《时间管理》 授课完整版共82页文档
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◆导入语(5分钟)怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。
今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别(10分钟)对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间?任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型:1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。
因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。
所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。
在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。
管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。
而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。
经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排(10分钟)将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。
问题:你的时间安排是否合理有效?在时间的安排上,首先必须明确有哪些工作必须完成。
一个具有良好的时间管理能力的人,往往是"事务安排表"的管理高手。
所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。
"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情,即使一个目的或甚至是一个行动步骤。
最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。
其次,分清这些工作的主次和紧迫性的差别。
目录时间管理课程 (2)第一讲时间管理及其发展 (2)一、时间 (2)二、时间管理 (3)三、时间管理的发展 (5)第二讲提高个人成效的方法(上) (8)一、优先管理法 (8)二、艾维李的效率法 (12)三、一周时间运筹法 (12)第三讲提高个人成效的方法(下) (13)一、办公室的5S (13)二、计划的杠杆原理 (15)三、快速提高个人成效方法 (16)四、时间管理法则 (18)第四讲时间管理降龙18掌(上) (19)第五讲时间管理降龙18掌(下) (24)时间管理课程第一讲时间管理及其发展一、时间1.时间的定义:从过去通过现在直到将来,连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。
2.时间的特征:1)时间具有不可再生性。
时间不同于可再生的植物,它一旦逝去,就不会再次出现。
2)供给毫无弹性(不能伸缩性)。
时间既不能拉长也不会缩短,它以同样状态存在着。
3)无法蓄积(不能停滞性)。
无论过去现在还是将来,时间都以同样的速度前进,不会停止。
4)无法取代(不能替代性)。
时间绝无仅有,不可替代。
5)无法失而复得(不可逆转性)。
任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐。
3.时间的意义时间本身不能解释自己,只能通过事件来描述。
它在事件的发展过程中起着非常大的作用。
使时间具有意义的要素是事件。
时间和事件有非常密切的联系。
时间本身并没有任何学习的意义。
要使时间具有意义,就一定要把时间和事件的选择以及事件的控制联系起来。
时间的管理是单位时间内要选择的事件时间本身不能够被管理,时间的管理说到底是对单位时间内事件的管理,离开事件的管理就谈不上时间的管理。
时间因为事件的不同而变得意义不同。
有的人重要是因为他选择了重要的事件去做,有的人不重要是因为他选择了不重要的事件去做,单位时间内选择事件的不同,造成了人和人之间的差异。
对于每个人来讲时间具有的公平性。
时间是绝对公平的,它的公平性在于对于每一个人来说都是以同样的速度度过的,无论年老年少,无论职务高低还是财产多少。