房地产企业内部控制问题与对策
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房地产企业内部控制存在的问题与对策随着我国房地产市场的不断发展,房地产企业已成为我国重要的经济支柱。
然而,随之而来的房地产企业内部控制问题也逐渐显现出来,给企业带来了一定的风险和挑战。
本文基于对房地产企业内部控制问题的分析,提出了一些对策,以帮助企业更好地解决这些问题。
问题一:内部控制制度不完善房地产企业需要制定详细的内部控制制度,包括规章制度、职责制度、流程制度等,以确保企业各项业务能够顺利进行,并保证企业资产的安全性。
但目前很多企业的内部控制制度并不够完善,存在的问题包括制度内容不清晰、制度执行不到位、制度发生变更不及时等问题。
解决方案:1.建立健全的内部控制制度:企业应根据自身的业务特点,制定适当的内部控制制度,包括审计制度、财务制度、人力资源制度等,并应在制度执行前进行充分的讨论与研究,确保制度内容的完整性、科学性与实用性。
2.加强内部控制的落实:企业应对内部控制制度进行全面宣传和培训,确保全体员工理解和认同企业内部控制制度,同时加强对制度的执行监督,确保制度能够有效落实。
3.定期更新内部控制制度:企业应定期对内部控制制度进行审查和更新,针对制度中的不足或存在的问题进行相应的调整和改进,确保制度的有效性和适应性。
问题二:财务管理不规范财务管理是房地产企业内部控制的重要组成部分,但在实际操作中,许多企业存在着财务管理不规范、账目不清、财务风险隐患等问题。
1.严格财务管理:企业应加强对公司的财务管理工作,确保所有财务信息的真实性和准确性,避免造成潜在的财务风险。
2.完善财务报表:企业应制定并完善财务报表制度,确保每期财务报表的真实准确,并且可以快速反映企业的财务状况。
3.建立审核机制:企业应建立财务审核机制,避免财务信息在传递和记录中出现错误,保障企业资产的安全性和财务的整体稳健。
问题三:流程管理存在缺陷房地产企业的业务流程繁杂,若流程管理存在缺陷,将直接影响企业的经营效率和业务质量,甚至会产生严重后果。
房地产企业内部控制存在的问题及对策探讨摘要:房地产业作为国民经济支柱产业之一,在我国担负着重要的社会责任,不仅承载着住房需求的满足,还对国家的宏观经济和金融市场稳定产生深远影响。
然而,随着市场竞争的不断升级和监管环境的日益严格,房地产企业面临着日益复杂的内外部挑战。
在这一背景下,房地产企业的内部控制体系成为确保企业可持续发展的关键环节。
本文将深入探讨房地产企业内部控制存在的问题,以及提出改善内部控制的对策建议。
通过这一探讨,我们旨在为房地产企业提供有力的指导,帮助它们更好地应对行业挑战,提高核心竞争力,确保稳健运营。
在全面剖析问题和提出对策的基础上,我们相信房地产企业能够更加健康、高效、具有创新能力,以更好地为社会和经济发展做出贡献。
关键词:房地产企业;内部控制;问题;对策房地产行业是一个充满竞争和风险的行业,因此强化内部控制是至关重要的。
完善内部控制的对策建议,包括强化内部控制意识、建立风险预警监控体系、标准化产品体系、加强内部审计和创新升级精细化管理。
通过采取这些对策,房地产企业可以更好地应对行业的挑战,提高管理效率和降低风险。
1房地产企业加强内部控制体系建设的重要意义1.1有助于提升企业的核心竞争力加强内部控制对房地产企业的核心竞争力提升至关重要。
在竞争激烈的市场环境中,高效的项目管理能够确保项目按时按质完成,并降低不必要的成本。
通过精确的市场分析和市场营销策略的优化,企业能够更好地满足客户需求,提高销售额。
此外,内部控制还能优化资金的运作,确保资源的合理配置,提高投资回报率,从而增强企业的核心竞争力。
通过这些措施,房地产企业将更有竞争优势,更好地适应市场的需求和挑战。
1.2有助于企业文化的提炼和强化强化内部控制对于塑造房地产企业的企业文化具有显著作用。
内部控制体系依赖于员工的遵循规章制度,这促使员工更加注重合规经营和职业操守。
这种文化的培养有助于建立一种积极的工作态度,提高员工的责任感和自律性,从而提升整体团队合作的效率和质量。
房地产企业内部控制存在的问题与对策随着房地产市场的不断发展,房地产企业的内部控制问题也逐渐受到关注。
因为房地产企业所面临的风险和挑战越来越多,内部控制的重要性更加凸显。
本文将介绍房地产企业内部控制存在的问题与对策。
1. 内部控制缺乏规范性在房地产企业内部控制的过程中,由于存在多个部门参与,控制程序的规范性不足,导致出现漏洞。
同时,企业内部控制机制和流程的规范化不够,对判断管控效果也不能够完全满足。
2. 财务及账目处理比较随意在财务和账目处置方面,一些企业不够重视,往往会出现不合理的财务和账目处置,导致企业的整个财务状况都非常不透明。
此外,没有严格的财务制度和规范化的财务流程,会导致会计差错和漏报漏税等经济问题。
3. 信息系统控制建设不规范不规范的信息系统控制会导致房地产企业面临安全风险。
信息系统的建设对企业的日常业务和内部管理起到至关重要的作用,因此,信息系统控制建设应该非常规范和完善,才能更好地保障企业的信息安全和经营发展。
4. 管理团队不够稳定,企业长期计划和目标缺乏房地产企业内部控制存在的另外一个问题是,管理团队的稳定性不够,企业的长期计划和目标缺乏。
多数房地产企业在高层管理层面的人事流动较大,这对企业的发展和内部控制构成了一定威胁。
建议企业加强对内部控制流程的规范化,建立更加系统和规范的内部控制机制。
同时,还要引进国际先进的管理理念和方法,全面提升企业内部控制的标准和水平。
2. 完善财务管理制度建议企业完善财务管理制度,建立更加规范和严格的财务制度和流程。
通过财务管理制度的完善,可以保障企业财务和账目的透明度,并有效杜绝会计差错和漏报漏税等经济问题。
企业在建设信息系统时,需要更加规范和完善的控制措施,包括如何预防黑客入侵和恶意攻击等信息技术问题。
建议企业要加强对信息系统的保护,充分考虑潜在风险,加强安全防范。
4. 稳定管理团队成员建议企业加强对管理团队的培训和人才引进,大力稳定管理团队的成员。
房地产企业内部控制存在的问题与对策随着经济的发展,房地产市场愈加繁荣,房地产企业迅速发展,同时很多企业的内部控制问题也暴露出来。
本篇文章将分析房地产企业内部控制存在的问题,并提出对应的对策。
一、内部控制问题及对策1.财务内部控制问题(1)领款人和审核人员分离不明确、领款及支出不符合规定等问题。
对策:建立工作流程,分明领款人和审核人员的职责,确保领取的资金必须经审核人员批准后方能使用,资金使用需根据相关规定执行。
(2)账户名义不统一、账户管制不严、账户查询不规范等问题。
对策:统一开设账户名,严格设定账户权限,将资金账户的操作限制在专人专用账户上,所有资金操作需经过预设流程及授权,保障信息查询的安全性和准确性。
(3)收支明细记录不规范,结算不当、账户资金余额数量不符等问题。
对策:完善收支明细记录制度,对每笔资金支出必须有记录,加强结算工作管理,避免收支错账和资金余额数量不符等问题。
(1)物资库存无盘点制度、库存管理不规范、物资消耗损坏不及时抵扣等问题。
对策:建立完善的物资盘点制度,经常化、不定期地进行库存盘点,建立库存台账、配发清单等流程记录,及时处理损坏物资问题。
(2)物资领取未经批准、物资领取使用超出规定范围等问题。
对策:严格执行领用审批流程、建立领用制度,明确物资领用参数,对领用的物资进行追踪管理,保障物资使用的合理性和安全性。
(3)采购过程、入库登记、出库记录等流程不规范、违规采购、挂靠借用客户物资等问题。
对策:统一规范采购流程和规格,完善采购、入库、出库流程及记录,确保采购的物资达到规定标准,并严格审查借用、迁移等情况,防止挂靠借用等问题的产生。
(1)面试、录用、岗位调动等人事管理环节不规范、员工工资一发就发、工资核算不规范、加班等问题。
对策:建立健全的招聘、面试、录用等流程,确保招聘的人员符合公司规定,加强人事调动管理监控,配合企业的费用减少战略,对员工工资实现规范化管理,完善考勤、考评、加班等制度,确保员工工资的合理性和公正性。
房地产企业内部控制存在的问题及研究对策
房地产企业是国民经济的重要支柱行业,内部控制是企业正常运营和发展的基础。
然而,在实践中,房地产企业的内部控制存在着诸多问题,主要表现为以下几个方面:
一、内部控制制度不健全。
房地产企业在制定内部控制制度时存在着盲目性和形式主义,往往只是简单地复制其他企业的制度,而没有考虑到企业本身的特点、规模和业务经营模式等因素,导致制度难以落实到实际应用中。
二、风险意识淡薄。
房地产企业的内部控制管理人员往往缺乏足够的风险意识,对企业内部的风险和不良行为缺乏敏锐的洞察力和把控能力,在面对复杂的市场环境和企业内部的管理问题时,缺乏及时、主动应对的能力。
三、审计监管不到位。
房地产企业在内部控制中所设置审计和监管流程缺乏有效性、及时性和全面性,让一些漏洞和问题逃脱审计监管,影响企业的正常运营和经营效益。
面对这些问题,房地产企业应该采取以下对策:
一、完善内部控制管理制度。
房地产企业应该建立完善的内部控制管理制度,从制度的监管、落实、执行和评估等方面着手,确保房地产企业内部控制制度的健全和落实。
二、加强风险意识培养。
房地产企业应该注重内部控制管理人员的培训和培养,提高他们的风险意识和把控能力,让他们更加敏锐地洞察企业内部的风险和不良行为,并及时采取措施进行预防和控制。
三、加强审计监管。
房地产企业应该加强对内部控制的监管和审计,设置完善的审计监管流程,加强对企业内部各个环节的监控和检查,及时发现问题和漏洞,防范和遏制各类不良行为的发生。
房地产企业内部控制存在的问题与对策房地产企业是具有高成本、高风险、高融资等特点的行业,管理难度较大。
因此,对于房地产企业来说,内部控制是保障企业运营稳健、防范风险、遵守法规的重要手段,也是企业发展的内在动力。
但目前,房地产企业的内部控制存在一些问题,主要集中在以下五个方面:一、内部控制流程不健全。
房地产企业的项目审批、开发、销售等业务流程较为复杂,每个环节都需要细致地把控,但目前仍有一些企业在这方面存在短板,有些流程不完善、不规范,导致工作效率低下,资源浪费,甚至会引起法律纠纷。
二、风险管理不足。
房地产企业的业务涉及面广,涉及资金、项目、人力等多个方面,风险控制难度较大。
但一些企业在风险管理上并不够重视,有些缺乏科学的风险评估机制,有些项目进展不及时,未能及时发现和控制风险,增加了企业的经营风险。
三、内部信息不透明。
房地产企业的内部信息是否透明是外界评价企业的重要标识。
一些企业在内部信息公开方面存在缺陷,如会计信息发放不及时、不完整,会计处理规范程度不高等,给企业带来了口碑损失。
四、人力资源管理薄弱。
人力资源作为企业的重要资源之一,管理不善会导致员工流失率增高、人才争夺战落败等问题,对企业的发展有着严重的影响。
但目前一些房地产企业并未能有效避免这种情况,人力资源管理缺乏科学化、制度化、标准化。
五、数据管理欠缺。
房地产企业的数据管理应当包括数据采集、分类、存储、分析四个方面,但是有些企业在这方面,并未做到规范、科学有效的数据管理,导致企业难以及时做出正确的决策,进而影响企业效益。
根据以上存在的问题,房地产企业应采取相应的对策,加大对内部控制的管理和改进力度,建立完善的内部控制体系,即:一、流程规范。
坚持流程化,逐一规范房地产项目审批、开发、销售等业务流程,确保各项业务科学规范化,压缩企业管理成本,提升企业核心竞争力。
二、风险管理强化。
借助先进的数据管理技术,建立科学有效的风险评估机制,加强风险控制,及时发现和应对风险,保障企业的经营安全。
房地产企业内部控制存在的问题及对策研究1. 内部控制流程不完善房地产企业内部控制流程不完善是当前存在的主要问题之一。
由于房地产企业的业务复杂性和周期性,很多企业没有建立完善的内部控制流程,导致企业在资金管理、项目开发、销售等方面存在较大的风险。
2. 财务管理不规范房地产企业在财务方面存在的问题主要表现在财务管理不规范、财务信息不准确、内部账务混乱等方面。
这些问题严重影响了企业的资金运作和财务监管,使得企业在投资、融资、资金使用等方面存在较大的风险。
3. 管理层责任不清晰房地产企业的管理层责任不清晰也是企业内部控制存在的问题之一。
在一些房地产企业中,由于管理层对责任的认识不清晰,在决策、执行和监督过程中存在较大的问题,导致企业的经营活动不够规范。
4. 内部监督不力房地产企业内部监督不力是导致企业内部控制问题的一个重要原因。
由于企业内部监督不力,导致企业的财务、人力、资产等方面存在大量漏洞,从而为企业的腐败、违法行为提供了便利。
二、对策研究1. 完善内部控制流程房地产企业需要对内部控制流程进行全面审查和完善。
企业应该建立起相应的内部控制流程,规范企业的业务活动,强化风险管理和内部监督,确保企业的经营活动得以有效开展。
2. 加强财务管理房地产企业应该加强对财务管理工作的规范和监管,确保企业的财务信息真实、准确、完整。
企业应当建立健全的财务报告和审计制度,强化财务监管和内部审计,确保财务的规范管理和运作。
3. 明确管理层责任房地产企业的管理层应当明确自己的责任,对企业的决策、执行和监督负起责任。
企业应该建立起科学的管理体系和运营机制,确保管理层对企业的经营活动进行有效监督和管理。
4. 强化内部监督房地产企业应当加强对企业内部的监督工作,建立起健全的内部监督机制,加强对企业的财务、人力、资产等方面的监管和监督,确保企业的正常经营和发展。
房地产企业内部控制问题的存在已经成为当前亟待解决的问题。
针对这些问题,房地产企业应该全面审查企业的内部控制流程,加强对企业的财务管理、管理层责任、内部监督等方面的规范和监管,化解企业内控问题的隐患,推动房地产行业的持续健康发展。
房地产企业内部控制存在的问题及研究对策房地产企业是我国经济发展中的重要组成部分之一,但是,由于该行业的特性,其内部控制系统存在着严重的问题。
本文将从财务、管理、人力资源等方面阐述房地产企业内部控制存在的问题,并提出对策。
一、财务问题1.会计数据操纵房地产企业为了实现虚报成本、逃税等目的,存在修改财务报表、虚增收入、虚增资产等会计数据操纵行为,致使企业面临风险。
解决方法:加强财务稽核,完善会计监督制度,严格执行财务报表公开制度,对于违规行为及时采取相应的法律措施。
2.财务风险企业长期依赖借贷经营,其融资渠道不断收紧,如贷款利息上升,房地产企业面临着财务风险。
同时,企业有部分员工可能利用财务漏洞故意造成损失。
解决方法:规范融资渠道,合理调整债务结构,防范企业员工利用财务漏洞。
二、管理问题1.管理体制松散房地产企业内部的管理体制存在着松散、不规范等问题,部门之间的责任划分不明确,管理职责不明确,造成管理困难。
解决方法:建立科学严谨、透明规范的管理体制,明确各部门的职责,建立信息化管理系统,完善全面有效的内部控制机制。
2.管理不规范部分房地产企业的高管有独裁倾向,缺乏透明度和公正性,严重影响企业的形象和信誉。
解决方法:提高高管的管理水平和素质,强调企业文化的重要性,建立有效的信息沟通机制,确保企业管理透明、规范。
三、人力资源问题1.人员流动性大房地产企业人员流动性大,导致企业在管理、生产等方面存在一定风险。
解决方法:加强人才管理,制定合理的人才招聘计划和管理政策,健全完善的员工考核机制,提升员工工作积极性和稳定性。
2. 人员欠缺专业素质房地产企业需要拥有专业技术人才,这些人才担负着企业发展的重任。
但是,一些房地产企业在人才培养方面存在欠缺。
解决方法:加强员工培训,定期开展技能培训,制定专业化计划和课程,鼓励员工自主学习。
综上所述,房地产企业内部控制存在问题,以财务、管理、人力资源为重点。
对于这些问题,企业可以采取适当的措施加以解决,从而提高企业的管理水平和经济效益。
房地产企业内部控制存在的问题及研究对策【摘要】房地产企业内部控制存在着诸多问题,如审计不规范、信息不透明、内部管理混乱等。
这些问题严重影响着企业的发展和经营效率。
本文通过背景分析了房地产企业内部控制的重要性,接着指出了问题呈现的具体表现和原因分析。
在解决对策部分,提出了加强内部审计、完善信息披露制度、优化内部管理等措施,并针对每一项措施提出了具体的实施建议。
在总结了文中提到的问题及解决对策,展望了未来房地产企业内部控制的发展方向,并提出了相关建议。
通过本文分析研究,可以有效帮助房地产企业改善内部控制机制,提高企业的经营效率和管理水平,为行业的健康发展提供有益参考。
【关键词】房地产企业、内部控制、问题、研究对策、背景分析、问题呈现、原因分析、解决对策、实施建议、总结、展望未来、建议。
1. 引言1.1 房地产企业内部控制存在的问题及研究对策在现实生活中,由于房地产企业规模庞大、业务复杂,加之行业本身特点和市场环境的变化,使得内部控制问题逐渐凸显出来。
这些问题不仅影响着企业的经营效率和风险管理能力,也损害了企业的声誉和利益。
对于房地产企业而言,如何建立完善的内部控制机制,提高管理水平和风险防范能力,已成为亟待解决的重大课题。
本文将围绕房地产企业内部控制存在的问题展开深入研究,重点分析背景、问题呈现、原因分析,提出解决对策并给出实施建议。
结合现有的理论和实践经验,对未来的发展趋势和潜在挑战进行展望,并提出相应的建议。
希望通过本文的研究和讨论,能够为房地产行业的内部控制提供借鉴和启示,推动企业管理水平不断提升,实现稳健可持续发展。
2. 正文2.1 背景分析房地产企业内部控制是指企业内部建立的一套制度和措施,旨在保护企业财产安全、提升经营效率、规范经营行为,防范各种风险和陋习。
在实际运作中,很多房地产企业存在着内部控制不完善、制度不健全、执行不到位等问题。
背景分析部分主要是对当前房地产企业内部控制问题的现状进行全面梳理和分析。
房地产企业内部控制存在的问题及研究对策房地产企业是一个复杂的组织体系,其内部控制存在着一系列的问题和挑战。
在这篇文章中,我们将从内部控制的角度出发,分析房地产企业内部控制存在的问题,并提出相应的研究对策。
1.风险管理不足在房地产行业,存在着许多风险,如市场风险、政策风险、资金风险等。
但是很多房地产企业的风险管理意识不够强,缺乏系统性的风险管理措施,导致无法有效预防和控制风险发生。
2.信息披露不透明房地产企业作为上市公司或者潜在上市对象,其信息披露的透明度和真实性对投资者信任和市场秩序具有重要影响。
但是一些房地产企业存在信息披露不透明、财务数据造假等问题,严重影响了企业的内部控制效果。
3.内部监管不到位房地产企业的内部监管机制存在着诸多不足,主要体现在内部监督不力、内部审计不独立、内部员工管理混乱等方面,导致企业内部管理难以规范和有效执行。
4.员工道德风险在房地产企业中,一些员工存在违规操作、内幕交易、贪污受贿等不良行为,导致企业面临着道德风险,直接影响企业内部控制的有效性。
5.财务管理不规范部分房地产企业在财务管理方面存在不规范的现象,如财务流程不清晰、会计凭证不准确、资金管理不合理等,影响了企业财务内部控制的效果。
二、研究对策1.强化风险管理房地产企业应建立健全的风险管理体系和制度,加强对市场、政策、资金等风险的识别和评估,制定相应的风险管理计划和控制措施,提高企业对各种风险的应对能力。
2.加强信息披露在信息披露方面,房地产企业应严格按照相关法律法规和规范性文件的要求,完善信息披露制度,提高信息披露的透明度和真实性,增强投资者对企业的信任度。
3.完善内部监管机制房地产企业应完善内部监管机制,强化内部监督和审计功能,加强内部员工管理和监管,建立健全的内部控制体系,从源头上遏制不良行为的发生。
4.加强员工教育和培训房地产企业应加强对员工的道德教育和职业素养培养,提升员工的道德修养和职业操守,建立健全的员工激励和惩戒机制,杜绝不良行为的发生。
浅析房地产企业内部控制问题与对策
摘要:在我国,随着我国房地产行业改革发展,面对着激烈的市场竞争,要如何保证我国房地产企业的生存与发展、如何在竞争之中立于不败之地?主要途径之一就是要增强房地产企业的内部控制、提高风险管理能力。
本文主要运用coso的《企业风险管理—整合框架》这一内部控制的研究成果,分析我国房地产企业内部控制的现状及存在的问题,以求从理论上更全面、系统的研究我国房地产企业内部控制的构建和完善问题。
关键词:房地产企业;内部控制;企业风险管理
中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-00-02
一、coso《企业风险管理——整合框架》(enterprise risk management—integrated framework)简述
2004年9月,coso发布了名为《企业风险管理——整合框架》的研究报告,它是对《内部控制——整合框架》的补充和丰富,同时也标志着“风险管理时代”的到来。
这一报告从原来的只公布财务报表并且只关注财务报表的可靠性,到现在公布由企业编制的进行公布的所有报告。
而且,涵盖范围也从原来的财务信息扩展到了更广泛的非财务信息。
对主体目标的这种分类可以使我们关注企业风险管理的不同侧面。
另一方面,《企业风险管理——整合框架》提出内部环境、目标设定、事项识
别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通和监控八个相互关联的风险管理构成要素。
这份企业风险管理框架涵盖了内部控制,从而构建了一个更强有力的概念和管理工具。
二、我国房地产企业内部控制存在问题分析
(一)控制环境与目标设定方面
1.尚未形成良好的内部控制文化。
内部控制文化包括企业员工的风险观念、风险内部控制意识和风险管理职业道德等。
内部控制是一个需要董事会、高级管理层和各级工作人员由上而下共同努力才能实现的过程。
目前房地产企业的依法合规经营意识薄弱,特别是基层项目机构部分工作人员还未充分认识到内部控制和风险管理
的重要性,法律意识淡薄,责任心不强,防范风险意识差。
另一方面,房地产行业建设周期长,许多前期形成内部控制的缺陷潜伏在工作中,要到后期才能体现。
因些内部控制不能直接产生经济效益,而间接的效益也要有一定周期才能看出。
而且,完善内部控制要增设人员岗位,制定大量规章制度,增加办事环节和程序,许多房地产企业就认为加强内部控制束缚了自己的手脚,影响了办事效率。
有的甚至认为内部控制是对自己的不信任,容易造成内部矛盾。
这也造成了房地产企业对内部控制认识的偏差。
2.人员素质差异。
一些员工专业水平不高,识别风险和防范风险的能力有限。
内部控制系统发挥作用必须落实到人员的实际操作,由于工作人员的风险意识不强、判断错误等原因而导致影响经营风
险的状况屡屡发生。
另外,由于房地产企业项目部员工流动性比较强,宣传学习无法系统全面,实施控制也就无法全面到位。
3.没有制定明确的战略目标。
房地产企业不能根据自身实际制定相应的发展战略和经营目标,盲目追求业务规模的扩展与追求自身经济利益,无视内部控制中的合法合规控制,违规操作,给行业和社会带来极大的损失。
(二)事项识别、风险评估与应对方面
1.风险防范意识薄弱。
首先表现为盲目追求利润最大化。
有些房地产企业盲目强调利润,为增强收益能力,以不断地扩大投资规模为战略目标,盲目扩张使得有些房地产企业通过借贷解决大量的资金需求,造成企业资产负债率过高,也就增加了房地产企业到期不能偿债的风险。
同时高额的贷款利息,增加了企业营运成本,加大了资金营运风险。
2.缺乏风险评估和管理。
虽然有些房地产也设立部门对风险进行管理,但设立不够完善,存在盲点与漏洞,使风险评估无法发挥预防作用。
房地产项目的建设是一个复杂的系统工程,工艺庞杂,在经营过程中,由于不确定因素而导致企业蒙受经济损失的案件屡有发生,例如,建筑市场中各类责任事故、层层转包、合同纠纷屡见不鲜,使企业存在潜在风险。
3.风险识别和评估方法落后。
近几年来,虽然各房地产企业的风险意识有所增强,但是,安全防范措施还不完备,从而导致了企业
不能有效地控制风险,不能及时地对所发生的问题采取必要的纠正措施。
尚未建立系统、完善的客户信息电子档案管理等问题。
(三)信息与沟通方面
首先,缺乏有效的信息系统。
一些业务或管理系统杂乱缺乏科学规划,各系统之间缺乏沟通和协调,信息往往难以共享,各业务部门根据自身的业务需要,数据采集的口径不一致,往往会产生误导的信息或需要信息时无处可寻的状况。
其次,信息交流不够充分。
没有及时将有关政策传达给参与活动的所有人员,使他们不能及时知道企业运作的最新状况,员工不能清楚的明白自己所承担的特定职务,本业务在内部控制方面有何要求,造成越权行为和责任无法落实。
第三,执行力不够。
当项目基层工作人员将问题上报给管理层时,管理层未给予足够的重视,认为只是小问题而敷衍解决或置之不理,造成小问题不断恶化,最终给企业行带来了恶劣的结果。
另一种情况是,管理层下达了解决方案,项目基层却没有落到实处切实执行,使内部控制出现漏洞。
(四)监控方面
这方面主要问题是内部审计职能弱化。
一方面缺乏完整的内部审计规章制度,许多制度存在盲点和漏洞;检查走形式,监督不严,许多房地产企业的检查只是上级布置,下级应付而没有认真对待,不能及时发现存在的问题;另一方面一些房地产企业内部审计不足,对内部控制的检查频率较低不能与房地产开发的制度更新速度
相适应,在一定程度上影响了内部审计的效力。
三、改革我国房地产企业内部控制的措施
(一)创建良好的内控环境
1.坚持矩阵的管理方式:纵向和横向同时管理,明确各级管理层的权力,使他们各尽其职,避免因制度不完善而出现逃避责任,无人承担的情况。
2.建立强有力的内部控制文化:统一员工对内控制度的认识,使内部控制成为企业内部的自发需要,提高管理者对内部控制的认识水平,将内部控制作为企业的目标。
并加强人力资源管理,建立高效的人员队伍,使风险控制融入到全体员工日常工作中。
3.重视对员工的培养:通过定期、持续的业务培训,内部控制文化以及先进理念的培训,培养员工的内部控制意识、风险意识,成为高素质高道德的员工。
(二)构建系统的风险识别与应对体系
1.强化会计核算的内部控制系统。
防范风险首先要从日常的业务工作做起,有效的防范操作风险,就应该建立完善的会计系统。
记账岗位和对账岗位严格分开,做到账实相符;明确各项业务的审批权限,明确责任;健全档案管理,完善信息系统,及时反映企业的经营状况。
2.建立动态的风险预警模型。
面对复杂多变的房地产市场,要加强对员工的风险管理意识培训提高他们对风险识别、监测和控制市
场风险的能力。
同时还要定期与房地产各参与者进行联系,对各开发程序进行评估,形成一个动态的、能够持续改进的风险控制体系。
3.建立有效的资金审批机制。
规范财务资金审批流程,在审批人员授权的权限范围内审,完善经济业务办理审批手续。
4.完善防范意外风险措施。
由于房地产市场竞争的加剧,房价的高低都很难预测,加强意外风险时的预算,这样可使企业在遇到突然事件时可以不影响整体的运作,提前做好防范工作。
(三)规范内部控制活动
首先,明确岗位和职责。
限制每个人的权限,实施严格而明确的职责划分,坚持不相容职务分离,业务操作过程中的授权、交易、记录、管理应当有明确的划分。
严格授权,所有进行业务交易的工作人员都应经过授权,防止越权交易行为。
其次,明晰责任关系。
落实交接手续,使部门和员工能够清楚知道自己的职责,一旦发生问题,能追究到个人,并可以给成绩优秀的员工一定的奖励,调动员工的工作热情。
还有,定期检查。
每天对现金,重要空白凭证,业务单据,账户管理进行检查,做到账实相符,管理层定期对业务质量及监控录像进行抽查。
(四)完善银行内部的管理信息系统
首先,董事会和管理层有责任完善信息系统,搭建信息交流平台,强化信息披露制度。
其次,完善信息反馈制度。
管理层应该给员工创造条件让他们有机会能直接与管理层沟通,保障任何有关银行经
营管理过程中遇到的问题和风险的信息能够及时地反映到管理层
那里,以便管理人员能够及时发现问题,并纠正错误的行为。
此外,建立科学的信息分析体系。
(五)构建科学严密的内外监控体系
明确内部审计和监察部门的监督职责,切实做到监管措施落到实处,定期自我检查。
发现内部控制存在的缺陷时应及时改正并上报,使内部监督能够发挥作用。
采取科学的内部审计方法,提高内部审计的作用,并实施责任追究制度,增强个人责任感。
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