市科协信息员培训材料
要成为一名优秀的信息人员，必须掌握好6门“功课”：一是认识信息上报工作的重要作用，二是熟悉有哪些类型的信息可以报送，三是了解从哪些渠道搜集信息，四是明白信息编写的具体要求，五是掌握信息上报的方法和技巧；六是多用心、勤思考、苦练习。
一、认识信息工作对地区、部门的重要作用，是信息人员的“预备课”。思想是行动的先导，有什么样的认识，就有什么样的行动。在实际工作中，有些同志对信息工作的地位和作用缺乏应有的认识，认为报不报信息无所谓，从而不把信息工作摆上应有的位置；还有些同志认为自己处在相对较冷的部门，信息量少，争名次没有希望，从而缺乏积极做好信息上报工作的热情。实际上，不管是热门单位也好，冷门单位也罢，都需要向上级领导报告工作、展示成绩、反映问题、提出建议，在这方面，信息渠道有着其它渠道无法比拟的优势。党政信息刊物，是部门展示自身又好又快发展、全心全意服务大局形象的重要平台；向党委、政府办公室报送信息，是向领导汇报工作、获取指示的重要途径，是向上级反映问题、请求帮助的重要方法。我们在座的同志都在办公室系统工作，对本系统、本单位各方面的情况了解得比较多，如果我们能利用这一有利条件，把信息报送工作做好，我们所在部门、单位的影响力将会明显提升，办公室和信息工作人员在部门、单位领导心目中的地位将会明显提升。
二、熟悉信息类型，是信息人员的“入门课”
新从事信息工作的同志，往往搞不清究竟有哪些东西可以上报，因此，觉得无从下手。我们总结了一下，共有八类信息可以上报：
一是言论型信息。即我们所在地区、部门的主要负责同志的工作思路、重要观点，如：“盐城市委书记赵鹏提出什么什么”、“盐城市科协主席尹贵尧提出什么什么”，这就是言论型信息。
二是动态型信息。也就是我们所在地区、部门的重大计划、重点活动、重要举措、最新成果。比如，我看了市科协2007年工作总结，觉得至少有8个地方的内容可以加工成信息上报：（一）与市教育局、市科技局联合组织10多万名青少年参加“青少年科技创新大赛”、“金钥匙”科技竞赛等科技教育活动；（二）与市委组织部等部门联合开展农村党员干部科技素质培训；（三）与市委宣传部、市文明办、市卫生局等单位联合开展“盐阜健康科普行活动”，累计在全市9个县（市、区）、市开发区及重点乡镇、街道社区巡回开展现场咨询、大型义诊、健康讲座、健康展览等活动50多场，累计参加活动的医卫专家上千人次，受益群众近10万人；（四）与市委组织部联合开展“送科技进军营”系列活动，向部队赠送了6万元信息化建设资金和3台电脑，并邀请专家为广大官兵作了一场心理卫生讲座；（五）与市委组织部、市委宣传部、市教育局联合举办《全民科学素质行动计划纲要》知识竞赛，全市共有2万多人参加了活动；（六）成功举办盐城市第十九届科普宣传周和2007年全国科普日活动，共举行大型广场科普咨询、科普文艺演出、科普画廊宣传、科普图片展览等20多场活动，发放10多个品种的宣传材料10多万份；（七）去年我市“兴农富民工程”取得显著成效，全年共有58个学会、706个科技专家与465个村实行了对接，实施兴农富民工程项目299个，推广新品种新技术135个，建立扶持科技示范基地168个，培育扶持农技协127个，项目直接带动农户1360户，辐射农户22000户；（八）东台市蚕业协会参加全国科普惠农兴村项目评比受表彰，获得财政扶持资金20万元。
三是经验型信息。经验型信息是指一个地区或一个部门创造的，对其他地区、部门借鉴、参考价值的新做法、新举措或新事
物。比如，我们哪个县科协的经验做法，只要对其他县有参考、借鉴价值，就可以在市委办和市政府办信息刊物上刊用；盐城市科协系统的某一经验做法，只要在全省有推广价值，就可以通过市委办信息处、市政府办信息处向省委办公厅、省政府办公厅转报。
四是社情民意型信息。即干部群众对某一事物具有一定代表面的心态和意向。
五是预测型信息。是指对经济社会发展中可能发生的情况进行预测的信息。
六是问题型信息。也叫负面信息，是反映改革、发展、稳定过程中发生或存在问题的。包括我们所在地区、部门在工作中遇到比较大的困难、阻力，需要省里或市里协调解决的；发生重特大安全生产事故、群体性事件以及不稳定苗头，需要及时向省里或市里领导报告的；上级的出台某项政策、法规在贯彻执行过程中出现的新问题、新矛盾，需要向上反映情况，提出建议的。就科协系统而言，每当国家、省新的科普法规、科普政策出台后，基层在实施这些法规、政策的过程中总会遇到这样那样的问题、矛盾、困难和负面影响，可以及时通过信息渠道向上反映问题、提出建议。
七是外部信息。当前，区域竞争越来越激烈，领导同志不仅需要了解本地信息，还非常需要了解外地情况，从而及时借鉴外地发展经验，或从外地的失误中吸取教训，力求在区域竞争中立于不败之地，信息工作可以在这方面有所作为。
八是建议型信息。这一类信息，是针对某一方面工作，提出合理化建议。我在市科协网站上看到有一篇材料，标题叫《对我市农业产业化经营的调查与建议》，这就是建议型信息。建议类信息中，情况必须清楚，问题必须具体，建议必须可行，否则让人看了以后对你所说的事情仍然一知半解、将信将疑，难以形成一个明确的解决问题的思路。经验型信息、政策型信息、社情民意型信息、外部信息、预测型信息、问题信息当中，往往都包含
着建议，因此建议型信息往往与这些类型信息交织在一起，没有明显的界限。
三、了解信息采集、报送渠道，是信息人员的“基础课”
信息的采集渠道主要有5条：
一是会议渠道——召开会议，是各地、各部门指导和推动工作的重要手段之一。通过参加会议或阅读有关会议材料，我们可以了解到我们所在部门工作目标、任务、措施、动态、成果，存在的问题、困难以及针对这些问题、困难采取的解决办法和措施，有关方面对当前工作提出的新观点、新意见、新建议，主要领导同志有哪些重要言论，基层对相关问题有哪些反映，这些都是很有价值的信息。
二是传媒渠道——每天看电视，看报纸，上互联网，了解本市相关情况，关注外地相关信息。
三是公文渠道——公文对事物的本质、问题的症结和原因往往有比较深入的分析研究，对解决问题的办法能提出切实可行的意见和建议，综合性、政策性都很强，其中蕴藏着大量信息。比如，报告是下级机关向上级机关报告工作或情况的一种陈述性公文，一般情况下虽然篇幅比较长，阅读起来比较费时间，但在反映问题和情况时，往往有深刻透彻的见解，对领导有较大的参考价值；简报是各级机关、团体用来反映、交流情况的一种最常见公文，篇幅一般比报告要短，内容广泛、形式灵活，是我们收集所在部门各方面动态信息的一个重要来源；从我们所在部门的内刊上可以收集到上级精神、工作简讯、经验体会、调研成果等。
四是调研渠道——比如，领导在进行某项决策前，急需了解某一方面的情况，而其它渠道还没有反映这方面的信息。在这种情况下，信息人员就要亲自前往收集信息。又比如，信息人员通过某种途径，发现了一些重要信息线索，为了解全面、真实的情况，也要进行实地收集。特别一些经验型、社情民意型信息、预测型、问题型信息，不深入基层调研，很难将经验表达得透彻、鲜活，很难将问题说得具体、到位，很难提出操作性强的对策、
