用表格统计学生成绩方法
- 格式：doc
- 大小：17.13 KB
- 文档页数：4
电子工作表格制作的方法介绍一下，希望能给教学一线辛勤的教师和教务工作者一点
帮助，把更多的精力投入到提高学生素质上。
一 建立一个成绩统计表格
启动 Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下
图所示的文字，
按学生数预留表格的行数。以班额29人为例，预留4—32行。从33行开始
向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、
优秀人数、优秀率。
二 输入函数公式，实现自动统计功能
我们先以“语文”学科的成绩统计为例。
1、 考试人数的统计
“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在
C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)”
（引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的
人数。
2、 总分和平均分的统计
总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量
升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输
入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。
“AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“＝
AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数，我们
可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入
“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。
3、 最高分和最低分的统计
最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻
烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输
入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至
C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分
4、 及格人数的统计和及格率的计算
统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。有一个函
数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入
“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。
在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入
“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”显示的结果是保留小数点后一位的
百分数。
5、 优秀人数和优秀率的统计
在C40单元格内输入“
=COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以统计不小于90分成绩的人数，就是优秀
学生的人数。根据学校不同的优秀标准，改动“90
”即可。 在C41单元格内输入“
=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”计算出结果为保留一位小数
的百分数，就是语文学科的优秀率。
6、 个人的总分和名次的统计
虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析
学生学习的变化情况。
在H3单元格输入函数公式 “＝SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所
有成绩的总分。
J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4H$32)”或者
（=rank(H4,H$4:H$32,0)）,显示第一位学生总成绩在班级的名次。
利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自
动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。
根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能：
1、 分数段人数统计
在C42单元格内输入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”统计成绩为90分及以
上的人数。
在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF
(C4:C32,">=90")”统计80－89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与
90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。
同理，在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF
(C4:C32,">=80")”计算60－79分的人数。
C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 统计不及格人数。
2、小学双科成绩统计
上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优秀率。原始的方法是把
学生成绩按从大到小排序，费一番周折找到双科均合格的学生数，再进行计算。这里
我们可以利用函数迅速找到相关的数字，省去这些劳神之事。
在L4输入“=COUNTIF(C4：D4,">=60")”表示两个单元格内及格的科目数。
显示“1”表示只有一科及格，“2”表示双科均及格，利用“填充柄”在L列向下复
制函数，得到班级所有学生双科及格情况。
在C46输入“=COUNTIF(L4：L32,"=2")”自动统计出语文、数学双科及格的
人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”
就可以轻易得到双科及格率的数据。
同样的方法，在M4输入“=COUNTIF(C4：D4,">=90")”显示语文、数学双
科达优秀的科数，在C48输入
“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49输入
“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”统计出双科的优秀人数和优秀率。
为了不因学生缺考一科时统计出现错误，在L33输入“=IF(C33=D33,"人数正
确","人数错误，请核查")(注释：if(检查的条件，真时的返回值，假时的返回值))，当
语文、数学科参加考试的人数不一致时，会出现相应提示。
如果班额较大，只要在A4至A32之间插入相应数量的“行“，H至M列出现
的空白，可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可，其他统计函数会自动调整。
至此，小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。
三 制作及使用经验：
1、
表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格，输入全部函数公
式后，再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入，模板要按
学校最大班额设计。
2、设置相应的列宽，以适应数字位数和文字数。
3、利用“自动填充”功能，省略输入函数式的麻烦。上面只介绍了语文学科
的数据统计，只要同时选中C33至C41，鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字，
按住左键别放向右拖动四格，就可以得到数学等四学科的统计数据了。选中H4、J4向
下拖动之J32得到每位学生的总分和名次。
4、要求学生考试时填好学号（或考号），方便按顺序录入数据。
在学校局域网上，各班级填完模板中学生成绩后，所有学生成绩统计的数据都
会立刻显示，也可以要求教师上报学生考试成绩的数据，填充到相应的工作表中，能
自动完成统计。把完成数据统计后的电子簿另存为一个文件名，例如“2008下学期期
末成绩统计表”，设置工作表“保护”，将原工作簿学生成绩清空，下次可以继续使
用，做到“一劳永逸”。
朋友的补充 ：
在运用EXCEL进行成绩计算时，成绩统计部分用函数编写好后可以自动生成，
一般不需要手动输入，只需要输入学生的成绩即可。
我给出的建议是：不需要手动输入部分，最好禁止用户输入，防止出错。
实施办法是：在EXCEL中菜单栏中的“审阅”下的“允许用户编辑区域”和
“保护工作表”。先将用户编辑区域选定，设置为允许用户编辑区域，然后再“保护
工作表”。这样成绩部分可自由输入，而统计部分自动生成，不允许更改。
