双代会会务组准备

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任务完成状况

立顿茶包完成

一次性杯托18完成南京审计大学纸杯4组完成

现场热水配备完成矿泉水200小瓶完成

矿泉水标贴更改2000团徽完成200透明文件袋完成澄园LOGOA4彩印完成

计票表格与投票表格完成

签字笔200支

座位安排表安排及打印完成

会议手册等材料分装

席卡制作及摆放进行中

敏达台上桌椅

台上桌椅布置

借用红色桌布及铺设

学报绿植及桌花

横幅悬挂投票箱2个进行中

代表证制作及发放

工作证制作及发放完成

澄园院服准备进行中

现场物资发放

物资搬运

敏达学报师傅礼品

现场多媒体设备检查

音乐及视频下载完成

电子材料汇总及多媒体控制

根据模板清点人数(刘丽)

贺信(工大、东汇)进行中

大喷绘日期修正

主持人确定及主持词进行中

具体引导员区域划分进行中

收票、投票、计票过程引导

工作人员具体名单进行中会场秩序维持与会后清理备注

第一排来时用,台上主席团用矿泉水

已安排,使用书院的两个热水瓶倒水

材料分装时揭掉

等待审核进行修改,下面是否要加一个空白框,选票是否封装

方楠进行采购

等待审核和修改

雷紫婧负责,等待所有材料成型

补做以及布置位置的最终确认

问题很大,桌椅数量不够

已安排

王晗慧负责安排,可以调用秘书处所有人员

王晗慧负责安排,可以调用秘书处所有人员

已安排

明天贴好

书院直接沟通制作

现场提前发放工作证

王晗慧负责安排,可以调用秘书处所有人员

毛海涛与雷紫婧协同完成

雷紫婧负责

已安排

盛文祥负责

已安排

盛文祥沟通,下午发过来

盛文祥负责

书院已沟通

等待最终定稿

已划分

已安排

正在统计名单已安排团候选

李 凯

李沫瑶

束 志

束江涛

吴雪莹

汪淼

奚申浩

蒋若云

靳渊博

薛昊祺

学候选

王晗慧

毛海涛

方 楠

孙紫玉

张 瑜

陈 铭

陈梦云

袁一鸣

唐 天

盛文祥

喻经纬

雷紫婧