农业企业财务管理信息化特点与提高

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技术协作信息
财务管理
农业企业财务管理信息化特点与提高
信息化时代背景下,农业企业财务管理信息化建设也成为了一个必然趋势,研究农业企业财务管理信息化特点与提
高财务管理信息化程度,是促进农业企业稳定发展的关键。农业企业财务管理信息化具有自己的特点,在制定和完善财
务管理信息化体制的过程中,要以这些特点为依据,才能够却确保财务管理信息化符合农业企业建设发展需求,为企业
提供有效支持。


逯海霞

(作者单位:黑龙江省红旗岭农场)
一、农业企业财务管理信息化特点
信息化时代背景下,农业企业在财务管理信息化方面具有自身的特点,下面对这些特点进行分析:1.高度自动化。农业企业财务管理部门各项工作离不开其他部门的支持,在搜集各种信息数据的过程中,其他部门工作人员应该为财务管理者提供有效、可靠、完整的财务信息技术,并积极配合财务管理者完成相关工作。传统财务管理,针对这些数据的登记、搜集、归类都需要人工进行,财务信息凭证填写与等级都需要财务相关工作人员进行,这样的工作模式不仅耗时费力,并且在财务信息技术保存和记录方面,时效性、真实性差。依托强大的计算机技术,农业企业可以构建财务管理信息化平台,从各项信息技术的采集、整理、归纳、存档,到信息数据的调取、使用、记录,以及各部门之间的信息传递与共享,这一系列工作内容都借助网络信息化管理平台完成,财务管理开始从人工管理步入高度自动化管理阶段,此时农业企业财务管理质量和效率都大大提升。2.管理预测能力强。电子计算机技术与网络技术为农业企业财务管理预测提供了有效支持,电子信息技术在各个工作领域的普及,使企业可以高效、快速获取最新的商业信息,企业财务管理者通过计算机网络实现各种信息技术的共享和利用,同时,企业管理部门与工作人员也可以随时获取来自其他部门以及社会的反馈,以此为依据对未来可能遭遇的管理问题以及财务风险进行预测,在这个过程中财务管理部门与其他部门之间的联系更加紧密,对企业内部财务数据信息掌握更加全面、细致,因此财务管理信息化管理预测能力也有所提升,对农业企业战略规划制定提供可靠支持。3.信息披露的更全面。农业企业财务管理信息化的实现,使财务管理部门获取财务数据信息更加全面、更加具体。企业根据自身发展需求,能够所示调取和使用相应的财务信息数据,包括对于企业不利的信息,财务管理部门通过披露这些信息,为企业决策者提供数据参考,使其全面了解企业目前的经营现状。农业企业财务管理信息化平台为企业各部门、企业员工提供了一个更加便捷的信息共享平台,信息使用者在获得相应权限后,可以登录网络平台获取自己需要的信息,利用这些信息为自己的工作服务。可以看出,在信息化建设后,农业企业内部财务信息披露会更加全面,为企业各方面工作所提供的支持也更加有力。二、提高农业企业财务管理信息化的相关对策在建设农业企业财务管理信息化的过程中,企业领导层首先要认识到财务管理信息化的重要性,通过构建完善的财务管理信息化系统,为财务管理信息化的全面实施提供基础保障。结合上诉对农业企业财务管理信息化特点的研究,下面具体分析提高农业企业财务管理信息化的对策:1.加强财务管理信息化综合系统建设。为了使农村企业能够更好地适应市场,建议加强财务系统的综合建设,将企业经营与政府的行政职能结合起来,建立联合网站或者数据库。通过农村财务管理的信息化和政务信息化之间的有效结合,可以为政务工作的开展提供准确的数据,进而保证政务决策的准确性、科学性以及合理性,使财务管理的信息化建设与其他建设进行结合,打破“孤岛”现象,将政务和技术的优势在财务管理当中进行运用,在此基础上,更好地促进农村财务管理的信息化建设速度。2.全面提高农业企业管理层面对财务信息化的重视。农村企业财务管理信息化发展不足的主要原因在于信息化建设缺乏相应的软件支持,现有的财务管理软件对农村企业来说适用度较小,因此相关部门还要加强对软件开发的重视程度,更好地对其进行支持和资金投入。与国内外有关的成功经验进行结合,将一些比较好的技术设备引入其中,在此基础上为农村发展的财务管理信息化建设做好物质保障。3.构建完善的财务管理信息化安全维护体系。维护财务信息安全是农村企业财务管理信息化发展的基础,也是发展中的重要议题。农村企业应重视财务信息安全的维护。一是要定期升级财务管理软件,保证财务管理软件本身的安全性;二是要针对财务信息的访问、财务资料的调取等设定严格的权限,根据企业管理等级制度确定财务信息访问权限,避免人为造成的信息安全隐患;三是应重视硬件的定期检查和升级,保证企业网络正常,规避技术风险。4.构建与财务管理信息化相匹配的人才队伍。
组织活动最基本的元素是人,财务管
理信息化过程的推进离不开人才队伍的
配置。对于组织而言,要想实现信息化系统
的落实和推进,构建起相匹配的人才队伍
需要从以下几个方面入手。
首先,转变财务人员的财务管理意识。
原有的财务管理工作仅仅局限在财务管
理部门,不管是信息的收集、预算的制定还
是报表的生成都是由财务管理人员一手
包办,财务管理人员所关注的焦点集中在
当前组织的财务行为上面,财务管理工作
还未与组织战略进行连接。而信息化财务
处理工具的使用使得各部门之间、各职员
之间的沟通更加密切,财务管理工作不仅
仅只由财务部门负责,其他部门和人员有
义务为财务管理工作提供实时信息和自
己的建议。因此,财务管理人员要转变自身
的财务管理理念,重视信息化工具在财务
管理中的使用,主动学习并使用该工具。同
时,将资源的共享观念贯彻到财务管理的
过程中去,做好财务管理与战略之间的对
接,专注组织未来经营发展的需要。其次,
加大培训力度和范围,提高财务人员的专
业技能和基本技能。与传统的财务管理相
比,信息化的财务管理模式对员工的要求
更高,其不仅需要掌握专业的财务处理、核
算技能和理论知识,还需要学习信息化系
统的使用操作知识。这就需要企业在进行
财务人员培训的过程中做好课程的设计
与安排,选择合适的培训方式对内部员工
进行培训。最后,构建与信息化相匹配的人
才队伍除了对现有人员进行培训外,还可
以通过招聘的形式重塑人员结构。在招聘
的过程中,采取人力资源部门主导、财务部
门辅助的形式对应聘人员的财务管理素
养、计算机操作技能、会计处理软件使用情
况进行考察,从源头上提高人才队伍的整
体水平。
三、结束语
在实现农业企业财务管理信息化的
过程中,首先财务管理部门要明确自身责
任与义务,能够结合企业实际情况与财务
管理需求,积极推进和学习相关计算机信
息化管理技术。企业领导层要重视财务管
理信息化建设,通过制定完善的管理机制、
引入先进的技术设备、强化信息安全监督
管理等手段,全面促进企业内部财务管理
信息化建设与发展。

窑窑