财务部对账工作流程

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对账工作流程
一、目的
为了规范公司的管理,解决营销部、材料部、核算中心、财务部的账目统
一,规范公司与客户的对账流程,积极推进应收账款的回收,保证资金安全;
以及应付账款的真实性、准确性和完整性,特制订本流程。
二、适用范围
涉及南昌亚力实业有限公司的所有应收账款客户和应付账款的供应商客户
及设备外租协作单位的对账事宜。
三、应收账款对账工作流程
1、公司接到客户的销售订单,并完成生产、发货后,形成应收账款。
2、客户在收到货物之后,在发货单上签字确认后,第一时间返还营销部相
关业务人员,确认应收账款的形成。
3、核算中心根据营销部确认的发货单为依据,确认所发货物的真实性,制
作当月的销售明细表。
4、在下月5日之前,将上月的销售明细表电子版以邮件的方式发给财务部,
财务根据销售明细表,核算上个月的销售收入。核算中心做本月的对账。
5、财务部在收到信息价3天内将所有客户的对账单核对完,并通知核算中
心,然后有营销部与客户对账,对账无误后将盖章签字的对账单返回公司留存。
6、在对账规程中,客户若对账目提出异议,应有相关业务人员报营销部经
理,经核实后,若要调账,应有营销部或核算中心及时与财务部沟通,做好调
账工作;若客户记账有误,应及时告知相关业务经理,由其负责解释工作。
7、每月及时与客户对账,了解工地目前进度,何时完工,积极做好收款工
作。
四、应付账款对账工作流程
1、每月3-6日由材料部经理和生产部经理提起,要求各供应商和协作单位
提供正规的,有对方签字盖章的对账单,然后核算中心配合,核对对账单的准
确性和真实性,对账单准确无误,将对账单和上月磅单一同交月财务部审核记
账。
2、若核算中心和财务部审核对账单有误,应及时和材料部经理或生产部经
理沟通,由材料部经理或生产部经理和供应商或协作单位沟通协调,出具正确
的对账单。
3、材料部和生产部每月根据对账单金额以及合同,制定本月的付款计划,
没有对账单的不予付款,现款单位除外。
五、新签订的销售合同和采购合同在完成全部的签订程序后,在财务部备案,
以便准确核算应收客户的价格核算、收款政策和发票的开具依据;以及更好的
把控供应商和外租设备的协作单位的价格核算和付款政策。