教材订购系统-采购系统

第２２卷第４期　２００８年８月　中国医学教育技术　ＣＨＩＮＡ　ＭＥＤＩＣＡＬ　ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ　ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　Ｖ０１．２２　Ｎｏ．４　Ａｕｇ．２００８　・网络教育・　远程教育中课程报考与教材订阅系统的设计与实现　叶涛，章战士，蔡晓伟　（南方医科大学教育技术中心，广东广州５１０５１５）　【摘要】：结合全国卫生信息教育（ｎａｔｉｏｎａｌ　ｍｅｄｉｃａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，ＮＭＩＥ）远程教学实践，　介绍了ＮＭＩＥ课程报考与教材订阅系统的设计与实现，并指出其大大提高了远程教务管理能力，有　助于远程教学的开展。　【关键词】：ＮＭＩＥ远程教育；教务管理；网络教学　【中图分类号】：Ｇ４３４【文献标识码】：Ａ【文章编号】：１００４—５２８７（２００８）０４－０３６６－０４　Ｄｅｓｉｇｎ　ａｎｄ　ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｏｆ　ｓｉｇｎｉｎｇ　ｕｐ　ｆｏｒ　ｃｏｕｒｓｅ　ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｓｕｂｓｃｒｉｂｉｎｇ　ｔｏ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ　ｉｎ　ｄｉｓｔａｎｃｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　Ｙｅ　Ｔａｏ，Ｚｈａｎｇ　Ｚｈａｎｓｈｉ，Ｃａｉ　Ｘｉａｏｗｅｉ　（Ｃｅｎｔｅｒ　ｏｆＥｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｓｏｕｔｈｅｒｎ　Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ　５１０５１５，Ｃｈｉｎａ）　【Ａｂｓｔｒａｃｔ】：Ｂａｓｅｄ　ｏｎ　ｔｈｅ　ｐｒａｃｔｉｃｅ　ｏｆ　ｄｉｓｔａｎｃｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｎａｔｉｏｎａｌ　Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　（ＮＭＩＥ），ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｓ　ｈｏｗ　ｔｏ　ｄｅｓｉｇｎ　ａｎｄ　ｉｍｐｌｅｍｅｎｔ　ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｏｆ　ｓｉｇｎｉｎｇ　ｕｐ　ｆｏｒ　ＮＭＩＥ　ｃｏｕｒｓｅ　ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｓｕｂｓｃｒｉｂｉｎｇ　ｔｏ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ．Ｉｔ　ｐｏｉｎｔｓ　ｏｕｔ　ｔｈａｔ　ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｈａｓ　ｇｒｅａｔｌｙ　ｉｍｐｒｏｖｅｄ　ｔｈｅ　ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ　ｏｆ　ｄｉｓｔａｎｃｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｈ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｆａｃｉｌｉｔａｔｅｄ　ｄｉｓｔａｎｃｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ、　【Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ】：ＮＭＩＥ　ｄｉｓｔａｎｃｅ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｎｅｔｗｏｒｋ—ｂａｓｅｄ　ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　远程教育对高等院校复合性人才培养具有重要　的作用。首先，它能够跨越专业体系的边界，为学生　自主选择感兴趣的课程提供可能；其次，通过配套的　考核与认证机制，使学生的学习经历得到社会认同，　拓展学历教育外的自我提升途径。我校是ＮＭＩＥ项　目（全国医疗民事卫生信息技术培训与认证项目）的　远程教学与考证点，这个项目的教学主要通过计算机　网络进行。我们架设了专门的学习网站，将相关的网　络课程放在校内网站上，大大提高了资源访问速度及　资源访问的便利性，方便学生的学习。但是，在学生　课程报考与教材订阅方面始终需要花费大量的人力　与时问。为了充分利用网络环境，支持远程教务管理　功能的实现，我们在ＮＭＩＥ学习网站上设计与开发了　课程报考与课程订阅系统，学生与教务管理员能够通　过这个系统，方便地报名、统计汇总，简化了传统的人　工报名流程，大大节省了教务管理的工作量。下面对　这个系统的设计与实现予以介绍。　１模块的业务流程分析　本系统要解决的问题是使学生能够在网上报考　课程以及订阅所需的教材。具体是：首先，填写个人　的基本信息；其次，选择要报考的课程及考试时间；然　后，选择要订阅的教材及数量，确认无误后提交。对　于教务管理员，可以查阅学生的课程报名情况，查阅　学生的教材订购情况，并将每门课程的报考名单、每　种教材的订购名单输出为Ｅｘｃｅｌ表格，打印在纸上。　学生的选择具体有以下几种情况：　①报考课程，但不订阅教材；　②既订阅教材，也报考课程；　③订阅教材，但不报考课程。　为了使学生在使用时有清晰的导向，我们设计　了两个入口，一个是“订阅教材”，针对上述第３种　情况；一个是“报名与订阅”，针对第１、第２种情况。　基金项目：ＮＩＭＥ项目：全国医疗民事卫生信息技术培训与认证，项目编号：２００５—１５－０２－０２２　收稿Ｅｔ期：２００８－０２－２０　作者简介：叶涛（１９７０一），男，副教授，主要研究方向：网络教学系统开发与应用。

采购图书方案

概述

本文档旨在提供一个采购图书的方案，包括确定需求、选择供应商、制定采购计划以及后续管理等方面的内容。通过合理的采购图书方案，既能满足读者的阅读需求，又能控制采购成本，提高图书馆的服务质量。

确定需求

在制定采购图书方案之前，首先需要明确图书馆的需求。这包括但不限于以下几个方面：

1. 客观需求：根据图书馆的读者群体、专业方向、研究项目等特点，确定图书馆需要购买哪些类型的图书，如学术著作、参考书、教材、小说等。

2. 量化需求：根据图书馆的读者数量、借阅量、借阅排行等数据，对不同类型图书的需求量进行估计。可以通过统计分析软件或借阅记录进行量化分析。

3. 时效需求：判断图书馆对新书的需求程度。可以通过读者的需求调研、学术期刊论文的引用频次等方式获取信息。

4. 缺口需求：分析图书馆现有图书资源的覆盖程度，确定图书馆存在的图书缺口，进一步确定采购需求。

选择供应商

选择合适的供应商对于采购图书方案的成功实施至关重要。以下是选择供应商的几个关键点：

1. 综合考虑：在选择供应商时，需综合考虑供应商的信誉度、价格优势、交货能力等方面。可以通过市场调研、询价、招标等方式获取供应商信息。

2. 购书渠道：选择合适的购书渠道可以获得更多的采购选择。可以考虑直接向出版社购买、与图书批发商合作、通过线上图书市场进行采购等方式。

3. 合作条款：与供应商达成合作协议时，需明确双方的权益和责任。包括价格、支付方式、交货期限、退换货处理等。

4. 品牌和质量：在选择供应商时，应重视供应商的品牌和产品质量。可以参考其他图书馆的采购经验、咨询专业人士或进行样书试读等方式评估供应商的品质水准。 制定采购计划

有了明确的需求和合适的供应商，下一步是制定采购计划。以下是制定采购计划的几个步骤：

1. 预算规划：根据图书馆的财务状况、采购需求和其他费用考虑因素，制定年度图书采购预算。

2. 采购优先级：根据图书馆的需求情况，确定不同类型和主题的图书采购优先级。可以根据读者需求、学科需求、教学计划等因素进行排序。

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■　文／梁俊杰陈智敏　

高校教材管理系统的探讨　

我校是一所综合性院校，所开设的　专业较多，教材管理工作要根据各院系　

制定的教学计划和教材计划进行收集　

整理形成教材订单，然后联系教材供应　

商对比价格，选择客商订购教材。当教　材订回学校之后，要进行清点入库，然　后以班级为单位发放教材，以下是数据　

的形成过程流程图。　二、功能模块　

（一）系统管理模块。　

１．用户管理。该模块主要完成对系　

统用户的管理。包括对教材科用户和各　存在学院用户添加，修改，删除的管理。　

２．日志管理。该模块主要完成对系　统操作的记录管理，主要记录项包括日　

图１数据流程图　

一、数据库的选择及数据的分析　

使用ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ　２０００作为后台数　

据库是因为ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ企业管理器是　

一个基于图形化用户界面的继承管理工　

具，利用它可以配置管理ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ服务　器、管理数据库和数据库对象、备份和　

恢复数据、调度任务和管理警报、实现　

数据复制和数据转换等。　在本系统中，通过对图１的数据流　

程的分析，主要包括以下数据信息：用　

户（Ｕｓｅｒｓ）、学院（ＣｏＨｅｇｅ）、专业　（Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ）、班级（Ｃｌ￣ｓ）、课程　

（Ｃｏｕｍｅ）、采购（Ｂｕｙ）、课本（Ｂｏｏｋ）、　

教师领书（ＴｅａｃｈｅｒＢｏｏｋ）以及日志　ｆＬｏｇ）等数据的操作。数据之间的关系　

（Ｅ—Ｒ图）如：图２　期、时间、操作类型、操　作内容和操作者等信息。　

３．数据库备份。该模　

块主要完成对后台数据库　的备份，一般在系统表管　

理操作前执行。由用户指　定备份路径进行备份。　

４．数据库还原。该模　

块主要完成对后台数据库　的还原，一般在系统崩溃　

或需要时执行。南用户指定　还原的备份文件进行还原。　

５．退出。该功能主要完　成退出系统。　（二）学校管理模块。　

１．学院管理。该模块主要完成对学校　各学院的添加、修改和删除的操作。其　

教材管理使用的基本情况

教材管理使用的基本情况可能因学校、地区或国家的不同而有所不同。以下是一般情况下教材管理使用的基本情况：

1. 教材订购与采购

教材的订购通常由教务处或相关部门统一组织，以确保教材的质量和适用性。

订购时间通常在每年的特定时间段进行，如春季和秋季学期开始前的几个月。

2. 教材选用制度

教材的选择基于教学需求和课程标准，强调选用高质量、符合教育目标的教材。

为了避免低质量教材的使用，学校可能会有严格的教材选用和审查程序。

3. 教材循环利用

为了节约资源和降低成本，一些学校会实施教材循环利用制度，鼓励学生在课程结束后归还教材供后续学生使用。

这可能需要一套有效的管理系统来跟踪教材的使用情况和维护教材的完好性。

4. 库存管理

教材库存管理包括日常的入库、出库、盘点和维护工作，确保教材的准确记录和有效供应。

使用教材库存管理系统可以帮助提高效率和准确性。

5. 教材发放与回收

教材在学期开始时按照课程需求分发给学生，并在学期结束时回收，以便于循环使用或处理。 6. 非计划内教材供应

对于未预见的需求或特殊情况，学校可能会根据库存和可供情况灵活提供非计划内的教材。

7. 保密与安全

对于包含敏感信息或版权保护的教材，学校需要执行保密制度，确保教材的完整性与安全性。

8. 教材更新与修订

随着知识更新和教育改革，教材需要定期进行更新和修订，以保持内容的时效性和适应性。

9. 教材评价与反馈

学校可能会收集教师和学生对教材的使用反馈，用于评估教材的效果并指导未来的教材选择。

10. 政策与法规遵循

教材管理需遵守相关的国家和地方教育政策、版权法以及环保规定等。

这些基本情况构成了一个全面的教材管理使用系统，旨在支持有效的教学过程和学生的学术发展。需要注意的是，不同地区或学校在教材管理使用方面可能存在差异。此外，随着信息技术的发展，电子教材也逐渐普及，这为教材的管理和使用带来了新的挑战和机遇。因此，在教材管理使用方面，需要不断创新和完善，以适应教育改革和发展的需要。