交接-电话回访邀约话术

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电话回访邀约话术

客户成功 伍鹏

回访目的:

A、告知客户人员交接,目前由“我”负责对接您公司的服务

B、了解对方试用情况与新的需求

C、邀约上门服务,强化试用情况

一、邀约前准备工作:

1、客户活跃情况

A、活跃

B、不活跃:日均登录人数不达标、登录天数不达标、信息总量不达标(不懂的伙伴可以咨询下老服务同事)

2、行业

具体是哪个行业细分类目

(找同行业案例或者背下几个同行业标杆客户)

3、版本(付费、开源)、是否买了助手、哪些?

4、已经在使用的功能模块(客户详情表里查看下或者查阅销售记录)及开通时间

5、看之前服务同事常联系的客户联系人是哪位?

二、电话邀约

(先打电话给老板,如果老板不重视或者没时间,再电话给管理员。因为有的客户决策人自己负责平台,有的是交给下面的对接人来负责,管理员重视就跟管理员对接,不重视的话把信息委婉地反馈给老板)

1、自我介绍

您好,请问是XX公司的XX总吗?

X总你好,我这边是纷享销客上海公司客户成功管理部的,我叫XX。请问您现在方便电话吗?

2、表明目的

今天给您来电是有两个目的:

(1)由于我们公司组织架构的调整,后期是由专业的服务团队来对接贵公司的后续服务工作,以后我就是咱们这边的专属客户成功顾问,我叫XXX,这个是我的个人电话,您可以存一下,后期有任何问题可以随时联系我。

(2)根据客户活跃情况邀约。

A、活跃客户回访

(收集反馈和学习经验、或者深度推荐其他功能为出发点)

我了解到贵公司在XX年X月与我们公司合作,这段期间一直使用地非常好,感谢您对我们的支持。近期我们也在准备研发一些新功能,想了解下经过长期的使用您这边对我们的产品有哪些需求反馈和建议,以及想通过沟通把贵公司关于使用纷享平台的一些好的方案推荐给同行业的其他客户借鉴学习,电话里可能说不清楚,下周二下午(活跃客户不建议作为第一批上门的客户,具体时间要根据自己电话回访的日程表来安排)我正好在您公司附近,方便我过来跟您见面沟通一次吗?

邀约结果

A、同意见面谈:确定时间地点 B、拒绝:加负责人微信、方便后期沟通和处理问题,告知客户我们会定期回访)

B、不活跃客户邀约

(引起重视、同行业案例使用建议推荐,重塑信心)

1、自我介绍

您好,请问是XX公司的XX总吗?

X总你好,我这边是纷享销客上海公司客户成功管理部的,我叫XX。请问您现在方便电话吗?

2、表明目的

今天给您来电是有两个目的:

(1)由于我们公司组织架构的调整,后期是由专业的服务团队来对接贵公司的后续服务工作,以后我就是咱们这边的专属客户成功顾问,我叫XXX,这个是我的个人电话,您可以存一下,后期有任何问题可以随时联系我。

(2)根据客户活跃情况邀约

我了解到贵公司在X年X月跟我们合作,我公司是非常重视跟您的合作的,一直也在关注大家的使用动态,近期发现使用频率变低了,因此回访了解下具体是什么原因?

a.员工不会用:邀约上门培训(确定好时间、地点、人数、部门、功能、是否有投影)

b.推行难:帮助制定落地制度和推行方案、协助推行(提执行力)

c.产品不满足:上门沟通具体需求,向研发反馈

d.使用人数不够:哪些部门在用,是否可以加其他部门进来,过来帮忙推荐功能和使用建议

e.用不起来:我们这边有用得好的同行业案例,可以过来推荐。

一次邀约如果不成功,看客户反应,强烈拒绝见面就加微信,不要频繁联系,适度回访和问候。

以上思路仅供参考,欢迎大家集思广益、各抒己见!有需要改进、补充的地方大家望及时提出宝贵意见。梳理好自己负责的客户,大家周一一起回访和邀约吧!

邀约结果

A、同意见面谈:确定时间地点

B、拒绝:加负责人微信、方便后期沟通和处理问题,告知客户我们会定期回访)