调档函抬头单位怎么写｜单位证明调档函格式及范文.doc

调档函单位证明范文精选
调档函单位证明范文(一)
____大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)
20__年__月__日
调档函单位证明范文(二)
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函()调档字()号单位：兹有__同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将__同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函单位证明范文(三)
北京市西城区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
____有限公司
年月日
调档函单位证明范文(四)
______________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等_名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
______公司人事部(公章)
年月日
调档函单位证明范文(五)
武汉市人才服务中心：。

调档函单位证明模板【五篇】调档函单位证明模板【五篇】相关内容:公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司20xx年七月六日...应届毕业生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。

应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。

按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，就不用再管其他。

...【篇一】________:因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

...【篇一】___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

...党员材料调档函XXX市人力资源办公室：兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

...信函写作格式范例（一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

...（一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

...毕业生接收函存根编号：经考核合格，同意接收xx职业技术学院届专业毕业生到部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。

年月日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）…………………...___________：___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

调档函怎么写(共7篇)调档函怎么写(共7篇)篇一：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220163************，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX 同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：调档函怎么写调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。

就好了。

介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ XXXX有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。

有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

调档函单位证明范文【五篇】【篇一】XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予办理为谢。

XX单位20xx年xx月xx日（公章）附：贵州人材市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保留在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要资料：1.自己身份证原件（保存复印件）（拜托别人办理的应供给有自己署名的拜托书、代劳人的身份证原件及复印件）（咨询其父亲母亲姓名及自己联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具停止合同书、离职解雇书、解聘书或赞同转档函（任选一）。

3.其余手续：（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；（2）应征参军的，提交《参军通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人材服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录取文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有公司聘任的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘任单位出具的调档函；（6）教育局聘任为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行拜托管理档案的，提交拜托地人材服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到祖籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；（10）改派到国有公司工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有公司工作的，由当地人材中心出具调档函。

三、办理程序：1.备齐转档资料并完美以下档案资料内容（应届毕业生可不用）交我中心：1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再供给）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX 月XX日）。

2）《贵州省人材沟通服务中心人事代理人员年度查核表》或工作单位年度查核表每年一张（供给XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的月31日）。

调档函单位证明范文【五篇】【篇一】XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位20xx年xx月xx日（公章）附：贵州人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX 日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

调档函单位证明模板【五篇】
【篇一】
xxx
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理
人事档案转移手续。

多谢！
xxx人事处（公章）
20xx年xx月xx日
【篇二】
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志
以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：
20xx年xx月xx日
【篇三】
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作！
___公司人事部(公章)
20xx年xx月xx日
【篇四】
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零xx年七月六日
【篇五】
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位
X年X月X日
（公章）。

调档函格式是怎样的（精选5篇）格式是怎样的篇1____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日调档函格式是怎样的篇2___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

玉溪师范学院招生就业处年月日调档函格式是怎样的篇3研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日相关文章：1.单位证明调档函格式及范文2.调档函格式范文模板3.关于调档函格式范文4.关于各种情况下调档函的格式范文5.调档函范文格式是怎样的调档函格式是怎样的篇4党员材料调档函因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)年xx月xx日地址：邮编：联系人：单位名称：单位电话：调档函格式是怎样的篇5党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。

原单位留一半。

你带着一半去报到。

单位出示的调档函证明范文
单位出示的调档函证明
北京市西城区人材沟通中心：
兹有 XXX同志，身份证号码： XXXX到北京市西城区人材沟通中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷 !
XXXX有限企业
二零 xx 年七月六日
单位出示的调档函证明模板
我单位同志自年代起在旭日区人材中心存档，现因原由，赞同该同志以个人名义调取档案，且由此产生的全部结果由个人肩负。

特此说明。

单位盖印：
20xx 年 xx 月 xx 日
单位出示的调档函证明格式
XX单位：
现有 XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予办理为谢。

XX单位
20xx 年 xx 月 xx 日
(公章)
单位出示的调档函证明范本
xxx
同志，身份证号码为现已与我单位排除劳动合同，望贵中心辅助办理人事档案转移手续。

多谢 !
xxx人事处 ( 公章)
20xx 年 xx 月 xx 日
单位出示的调档函证明
________：
因工作需要，商调贵处 ___( 档案号： ___) 等___名同志到我企业工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 !
___企业人事部 ( 公章 )
20xx 年 xx 月 xx 日。

调档函模版（共5则范文）第一篇：调档函模版（共）调档函 xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇三：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

调档函格式模板【三篇】调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。

在如今的人事管理中，调档函仍然发挥着重要作用。

它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

下面为您提供三篇不同类型的调档函格式模板，希望对您有所帮助。

模板一：调档函编号：＿____＿____单位：因工作需要，现拟将_____同志的人事档案调至我单位。

请贵单位将其人事档案通过机要交通或派专人转递至我单位。

如贵单位同意，请填写《人事档案转递回执》，并按照以下信息办理转递手续：接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日人事档案转递回执编号：＿____＿____单位：你单位_____年_____月_____日发来的调档函（编号：＿____）已收悉。

我单位将于_____年_____月_____日前将_____同志的人事档案整理完毕，并通过机要交通或派专人转递至你单位。

单位名称（盖章）：＿____经办人（签字）：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日模板二：调档函＿____人才交流中心：兹有_____同志，身份证号：＿____，现委托我单位_____同志前往贵处办理其个人档案调档事宜。

请贵中心予以接洽，并将其档案转至我单位。

接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的支持与配合！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日模板三：调档函＿____大学（学院）：贵校_____届_____专业毕业生_____（姓名），其人事档案目前存放在我单位。

因工作需要，现需将其档案调入我单位，请予以办理相关手续。

接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日调档函的使用有着严格的规定和流程。

调档函单位证明模板【五篇】范文
第一章
xxx号
同志，身份证号码现在已经发到我公司了，希望你们中心能帮忙转移人事档案。

非常感谢你！
XXX人事部（公章）
二十、 20XX年XX月XX日
第2章
我单位同志从1月份开始在朝阳区人才中心备案。

现在，由于某些原因，我们同意他以自己的名义移交档案，由此产生的一切后果由他自己承担。

特此说明。

单位盖章：
二十、 20XX年XX月XX日
第三章
________：
由于工作需要，我们需要与您（档案号：（）等）协
商，如果您同意在我们公司工作，请将您的人事档案转交我们部门进一步研究。

谢谢合作！
___ 公司人事部（公章）
二十、 20XX年XX月XX日
第四章
北京市西城区人才交流中心：
我们有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我们的档案。

请联系我们。

XXX有限公司
2000年7月6日
第五章
XX单位：
目前，XXX在我公司工作，需要把文件转到我们部门。

请处理一下。

XX单位
年月日（公章）。

调档函单位证明【五篇】范文第一章XX单位：目前，XXX在我公司工作，需要把文件转到我们部门。

请处理一下。

XX单位二十、 20XX年XX月XX日（公章）附件：贵州人才市场人事档案调出通知1.服务对象：人事档案存放在我中心，需要调出人事档案和人事关系的人员。

2.所需材料：1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的，提供本人签字的授权委托书和代理人身份证原件及复印件）（询问其父母姓名，填写身份证复印件）。

2.对于原工作单位，要求另一单位出具终止合同函、辞职函、辞退函或转档协议函（可选）。

3.其他程序：（1）想升入高等学校的，提交“录取通知书”或录取学校出具的调剂函；（2）应征入伍的，应当提交军队部门的入伍通知书或者档案移交书；（3）跨省调剂的，由县级以上人才服务机构出具调剂函；（4）报考机关事业单位的，提交人力资源和社会保障部门录用文件复印件和报考单位出具的调剂函；（5）国有企业用工的，应当提交用人单位的劳动合同复印件、营业执照复印件和调动通知书；（6）教育局聘用的特殊岗位教师，应当提交劳动合同复印件和教育局出具的转岗证明；（7）单独委托管理档案的，应提交当地人才服务机构出具的档案移交函；（8）保险、失业、退休的转移，应当提交有关部门出具的转移证明；（9）调到母国教育部门工作的，应当提交调任后的毕业生就业登记证复印件；（10）调剂到国有企业工作的，应当提交《毕业生就业登记证》复印件和工作单位出具的调剂函。

（11）调入省外非国有企业的，由当地人才中心出具调剂函。

3.程序：1.准备好转学材料，并填写以下档案材料（应届毕业生不需要）：1）大中专毕业生试用期满定分审批表（档案中已有的不再提供）（工作时间为XX月XX年，填报时间为XX月XX日，第二年对应XX年）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或《工作单位年度考核表》每年发放一次（提供XX 年至XX年的表格，填写时间一般为每年12月31日）。

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在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。

下面是小编给大家带来的调档函单位证明范文精选，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!调档函单位证明范文(一)____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)20__年__月__日调档函单位证明范文(二)单位：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函()调档字()号单位：兹有__同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将__同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日联系人：调档函单位证明范文(三)北京市西城区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司年月日调档函单位证明范文(四)______________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等_名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作______公司人事部(公章)年月日调档函单位证明范文(五)武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)20__年9月24日调档函单位证明范文(六)___同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。

调档函格式及范文在我们的日常生活和工作中，有时会涉及到档案的调动，而调档函则是其中至关重要的一份文件。

它是具有人事权的单位之间，为了方便转移人事档案而出具的一种书面通知。

接下来，我将为您详细介绍调档函的格式以及一些常见的范文示例，希望能对您有所帮助。

一、调档函的格式调档函通常包括以下几个部分：1、标题一般为“调档函”三个字，字体稍大且居中。

2、主送单位即接收调档函的单位名称，要写全称，顶格书写。

3、正文（1）开头部分：简要说明开具调档函的原因，如“因工作需要”“因升学”等。

（2）中间部分：明确需要调动的档案人员姓名、身份证号码、档案存放单位名称及地址等详细信息。

（3）结尾部分：通常会写上“请贵单位将其档案以机要交通方式寄至我单位”或“请贵单位予以协助办理相关调档手续”等类似的表述。

4、落款包括开具调档函的单位名称、日期，并加盖单位公章。

5、联系电话为了方便接收单位在有疑问时进行联系，一般会在调档函上注明开具单位的联系电话。

二、调档函范文示例范文一：工作调动调档函调档函＿____单位：因工作需要，拟商调_____同志的档案。

该同志的相关信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿____档案存放单位：＿____地址：＿____请贵单位将其档案以机要交通方式寄至我单位。

感谢贵单位的支持与配合！单位名称：＿____日期：＿____联系电话：＿____范文二：升学调档函调档函＿____学校：＿____同学（身份证号：＿____）报考我校_____专业硕士研究生，现已被录取。

请贵单位将该生的档案转至我校研究生招生办公室。

档案邮寄地址：＿____收件人：＿____邮编：＿____谢谢！单位名称：＿____日期：＿____联系电话：＿____范文三：人才引进调档函调档函＿____人才交流中心：我单位因人才引进需要，现拟商调_____同志（身份证号：＿____）的人事档案。

该同志目前档案存放于贵中心，档案号为：＿____。

调档函怎么写（完整版）尊敬的先生/女士：您好！根据您的要求，我将为您提供一篇关于“调档函”的完整版文章。

请您阅读以下内容：调档函致 XXX（被调档人单位名称，或个人姓名）日期：XXXX年XX月XX日主题：调档申请尊敬的XXX（被调档人单位名称，或个人姓名）：我/我们是XXX（调档人单位名称，或个人姓名），特此函告知您，基于XXX（说明调档事由，如工作调动、法律需求等），我/我们需要调取您所持有的与上述事由相关的档案信息。

通过这封函件，我/我们特此请求您提供以下档案/文件：（此处可以列出需要调档的具体档案和文件清单，并注明格式要求，如：复印件/原件、电子版等）为确保顺利完成调档流程，请您在收到此函件后尽快采取以下措施：1. 回复确认：请您确认收到此函件，并在确认函件中注明您是否同意提供所需档案/文件。

2. 档案准备：请您按照清单要求，提前准备好所需档案/文件，并确保其完整和准确性。

3. 调档方式：请您告知我们您希望如何提供档案/文件，如可选择快递邮寄、传真、电子邮件附件等方式，请在回复函件中告知我们您的选择。

4. 保密与安全：我们将严格遵守相关法律法规，确保您提供的档案/文件在调档过程中的保密性和安全性。

5. 截止日期：请在收到本函件后的XX个工作日内提供所需档案/文件，以确保我们及时完成相关事务。

我们将对您的配合表示衷心的感谢，并确保您提供的档案/文件仅用于调档目的。

请您放心，我们将不会将这些信息用于其他方面。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

我们真诚期待并感谢您的配合。

谢谢！XXX（调档人单位名称，或个人姓名）联系方式：电话：XXXX-XXXXXXX电子邮件：**************以上是我为您准备的一份关于“调档函”的完整版文章。

希望对您有所帮助。

如有需要，欢迎随时联系我。

谢谢！。