进度管理岗位操作说明

1 进度管理岗位操作说明 根据建设部信息化考评，综合项目管理信息系统关于进度的要求如下：

进度管理 系统的进度管理功能。 总分：1分 项目进度管理具有编制横道图、网络图等功能，可以实现项目进度显示、目标对比，得1分，功能不全得0.5分，否则不得分。

系统的进度管理使用情况。 总分：3分

进度管理模块必须达到上述功能要求，并且使用该模块的项目占企业项目总数50％以上，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高3分。。

考核要点： 要求综合项目管理实现进度管理，进度主要还是侧重于时间的计划、控制和管理。进度管理首先要能够分解项目的分部分项工程和工序，对项目的工程和工序编制总体计划，在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划，通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。在项目执行过程时刻对工程进度的时间进行记录和调整，并且与原进度计划进行对比分析，控制项目的进度风险，同时也可以对工程的实物工程量完成情况进行填报，掌握项目的实际进度。

项目管理实施组 2009-8 2

一、整体流程表述 二、涉及岗位 1、项目部总工（制作项目进度总体计划） 2、项目专责工程师（进度更新、进度调整）

三、业务操作及岗位说明 1、进入系统 如图，“项目管理”-“进度管理”-“企业级进度管理”，进入。

2、选择项目 选择相应的项目，直接点击最末级，比如点击“海化热电三厂”，确定进入。

编制工序 完善工序信息 保存比较基准 进度更新 比较保存基准 进度调整 保存比较基准 进度更新 比较保存基准 进度调整 3 3、导入WBS WBS编码是系统基础编码，一般工程项目执行过程中会按照WBS来进行工序分解、资源分析、费用核算。

如下图，我们导入本项目中的WBS，系统将会以树形来体现各个工序。

4、完善工序 有下级工序的工序项被称为摘要工序，摘要工序的“工期”等信息由下级工序汇总得到，不需输入。

我们导入本项目WBS，所以如图所示，项目“海化热电三厂”作为一级摘要工序，二级摘要工序与导入的项目WBS一致。

点击“编辑”按钮，如图所示，可以对工序进行增加、插入、删除、升级、降级等操作，在原有工序上点击鼠标右键，可以达到同样效果。 4

5、调整工作日 根据项目部制定的工作日制度，点击“项目”按钮中的“日历”一项可以修改工作日和非工作日的信息。在进度的工期计算中，非工作日不被计算在内。

6、定义子工序作业 5

例如工序名称为“锅炉本体部件安装”的四级摘要工序下建立6条子工序作业。

名称 原定工期（天） 钢架安装 4 管箱式空气预热器安装 3 金属护板及密封部件安装 4 旋风分离器安装 5 平台梯子安装 5 燃烧设备安装 3

可以增加新工序，例如我们需要在第二条工序和第三条工序之间新增一条工序，则需选中第三条工序，点击鼠标右键中的新工序项，则在第二条工序和第三条工序间插入一条新工序。同样可以对工序进行升级降级。

双击某条工序，在“工序信息”窗口中输入工序的工期等信息。如图

工序的编辑有八个选项卡，用户可在本对话框中对其进行编辑。以下对各个选项卡依次进行介绍： 6

常规选项卡：主要描述工序的基本信息，主要是原定工期、尚须工期、自由浮时、总浮时、完成百分比、最早开始、最晚开始、最早结束、最晚结束、实际开始、实际结束等信息。

其中自由浮时和总浮时由系统计算得到。 调整完成百分比将影响尚须工期的天数，如果修改尚须工期系统也将自动计算完成百分比。

最早开始时间和最早结束时间、最晚开始、最晚结束时间一般不需要用户指定，系统会根据项目的工期和工序间的逻辑关系自动进行计算；当工序实际已经开始，则在实际开始时间中录入实际开始时间，当完成百分比达到100％时则表示本工序已经完成。

前置工序： 前置工序选项卡中罗列本条作业的前置工序的列表。 高级选项卡：使用该选项卡可以更改补充的工序信息。

7、定义作业间逻辑关系 各作业间相互联系和制约的关系有四种：

a.完工到开工（FS），即紧前作业完成了，后续作业才能开始。 b.开工到开工（SS），即紧前作业开始了，后续作业才可以开始。 c.完工到完工（FF），即紧前作业完成了，后续作业才可以完成。 d.开工到完工（SF），即紧前作业开始时要求其后续作业已完成。 在甘特图状态下，将光标移动到某条作业的后端(或前端)当光标变为连接线形状时单击鼠标左键，然后拖动鼠标到后续作业前端（或后端）处，完成逻辑关系的创建。

为维护的工序建立如表的逻辑关系。 7

序号 紧前作业 后续作业 逻辑关系 延迟（天） 1 钢架安装 管箱式空气预热器安装 完工到开工（FS） -1 2 管箱式空气预热器安装 金属护板及密封部件安装 完工到开工（FS） 1 3 旋风分离器安装 0 4 平台梯子安装 燃烧设备安装 完工到开工（FS） 0

序号1操作如下： 1、 在甘特图界面，将鼠标移动到“钢架安装”工序的末端，当鼠标变为连接线形状时单击鼠标左键，然后拖动鼠标到“管箱式空气预热器安装”工序的起始端（后续作业颜色将变黄色），释放鼠标左键，完成逻辑关系的创建。如图

2、 点击新增加的逻辑线，弹出工序相关性界面，如图

在该界面可维护，工序间的逻辑关系，及延迟时间，通过点击[延迟时间]字段的上下箭头，输入延迟时间－1天。点击确定完成编辑。

3、根据以上操作完成其他工序之间的逻辑关系。 4、 点击工具栏的“进度计算”按钮，对当前进度进行计算，计算结果如图，点击保存。 8

8、设定进度控制点 在实际使用过程中，有时对关键事项须设置控制点，这条工序需要指定在指定时间必须完成。本系统为此采用强制时间在高级选项卡中对工序设置控制时间的方式进行处理。本系统强制时间分为8种，必须开始于、必须完成于、不得晚于„开始、不得晚于„完成、不得早于„开始、不得晚于„完成、越早越好、越晚越好。

里程碑工序一般是工程建设过程中具有象征意义的主要事件，并在过程中用于监视项目的进度情况，如果里程碑不能及时完成的就反映进度发生问题，应该进行及时的调整。里程碑工序一般工期为零，进度管理同时也支持工期不为零的里程碑作业。

例，在“旋风分离器安装”作业与“平台梯子安装”作业间增加一个“旋风分离器安装完成”的里程碑节点。

操作如下: (1)在甘特图界面,选中“旋风分离器安装”工序，右击鼠标，增加新工序。 (2)双击新增工序，在“工序信息”窗口的“名称”字段中输入“旋风分离器安装完成”。切换到“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”选项。点击确定，完成输入。

(3)建立“旋风分离器安装”工序完工到“旋风分离器安装完成”里程碑开始的逻辑关系线和“旋风分离器安装完成”里程碑完成到“平台梯子安装”工序开始的逻辑关系线。 9

(4)点击工具栏的“进度计算”按钮，对当前进度进行计算，计算结果如图

(5)点击菜单栏“保存”按钮，保存输入的内容。 9、关键路径设置 系统采用关键路径法进行网络计算。自动得到工序开工时间、完工时间等数据。系统通过计算，自动得出总浮时TF为最小或为负值的工序、摘要，这些工序即为项目的关键事项，应为项目实施时的重点，以量化的形式告诉管理者项目工程保证的可能性。总浮时（TF）的设置可由用户根据实际情况来定义。

系统默认关键路径作业的颜色为红色。 设置关键路径的定义方法，并通过进度计算更新进度。关键路径的定义可按最长路径设置，也可指定总浮时小于某指定数值的为关键路径。本例中系统默认的关键路径定义方式为浮时小于0的为关键路径。设置关键路径定义方式为浮时小于1。

操作如下： (1)在甘特图界面点击鼠标右键，弹出如图 10

（2） 调整浮时参数为1，点击确定。 （3）点击工具栏 “进度计算”按钮，甘特图界面变化如图

（4）定义总浮时为1的工序为关键路径的意义在于，将提前一天的作业作为关键路径，提醒管理者。

10、保存与装载进度比较基准 系统体现目标管理思想，将已编制、优化、审核完成的进度计划作为项目原始目标进度、阶段目标进度。

将当前项目的进度计划保存为目标进度计划，便于进度更新后与原目标进度计划比较、分析。

操作如下： （1）在甘特图界面，如图，选取“保存比较基准”。 11

（2）在弹出的保存“目标进度”窗口，系统允许保存11个目标进度，选取需保存的位置，点击“确定”完成比较基准的保存。

11 进度更新 （1） 实际应用中，如能直接评价出每个工序的完成百分比的，可直接录入完成百分比，并输入作业实际开始时间。

（2） 如不能评价出完成百分比，可根据目前完成情况，估算剩余工作量的完成工期，输入作业的剩余工期。

（3）填写好实际完成情况后，点击“进度更新”，出现进度更新界面。 12

调整新数据日期，确定后进行进度计算。 12.进度调整 根据项目进度和项目目标计划的对比，对工序信息进行调整。旨在制定当前进度的目标计划。