防止公车私用管理办法

目 录

1 总则

2 职责

3 细则

3.1用车审批流程3.2用车调度3.3 相关说明3.4 用车原则3.5 用车纪律3.6 费用管理

4 附则

所属公司 主责部门

总经理签发：

2015年1月30日

起草人

主责部门审核 主责部门副总审核

企管部审核

会 签

1 总则1.1 目的

为规范管理xx公司商务用车，明确车辆使用流程，节约车辆运营费用，杜绝车辆事故发生，特制定本办法。1.2 适用范围

本办法适用于xxx集团xxxx有限公司及其分公司的商务用车安排。

2 职责

2.1用车申请人

2.1.1合理提出用车申请，准确、完整并提前1-2天填写《商务用车申请单》（附件2）；

2.2.2集团领导出差或指导工作的接送由xx公司对口部门进行用车申请；

2.2.3委托接待的（异地兄弟公司委托）由行政部进行接待。

2.2 用车审批人

2.2.1 xx公司部门负责人、分管副总

负责审核所在部门的用车需求

2.2.2 xx公司总经理

负责各部门市外公务用车及所有非公务用车、外借用车及福利用车的审批。

2.3 运输部

2.3.1 商务组组长

（1）负责定期汇总、统计《商务用车申请单》相关内容；

（2）负责公司所有商务车辆钥匙的统一管理；

（3）负责定期统计各部门商务用车费用明细（出车时间、目的地、人物（就高不就低），行驶里程等）并通过即时通下发至全公司；

（4）负责合理调度、安排公司所有商务车。

2.3.2 运输部部长

（1）负责对商务用车的调度、合理性及费用统计进行监督；

（2）在商务组组长不在公司的情况下由运输部部长进行调度安排。

2.3.3 商务司机

（1）负责商务车驾驶，确保人员和车辆安全；

（2）负责公务、非公、外借（包括市外）、福利用车情况下，填写完整的《商务用车申请单》提交至商务组组长进行统计汇总。

3 细则

3.1 用车审批流程

（1）正常情况：用车人提出申请，由部门负责人或分管副总进行审核，

最后交由运输部并进行车辆安排；

（2）外借情况（包括市外）：用车人提出申请，由部门负责人或分管副总进行审核后，再由总经理进行审批，最后交由运输部并进行车辆安排。

3.2 用车调度

3.2.1公务用车调度

（1）公务用车：指因开展业务工作需要所用车辆（包括未享受公司燃油补贴的副总及以上领导、公司级会务活动用车、重要客户接待及来访宾客用车等）。

（2）商务组组长（运输部部长）根据各部门用车需求的轻重缓急及时、合理地安排车辆；如暂时无车辆安排的，应及时向用车人反馈。 （3）《商务用车申请单》中有信息填写不明确或签字不完整的，应主动与用车人联系，确认不明确的内容及督促用车人办完审批手续。

3.2.2 非公用车、福利用车调度

（1）非公用车：指所有公务用车范围之外的公司人员或部门用车；福利用车：指因开展员工慰问所用车辆。

（2）用车人应提前一天填写《商务用车申请单》，交所在部门负责人、总经理审批后递交给商务组组长（运输部部长）。

（3）商务组组长（运输部部长）审查《商务用车申请单》，在不影响公司正常业务或公务活动开展的前提下合理安排车辆；如暂时无车辆安排的，应及时向申请人反馈。

3.2.3 外借用车调度

（1）关系单位或个人需向公司借车时，应由对应部门的联系人填写《外借车辆审批表》（附件3），在经部门负责人同意后向总经理提出申请，经同意后方能办理借车手续。

（2）外借车辆应由商务司机随车驾驶，确保车辆的安全驾驶和设备维护。

（3）若由借车人驾车，在归还车辆时，运输组负责人必须仔细检查车辆

状况，确认无损后，在《外借车辆审批表》“交车检查栏”签字；如车辆有损坏的情况，应在《外借车辆审批表》中如实填写，并按照有关规定进行处理。

（4）车辆使用结束后由责任司机填写《外借车辆审批表》，填写详细的里程和时间，计算好费用，交借车人签字确认。

3.2.4业务部门专用车辆调度

（1）业务专用车：是指因公司业务发展，需用公司的车在外进行业务洽谈（如中药、营销、基药）；

（2）用车人需向总经理提出申请并填写《商务用车申请单》，交由运输部进行存档；

3.3 相关说明

3.3.1申请注意事项

（1）除总经理外，其他所有人员（含部门负责人、分管副总）一律须提前1-2天填写《商务用车申请单》；

（2）申请单必须由部门负责人/分管副总进行审核，员工不得私自用车；

（3）未经商务组组长、运输部部长同意用车的，一律视为私自用车，违者必究；

（4）如遇紧急情况或临时决定用车的，须在车上填写《商务用车申请单》。

3.3.2福利用车相关说明

（1）用于接送小孩上下学、员工周六外出购物；

（2）新员工报到或是离职；

（3）员工看病接送：特指公司员工因突发疾病或因工伤需要紧急送往医院接受治疗的；员工出院时因交通不便或因身体不适需要公司派车接送的情况；

（4）五一、国庆、春节送往车站统一安排；

（5）突发情况（家里有紧急事）特殊安排；

（6）接送父母，员工自愿支付费用的。

3.3.3自驾车相关说明

（1）除xx公司总经理以外，原则上不允许用车人以自驾的形式用车，如因特殊情况需要自驾的，需报总经理审批。

（2）自驾人员要保证用车过程中的车辆安全，如实填写《商务用车申请单》中相关内容，用车完毕后及时办理车辆交接手续。

（3）车辆责任司机负责自驾车辆出车时间、出车里程数及返回时间、返回里程数的核实、确认，并在《商务用车申请单》中如实填写。

（4）自驾人员返回公司时，如出现运输部下班无人的情况，须将车辆停好后，将钥匙交由值班保安保管，确认返回时间，并电话通知运输部部长。

（5）自驾车用车过程中产生的各类罚款及造成的安全事故，由用车人自行承担。

3.4 用车原则

3.4.1 优先原则：优先保障公司接待、财务、业务用车和办理重要紧急事件用车，不得将商务车辆私自安排它用；非紧急情况用车顺序：总经理、副总、福利用车。

3.4.2统一调度：运输部统一调度安排车辆，用车人无特殊情况不得指定车型。

3.4.3 节俭原则：外出办公地点比较固定且办公时间较长的尽量公交外出；同一方向的用车人员应尽量合并用车，减少运营成本。

3.4.4 在司有车补的员工、领导不可享用商务用车福利。

3.5 用车纪律

3.5.1 完成出车任务后，车辆应及时返回，如因特殊情况无法按时返回的，驾驶员或用车人必须及时通知商务组组长（运输部部长），不得擅自在外停留。

3.5.2 车辆无特殊情况每日须停放在指定位置（包括节假日），未经批准不得在外过夜。

3.5.3 驾驶员不得私自用车，如因私自用车造成车辆丢失、损坏、事故等情况，由责任司机自行负责。

3.5.4 驾驶员返司后，如出现运输部下班无人的情况，须将车辆停好后，将钥匙交由值班保安保管，并电话告知商务组组长（运输部部长）。未进行移交的视同用车延续。

3.5.5 若因非公务目的个人搭便车，必须服从正常的行车线路，就近停靠，不得借此改变线路，更不准延误时间，影响正常工作。

3.6 费用管理

3.6.1 燃油费

燃油费由公司统一按月对加油卡进行充值。特殊情况下需现金加油的，须用车人在票据背面签字确认。

3.6.2 路桥费、停车费

（1）车辆使用过程中产生的路桥费、停车费等正常费用支出由驾驶司机先行代缴，返回后到财务部报销，用车人在票据的背面注明车辆用途、费用产生的原因并签字确认，最后由商务组组长定期将费用进行汇总划分到各部门费用中。

（2）非公用车产生的路桥费、停车费等由使用人员承担，福利用车产生的路桥费、停车费等由使用人员或使用人员所在部门承担。

（3）外借车辆产生的路桥费、停车费等由外借人员承担。

（4）业务部门专用车辆所产生的费用（燃油费+过路费）实行包干制，即1800/月，（超过限额的由所在部门或用车人进行承担，未超过的将不另外计算），在途所产生的一切违规行为（闯红灯、出现交通事故等）将自行负责。

3.6.3 费用计入

除3.3.2条例以外，其他的所有用车费用将全部划分到用车人所在部门。

3.6.4计费标准

（1）按里程计费的费用标准：2.0元/公里。

（2）按时间计费的费用标准：35元/小时。

（3）计费标准是就高不就低。

3.6.5 各种罚款及其它

（1）因驾驶员个人违规违章（如违章停车、违章超车、违章超速、闯红灯、违章掉头、违章变道、逆向行驶等）所造成的罚款及相关费用，由驾驶员100％承担。

（2）因用车人干扰驾驶员正常驾驶造成的罚款及相关费用，由用车人100％承担。

（3）因用车人自行驾驶违规违章造成的罚款及相关费用，由驾车人100％承担。

（4）驾驶员驾驶的车辆使用中发生安全事故，造成的损失在保险公司赔付金额以外的部分一律由责任司机承担，并承担相关的法律责任。（5）用车人自行驾驶的车辆使用中发生安全事故，造成的损失在保险公司赔付金额以外的部分一律由用车人承担，并承担相关的法律责任。（6）运输部应于每月初登记、核对车辆行车里程数，并核对当月费用、里程数是否相符。

4 附则

4.1 本制度解释权属xx公司运输部，经由xx公司总经理批准后发布执行。

4.2 本办法的执行部门为xx公司运输部及各分公司储运部，监督部门为xx公司企管部。

4.3 本制度发放范围为xx公司总经理、副总经理（总监）、各部门负责人、分公司负责人。

4.4 本制度培训对象及要求：xx公司由运输部组织各部门兼职管理岗相关人员进行培训；分公司由综合部组织各部门员工进行培训；各部门兼职管理岗(或参训人员)培训后在部门内进行转训。

4.5 本制度产生的相关记录由xx公司运输部存档。

4.6 本制度的关键字是: 商务、用车、管理办法。

4.7 本制度产生附件有

附件1《商务车费用结算单》

附件2《商务用车申请单》

附件3《外借车辆审批表》

附件1

商务车费用结算单

出发地: 目的地: 车 号　车 型　日 期　请车公司　请车部门　部门负责人　请车性质公务□ 福利□ 非公务□ 外借□ 驻外□ 其他□

事由:

出车时间　出车里程　派车人　回车时间　回车里程　驾驶员　总计时间　总计里程　停车费　时间收费　里程收费　路桥费　

应缴费用(大写)

　用车人

签名

　服务质量: 优 □ 良 □ 差 □

注意事项1.使用公务车辆,请预先填写好<<请车单>>,经审批后方能用车.

2.用车结束后,用车人或司机详细填写时间,里程和费用,核实无误后用车人签字确认.