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Excel学生成绩、各种报表统计常用公式1、分数段人数统计90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90")80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90")70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80")60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70")50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60")41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50")40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)平均分：=A VERAGE(B4:D4)3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18)优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80")差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；5、学生分数转化为等级评定：=IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格")))=CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格")1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应=IF(C4>=80,"优",IF(C4>=70,"良",IF(C4>=60,"合格",IF(ISNUMBER(C4),"待合=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中","良","优"})=IF(E4<60,"D",IF(E4<70,"C",IF(E4<80,"B","A")))=if(A1<60,"E",if(A1<70,"D",if(A1<80,"C",if(A1<90,"B","A"))))=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<80,"中",IF(A1<90,"良","优"))))=IF(A1>=90,"优",IF(A1<90,"良","if(a1<70,"中",if(a1=<60,"及格", "很差")))=IF(AND(C5>=90,C5<=100),"A",IF(AND(C5>=80,C5<90),"B",IF (AND(C5>=70,C5<80),"C",IF(C5<70,"D",E)))).多科目等级评定：=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80, "A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60, "B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))6、18位身份证号码转换成出生日期的函数公式：如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期，=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MI DB(E2,13,2)) 格式为yyyy-m-d，可更改为yyyy-mm-dd的格式。
Excel学生成绩、各种报表统计常用公式1、分数段人数统计90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90")80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90")70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80")60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70")50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60")41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50")40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)平均分：=A VERAGE(B4:D4)3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18)优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80")差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；5、学生分数转化为等级评定：=IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格")))=CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格")1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应=IF(C4>=80,"优",IF(C4>=70,"良",IF(C4>=60,"合格",IF(ISNUMBER(C4),"待合=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中","良","优"})=IF(E4<60,"D",IF(E4<70,"C",IF(E4<80,"B","A")))=if(A1<60,"E",if(A1<70,"D",if(A1<80,"C",if(A1<90,"B","A"))))=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<80,"中",IF(A1<90,"良","优"))))=IF(A1>=90,"优",IF(A1<90,"良","if(a1<70,"中",if(a1=<60,"及格", "很差")))=IF(AND(C5>=90,C5<=100),"A",IF(AND(C5>=80,C5<90),"B",IF (AND(C5>=70,C5<80),"C",IF(C5<70,"D",E)))).多科目等级评定：=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80, "A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60, "B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))6、18位身份证号码转换成出生日期的函数公式：如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期，=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MI DB(E2,13,2)) 格式为yyyy-m-d，可更改为yyyy-mm-dd的格式。
1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。
这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。
其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。
对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。
如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13, "<90")，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。
如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把"<=100"与"<90"作相应的修改，就可以得到正确的结果。
2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。
特别要强调的是，这里所谈的方法不是一般的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。
这里所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次排定的功能，其所需结果如图1中F2~F13所示。
要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。
其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数Y为整个班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
用 Excel 如何统计出学生成绩各分数段内的人数散布呢？好多文章都介绍使用CountIF 函数，但是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。
比如，要在C58:C62内统计显示C2:C56 内小于 60 分、 60 至 70 之间、 70 至 8080 至 90 之间、 90 至 100 之间的分数段内人数散布状况，要输入以下 5 条公式：之间、1.在 C58 内输入公式统计少于 60 分的人数： =CountIF(C2:C56,"<60")2.在 C59 内输入公式统计 90 分至 100 之间的人数： =CountIF(C2:C56,">=90")3.在 C60 内输入公式统计 80 至 90 之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90")，4.在 C61 内输入公式统计 70 到 80 之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80")，5.在 C62 内输入公式统计 60 到 70 之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。
假如要把 0 至 10 之间、 10 至 20 之间、 20 至 3090 至 100 之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十条公式了。
可见用COUNTIF() 函数效率其实不高。
其实， Excel 已经为我们供给了一个进行频度剖析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数散布。
FREQUENCY函数说明以下:-------------------------------------------------- ?语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数 :data_array: bins_array:需要进行频次统计的一组数。
学生成绩综合统计表4.6学生成绩综合统计表（一）案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外（前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法）可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。
本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例，以便进行综合分析。
同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来，以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点•基础知识条件格式•函数应用ISNUMBER函数SUM函数，LARGE 函数，SMALL函数•综合应用函数嵌套数组公式。
最总效果展示461创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为"统计表”，删除多余工作表。
Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。
②在单元格区域A50: G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。
③在单元格区域A51 : F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“ =SUM(D51:F51) ”, 然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。
⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。
⑥选中单元格区域A50：G150,按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示462统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。
启动EXCEL软件，并录入学生的考试成绩。
一、计算学科总分如图所示。
然后在E3单元格处输入公式"=sum(C3:D3)",然后拖动“填充柄”向下填充，便得到了每人的总分。
二、计算学科平均分返回如图2所示。
在F3单元格处输入公式"=average(C3:D3)"，同样可拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
注意：平均分只需保留一位小数，多了没用。
所以选中该列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图3所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。
返回三、按总分给学生排出名次在I3单元格处输入公式"RANK(E3,E$3:E$140,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次。
说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number，ref，order)其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击I列，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
小技巧：如果我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。
于是拖拉选择要显示的成绩范围，然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令，弹出"条件格式对话框"。
我们把条件设为小于60分的用红色显示，点击"格式"按钮，把颜色设为红色。
再按"确定"按钮即可。
❑学习，能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。
❑统计各分数段的人数及比例❑图示成绩分布（饼图绘制）❑学生总成绩及名次❑成绩等级及积点计算❑试卷质量评价❑示例1：用IF函数计算成绩等级❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E❑示例2：用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例❑示例3：用FREQUENCY函数统计人数❑FREQUENCY(data_array,bins_array)❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用❑Bins_array 为间隔的数组引用，该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。
❑对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。
❑数组的使用❑选择区域(H81：H85)❑输入公式“=FREQUENCY(C71：C77,G81：G85)”❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter❑示例4：使用数据分析统计❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图❑成绩分段统计（P59-62）❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图❑注意数据源，切忌勿先算比例❑图的修饰和格式化❑示例5：学生成绩名次计算❑总评成绩计算Chapter0502.xls❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例❑名次计算❑=RANK(E2,$E$2：$E$77)❑示例6：用IF函数计算成绩等级❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误"))❑ISBLANK值为空白单元格❑ISNUMBER值为数字❑ISTEXT值为文本❑INDEX函数❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用❑Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用❑Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用❑MATCH( )❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置❑MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
用EXCEL轻松处理学生成绩期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。
流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。
有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。
然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。
接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
图1平均分只需保留一位小数，多了没用。
所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。
图2下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。
说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。
用Excel电子表格实现学生成绩统计统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。
传统的做法是: 教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。
如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。
Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003 。
1. 如何制作成绩统计表[1.1] 输入列标题开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2] 输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。
考号的输入可采用“自动填充”方法。
先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。
[1.3] 数据居中对齐拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。
[1.4] 加表格框线选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框” 标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。
另一种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可。
至此，除需计算部分外全部输入完成2. 如何计算总分[2.1]计算考号1的总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。
当活动单元格在F4位置时键入“二”然后输入SUM（C4:E4）（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分。
