协同办公系统-SharePoint Foundation2010

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协同办公系统技术构想

一、环境

4G内存支持Microsoft Server 2008

SharePoint Foundation 2010

二、界面

自定义模板页、导航

三、权限、用户组织架构实现

AD实现用户标识

对应的权限的用户访问不同的页面、数据

四、协同文档管理

用SharePoint协同管理功能实现

五、数据存储实现

可用SharePoint自定义列表、自定义内容类型设计数据库

六、业务流程设计

 用WF3.5实现业务流程。考虑到业务流程实现,用户急切关注的流程,决定一个协同办公系统是否让用户满意的标准,所以这个决定系统是否成功的关键。

 业务流程的实现是项目生命周期中占有时间最长,并且有一定的业务框架结构,过程中的开发都会围绕着这个业务框架实现,所以有相当强的前后设计关系,即前后铺垫的情况,前期的业务流程技术框架非常重要。从而避免在系统开发中间,甚至结尾出现业务不支持,路途越走越窄的情况,有效的避免项目推到重来的灾难,避免团队加班返工的情况。所以在用WF3.5实现用户业务流程时需要的考虑的要点有以下情况。

6.1启动流程

用户填写表单,启动流程

6.2任务列表展现

用户可以看到代办的任务列表、已经办的列表、已经结束列表

并且可用任务类型的分开任务列表

6.3任务代办列表处理功能

点击代办记录,可以点击进入表单,填写表单

6.4重新指派

已经处理处理过的任务,可以重新指派处理人员

6.5收回功能

可以指定是否有强制收回功能,未签收收回功能,建议没有强制收回的业务流程

6.6通知功能

启动流程、退回、重新指派等一些流程环节中可以发送通知功能,可支持多次发送通知,定时发送通知,逾时发送通知,可支持手机等其他方式发送通知

用户的DashBorad上有通知的列表

6.7代理实现

支持为一个用户某个业务设置代理处理人员,取消代理设置

6.8关系人

可为一个用户某个流程设置关系人

6.9流程挂起

拥有权限的用户支持流程挂起操作

6.10跳签 6.11流程配置

系统支持用户对流程的配置

6.12流程更新、数据完整性

支持更新流程时,老的流程任可以运行,不破坏用户的数据

6.13流程数据与业务数据的分离

只要是用户关心的数据都应该保存到用户级数据库中,这样当用户想用其他工作流实现流程时,任可以顺利支持开发

6.14业务日志

保存用户级的业务流转日志

6.15流程系统日志

保存工作流系统运行的日志

七、具体实现

难点: WF3.5在SharePont中完美的用户流程实现方式