采购管理与库存控制试卷与答案
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《采购管理与库存控制》采购部分习题及答案
1、采购与采购管理的概念
答：企业采购是指企业根据生产经营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价，寻找、选择合适的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，以确保需求得到满足的活动过程。
采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。
2、简述采购的作用
答：1．采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提
2．采购是保证质量的重要环节
3．采购是控制成本的主要手段之一
4．采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势
5．采购是科学管理的开端
6．采购决定着企业产品周转的速度
7．做好采购工作可以合理利用物质资源
3、简述供应商的选择方法
答：（一）直观判断法——主观性较强。 （二）考核选择法——较为客观，一般经过调查供应商、考察供应商、考核选择供应商三步。（三）招标选择法。（四）协商选择法。
4、简述谈判过程的一般步骤
答：
（一）开始阶段
（二）相互验证阶段
（三）提出建议阶段
（四）讨价还价阶段
（五）达成协议阶段
5、简述签订采购合同的原则
答：1．合同的当事人必须具备法人资格
2．合同必须合法
3．必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同
4．采购合同应当采用书面形式
6、什么是混合采购策略？
答：是指企业既有遵循JIT采购原则的按需采购，同时也有先期采购（物料需要发生之前的预测采购）。当某种物料采购存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时，采用混合采购策略能使企业物料采购价格要比单纯地适时按需采购得到的平均价格更低，从而节约物料成本。
7、如何理解公开招标？
答：公开招标的最大优势是利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
8、如何理解邀请招标？
答：邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。
9、什么是议价采购？
答：议价采购：一般不进行公开竞标，仅向固定的供应商直接采购，向供应商分发询价表，邀请供应商报价，考虑各报价厂商的竞争情形，然后设定合理的订购价格。
10、采购作业流程设计应该注意的要点是什么？
答：（1）注意先后顺序及实效控制
（2）注意关键点的设置
（3）注意划分权责或任务
（4）避免作业过程发生摩擦、重复与混乱
（5）价值与程序相适应
（6）处理程序应适合现实环境
（7）配合作业方式的改善
11、简述采购监控的方法。
答：1）建立健全完善的采购规章制度
2）实施采购标准化作业
3）建立采购评价制度
4）及时对采购人员进行奖惩
12、实操题：绘制供应商的重要性矩阵图。
答：
13、与供应商长期合作的可兼容性的含义是什么？
答：与供应商长期合作的可兼容性即供应商与采购企业之间的合作能力，主要表现在发展战略、企业文化、管理体制和信息平台的兼容性上。
14、应用题：根据原四家供应商的供货统计资料(如表1所示)，用加权综合评分法对这几家供应商进行评估。评估项目和分数分配为：商品质量45分，价格25分，合同完成率30分。则下期比较合适的供应商是哪一家？
表1供应商的供货统计资料
供应商 收到的数量（件） 验收合格的数量（件） 单价（元/件） 合同完成率（%）
甲 5000 4750 22.5 100
乙 5000 4800 24 98
丙 5000 4700 20 96
丁 5000 4650 18 94
15、什么是采购合同管理？
答：采购合同管理涉及从合同签订到合同终止期间内，供应商或者采购商的关于合同的所有的活动。 内容包括１．采购合同签订的管理；２．合同管理机制和管理制度；３．处理好合同纠纷；４．信守合同。
伙伴型重点商业型商业型优先型对供应商的重要性对本企业的重要性16、讨论降低采购成本的新思路。
答：(1)优化整体供应商结构及供应配套体系; (2)通过对现有供应商的改进来降低采购成本；(3)运用采购技巧，如谈判技巧、成本结构分析、折扣优势;4)将采购价格与交货、运输、包装、服务、付款等因素综合考虑。
17、价值分析的核心思想是什么？其内涵是什么？
答：价值分析的核心思想是以最低的费用获取所需要的功能以功能为中心
内涵：（1）研究／设计构想；（2）组织共同努力、共同设计；（3）队任务编组与分工发挥整体的配合与默契；（4）明确成本降低。
18采购价格定义是什么？
答：采购价格是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品和服务价格。
