院士提名操作流程中国工程院

中国工程院院士候选人 提名系统使用说明书

增选工作办公室 二〇一三年一月 目 录 一、系统概述 ............................................................................................... 1 二、系统安装与运行 ................................................................................... 1 三、院士提名操作流程 ............................................................................... 4 （一）候选人提名 ................................................................................... 4 （二）打印功能 ....................................................................................... 8 （三）数据交互 ....................................................................................... 9 四、单位提名操作流程 ............................................................................. 10 （一）候选人提名 ................................................................................. 11 （二）打印功能 ..................................................................................... 12 （三）数据交互 ..................................................................................... 12 五、归口遴选部门操作流程 ..................................................................... 12 六、提名系统使用中的有关问题 ............................................................. 16 1

中国工程院院士候选人提名系统 中国工程院院士候选人提名系统用于中国工程院院士候选人提名、遴选工作，是院士或提名单位在提名、遴选候选人时进行数据信息录入、汇总及上报的工具软件。

一、系统概述

1.系统功能介绍 中国工程院院士候选人提名系统由候选人提名、遴选管理、打印功能、数据交互等四个模块组成。

系统可实现院士候选人基本信息的新建、查阅和修改，能够完成遴选部门数据管理，可实现《中国工程院院士候选人提名书》相关内容打印和候选人数据的存盘上报、汇总读取等功能。

2.系统运行软件环境 系统可运行于WindowsXP、Windows2003、WindowsVista和Windows7等操作系统。

本系统在工作中须调用Office相关软件，为保证软件运行顺利，请确保计算机已安装正版Office2000及以上版本。

3.系统运行硬件环境 建议使用1GHz或更快的处理器，512M以上RAM，硬盘剩余空间不低于1.5G(此配置可满足Office高端需求)。

使用本系统前，请仔细阅读说明书，避免因操作失误出现数据错误，影响提名（遴选）工作。为方便用户理解软件功能，说明书针对不同用户进行了归类表述，请用户对照查阅。

为形象地演示操作流程，文中对各步骤附加了插图，并引用部分部委、单位名称及部分院士姓名，希望在演示过程中被引用姓名、名称的院士及单位给予谅解。此外，文中提及候选人相关信息等均为虚构，特此说明。

二、系统安装与运行 1.系统下载与安装 登录中国工程院网站（中国工程院主页/院士队伍建设/院士增选），点击“20132

年中国工程院院士候选人提名系统”进行下载。文件下载成功后，进入文件夹运行CAE2013.MSI文件，即可进入安装界面，如图2-1。

图2-1系统安装界面 安装成功后将在操作系统“开始”菜单栏生成启动卸载菜单，在桌面生成快捷方式。

2．系统启动 WindowsXP等系统可直接点击桌面启动程序。对于安全性设置较高的WindowsVista或Windows7等操作系统，软件运行前需要进行适应性调整，以保证软件的正常工作。具体方法是：

 右键点击启动程序快捷方式，在弹出菜单中点击“属性”。  点击进入“兼容性”界面（如图2-2，不同版本windows系统，“属性”界面略有不同），可以在“兼容模式”下选中“以兼容模式运行这个程序”并选取WindowsXP,或者在“特权等级”下选中“以管理员身份运行此程序”。

 点击右下角“确定”按钮保存并退出设置界面。

图2-2软件的运行设置 系统兼容性设置完毕后，可运行本系统进入启动界面，如图2-3。3

图2-3系统启动界面 3.提名设置 根据规定候选人提名渠道有三种：院士提名、单位提名和全国性学会提名。提名渠道不同，提名书内容和格式也不同。因此，启动本系统后须首先选择并确定“提名渠道”（仅首次启动需要），以保证进入相关操作界面，完成相关数据信息处理。

首次使用本系统，将自动打开提名设置对话框，如图2-4。

图2-4提名设置对话框 “提名设置”界面主要内容包括：提名渠道选择、具体提名单位选择及基本信息录入。

【提名渠道】：用户通过下拉菜单可选择院士提名、单位提名（省、市、自治区、部委）或全国性学会提名等渠道。

【具体提名单位】：候选人具体提名单位需填写“单位名称”、“单位负责人”、“资料审查负责人”等信息。

注意：如果遴选部门作为具体提名单位提名候选人，须在两台计算机上分别安装本系统，以独立完成具体提名单位和遴选部门的工作。

4.软件主要功能描述 中国工程院候选人提名系统主要包括4大功能模块：候选人提名、遴选管理、打印功能和数据交互。

【候选人提名】：录入、查询、整理院士候选人数据信息；录入具体提名单位或院士提名意见等；设置提名渠道。 4

【遴选管理】：此功能仅供归口遴选部门使用。用以查看所属具体提名单位信息、录入遴选单位信息；设置遴选委员会、遴选分组；填写遴选意见等。

【打印功能】：用于实现打印候选人名单及候选人提名书功能。 【数据交互】：用于导入、导出数据。用户可通过此模块实现数据存盘、数据读取汇总，数据校验和上报工程院。

三、院士提名操作流程 中国工程院院士提名候选人，请参照此部分说明进行操作。 首次启动系统将进入“提名设置”对话框。请在“提名渠道”中选择“院士提名”，点“保存”按钮，进入运行主界面,如图3-1。

图3-1设置提名渠道 注意：通过点击“提名设置”按钮可再次调用提名设置界面。

（一）候选人提名 “候选人提名”模块主要功能包括：新增候选人、候选人列表、提名设置，如图3-2所示。

图3-2候选人提名界面 点击“新增候选人”进入界面，如图3-3。此页面中所有信息均为必填信息。填写完毕后，点击右下“保存并继续”按钮，进入“候选人信息”界面录入候选人详细信息。 5

图3-3新增候选人 用户退出界面后，如想修改某位候选人信息，可选中界面右侧院士候选人，双击可进入候选人信息界面编辑，如图3-4、图3-5。

图3-4候选人列表界面 图3-5候选人信息界面 进入候选人信息界面，操作者可根据需要进行上方标签页切换，每填写完一项内容请注意点击右下角“保存”按钮进行保存。

注意：左侧“新增候选人”、“候选人列表”、“提名设置”等模块上下位置可以按用户需要进行调整，用户点住图标上下拖动即可。 6

1.基本资料 录入“基本资料”时中，对“性别”、“民族”、“籍贯”、“出生地”、“学科”、“单位所在地”、“拟提名学部”等信息可点击下拉框进行选择。“籍贯”、“出生地”、“单位所在地”的地区（市、县）可以从下拉框中选择，也可以手工录入。

录入专业信息时，请根据《中国工程院院士增选学部专业划分标准》依次选择一级、二级或三级学科，如有需要，可在“专业专长”栏中做进一步表述。

双击界面右上方的“双击上传证件照”空白区域，可以导入候选人的近期白底免冠证件照（文件大小需控制在100K～500K之间）；填写“曾作为两院正式候选人历史”时（曾作为有效候选人被中国工程院或中国科学院正式公布），只需选择相应年份。

“出生日期”可以手工进行录入，也可以点击下拉框，通过左右按钮进行选择。

注意：证件类型请首选居民身份证，出生日期务必填写公历。 2.联系方式、工作单位、所属党派、主要学历、主要经历、主要兼职、社会职务、科技奖项、发明专利、论文专著、重要成果

标签页中信息可手动填写，“联系方式”、“工作单位”、“所属党派”、“主要学历”、“主要经历”、“主要兼职”、“社会职务”等为院士候选人的个人基本信息，“科技奖项”、“发明专利”、“论文专著”、“重要成果”等为候选人的重要成果信息。

以上各标签页中信息录入方式基本相似，下面以“主要学历”界面为例进行说明，如图3-6。

图3-6“主要学历”录入界面 界面分“学历学位信息”和“主要学历”两部分，“学历学位信息”可以通过下拉框选取相应选项；“主要学历”的录入设置 “增加”、“删除”、“上移动”、“下移动”四个按钮。点击“增加”开始录入数据，“序号”系自动生成，不需改变；手动输入或点击下拉框选取相应学历、学位起止时段填入院校及专业信息(大专或大学以上)。

每条信息录入完毕后点击“保存”按钮保存当前数据，再点击“增加”继续