采购管理与库存控制复习资料
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`掌握内容:1、政府采购概念和特点(P371)概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.(8点)2、联合采购的概念和必要性(P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征(P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征:(1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3)采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的(P137)概念:指为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率,缩短采购周期(3)控制库存,提高资金使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241)包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115)(1)卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者.(2)垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方(3)寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方,但这类兴业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制(4)完全竞争市场:是指有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性(5)买方寡头垄断市场:是指许多卖方和少量买方的市场,买方对定价有很大的影响(6)买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中,买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格(4)暴露深层次问题(5)压缩了生产过程中不增值的活动(6)使企业真正实现柔性生产缺点:(1)小批量采购带来的问题(2)单源供应带来的风险(3)库存管理压力8、影响商品价格因素(P233)(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品的供需关系(7)生产季节与采购时机(8)供应市场中竞争对手的数量(9)客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据:生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用:确保原材料需要时能够得到;确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算(采用净现值算法)依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系,可以为企业节省很多资金考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算(反应组织总体目标)内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型(每种什么意思)(P24)(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11、电子采购的模式有哪些 (74-78)电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。
2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 .采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 .采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。
4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。
5 .采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 .采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 .采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购管理与库存控制重点知识一、采购管理的定义和目的1.1 定义采购管理是一个企业对采购活动进行规划、组织、实施、监督的过程,旨在获取企业所需物资、服务或设备,以满足企业生产或业务运作需要的管理工作。
1.2 目的采购管理的目的是:•优化采购流程,提高效率;•降低采购成本,让企业以更低的成本获得所需物资;•提高采购质量,确保所采购物资符合企业所需标准和质量要求;•建立良好的供应商关系,保证采购能够顺利进行。
二、采购流程2.1 采购计划采购计划是企业采购活动的第一步,是采购管理的基础。
采购计划的目的是根据企业的生产或服务需求,制定出一套合理可行的采购计划,包括采购物料、采购数量、采购时间等。
2.2 采购方式采购方式是根据采购计划的内容和企业的实际情况,选择合适的采购方式进行采购。
常见的采购方式包括:•竞争性谈判采购;•招标采购;•单一来源采购;•长期协议采购;•紧急采购。
2.3 合同签订在采购方式确定后,进入合同签订阶段。
合同签订是采购活动的重要环节,主要包括合同条款、交货方式、支付方式、质量保证和风险控制等方面,必须做到严谨合理、合法合规。
2.4 资金支付采购费用支付是保证采购活动正常进行的重要流程之一。
必须做到合法合规、资金安全、支付及时准确。
2.5 质量检验采购完成后,进行质量检验是保证采购质量的重要过程。
质量检验包括外观检查、性能测试、登录清单等,通过合格率的判断来决定是否接受采购商品。
三、库存管理的定义和目的3.1 定义库存管理是对企业库存进行统筹规划、组织协调、实施领料、入库、出库、盘点等管理工作。
3.2 目的库存管理的目的是:•确保企业生产运作的正常开展;•减少无效库存并降低库存成本;•提高运作效率,缩短响应时间;•确保库存品质。
四、库存管理的方法4.1 ABC分类法ABC分类法是库存管理的一种常用方法,通过对库存进行分类ABC分类,即按照库存重要度分为A、B、C三类。
其中A类库存为重要物资,B类库存为次要物资,C类库存为附属物资。
采购管理与库存控制期末考试
对于采购管理与库存控制的期末考试,我可以给你一些一般性的建议和知识点。
请确认你需要的知识点范围,我会尽量提供相关信息。
一般来说,采购管理涉及到采购计划、供应商选择、采购合同管理等方面的知识点。
而库存控制涉及到库存的优化、ABC分析、安全库存、经济订货量等内容。
以下是一些常见的考点和建议:
1. 采购管理:
- 了解采购计划的制定流程和考虑因素,如需求预测、供应商评估、采购订单等。
- 了解供应商选择的方法和指标,如价格、质量、交货期、供应能力等因素。
- 理解采购合同的要素和管理流程,包括合同条款、履行、变更和终止等。
2. 库存控制:
- 理解库存管理的目标和方法,包括保持适当的库存水平、降低库存风险等。
- 熟悉ABC分析方法,区分重要度不同的物品,优化库存管理的策略。
- 理解安全库存的概念及其计算方法,以应对不确定性的需求和供应。
- 了解经济订货量模型,帮助确定最经济的采购批量和订货周期。
以上只是一些常见的考点和建议,具体的考试内容可能会根据教材和老师要求有所不同。
建议你根据考试大纲和教材,进行有针对性的复习和准备。
采购管理与库存控制复习资料一、如何理解采购管理与库存控制的关系?采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径,是供应链管理的重要手段,两者之间是紧密联系的,不能把两者孤立起来理解。
⒈采购管理应以库存控制为工作准则在满足需求的前提上尽力降低库存。
⒉采购管理是库存控制的重要手段库存控制的策略选择必须由来实现;采购管理是整体供应链库存控制的重要手段⒊两者都应以供应链管理为基础采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题,不能仅追求局部最优,而要努力实现整体最最优。
二、如果你是一名采购经理,会如何开展自己的工作?通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。
所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点根据情况需要,召开采购会议,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督3、对采购人员的考核。
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效,所以有必要对采购人员进行考核。
4、确保部门良好的工作氛围对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。
5、对部门总体工作绩效的改善负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?①采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要活动,它在企业产品的产品开发、质量保证,整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。
正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势,这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
采购管理和库存控制期末考试复习题1.采购概念:采购是指采购人或者采购实体基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
2.战略采购:是指从宏观范围内确定采购资源,建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。
3.前期采购:采购过程中下订单之前的相关工作。
后期采购:采购过程中下订单以后开始的相关工作。
4.采购环境:指经过买家认可的,信得过的采购资源,有一些供应商组成。
5.采购地位:1:采购价值地位:一般采购成本(包括原材料和零部件)要占60%,工资和福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。
2:采购供应地位:在供应链过程中,“即时生产”能够缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的速度满足顾客的需求,而供应商的“即时供应”则是开展“即时生产”的主要内容。
3:采购质量地位:采购材料的成本是直接的,而质量成本是间接的,导致企业往往忽视了间接成本,造成经常性退货、投诉等增多,从而造成最终产品成本的增加。
6.JIT 采购(Just In Time ):也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。
7.采购方式:1:现货采购、远期合同采购和期贷采购 2:集中采购与分散采购 3:直接采购与间接采购 4:招标采购。
8.现代采购的目标:“用最低的成本提供高品质的物料,保证制造和生产的需要”。
9.采购管理:是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
10.采购管理的三个基本目标:1:适时适量保证供应 2:保证物料质量 3:费用最省。
11.独立需求与相关需求:当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时,称为独立需求。
大多数制成品的需求属于独立需求。
反之,如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求的引发的,则称为相关需求。
12.需求的分析方法:1:推导分析法 2:统计分析法 3:物资消耗定额 4:市场需求预测法13.需求预测的方法:(一)定性预测方法(1:德尔菲法2:厂长(经理)评判意见法3:用户调查法4:销售人员的意见汇集法。
第一章(这里的章数和ppt的一样,和书的章数有点出入,自己对照)1.采购的概念2. 采购的目的3. 采购的流程4.采购管理的目标5. 采购管理的重要性第二章1.采购管理组织类型2. 采购管理机制类型3. 采购人员素质第三章1.商品的分类2.商品质量标准要素3.商品采购要素第四章1.采购申请包括的内容2.MRP的构成3. MRP的计算4. ABC法分类以及不同类别怎么保管第五章1.供应商管理的基本环节2. 供应商的调查3.供应商的分类4. 供应商的选择第六章1.库存费用的构成2. 定量订货法订货点和订货批量的确定(价格折扣EOQ模型,瞬时非瞬时进货模型的计算)3.定期订货法(订货周期最高库存量的确定)第七章1.JIT采购概念2.JIT和传统采购的区别3.JIT采购的实施条件第八章1.招标采购的基本流程2. 招标文件的构成第九章1.供应链采购的概念2.供应链采购的特点3.QR ECR相关内容QR主要是来源什么行业,ECR主要来源什么行业第十章1. 政府采购的含义2.政府采购特点3.政府采购的方式4.政府采购基本程序5.政府采购的内容第十一章1.采购谈判含义2.采购谈判的特点3.采购谈判的程序4.采购谈判的组织实施5.什么情况用什么谈判策略第十二章1.电子商务的种类2.电子商务的特点3.电子商务采购的主体4.电子商务采购的特点第十三章1.采购管理绩效评价指标体系的构成2. 如何建立采购监督控制制度第十四章1.PNI概念2.PNI五项核心指标第一章1.采购的概念通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
2.采购的目的①保证生产、经营活动的正常进行;②科学采购,保证合理库存;③保证供应商品质量的不断提高;④发展有竞争力的供应商,建立长期合作关系;⑤实现采购的低成本等。
3. 采购的流程1.接收采购任务,制定采购订单;2.制定采购计划;3.根据既定的计划联系供应商;4.与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同;5.运输进货及进货控制;6.到货验收、入库;7.支付货款;8.善后处理。
《采购管理》复习资料一及答案一、单项选择题(四个选项中,只有一个选项是正确的。
)1.采购与供应管理的利润杠杆效应指的是( C )A.利润的增加可以带来采购数量的增加B.采购数量的增加可以带来利润率的提高C.采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比例的提高D.利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比例的节省2.采购职能总体目标的标准描述为( C )A.提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转B.使库存投资和损失保持最低限度C.获得的物料应该是货真价实的,数量是符合要求的,并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商D.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系3.下列属于采购合同履行的基本原则是( A )A.全面履行原则B.正确履行原则C.独立履行原则D.强制履行原则4.集中采购的优点有( B )A.有利于增强双芳信任和理解,建立稳定的供需关系B.可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣C.有十分明确的法律保证,可以通过法律来维护各自的利益D.采购产品的数量价格可以随现实情况相应调整5.下面不适合采用竞争性报价确定采购价格的是( C )A.有足够多的合格供应商B.供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本C.买方要求供应商早期参与时D.买方没有优先考虑的供应商6.采购方在接收货物时的步骤是( A )A.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→货物接收入库_处理接收问题_+填写入库清单B.检验合格的物料→与仓库部门协调接货→与供应商协调送货→货物接收入库→供应商送货→处理接收问题→填写入库清单C.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→处理接收问题→货物接收入库D.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→货物接收入库→处理接收问题7.当货物送达验收时,如出现不合格货物,应该采取的正确行动是( D )A.立即向供应商退货并要求赔偿B.要求供应商换货C.通知供应商,提醒他们注意,这次尽量勉强使用D.视不合格程度以及产品需求的紧急程度有不同的处理方法8.下列不属于JIT基本思想的是( D )A.只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品B.彻底杜绝浪费C.追求零库存生产D.按客户的具体需求制定产品9.采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为( A )A.主观预测和统计预测B.主观预测和客观预测C.简单预测和综合预测D.因果预测和统计预测10.某电冰箱制造厂家在下个月计划生产电冰箱1000台,其维修部门需采购的1000个压缩机属于_____的物料。
采购管理与库存控制采购管理与库存控制是企业运营中至关重要的两个方面。
采购管理涉及到采购计划、供应商选择、采购合同签订等一系列活动,主要目的是确保企业能够按时、按量地获得所需物资和服务,以满足生产销售需要。
而库存控制则是对企业库存进行有效管理和控制,以避免过高或过低的库存水平,从而影响了企业的资金流动和生产运营。
在采购管理方面,企业需要制定合理的采购计划。
采购计划需要结合市场需求、产品生产周期等因素,预先确定所需物资的数量和时间,以便及时向供应商下达采购订单。
此外,企业还应该建立供应商评估机制,对不同供应商进行评估,并选择合适的供应商与其建立长期合作关系。
通过与供应商建立紧密的合作关系,企业可以获得更好的采购价格、优质的产品和及时的交货。
同时,在库存控制方面,企业需要制定有效的库存控制策略。
首先,企业应根据产品的销售情况和生产周期等因素,合理确定库存水平。
过高的库存水平将占用企业大量资金,增加财务风险,而过低的库存水平则会导致生产运营中缺乏所需物资,影响生产计划的执行。
其次,企业需要建立完善的库存管理系统,及时记录库存数量和变动情况,确保库存数据的准确性。
同时,通过采用适当的库存管理方法,如先进先出法和ABC 分析法等,可以帮助企业减少库存积压和库存过时等问题,提高库存周转率。
为了实现有效的采购管理和库存控制,企业还需要运用信息技术来提升效率和准确性。
例如,企业可以采用电子采购系统,实现在线采购和供应商管理,减少传统采购方式中的手工操作和纸质文档,提高采购效率和准确性。
此外,企业还可以运用物联网技术,实时监控库存数量和变动情况,及时预警和调整采购和库存策略。
综上所述,采购管理与库存控制是企业运营中不可忽视的关键环节。
通过合理的采购计划和供应商选择,企业可以确保按时、按量地获得所需物资和服务;通过有效的库存控制策略和库存管理方法,企业可以避免库存水平过高或过低,提高库存周转率。
同时,运用信息技术来提升效率和准确性,可以进一步优化采购管理和库存控制过程,促进企业的可持续发展。
采购管理与库存控制知识点1. 采购管理的概念采购管理是指企业为了满足生产需求或销售需求,通过合理地组织和管理采购活动,获得所需的原材料、零部件或成品的过程。
采购管理的目标是在保证产能和产品质量的前提下,实现采购成本的最小化。
采购管理包括采购计划、供应商评估、采购谈判、合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节,通过有效的采购管理可以实现供应链的优化和成本控制。
2. 采购管理的重要性采购管理在企业的供应链管理中起到至关重要的作用。
它直接关系到企业的生产能力、产品质量以及成本控制。
采购管理的不合理或不规范将导致以下问题:•采购成本过高:采购成本是企业生产成本的重要组成部分,不合理的采购管理将导致采购成本过高,增加企业的生产成本。
•库存过多或过少:不合理的采购管理会导致库存过多或过少的问题,过多的库存会增加储藏费用,过少的库存会导致生产中断或无法满足客户需求。
•供应商关系不良:采购管理涉及到与供应商的合作,不良的供应商关系会影响到原材料的供应和质量问题,进而影响到企业的生产能力和产品质量。
因此,合理的采购管理对于企业的运营和发展至关重要。
3. 采购管理的流程采购管理的流程一般包括以下几个环节:3.1 采购需求分析在进行采购活动之前,首先需要对采购需求进行详细的分析。
采购需求分析包括确定所需采购物品的种类、数量、质量标准等。
通过需求分析,可以为后续的采购活动提供明确的指导。
3.2 供应商评估供应商评估是为了筛选并确定合适的供应商进行合作。
在供应商评估过程中,可以从供应商的信誉、实力、交货能力、价格等方面进行综合评价,选择最合适的供应商。
供应商评估的结果将直接影响到后续的采购决策。
3.3 采购谈判和合同签订在确定了供应商之后,需要进行采购谈判和合同签订。
采购谈判是为了在价格、交货期、质量要求等方面达成一致,确保双方的利益得到保障。
合同签订是为了明确双方的权益和责任,确保采购活动的顺利进行。
3.4 采购执行和跟踪采购执行和跟踪是指在采购活动进行过程中,对供应商的交货进度和质量进行监控和跟踪。
《采购管理与库存控制》期末考试复习资料必考重点——重重点重重点重重点1、集中采购的优势:发挥优势达到标准化;降低采购和物流成本;防止腐败;提高采购专业分工和专业技能。
2、采购管理的目标:适时适量保证供应;保证物料质量;费用最省。
3、招标采购的优势:公开、公正和公平;防止腐败;促进供应商竞争;降低企业采购成本,提高经济效益;保证项目质量。
4、供应商选择的标准:技术水平;采购成本;管理水平;整体服务水平;快速响应能力。
5、质量绩效指标:一、来料质量。
来料质量包括批次质量合格率、来料抽检合格率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、脱货率、对供货商的投诉率及处理时间等;二、质量体系。
质量体系包括通过ISO9000的供应商比例、实行来料质量免检的供应商比例、来料免检的价值比例、实施SPC的供应商比例、SPC控制的物料数比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。
6、防止供应商控制的方法:另找一家供应商;增强相互依赖性;更好地掌握信息;注意业务经营的总成本;注意业务经营的总成本;协商长期合同;与其他企业联合采购。
情景回答7、采购合同内容构成采购合同的开头:包括购销当事人的名称,地址,采购合同的名称等;采购合同的正文:采购商品名称、数量、采购商品质量、价款、履行期限,地点和方式、包装、运输方式、检验、价款支付方式、违约责任、保险、解决争议的方法、免责条款;采购合同的结尾:购销双方法人的法定代表人或合法代理人的姓名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签订地点及合同双方当事人的签名盖章等;采购合同的附则:采购合同条款中如有未尽事宜,可以书面形式加以补充,即附则。
8、签订采购合同的原则:合同的当事人必须具备法人资格;合同必须合法;签订合同必须坚持平等互利,补充协商的原则;签订合同必须坚持等价,有偿的原则;当事人应当以自己的名义签订经济合同,委托别人代签,必须有委托证明;采购合同应当采用书面形式。
采购管理与库存控制第二版pdf简介《采购管理与库存控制第二版pdf》是一本旨在帮助读者掌握采购管理和库存控制知识的实用指南。
本文档将介绍该书的主要内容和特点,并对其价值和适用范围进行评估。
内容概述第一章:采购管理基础本章将介绍采购管理的基本概念和原则。
读者将了解到采购管理的重要性以及采购流程的各个环节。
此外,本章还将提供一些常见的采购术语和相关的法律法规,以帮助读者建立起扎实的基础。
第二章:采购计划和需求分析本章将重点介绍采购计划和需求分析的方法和工具。
读者将学习如何进行市场调研和供应商选择,并了解如何评估不同供应商的能力和可靠性。
此外,本章还将介绍如何优化采购需求和管理采购风险。
第三章:供应商管理和合同管理本章将详细介绍供应商管理和合同管理的关键要点。
读者将学习如何建立有效的供应商评估体系和绩效管理机制,并了解如何制定和执行采购合同。
此外,本章还将介绍一些供应商管理常见的问题和解决方法。
第四章:库存管理基础本章将介绍库存管理的基本原则和方法。
读者将了解如何进行库存分类和计量,以及如何预测需求和控制库存成本。
此外,本章还会讨论一些常见的库存管理挑战和应对策略。
第五章:库存控制和库存优化本章将重点介绍库存控制和库存优化的方法。
读者将学习如何设置安全库存和补货点,以及如何进行库存盘点和周转率分析。
此外,本章还将介绍一些常见的库存控制问题和解决方案。
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适用范围《采购管理与库存控制第二版pdf》适用于以下人群和领域:•采购部门和供应链管理人员,可作为他们日常工作的参考和指导。
多选P14 四、采购管理的内容与过程(1)采购管理组织;(2)需求分析;(3)资源市场分析;(4)制订采购订货计划;(5)采购计划实施;(6)采购评价与分析;(7)采购监控;(8)采购基础工作。
P18 二、库存控制的意义库存具有二重性。
一方面,它是企业生产和生活的前提条件,没有库存,企业的生产和生活就不能正常进行;另一方面,库存也是一种负担,它需要占用企业大量的资源,耗费很高的成本。
P25 (二)采购管理机制的类型1、基于采购的采购管理机制;最简单、最原始、最落后,对人的要求也最低,一般实行科长负责制2、基于生产的采购管理机制;介于二者之间,对人的要求也是一般水平,一般实行部长负责制3、基于销售的采购管理机制;最复杂、最先进,对人的要求也最高,一般实行副总经理负责制P35 建立采购管理组织考虑的内容和步骤(一)考虑采购管理组织的职能;(二)考虑采购管理组织的任务量;(三)确定采购管理组织机制;(四)设计管理作业流程;(五)设定岗位;(六)为各个岗位选择配备合适的人。
P147 四、JIT采购的特点(一)采用较少供应商,甚至单源供应;(二)采取小批量采购的策略;(三)对供应商选择的标准发生变化;(四)对交货准时性的要求更加严格;(五)从根本上保障采购质量;(六)对信息交流的需求加强;(七)可靠的送货和特定的包装要求。
P155 一、JIT采购的实施条件(一)空间距离越近越好;(二)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;(三)注重基础设施的建设;(四)强调供应商的参与;(五)建立实施JIT采购策略的组织;(六)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;(七)注重教育与培训;(八)加强信息技术的应用。
P162 二、招标采购的基本过程(一)策划;(二)招标;(三)投标;(四)评标;(五)定标。
P277 三、进货管理方法(一)计划和策划:1、选择进货方式:(1)供应商包送;(2)托运;(3)外包;(4)自提;2、选择运输方式;3、选择最短路径;4、选择运输商;(二)组织和指挥;(三)控制。
《采购与供应管理》作业及思考复习题✧采购概念与特点?✧传统采购与现代采购区别?✧采购管理为什么是供应链管理组成部分?✧阐述采购与供应的五大要素与要求?✧采购与采购管理的概念区别?✧采购与供应管理的目标?✧下述流程中哪些流程是策略采购流程?哪些是属于战略采购流程?✧采购管理与库存管理是什么关系?✧试比较集中采购与分散采购制度优缺点?✧战略采购重要思想与原则是什么?✧试述我国企业采购与供应管理面临的哪些挑战?应该如何应对?✧请对企业采购组织主要职位的岗位职责进行描述?✧联合采购的目的是什么?大型企业联合采购组织主要包括哪几种组织模式?✧采购需求分析的具体方法有哪些?✧编制采购计划的目的是什么?✧采购计划的编制依据有哪些?✧简述采购计划编制基本原理?✧影响采购需求和导致计划变动的主要因素有哪些?✧物料消耗定额的含义与类别?✧生产性消耗量计算方法有哪些?✧采购物资需要量如何确定?✧某工厂年计划生产活塞5000台,其中每个活塞胆钢材消耗定额为2.5公斤,废品率为15%,且技术部门统计废品回收利用率可达20%,那么,做活塞一年需用的钢材量为多少?✧某厂计划今年房屋大修工程投资30万元,而目前已知的是去年房屋大修投资15万元,实耗木材50立方米,今年木材消耗节约率为5%,今年木材需要量应为多少?✧某企业所需要的某种物资,是由水上航运到厂的,每年11月15日停航,到来年3月15日开航,每日用料800公斤,每月按30天计算,则季节性储备定额为多少?✧某企业预计计划期内生产B产品800台,每台产品净重0.6吨,材料利用率为80%,允许废品率1%,计划期回收废料为2.5吨,编制计划时实际库存为30吨,计划期初前到货40吨,计划期初消耗50吨,计划期未库存为15吨,求物资采购量。
✧ 采购预算要考虑的因素有哪些?✧ 供应商管理的概念、基本准则、管理内容、目标? ✧ 战略型的供应链合作伙伴关系如何建立?B(1) C(2) 2周 2周1周✧供应资源市场调查的包括哪些内容?市场分析的思路是?✧供应商初步调查有哪些方法?供应商初步分析的主要包括哪些内容?✧什么情况下才需要对供应商深入调查?✧在对供应商认证中确定供应商资格审定要素有哪些?✧供应商选择的评估要素(指标、标准)有哪些?✧请对单源与多源供应商的利弊进行比较?如何决策?✧简述传统的供应商关系与现代的供应商合作伙伴关系区别?✧简述防止伙伴型供应商关系失败的对策?管理与供应商的关系,企业应做好哪些工作?✧对供应商,企业可以采取怎样的管理策略?✧采购所有权总成本(TCO)的含义、构成及其分析意义?✧采购价格影响因素有哪些?✧供应商定价一般采用什么方法?✧采购价格确定可采用的方式有哪些?✧控制采购成本的主要方法有哪些?✧采购商如何控制采购商品的质量?✧企业为什么会持有库存?✧理想状态经济批量模型计算?✧某汽车装配工厂全年需用某汽车零件160000件,每日零件生产厂生产该零件件数为200件,由于汽车零件厂的采取按订单生产方式,实施零库存管理,不以库存保证销售,采取边生产边供货的供货方式,因此,汽车装配工厂也只能采用边装配零件边到货的生产方式,现已知汽车装配工厂每次零件补货的费用为50元,每个零件的年存储费用为0.5元,每件零件的汽车零件厂供货价格为10元。
采购复习计算题:1.求EOQ与年生产次数、订货点及最低总成本;2.求定期订货法的订货量;3.指数平滑法求轮胎月销售预测值;4.回归预测法求销售量;5.ABC分类法;6.MRP。
7、移动平均法与加权平均法预测冰淇淋需求量;8、求EOQ、年总成本和年订购次数;9、价格折扣条件下, 求最优订货批量和订货点库存控制与管理策略库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本+缺货成本购入成本: 采购价*订货量订货成本: 与订货量无关, 与订货次数有关存储成本: 与订货次数无关, 与订货量有关缺货成本:假设不允许缺货, 则此项为0则有:库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本⏹问题描述:每次订货数量(批量)为多少时能够使得总的购买和保持库存的成本最经济?⏹订货批量的数学模型E O Q(E c o n o m i c O r d e r Q u a n t i t y)(复习指导8)根据预测,市场每年对某公司生产的产品的需要量为25000台,公司一年有250个工作日,生产率为每天125台,生产提前期为6天。
单位产品的生产成本为40元,单位产品的年保管费为20元,每次生产的生产准备成本为20元。
试求该公司的经济订货批量、年生产次数、订货点和最低总成本。
⏹建立经济订货批量模型:E O Q模型⏹存贮某种物资,不允许缺货,其存贮参数为:⏹D=25000,单位时间需求量,为常数(件/年或件/月);⏹T:存贮周期或订货周期(年或月或日);⏹Q:每次订购批量,满足在T时间内的消耗;⏹L T=6,提前订货时间为零,即订货后瞬间全部到货;⏹C:每次订货的订货成本;S=20,每次生产准备成本⏹H=20,存贮单位物资单位时间的存贮费;⏹P:采购单价;单位产品的生产成本p’=40⏹T C:总库存成本⏹p=125,生产率,台/天⏹N=250,一年工作日⏹库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本⏹T C=D P+C D/Q+H Q/2库存被逐渐补充的经济订货批量1.所订的货物在一定时期中分批到货, 连续补充库存2.同时库存又在逐渐地被消耗, 以满足生产需求3、只要库存供应速度(p)高于库存消耗速度(r), 库存的数量便会增加D=25000台/年;生产提前期L T=6天;N=250工作日/年生产准备成本S=20元/次;年保管费H=20元/产品;生产成本p’=40元/产品;生产率p=125台/天;日需求率r=D/N=25000/250=100(台/天)有价格折扣的经济订货批量1.按不同价格分别计算EOQ并确定其是否有效2.计算以每一有效EOQ订货的库存总成本3、选取最小的库存总成本, 对应的订货量即为最佳EOQ⏹作业3之2 某种物品的年需求量为10000件, 供货周期为30天, F=0.1, 订货成本每次9元, 数量折扣状况如下:⏹0《Q《250 250《Q《1000 1000《Q❑P1=20 P2=18 P3=15⏹确定最优的订货批量和订货点(L=1月)。
采购与库存管理复习1.需求分类中独立需求与相关需求的概念并能够识别。
2.招投标采购分几个阶段,其中合同成立是那个阶段?3.影响采购价格的因素有那些?4.熟悉我国运输保险类别,熟悉基本险以及在基本保险的基础上的其他险种。
5.采购价格分类。
6.如何从总成本最低选择供应商?7.从法律角度对采购合同如何分类?8.一般采购流程。
9.几种电子商务模式的英文缩写。
10.采购谈判中声东击西、投石问路策略的区别以及应用。
11.货物入库验收发现不合格的货物如何处理?12.供应商管理库存基本概念。
13.销售产品定价方法有那些?14.供应链基本概念以及结构图、节点。
15.传统采购流程的缺点。
16.熟悉按照采购制度分类、按照采购主体分类。
17.合同成立按照是否以一定形式为要件可以将合同分几种?18.招标采购比较其他采购方式有什么特点?19.按照国际标准化组织把产品可以分那几种?20.熟悉传统采购方式和现代采购方式的区别。
21.熟悉狭义采购和广义采购的途径。
22.什么情况下宜采用混合采购?23.企业采购人员按照岗位设置分别有那些层次?其主要职责是什么?24.了解采购供应管理的供应细分分析方法。
25.合同法中关于订金、违约金处理的规定。
26.与供应商建立长期合作关系的第一步是什么?27.供应商矩阵分类方法。
28.合约价、送达价、出厂价、现货价、净价的含义。
29.如何认识采购谈判中买卖双方的强、弱地位?30.JIT采购的基本思想是什么?具体可以用那些“恰当”表达?31.目前我国合同提存的机关是什么机关?32.采购对象有的是有形的物资,有的是无形的技术、专利、服务,能够区别吗?33.采购与采购管理概念有什么区别?34.什么是混合采购?35全面质量管理的内涵体现在“全面”两字上,这“全面”包括那些方面内容?36.合作伙伴关系模式与传统关系模式的主要区别是什么?37.采购质量管理的内容包括那些方面?38.熟悉采购合同风险类型。
39.熟悉供应商管理的内容、意义。
采购管理与库存控制复习资料一、如何理解采购管理与库存控制的关系?采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径,是供应链管理的重要手段,两者之间是紧密联系的,不能把两者孤立起来理解。
⒈采购管理应以库存控制为工作准则在满足需求的前提上尽力降低库存。
⒉采购管理是库存控制的重要手段库存控制的策略选择必须由来实现;采购管理是整体供应链库存控制的重要手段⒊两者都应以供应链管理为基础采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题,不能仅追求局部最优,而要努力实现整体最最优。
二、如果你是一名采购经理,会如何开展自己的工作?通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。
所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点根据情况需要,召开采购会议,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督3、对采购人员的考核。
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效,所以有必要对采购人员进行考核。
4、确保部门良好的工作氛围对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。
5、对部门总体工作绩效的改善负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?①采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要活动,它在企业产品的产品开发、质量保证,整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。
正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势,这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
②采购具有杠杆作用。
采购成本较小的变动,足以对企业利润有巨大的影响③采购活动具有经济性,主要表现在采购成本是企业成本的主要组成部分,进货周期直接影响企业流动资金的周转,所购材料的品质直接关系到产品质量。
四、编制采购业务计划的目的是什么?依据有哪些?I、目的:1)预计物料需用的时间与数量,防止供应中断,影响产销活动。
2)避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。
3)配合企业生产计划与资金调度。
4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料。
5)确定物料的耗用标准,以便于管理物料的采购数量及成本。
2、依据:1)销售计划 2)生产计划 3)物料需用清单 4)库存状态五、国际市场采购的流程与国内市场采购的流程有哪些区别?企业国际采购流程较之国内采购,具有以下几点不同点:1.国际化采购具有更长的订货提前期2.国际化采购需要了解WTO规则和相关的国际惯例以及对方国家的相关法律3.国际化采购具有比国内采购更大的风险4.国际化采购需要掌握国际贸易的相关知识5.国际化采购受供应商所在国和国际环境的影响总之,国际采购受国际贸易规则、惯例和海关监管措施等的约束,其操作过程比较规范化和程序化。
由于国际贸易的复杂性和风险性,国际采购在企业内部的管理程序和政府监管的手续等方面更要严格,因此,其流程设计作业就更复杂。
六、供应链选择与开发的标准有哪些?⑴短期标准①商品质量:合适;②总成本最低;③交付能力:及时保质;④整体服务水平:配合能力与态度;⑵长期标准①供应商信誉②财务状况;③内部组织与管理;④员工的稳定性;供应商所处的环境七、如何理解供应商动态管理?供应商动态管理包含两层含义(1) 供应商的主动引入和主动退出企业根据自身采购战略、采购商品的特点,并根据开发计划供应商开发工作,引入一定数量的供应商。
对于符合企业供应商退出标准的供应商,在不影响供货的情况下果断让其退出。
(2) 供应商管理办法的动态调整企业的供应商管理办法也需进行检验和动态调整,以适应企业不断发展,如供应商准入评价标准。
八、如果你是一名连锁零售企业的采购经理,你会如何对众多的供应商进行管理?一间连锁零售企业,肯定会与众多供应商保持业务往来。
而作为一名连锁零售企业的采购经理,我会从供应商进行动态管理、优化供应商结构、增强供需合作关系、控制物资供应能力、提升物资保供能力等方面对供应商作出管理。
(1) 密切追踪供应商的发展变化 (2) 密切注意供应链环境的发展变化(3) 及时调整管理策略(4)防止被供应商控制(5)对供应商进行科学管理(6)当现有供应商出现问题或外部原因导致现有供应商笔试和企业发展需要的时候,要友好结束与供应商的关系。
九、订单跟踪的主要工作是什么?签订合同的人员对合同执行的全部过程进行跟踪检查,以保证合同的正常履行。
十、采购合同签订过程中主要存在哪些风险?因供销双方的责任或其他原因引起的损失。
如合同欺诈手段,主要包括:1)伪劣产品替代履行法 2)不履行或不完全履行欺诈法3)伪造产品的质量鉴定证明或标志法 4)假冒注册商标商品诱签合同法5)专利产品谎称法 6)盗用其他单位名称法 7)假单位欺诈法8)虚假价格欺诈法 9)长线大鱼欺诈法 10)买卖双重欺诈法十一、降低采购成本的方法有哪些?①价值分析法②谈判③早期供应商参与④杠杆采购⑤联合采购⑥为便利采购而设计⑦价格与成本分析⑧标准化采购⑨目标成本法十二、什么价值分析?价值分析的基本思想是什么?所谓价值分析是只对产品或服务分别从功能和成本的角度展开分析,以最低的成本可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
基本思想:通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。
十三、什么是库存?库存产生的原因是什么?库存是物品的储备,是在社会再生产过程中离开直接生产过程或消费过程,处于暂时停滞状态的那一部分物品,具有备用的性质。
原因:1、计划性或策略性库存(如应急的需要、竞争的需要、投机的需要)2、管理失误产生的库存3、为改善客户服务保有的库存4、为降低总成本而增加的库存5、供应链中“牛鞭效应”的影响6、不确定性因素的影响(顾客需求的不确定性、供应的不确定性)十四、库存成本中,哪些随库存量增加而升高?哪些随库存量增加而降低?随库存量增加而升高:1、资金的成本 2、仓储空间费用 3、物品变质和老化 4、税收和保险随库存量增加而降低:1、订货成本 2、调整准备费 3、购买和加工成本 4、生产管理费 5、缺货损失成本3 / 5定量订货法的适用范围:(1) 消费金额高,需要实施严密管理的重要物品,如A类物品。
(2) 根据市场的状况和经营方针,需要经常调整生产或采购数量的物品。
(3) 需求预测比较困难的维修物料。
(4) 消费量计算复杂的物品。
(5) 通用性强,需求总量比较稳定的物品。
定期订货法的适用范围:(1) 品种数量繁多,占库存价值少的B类和C类物品。
(2) 单价比较便宜,而且不便于少量订购的物品,如螺栓、螺母等。
(3) 需求量变动具有周期性,可以正确判断的物品。
(4) 建筑工程、出口等时限可以确定的物品。
(5) 受交易习惯的影响,需要定期采购的物品。
(6) 多种商品一起采购可以节省运输费用的情况。
(7) 同一品种物品分散保管、同一品种物品向多家供货商订货、批量订货分期入库等。
(8) 物品取得时间很长的物品、定期生产的物品。
(9) 制造之前由于人员和物料的准备的需要,只能定期制造的物品。
十六、生产系统的规划与设计应考虑哪些方面?1)选址 2)生产设施布置 3)生产能力规划 4)岗位设计及工作考核十七、备件库存有哪些特特殊性?1)备件库房可能拥有订货 2)备件库存量大但还会经常缺件3)备件库存管理更加复杂十八、为什么说生产系统的设计与运行会对库存产生影响?P224十九、供应链环境下的库存问题有哪些?主要问题有三大类:供应链的战略与规划问题;供应链的运作问题;信息类问题。
具体综合为以下几个方面:(1)缺乏供应链的整体观念(2)信息传递系统效率低(3)产品设计忽略供应链的影响(4)忽视不确定性对库存的影响(5)库存控制策略简单化(6)缺乏合作与协调性(7)供应链的结构设计没有考虑库存的影响二十、联合库存管理的实施策略有哪些?1.建立供需协调管理机制(①建立共同合作目标②建立联合库存的协调控制方法③建立一种信息沟通的渠道或系统④建立利益的分配、激励机制)2.充分利用信息系统3.建立快速响应系统4.发挥第三方物流系统的作用二十一、作为公司物流部门的采购经理,如何在供应链环境下进行库存管理?1.树立供应链整体概念信息共享、相互协调、谋求共赢。
2.精简供应链结构结构扁平化,减少节点数。
3.有效集成各供应链环节有效集成各环节,优化组织目标和整体绩效。
4.采取有效的供应链库存管理策略供应商管理库存策略(VMI);联合库存管理策略(JMI);合作预测、计划与补给策略(CPFR);多级库存管理与优化策略(MS)。
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