ERP系统操作流程图概述本文档将介绍ERP系统的操作流程图，以帮助用户了解整个系统的工作流程和各个模块之间的关系。
1. 登录与权限管理在开始使用ERP系统之前，用户需要通过提供正确的用户名和密码进行登录。
登录成功后，系统会根据用户的权限设置，显示相应的功能模块和操作权限。
2. 主界面登录成功后，用户将进入系统的主界面。
主界面通常包含以下几个重要的模块：2.1 菜单导航菜单导航是ERP系统的核心功能模块之一，它提供了对其他功能模块的访问入口。
用户可以通过菜单导航来快速切换和选择所需的功能模块。
2.2 个人信息在主界面的个人信息模块中，用户可以查看和修改自己的个人信息，包括姓名、联系方式等。
2.3 通知中心通知中心模块用于向用户发送系统通知和消息，例如审批结果、系统更新等。
2.4 工作台工作台是ERP系统的核心功能模块之一，用户可以在工作台上查看和处理待办任务、审批申请、查看报表等。
3. 功能模块3.1 采购管理模块采购管理模块主要用于采购流程的管理和控制，包括采购申请、采购审批、供应商管理等。
具体操作流程如下图所示：st=>start: 开始op1=>operation: 提交采购申请op2=>operation: 审批采购申请op3=>operation: 生成采购订单op4=>operation: 发送采购订单给供应商op5=>operation: 收货并入库op6=>operation: 付款给供应商e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->e3.2 销售管理模块销售管理模块用于销售流程的管理和控制，包括销售订单管理、客户管理等。
具体操作流程如下图所示：st=>start: 开始op1=>operation: 创建销售订单op2=>operation: 审批销售订单op3=>operation: 发货op4=>operation: 收款e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->e3.3 人力资源管理模块人力资源管理模块用于管理企业的人力资源信息，包括员工档案、薪资管理等。
第一部分采购业务操作手册采购业务是物料进入公司的源头，也是公司成本控制的源头。
总体流程：采购订单采购到货单采购入库单采购发票采购结算，供应商提供发票后，交财务办理采购结算。
涉及系统单据：采购订单、到货单、检验单、采购入库单、采购发票、采购结算单等。
一、采购订单业务处理按照目前ERP业务流程规定，采购订单由采购人员输入系统，经规划部审核生效后作为整个采购业务的源头数据。
公司目前的采购订单是以采购合同（包括招标采购与直接采购）、市场采购单（审计部审批）、零星采购单（采购部门领导审批）作为依据输入系统。
1．采购订单输入在已经办理好采购合同或市场采购单、零星采购单（纸质）以后，应立即输入系统。
菜单路径：供应链—采购管理—采购订货—采购订单（见图）。
双击打开{采购订单}。
单击〖增加〗按钮，出现新{采购订单}，逐一输入相应表头及表体内容。
输入内容列表：订单保存：对输入内容确认无误后，单击〖保存〗按钮保存订单。
批量导入：为解决大批数据输入问题，系统开发了批量导入功能，用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据，在订单输入界面点击〖提取〗按钮，按系统提示完成相应的操作，即可导入表体数据。
订单修改：已经保存但未审核的订单，点击菜单〖修改〗按钮直接修改，包括增行、删行或用鼠标定位“存货编码”后直接增加或删除，修改确认以后，正式保存，提请审核。
订单删除：已经保存但未审核的订单，可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。
草稿使用：在填制采购订单时，如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存，以便修改或防止单据保存后误审，点击〖草稿〗按钮的，再点击〖保存草稿〗按钮，即可将当前单据保存为草稿。
如需将草稿转为正式订单，点击〖草稿〗按钮的，再点击〖打开草稿〗按钮，选择已保存的草稿，对单据进行相应修改，确定正确无误后，保存订单。
模板使用：为减少相似单据重复录入，可将单据的内容保存为模板。
点击〖模板〗按钮的，再点击〖保存模板〗按钮，即可将当前单据保存为模板。
图形目录图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3)图23.2 销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流） (4)图23.3 销售计划管理业务数据流图（第二层数据流） (5)图23.4 销售订单管理业务数据流图（第二层数据流） (5)图23.5 销售收发货管理业务数据流图（第二层数据流） (6)图23.6 销售服务管理业务数据流图（第二层数据流） (6)图23.7 企业销售管理E—R关系图 (7)图23.8 销售管理系统的功能模块图 (8)图24.1 企业采购管理数据流程图 (9)图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (11)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (11)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (12)图24.6 采购系统实体关系图 (13)图24.7 采购系统模块图 (15)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (16)图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (17)图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (18)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (18)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (19)图25.6 企业库存管理E—R关系图 (19)图25.7 库存管理系统功能模块图 (21)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (22)图26.2 制造标准管理实体关系图 (22)图26.3 制造标准管理功能模块图 (23)图27.1 计划管理业务数据流图 (24)图27.2 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流程图） (25)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图） (25)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图） (26)图27.5 计划管理实体关系 (27)图27.6 计划管理功能模块图 (28)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (29)图28.2 车间任务管理系统数据流程图 (29)图28.3 生产工票管理数据流程图 (30)图28.4 车间物料管理数据流程图 (30)图28.5 车间完工管理数据流程图 (31)图28.6 企业生产管理E—R关系图 (31)图28.7 车间管理系统功能模块图 (33)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (34)图29.2 JIT计划管理数据流程图（第二层数据流程图） (34)图29.3 JIT系统维护数据流程图（第二层数据流程图） (35)图29.4 JIT生产管理数据流程图（第二层数据流程图） (36)图29.5 JIT系统实体关系图 (37)图29.6 JIT功能模块图 (37)30.1 质量管理数据流程图（简化） (38)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图（第二层） (39)图30.3 质量管理质量标准数据流程图（第二层） (39)图30.4 质量管理质量检验数据流程图（第二层） (39)图30.5 质量管理系统的实体关系 (40)图30.6 质量管理功能模块图 (41)图31.1 企业财务管理业务数据流图（简化） (42)图31.2 财务管理系统的功能模块图 (44)图32.1 人力资源管理数据流程图 (45)图32.2 人事管理数据流程图（第二层） (46)图32.3 人力资源计划管理数据流程图（第二层） (46)图32.4 招聘管理数据流程图（第二层） (46)图32.5 培训管理数据流程图（第二层） (47)图32.6 人力资源测评数据流程图（第二层） (47)图32.7 人力资源管理的实体关系 (48)图32.8 人力资源管理功能模块图 (49)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (50)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (51)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图（第二层数据流） (52)图33.4 设备管理实体关系图 (52)图33.5 设备管理功能模块图 (53)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图应收款财务 部门销 售 服 务 明 细 文 件运输资料文件发货通知计划信息销售发票主文件 销售订单销售服务销售基础销售计划销售部门计划 部门质量技术部门发收货管仓库 部门销售发票明细文客户资料文件销售服务主文件销售计划文件 销售订单主文件销售订单明细文计划信息图23.2 销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流）客 户 资 料 文 件 客 户 组 别 文 件 客户资料客户组别交货方式销售拥金交 货 方 式 文 件 销 售 佣 金 文 件数据录入销 售 类 型 文 件销 售 员 资 料 文 件销售类型销售员维订货方式数据录入订 货 方 式 文 件数据录入计划 审核数据录入 销售计划销 售 计 划 主 文 件图23.4 销售订单管理业务数据流图（第二层数据流）说明：各处理设录入、修改、审核、批准；发货通知进行信用校验处理；说明：订单、合同处理内容：录入、修改、审核、确认销 售 合 同 主 文 件销售订单主文件销售订单销售合同订单终止销售 部门订单结清商品 报价销 售 合 同 明 细 文 件销 售 订 单 明 细 文 件商 品 报 价 文 件销 售 订 单 主 文 件退货 通知换货 通知发货 通知费用 处理费 用 计 算 文 件过账 处理转 账 凭 证 文 件销 售 订 单 主 文 件 发票 处理销 售 发 票 明 细 文 件销 售 发 票 主 文 件销 售 订 单 明 细 文 件收 发 货 通 知 文 件图23.6 销售服务管理业务数据流图（第二层数据流）维修文件服务网点文件销售 部门售前、中服培训计划文件服 务 政 策 文 件服 务 人 员 资 料发 件 记 录 文 件售后服务 服 务 记 录 文 件销售订单1n签订1组成1组成1组成1n订货提货单客 户销售计划销售合同 nm信息11对应nm提货1n 信息商品报价图23.7 企业销售管理E—R关系图销售基础数据销售类型维护销售员维护销售佣金维护订货方式维护交货方式维护客户资料维护客户组别维护退货原因维护订单取消原因价格种类维护费用定义维护销售计划管理销售计划维护销售计划合并销售订单管理产品系列维护订单维护合同终止结清信用管理订单终止结清销售价格维护合同维护催款计划退换货通知差价维护发票维护销售过账发货通知收发货管理销售政策发布服务过程记录服务跟踪销售网点维护销售服务记录销售服务管理销售计划管理销售管理销售订单管理收发货管理销售服务管理销售基础数据图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图入库 采购订单明细文件应付款 采购计划供应商采购基础采购订单采购 部门财务 部门采购收货仓库 部门供应商评估文件供应商资料文件采购计划文件采购订单主文件 质量 部门收货单文件检验单文件图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)请购单处采购计划采购 部门各个 部门请购单合并采 购 请 购 单 文采 购 计 划 明 细 文 件输入数据 供 应 商 评 估 文 件 订 货 方 式 文 件 订货方式交货方式交 货 方 式 文 件供 应 商 资 料 明 细 文 件供 应 商 类 别 文 件供 应 商 资 料 主 文 件供应商管报 价 文 件采 购 员 资 料 文 件采 购 系 统 设 置 文 件采购员维退货原因采购系统退 货 原 因 文 件输入数据图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)下达采购订单供应商采 购 合 同 文 件采购计划采购订单采购订单采 购 订 单 明 细 文 件采 购 订 单 主 文 件送货采购采 购 收 货 单 明 细 文 件验收采购退货采 购 退 货 单 主 文 件采 购 退 货 单 明 细 文 件图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图1n 1 n 1 n 1 n n11 n 1 n 1 n 物料需求计划报价采购订单供应商请购单采购订单明细物料代码检验单物料库存库存操作记录生成组成送货合并参照入库操作供应商评估表过账凭证1n n1n1 参照收货收货单1n 检验 评估 过账采购计划管理采购管理采购订单管理采购收货管理供应商评估管理采购基础数据供应商类型维护供应商评估管理供应商报价维护供应商资料维护供应商评估订货方式维护退货原因维护采购系统维护交货方式维护采购员维护采购基础数据图24.7 采购系统模块图请购计划维护采购计划管理采购计划生成请购计划合并订单结案采购订单维护采购订单管理订单终止或取消采购合同维护更正处理采购过账处理换货处理订单收货处理采购收货管理退货处理无订单收货处理图25.1 企业库存管理第一层数据流图业务单据仓库 部门库存基础物 品 仓 库 库 存 文 件库存 处理财务 部门计划 部门其它 部门维护MPS 、MRP物品进出业务库 存 系 统 设 置 文 件物 品 货 位 库 存 文 件物 品 代 码 文 件图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)物 品 颜 色 代 码 文 件仓库代码数据输入区域代码货位代码ABC 分类维护物料领料原因仓 库 代 码 文 件区 域 代 码 文 件货 位 代 码 文 件ABC 分 类 码 文 件物 品 领 料 原 因 代 码 文 件物 品 代 码 文 件库存操作原因库存操作权限物品代码维护库 存 操 作 原 因 文 件 库 存 操 作 原 因 文 件 物 品 财 务 类 别 文 件物品颜色代码物品财务类别仓库人员维护往来单位分类库存系统维护仓 库 人 员 代 码 文 件往 来 单 位 分 类 文 件库 存 系 统 设 置 文 件数据输入出、入调库单订货点计物 料 库 存 文 件入库 操作出库 操作移库 操作盘点 操作物品损毁库存初始库存操作物 料 需 求 计 划 文 件库 存 操 作 文 件图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)入库 处理产品入库材料入库物 品 库 存 文 件库 存 操 作 文 件售后 部门财务 部门采购 部门生产 部门客户退货入库单据生产领料领用材料物 品 库 存 文 件库 存 操 作 文 件销售 部门出库 处理财务部门相关 部门生产 部门 销售出货出库单据供应商发外加工图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E —R 关系图n 1 1 n 1n1nn1 1n 1 n1 n1n 收货单入库单 出货单生产工单领料单物料代码库存操作记录发货 参照参照操作提货单过账凭证n1 1n 入库领料物品库存 参照过账1n 参照发外加工单采购计划出库参照盘点表调库 完工1n库存业务处理库存管理库存基础数据 物品领料原因维护 货位代码维护库存操作原因维护 A B C 分类维护区域代码维护仓库代码维护库存系统设置物品代码维护仓库人员代码维护 库存操作权限维护 物品颜色代码维护 物品财务类别维护往来单位分类维护库存基础数据物品损毁处理出库操作处理库存盘点操作移库操作处理入库操作处理库存初始化库存更正操作订货点计算库存操作处理图25.7 库存管理系统功能模块图车 间 代 码 文 件产品技术车间 数据生 产 系 统 设 置 文 件制 造 日 历 文 件生产技术部门生产基本产 品 定 额 工 时 文 件产 品 工 艺 路 线 文 件工 作 中 心 文 件 班 组 代 码 文 件生 产 线 代 码 文 件工 种 代 码 文 件工 装 夹 具 文 件物 料 清 单 文 件计划物料清单 文 件物 品 代 码 文 件图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图1 n n 11n物料代码物料清单 BOM计划 BOM工艺路线定额工时对应车间n1 参照组成组成n1班组1n组成组成1n对应1 1对应工作中心工序 /工种制造技术管理图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图C R P文 件 作业计划平衡生产作业计划MRP 管理MPS 管理CRP 管理设备管理部门采购 部门销售 部门作业计划销售订单销售订单 文件最终装配计划 文主生产计划 文 件M R P文件MRP独 立 需 文件生产部门计划部门粗 能 力 计 划 文 件 最 终 装 配 计 划 文 件MPS 结清MPS维护MPS 确认计 划 参 数 设 置 文 件计划参数制 造 日 历 文 件主 生 产 计 划 文 件产 品 定 额 工 时 文 件 MPS 生成 销售部门销售订单 销售订单 文件物 品 库 存 文 件 MPS 例 外 信 息 文 件图27.2 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流程图）图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）MRP 确认 物 料 清 单 文 件物 料 代 码 文 件MRP 例 外 信 息 文 件 计 划 参 数 设 置 文 件 物 品 工 艺 文 件 MRP 维护 制 造 日 历 文 件MRP 文 件MRP 生成 物 品 库 存 文 件物料需求物 料 模 拟 需 求 文 件独立需求MRP 独 立 需 文 件主 生 产 计 划 文 件 生 产 工 艺 文 件 资 源 清 单 文 件工 作 中 心 文 件CRP 生成工作中心输入输出工序进度生产 车间输 入 输 出 控 制 文 件 车间报告平衡MRP生产车间任务资源清单图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）n负荷11n 11mn nm11销售订单MPS制造技术数据 MRP采购计划下达车间作业计划nm生成mn mn 对应组成1n 生成工序进度计划RCCPMPS 例外信息 计划参数制造技术数据MRP 例外信息 MRP 独立需求CRP参照生成参照nm 生成参照m n生成生成mn生成 m图27.5 计划管理实体关系物料需求计划计划管理主生产计划能力需求计划M R P 结清M R P 维护物料需求模拟M R P 确认M R P 生成独立需求维护M R P 任务结清物料需求计划M P S 结清M P S 维护独立需求维护M P S 确认M P S 生成计划参数维护 最终装配计划维护最终装配计划结清主生产计划粗能力报告图27.6 计划管理功能模块图投入产出控制工作中心负荷C R P 生成 工序进度计划生成资源清单维护能力需求计划图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.2 车间任务管理系统数据流程图车 间 任 务 文 件生产 车间财务 部门车 间 参 数 设 置 文 件车间工票生产完工车间系统车间任务物料 部门车间物料领料车 间 权 限 文 件 任务优先级别设置文件 工序优先级别设置文件工 票 类 别 文 件任 务 例 外 信 息 文 件车 间 任 务 文 件生 产 工 票 主 文 件车 间 物 料 文 件车 间 参 数 设 置 文 件 生产工票物 料 需 求 计 划 文 件任务模拟生产车间车间任务车间任务车间任务车 间 任 务 文 件委外任务任务 结清车间任务工序作业模 拟 任 务 文 件 制 造 日 历 文 件工 艺 路 线 文 件任 务 例 外 信 息 文 件车 间 任 务 文 件工 序 作 业 计 划 文 件图28.3 生产工票管理数据流程图图28.4 车间物料管理数据流程图工 艺 路 线 文 件工 票 用 料 文 件工序 完工下达 工票工票 维护 工票 完工生 产 工 票 明 细 文 件 工 序 作 业 计 划 文 件生 产 工 票 主 文 件车 间 任 务 文 件生 产 工 票 主 文 件车 间 物 料 占 用 文 件物料 部门工票用料任务用料任务用料工票用料生 产 工 票 明 细 文 件任务用料工票用料车间物料工 序 物 料 占 用 文 件车 间 物 料 占 用 文 件BOM 文 件BOM 文 件生 产 工 票 主 文 件产品入库 生产 车间任务 完工工序 送检工序 完工库存 部门成本核算生 产 工 票 主 文 件车 间 任 务 文 件生 产 工 票 明 细 文 件图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E —R 关系图1 n n 1mn参照 1 n n1n 1 1nm n 车间物料占用工序作业计划领料单物料库存mn完工检验单车间任务明细车间任务生产工票任务例外信息成本数据参照组成参照分配 领料工序物料占用 MRP 任务车间基础数据 生成生成参照分配送检1n车间任务管理车间管理车间系统维护 生产工票管理车间物料管理生产完工管理车间操作权限设置工序优先级设置工票类型设置任务优先级设置车间系统参数车间系统维护工序作业计划车间任务执行生产任务结清车间任务下达车间任务确认委外任务下达任务模拟下达 车间任务建立车间任务管理车间操作权限设置工序完工管理工票完工管理生产工票维护生产工票下达生产工票管理工序计件单价生产工序完工生产任务完工工序完工维护完工工序送检生产完工管理工票用料领用车间物料盘点工票用料释放任务用料领料工票用料分配任务用料释放任务用料分配 车间物料管理图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT 生产管理数据流程图图29.2 JIT 计划管理数据流程图（第二层数据流程图）财务 部门质量 部门送检看 板 卡 文 件配料JIT 生产管生产 车间 JIT 系统维JIT 计划管JIT 操作 权 限 文 件 计划 部门 仓库 部门 JIT 任 务 文 件 生 产 线 能 力 计 划 文 件 生 产 线 物 流 计 划 文 件JIT 参 数 设 置 文 件 JIT 领 料 文 件生 产 线 物 流 计 划 文 件物 品 代 码 文 件JIT 物流平计划 部门JIT 装配计JIT 能力计组 装 计 划 文 件生 产 线 能 力 计 划 文 件MPR MRPJIT 系 统 配 置 文 件工 作 中 心 文 件图29.3 JIT 系统维护数据流程图（第二层数据流程图）JIT 工作中心维护JIT 系统维JIT 货位维JIT 操作权JIT 生产线维护JIT 货 位 设 置 文 件工 作 中 心 加 工 物 品 文 件工 作 中 心 用 料 文 件工 作 中 心 文 件生 产 线 文 件JIT 操作 权 限 文 件JIT 参 数 设 置 文 件数据输入数据输入JIT 额外领领 料 单 文 件配料JIT 物料领JIT 物料分JIT 看板卡JIT 物 料 分 配 文 件仓库 部门 JIT 工序完组 装 计 划 文 件JIT 看 板 文 件完 工 记 录 文 件图29.4 JIT 生产管理数据流程图（第二层数据流程图）11n分配物料分配单1 对应 1JIT 工作中心1n 11 对应 mn n m 1n1n JIT 任务看板卡mn 反冲JIT 生产线JIT 物流平衡MPR MRPJIT 能力需求JIT 任务例外信息生成参照完工JIT 参数参照生成参照送检1n领料单生产成本 mn1n对应1n 生成1n生成n1对应1 n参照物料代码检验单 n1参照WIP 库存参照n11n对应物料库存对应图29.5 JIT 系统实体关系图图29.6 JIT 功能模块图重复制造管理操作权限维护货位与物料维护生产线维护工作中心维护J I T 参数设置JIT 系统维护J I T 装配计划J I T 能力计划物流平衡管理JIT 计划管理 额外领料管理物料领用管理J I T 完工管理看板卡管理J I T 物料分配JIT 生产管理生产线报告J IT成本30.1 质量管理数据流程图（简化）初始数据 初始数据质量系统质量等级缺陷等级质量原因质 量 系 统 标 志 文 件 质 量 等 级 文 件 质 量 等 级 文 件 质 量 原 因 类 型 文 件 初始数据 初始数据 质量业务处理 初始数据 初始数据 检验项目检验工作检验工种检验工具检 验 项 目 类 别 文 件 检 验 工 种 文 件 检 验 工 作 中 心 文 件 检 验 工 具 文 件初始数据初始数据 质量业务处理 初始数据基础数据质 量 基 础 数 据 文 件质量 部门质量检验直方图、排列图、分析报表质量标准抽 样 标 准 文 件检 验 标 准 文 件质量检验相关子系统检 验 单 文 件送检质量控制控 制 图 文 件控 制 图设 置 文 件图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图（第二层）图30.3 质量管理质量标准数据流程图（第二层）图30.4 质量管理质量检验数据流程图（第二层）物品数据基础数据抽 样 标 准 文 件 检 验 标 准 文 件抽样标准检验标准基础数据物品资料 检验标准收货单 检验标准来料 检验制程 检验成品 检验出货 检验任务 检验标准任务或 物品资料 检验标准检 验 单 文 件n1提货n 1依据1n 对应21n依据检验单1n对应1加工工票装配计划检验标准控制图收货单图30.5 质量管理系统的实体关系质量管理基本数据维护质量标准管理质量检验质量控制质量分析基本数据维护质量系统标志检验项目维护质量等级维护缺陷等级维护质量原因类型维护检验工种维护检验工作中心维护检验工具仪器质量标准管理抽样标准维护检验标准维护图30.6 质量管理功能模块图质量检验来料检验出货检验制程检验成品检验质量控制控制图初始化控制图查询控制图维护质量分析输出直方图综合分析查询输出排列图图31.1 企业财务管理业务数据流图（简化）财务管理成 本 核 算 文 件应 付 工 资 文 件工资卡统计报表单据凭证凭证凭证固定资产成本 管理工资 管理生产 部门仓库部门折旧人工费固定资产台账文件累计折旧文件凭证文件输出付款付款对账单财 务 报 表 文 件总账 管理应付账银行对账账簿 报表银 行供应商凭证凭证发票发票银行对账单文应收账款文件应付款款文件科目定义文件客 户应收账人力资源部门销售 部门采购 部门总账管理科目级别设置汇率维护科目代码设置凭证类型设置科目初始化部门余额初始个人余额初始往来单位设置平衡检查货币设置凭证处理凭证处理凭证设置记账凭证录入维护自动转账凭证生成结账凭证审核应收账管理应付账管理付款计划维护付款处理采购发票过账应付款维护应付款过账银行对账管理图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图工作 分析 招聘 管理 报酬 管理 绩效 评估 人 事 档 案 文 件 人 力 资 源 计 划培 训 计 划 文 件 招 聘 信 息 文 件 工 作 说 明 书 文 件 工作描述 文 件 绩 效 评 估 记 录 文 件 人 员 报 酬 文 件 人 力 资 源 测 评 记 录 文 件 人事 管理 人力资源管理部门 人力资源相关子系统培训 计划 人力资源工种 维护职位 维护职位 调整人员 调动离职 管理假期 管理考勤管理人事档案住房管理工 种 代 码 文 件 假 期 代 码 文 件职 位 代 码 文 件 人 事 档 案 文 件住 房 设 置 文 件考 勤 记 录 文 件图32.2 人事管理数据流程图（第二层）图32.3 人力资源计划管理数据流程图（第二层）图32.4 招聘管理数据流程图（第二层）数据录入计划 实施数据录入 人力资源人 力 资 源 计 划 主 文 件 人 力 资 源 计 划 明 细 文 件招 聘 需 求 文 件 测 试 项 目 代 码 文 件人力资源计划工作描述招聘需求测试提库设置测试测试结果测 试 提 库 文 件测 试 成 绩 文 件 培训师类培训项目培 训 项 目 文 件 培 训 师 类 型 文 件数据录入图32.5 培训管理数据流程图（第二层）图32.6 人力资源测评数据流程图（第二层）数据录入输出报表测 评 成 绩 文 件 测 评 项 目 代 码 文 件测评 分析测评提库设置测评测评结果测 评 试 提 库 文 件1n对应3n11 参照111对应21n对应1n 1对应4人事档案1n参照测试成绩人力资源计划测评成绩培训计划招聘需求工种类别 1n参照2图32.7 人力资源管理的实体关系人力资源管理人事管理人力资源计划工作分析员工招聘培训计划绩效评估报酬管理人力资源测评人事管理人力资源计划工作分析员工招聘招聘需求维设置测试项测试题库维测试结果维培训计划培训项目维培训师类型培训计划维护人力资源测评设置测评项目测评题库维护测评结果维护测评分析图32.8 人力资源管理功能模块图。
一、销售部分：（一）销售合同管理流程：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
Kingdee标准业务流程（二）普通销售流程：- 3 - 咨询实施部1、 销售发货分三种情况：机加产品发货：由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部，机加工程部从仓库领取散件进行组装。
组装完成后，凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式六联［财务部、总调室、销售部、机加工程部、客户（代出门证）］，分别由财务部确定是否已经收款；由机加车间工程部进行发货，实物出库后，机加车间工程部在销售发货通知单上进行签字确认；销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；车体改装、系统集成设备产品发货：车体改装项目、系统集成产品完工后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式五联［财务部、总调室、销售部、客户（代出门证）确定是否已经收款；总调室进行通知发货，在销售发货通知单上进行签字确认；回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
