合理(de)、不明智(de).所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我(de)职责范围内吗对实现我(de)目标有帮助吗如果接受它,将付出什么代价如果不接受他,则需承担什么后果经过这一番“成本——效益分析”之后,你就可以决定取舍了.其次,学会利用资源：对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关(de)部门或人员手中获取所需(de)资料,既节约了时间,又保证了信息(de)正确性.比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书；想了解公司(de)考勤信息,不妨去问问公司(de)考勤管理员；等等.对于管理者而言,他们经常容易犯下面(de)错误：1、担心部属做错事；2、担心下属表现太好；3、担心丧失对下属(de)控制；4、不愿意放弃得心应手(de)工作；5、找不到合适(de)下属授权.其实每个人(de)精力都是有限(de),尤其是管理者应当学会授权,将主要(de)精力和时间放在更重要(de)事情上.误区三：时间控制不够在前面(de)“小张(de)故事”中,小张在时间管理上最大(de)恶习就是拖延时间,以致到头来一事无成.我们提供了一个拖延商数(de)测验,请你先做一下自我评核.拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你(de)答案：（1）为了避免对棘手(de)难题采取行动,我于是寻找理由和借口.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（2）为使困难(de)工作能被执行,对执行者下压力是必要(de).A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快(de)事是困难(de)工作.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务(de)干扰与危机.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（5）当被迫从事一项不愉快(de)决策时,我避免直截了当(de)答复.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（6）我对重要(de)行动计划(de)追踪工作一般不予理会.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（7）试图令他人为管理者执行不愉快(de)工作.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（8）我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时,以致无法处理所面对(de)困难任务.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意（10）在着手处理一件艰难(de)任务之前,我喜欢清除桌上(de)每一个物件.A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意评分标准：每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分.总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延(de)习惯.总分在21至30分之间,表示你有拖延(de)毛病,但不太严重.总分多于30分,表示你或许已患上严重(de)拖延毛病.我们通常在时间控制容易陷入下面(de)陷井：1、习惯拖延时间,前面案例“小张(de)故事”中(de)小张就是一个典型(de)拖延时间(de)人.2、不擅处理不速之客(de)打扰.3、不擅处理无端(de)打扰.4、泛滥(de)“会议病”困扰.不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作(de)时间(de)四分之一,甚至三分之一然而更令他们感慨莫名(de)是,在这么多(de)会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功(de)浪费误区四：整理整顿不足办公桌(de)杂乱无章与办公桌(de)大小无关,因为杂乱是人为(de).“杂乱(de)办公桌显示杂乱(de)心思”是有道理(de).让一个不富条理(de)人使用一个小型(de)办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型(de)办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭遇同样(de)命运.套用“帕金森定律”——“工作将被扩展,以便填满可供完成工作(de)时间”,我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件(de)堆积将被扩展,以便填满可供堆积(de)空间.”当你(de)上司向你索取一份技术资料,你是否能在第一时间从容不迫地递给他当你需要一份信息时,是否满文件夹地翻个底朝天下面是一份“文件处置测验”,看看你(de)文件处置系统是否完善.文件处置测验请快速地解答以下十二个问题.如你无法即刻对某些题目提供确切(de)答案,则请在题目前打问号“”.1、订购文具后所取得(de)帐单.2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读(de)文章,但目前你无暇阅读.3、来自上司(de)会议通知（下周一举行会议）.4、某大学企管系学生寄来(de)问卷.5、部属交来(de)（或是你个人(de)）一份用于准备下一个月业务报告(de)有关资料.6、一封需要尽快回复(de)信,但你必须先打数次才能回复.7、一位你经常接触(de)人告知新地址及新号码(de)E-mail.8、组织内其它平行部门(de)来函,要求取得你(de)部门(de)市场（或其它）调查报告.9、某管理顾问公司中寄来(de)出版物宣传单,你认为其中一、两本书也许值得订购,但你无法确定是否真正值得订购.10、客户寄来(de)一封投诉信.11、人事部门发出(de)有关员工考核程序(de)函件.12、提醒自己明年及早准备财务预算(de)备忘录.假如你在以上十二个问题(de)前面写上了两个或两个以上(de)“”,则表示你仍欠缺一套完整(de)文件处置系统.你最好尽快设计这样(de)一套系统（包括你(de)纸面文件夹和电脑文件夹）误区五：进取意识不强我们经常说到：“人最大(de)敌人就是自己”.有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,就象前面我们提到(de)“小张”,最根本(de)原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对工作和生活(de)责任感和认真态度.主要表现在以下几个方面：个人(de)消极态度做事拖拉,找借口不干工作唏嘘不已,做白日梦工作中闲聊如果我们一直处于迟钝(de)时间感觉中,换句话说,当你觉得时间可有可无,不愿面对工作中(de)具体事务,沉溺于“天上随时掉下大馅饼”(de)美梦,那就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵(de)机会,随时可能被社会所淘汰好了,前面我们谈到了五个时间管理(de)误区,不管以前我们做得怎样,要记住：世界上所有(de)成就都是“现在”所塑造(de).因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”.送给大家一句话：昨天是一张已被注销(de)支票,明天是一张尚未到期(de)本票,今天则是随时可运用(de)现金.请善用它时间管理(de)六项基本原则通过前面(de)学习,我们对时间管理(de)概念和误区已经有了一个基本(de)认识,现在我们一起来探讨时间管理(de)基本原则,只有对原则有了一个认识后,才有可能很好地运用时间管理(de)技巧与方法.时间管理(de)六项基本原则：1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作(de)轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人(de)时间取得协作6、制定规则、遵守纪律下面我们就时间管理(de)六项基本原则分别进行阐述.原则之一：明确目标2.1.1 目标刺激我们奋勇向上在人生(de)旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆(de)路上,不知往何处去.美国(de)一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来(de)寿命一般不会超过七年.虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易(de)事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己(de)将来.但这正是问题(de)症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来(de)挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成事实上,随波逐流,缺乏目标(de)人,永远没有淋漓尽致发挥自己(de)潜能.因此,我们一定要做一个目标明确(de)人,生活才有意义.然而不幸(de)是,多数人对自己(de)愿望,仅有一点模糊(de)概念,而只有少数人会贯彻这模糊(de)概念.许多人在公司五年,却没有五年(de)经验,只能说有五年一次(de)经验.许多年前,某报做过300条鲸鱼突然死亡(de)报道.这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在一个海湾里,报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡.鲸鱼因为追逐小利而暴死,为了微不足道(de)目标而空耗了巨大力量.”美国作家福斯迪克说得好：“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力.而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长.”下面不妨让我们一起看看“赖嘉(de)故事”.赖嘉承随父母迁到亚特兰大市时,年仅四岁.他(de)父母只有小学五年级(de)学历,因此当赖嘉表示要上大学时,他(de)亲友大多不表示支持,但赖嘉心意已决,最后果真成为家中唯一进大学(de)人.但是一年之后,他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学.在接下来(de)6年,他过着得过且过(de)生活,毫无人生目标.他大半时候都在一家低功率(de)电台担任导播,有是也替卡车卸货.有一天,他拿起柯维(de)第一本着作相会在巅峰,从那时起,他对自己(de)看法完全改变,发现自己有不平凡(de)能力.重获新生(de)赖嘉,终于了解到目标(de)重要性.(de)确,目标决定我们(de)将来.赖嘉(de)目标是重返大学,然而他(de)成绩实在太差了,以致连遭墨瑟大学拒绝两次.在遭到第二次拒绝之后(de)某天,赖嘉无意间撞见院长韩翠丝,他趁机向她剖明心志.结果,院长答应了他(de)请求,准许他入学,但有一个附加条件：他(de)平均分数要达到乙等,否则就要再度退学.赖嘉一改过去(de)散漫态度,以信心坚定、目标明确、内心无畏(de)姿态,重新踏入校门.他每季平均进修多个学分.经过2年零3个月,即以优异(de)成绩取得了学位,紧接着再迈向更高(de)目标.如今,这个伐木工人(de)儿子已成为赖嘉博士,他还在全美发展最迅速(de)教会担任牧师,教会地点就在费城特尔市,距他成长(de)亚特兰大仅数分钟车程.从上面(de)例子我们可以看出,有目标才有结果,目标能够激发我们(de)潜能.那么我们究竟如何选择或是制定正确(de)目标呢我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己(de)价值观,二是要了解自己目前(de)状况.请记住：成功完全是一种个人现象,只有你所完成(de)事情和你(de)价值观相符,你才会觉得成功.为什么有(de)人成功之后,又会感到空虚为什么有(de)人得到名利后,却发现牺牲了更可贵(de)事物邓尼斯个人设定目标可以说是一个成功(de)例子.在1974年,美国着名证券经纪人邓尼斯是一个已干了6年(de)证券经纪人,以社会标准来看,他是美国中产阶级分子(de)典范：他拥有一个美满(de)婚姻、三个聪明伶俐(de)孩子、一栋房子、两部车,但是患了溃疡.证券经纪商(de)收入虽然不错,却与他(de)性格格格不入.他希望活得更扎实,但现在却无法支配自己(de)命运,这使他觉得受挫.“只有自己与上帝才能支配我(de)命运”惊醒了他.于是,他开始设立自己(de)目标.他从小就爱好业余无线电,于是他决定创业,成立邓特隆无线电公司,生产并销售“火腿”（指业余无线电爱好者）(de)设备.1974年4月,邓尼斯辞去工作,卖掉车子当资金,以信用卡借款,开始在他(de)地下室生产业余无线电设备.邓特隆公司诞生了.他(de)许多朋友与亲戚都以忧伤和惊慌(de)眼光看着他,断定他发疯了.1974年8月24日,邓特隆无线电公司成交了第一笔生意.1975年4月,公司搬到了俄亥俄州崔斯堡(de)厂房中.到1975年底,邓特隆(de)营业额超过了100万元.今天,邓尼斯已是一家资产数百万元(de)工厂(de)股东与总裁.2.1.2 如何制定目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整(de)：具体(de)（specific）可衡量(de)（measurable）可达到(de)（attainable）相关(de)（relevant）基于时间(de)（time-based）1、具体(de)：。