调档函格式及范文Word模板

调档函单位证明模板【五篇】调档函是指调动员工档案并交接给新的工作单位的一种函件，要求新的工作单位在员工调档时需要提供单位证明。

本文将为大家提供五篇调档函单位证明模板，供参考。

模板一：尊敬的领导：你们单位的员工XXX，因工作需要，即将调往本单位任职。

特请求贵单位提供正式单位证明，以便办理调档手续。

此员工XXX为我单位的正式员工，工作能力较强，素质优秀，服务精神突出。

在我单位担任的职务为XX，职称为XX，入职时间为XX，经过XX的工作年限，表现出了良好的工作态度和敬业精神。

故此次调任，我们特推荐该员工进入贵单位工作，并保证员工调任后能够快速适应新环境和工作。

希望贵单位给予大力支持和关注，为该员工的后续工作提供便利和帮助。

同时我们保证能够完善转移员工相关的权利和义务，并认真落实工作过渡期内的服务和配合。

此致敬礼XX单位年月日模板二：尊敬的领导：你们的员工XXX因工作调动关系即将来本单位任职，为办好调档手续，特函告诉贵单位提供员工的肯定及经验的详细介绍：该员工XXX目前在贵单位从事XX工作，入职于XX年，具有较为扎实的理论知识与丰富的工作经验，兢兢业业，勤奋好学，所负责的业务较为熟练，为同事树立了良好的榜样。

这次调动，是员工扩充自己的职场发展空间，亦是发挥个人所长的最佳机会。

我们认为贵单位应该让如此优秀的员工得到更好的施展；调任后，该员工一定会与同事、领导之间保持良好的工作关系，始终致力于贡献自己的才智、用心为单位提高各方面的业务水平，与贵单位共创互赢的事业。

最后再次祝愿贵单位更加繁荣昌盛。

敬礼！XXX单位年月日模板三：尊敬的XXX领导：您好！在您单位工作正式员工XXX即将来到本单位工作，为了在办理员工调档的过程中能够顺利进行，请您单位在接到本函后提供下列证明材料：（1）XXX在贵单位的工作时间和工作岗位（2）XXX在贵单位的业绩和成就（3）XXX以上级领导、总经理、总经理助理为核心的主要领导班子同意该员工调任的书面说明（4）该员工在您单位下达的最后一份工作评定报告及该员工在评定报告中所获得的综合评价点数XXX单位愿意提供协作，协助贵单位员工顺利办理相关调档手续，当然在员工调动后也请贵单位给予相应的关注和支持。

事业调档函格式模板以下是一份事业调档函格式模板：调档函：兹有（原单位名称）的（姓名），身份证号为，因（调档原因），需将其人事档案调至（接收单位名称）。

请贵单位将该同志的档案整理并通过机要交通或专人送递等方式转至我单位。

档案转递过程中应确保档案的完整性和准确性。

感谢贵单位的支持与配合！（接收单位名称及盖章）（具体日期）1.1 合同主体1.11 调出单位：应明确原单位的具体信息。

1.12 接收单位：详细说明接收档案的单位名称。

1.2 合同标的1.21 具体指明需调档的人员姓名、身份证号。

1.22 阐明调档的原因。

1.3 权利义务1.31 调出单位的权利义务1.311 有义务按照要求整理好档案。

1.312 确保档案内容的真实、完整。

1.32 接收单位的权利义务1.321 有权要求调出单位按时、按要求转递档案。

1.322 有责任妥善保管接收的档案。

1.4 违约责任1.41 若调出单位未按时、按要求整理或转递档案，应承担相应责任，如重新整理、加快转递等，并承担因此给接收单位带来的损失。

1.42 若接收单位在接收档案后未妥善保管，导致档案遗失、损坏等，应承担相应的法律责任和赔偿责任。

1.5 争议解决方式1.51 双方应首先友好协商解决争议。

1.52 若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

以上合同模板仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。

在使用调档函时，应确保内容准确、清晰，符合相关法律法规和档案管理规定。

同时，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，以确保调档工作的顺利进行。

调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。

请您阅读并选择感兴趣的文章。

篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。

本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。

感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。

特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。

为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。

我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。

此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。

申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。

调档函格式范文精选五篇以下是为大家整理的调档函格式范文精选五篇的相关范文，本文关键词为调档,格式,范文,精选,五篇,调档,调入,单位,当前,所在单，您可以从右上方搜索框检索更多相关文章，如果您觉得有用，请继续关注我们并推荐给您的好友，您可以在调档函中查看更多范文。

调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

下面是范文网小编特意整理的调档函格式范文精选五篇，希望能满足大家的阅读需求，看完有所启示和帮助。

范文一：人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日范文二：毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日范文三：党组织关心调档函党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。

原单位留一半。

你带着一半去报到。

范文四：研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日范文五：人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。

________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!__________(单位公章)_____年__月__日最后，小编希望文章对您有所帮助，如果有不周到的地方请多谅解，更多相关的文章正在创作中，希望您定期关注。

调档函格式（9篇）调档函格式（精选9篇）调档函其实在被委托人做出违背国家法律的任何权益时，委托人有权终止委托协议。

小编在这里给大家分享一些调档函格式，希望对大家能有所帮助。

调档函格式篇1本人姓名：_________，性别：_________，身份证号码：__________________，联系电话：__________________，为_______________学校__________________学院_________专业_________届毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至上__________________人才服务中心。

由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托__________________出示调档函办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的'所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：__________________________年________月________日调档函格式篇2委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________；被委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________。

由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________________的相关手续，特委托_________________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人：_________________________年______月_____日调档函格式篇3委托人：__________________受托人：__________________因商务合作，现委托______律师事务所______律师（执业证号：______）为我公司的代理人，到市工商行政管理局海淀分局查询并打印______公司的工商登记档案材料，包括公司设立、历次变更以及年检、股权出质查封、动产抵押登记等情况。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==考察,单位调档函模板篇一：调档函模版调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxxxxx年x月x日篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作(公章) 月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇三：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号2201X3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。

针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。

下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。

我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。

如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。

再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。

现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。

具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。

2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。

3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。

谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。

敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。

因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。

操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。

我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。

最新调档函模板及相关编号：____单位：____兹有我单位____同志(身份证：____)，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!____公司____年____月____日最新调档函模板及相关（二）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)____年____月____日最新调档函模板及相关（三）____大学：您单位____同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于____月____日前(开学前)，寄至：____大学____学院学生工作办公室(邮编____)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!____大学____学院____年____月____日最新调档函模板及相关（四）调档函是一种书面文件，用于请求或确认某些信息的准确性或合法性，并要求相关部门或机构提供相关文件或档案。

下面是一个最新的调档函模板及相关说明，包括模板内容和一些使用建议。

【调档函模板】[调档函日期]收件单位/个人收件单位/个人地址邮编尊敬的[收件单位/个人],我代表[你的单位/个人名字]，特此函告，我们需要调查和核实以下信息/文件。

因此，我们恳请贵单位/个人配合，并提供包括以下信息/文件在内的相关档案：1. [调查项目1]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]2. [调查项目2]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]3. [调查项目3]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]请尽快准备并提供上述文档/档案，以便我们进一步处理相关事宜。

我们希望能在[要求提供文件的期限]前收到您的回复。

若需要更多时间准备，请提前告知我们。

我们保证，我们只会将这些信息/文件用于相关调查目的，并尽最大努力保护贵单位/个人的隐私和机密。

调档函单位证明范文【五篇】调档函单位证明范文一尊敬的档案接收单位名称：兹有我单位员工_____，身份证号为：＿_______________，该员工于_____年_____月_____日与我单位签订劳动合同，在我单位部门名称担任具体职务。

因具体调档原因，如工作调动、升学、人才引进等，现需将其人事档案调至贵单位。

我单位同意其调档申请，并将积极配合贵单位办理相关手续。

特此证明。

单位名称单位盖章具体日期调档函单位证明范文二档案接收单位名称：＿____同志系我单位正式员工，其人事档案存放在我单位档案存放部门名称。

该同志在我单位工作期间，表现出色，尽职尽责。

现因详细调档理由，如办理落户、职称评定等，需要将其档案调至贵单位。

我单位已对其档案进行了认真审核，确保档案材料真实、完整。

请贵单位予以接收，并协助办理相关调档手续。

单位名称单位公章日期调档函单位证明范文三致接收档案单位名称：本单位员工_____，性别_____，身份证号码：＿_______________，于_____年_____月_____日入职我司，目前在所在部门担任具体岗位。

鉴于阐述调档的具体原因，如个人发展需求、跨区域工作调动等，需将其个人档案调至贵单位保管。

我司在此承诺，所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位做好相关档案转接工作。

感谢贵单位的支持与配合！单位全称单位盖章具体日期调档函单位证明范文四档案接收单位：＿____系我单位具体编制类型，如正式编制、合同编制等员工，其在我单位的工作表现良好，无任何违法违纪行为。

因清晰说明调档事由，如考取公务员、更换工作单位等，需将其档案调至贵处。

我单位将按照相关规定，及时办理档案移交手续。

单位名称单位印章出具日期调档函单位证明范文五尊敬的档案接收方名称：＿____是我单位的具体身份，如临时工、实习生等，在我单位工作部门从事工作内容。

由于详细说明调档的原因，例如个人申请、单位内部调整等，现需将其档案调至您处。

调档函格式模板篇精选推荐尊敬的xxx（被调档单位）：您好！本函是我（调档单位）根据相关规定，针对xxx（被调档人）的调档事宜向贵单位提交的正式函件。

一、被调档人基本信息姓名：性别：出生日期：身份证号：所在单位：职务：二、调档原因及目的近日，我们收到指示，要求对被调档人的档案进行调整和处理。

根据有关规定，我们需要对其档案进行一定的调档工作，以满足单位的工作需求。

调档的目的主要有以下几点：1. 更新被调档人的个人信息，确保信息的准确性和完整性；2. 追溯被调档人的工作和学习经历，为单位制定合理的人事安排和培训计划提供依据；3. 为被调档人提供更好的工作发展机会和个人成长空间。

三、调档具体内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 工作经历：列明被调档人的工作时间、单位名称、职务等；3. 学习经历：详细记录被调档人的学历、学校、专业等；4. 奖励与荣誉：罗列被调档人所获得的荣誉和奖励情况；5. 其他需要调档的重要信息。

四、调档方式和时间安排为确保调档工作的顺利进行，我们将采取以下方式进行调档：1. 调阅原始档案：请贵单位准备被调档人的原始档案，留待我单位工作人员前来调阅；2. 档案复印：如有需要，我们将会在调阅的同时对档案进行复印；3. 档案整理：根据调档要求，我们将对档案进行整理、归档或重新制作档案；4. 档案移交：完成调档工作后，我们将会按照相关规定将调整后的档案移交给贵单位。

调档工作将于xxx年xx月xx日开始进行，预计将在xxx年xx月xx日完成。

请贵单位根据具体情况做好相关准备，并按时提供所需档案。

五、保密声明在调档过程中，我们将严格遵守相关法律法规和保密要求，确保被调档人的个人隐私不受到泄露。

同时，我们也对贵单位提供的档案及信息进行保密，不得将其用于其他非调档目的。

六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我（调档单位）联系，联系方式如下：联系人：联系电话：电子邮件：请贵单位予以配合，并按照要求提供所需档案，以便我们顺利完成调档工作。

事业单位调档函模板事业单位调档函模板篇一：事业单位调档函格式调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：调档函关于调取同志档案的函：同志参加了屯留县20XX年公开招聘事业单位工作人员考试，现已通过笔试、面试、体检合格，被确定为屯留县事业单位拟聘用人选，现需调阅本人档案，查证相关资料。

请贵处将其档案密封盖章后邮寄我处或交由本人带回我单位。

此函屯留县人才信息市场20XX年月日篇三：调档函格式调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日篇四：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经办人：李鹏庆联系电话：155********单位：（公章）20XX年9月5日篇五：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

调档函格式范文精选五篇尊敬的教务处：您好！我是某某大学某某专业的某某同学。

我在此致函是为了申请调档，请教务处协助办理相关手续。

以下是我对调档函格式的范文精选，供您参考：范文一：某某大学教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某大学某某专业的某某同学，已经顺利完成所有课程并通过所有考试。

我拟申请调整档案至某某大学法学院法学专业，故写信向教务处提出申请，望能得到您的指导和帮助。

我已详细阅读了学院的相关规定与流程，并已准备好所需的申请材料。

附上我的调档申请表、已签署的调档协议、证明信和成绩单，请核实并审批。

如需进一步了解我在某某专业的学习情况或其他相关信息，请随时与我联系。

我非常希望能够顺利调档至法学专业，为此我将全力以赴，提高学习水平并扩大学术领域的知识面。

再次感谢教务处在整个调档过程中的关心和支持！期待您的答复。

此致某某大学某某专业某某同学范文二：某某高中教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某高中某某班的某某学生，通过悉心学习和自我提升，我希望能够申请调档至某某高中的某某班级。

我在此写信向教务处提交申请，并请予以指导和审批。

经过认真思考和多方了解，我认为某某班级的学风和教学环境更适合我个人的发展需求。

同时，我也相信自己能够为该班级做出积极的贡献，并与同学们共同进步。

根据学校相关规定，我已准备好申请所需材料。

请查阅附件中的申请表、个人简介和调档协议，并核实和审批。

如果您需要了解更多关于我在某某班级的情况或其他相关信息，请随时与我联系。

我对此次调档申请充满期待，并表示愿意为之付出努力。

再次感谢教务处在整个调档过程中的支持和帮助！期待您的答复。

此致某某高中某某班级某某学生范文三：某某公司人力资源部尊敬的招聘主管：您好！我是某某公司某某岗位的应聘者，非常荣幸有机会参加公司的面试。

我希望能够向您提交一份调档函，申请将我的个人档案调整至某某公司招聘部门。

在此之前，我已经通过面试，并对公司的文化、发展方向以及岗位职责有了充分了解。

调档函模板五篇最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日。

调档函格式（3篇）
调档函格式（精选3篇）
调档函格式篇1
__市__区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志20__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。

为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
_年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式篇2
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20__年7月18日至
20__年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准
为感!顺祝商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
调档函格式篇3
_单位：
电子政务外网架设在贵单位机房内，现管理信息化平台系统要
在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系
统运行条件。

管理信息化平台(硬件)承建单位(有限责任公司，工程师3-5名，车辆：)进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建
设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放(附件1)由贵
单位负责。

为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表
感谢!
_单位(盖章)
20__年月日。

调档函格式模板【三篇】调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。

在如今的人事管理中，调档函仍然发挥着重要作用。

它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

下面为您提供三篇不同类型的调档函格式模板，希望对您有所帮助。

模板一：调档函编号：＿____＿____单位：因工作需要，现拟将_____同志的人事档案调至我单位。

请贵单位将其人事档案通过机要交通或派专人转递至我单位。

如贵单位同意，请填写《人事档案转递回执》，并按照以下信息办理转递手续：接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日人事档案转递回执编号：＿____＿____单位：你单位_____年_____月_____日发来的调档函（编号：＿____）已收悉。

我单位将于_____年_____月_____日前将_____同志的人事档案整理完毕，并通过机要交通或派专人转递至你单位。

单位名称（盖章）：＿____经办人（签字）：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日模板二：调档函＿____人才交流中心：兹有_____同志，身份证号：＿____，现委托我单位_____同志前往贵处办理其个人档案调档事宜。

请贵中心予以接洽，并将其档案转至我单位。

接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的支持与配合！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日模板三：调档函＿____大学（学院）：贵校_____届_____专业毕业生_____（姓名），其人事档案目前存放在我单位。

因工作需要，现需将其档案调入我单位，请予以办理相关手续。

接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日调档函的使用有着严格的规定和流程。

调档函单位证明模板【五篇】模板一证明尊敬的档案接收单位名称：兹有本单位员工员工姓名，身份证号为身份证号码，其人事档案存放于我单位。

因具体调档原因，现需将其档案调至贵单位。

员工姓名于入职时间加入本单位，在部门名称担任职位名称。

在工作期间，表现良好，无违法违纪行为。

本单位同意将其档案调出，请贵单位予以办理相关手续。

特此证明！单位名称单位盖章日期模板二证明档案接收单位名称：员工姓名系我单位具体岗位员工，其人事档案由我单位保管。

因调档事由，经研究决定，同意将该同志的人事档案转至贵单位。

员工姓名在我单位工作期间，遵守单位规章制度，工作认真负责，与同事相处融洽。

以下是其个人基本信息：姓名：员工姓名性别：性别出生年月：出生日期民族：民族政治面貌：政治面貌联系电话：联系电话家庭住址：家庭住址身份证号码：身份证号码望贵单位予以协助办理为盼！单位名称单位盖章日期模板三证明致档案接收单位名称：我单位员工姓名，身份证号：身份证号码，因详细调档原因，需将其人事档案调至贵单位。

员工姓名自入职日期起在我单位工作，工作表现出色，具备列举一些工作能力和成就。

本单位承诺所提供的信息真实有效，并愿意承担相应的法律责任。

烦请贵单位协助办理相关调档手续。

单位名称单位盖章日期模板四证明尊敬的档案接收单位名称：现证明员工姓名为我单位正式员工，其人事档案存于我处。

因具体的合理调档理由，需将档案调至贵单位。

员工姓名在本单位的工作情况如下：工作岗位：岗位名称工作时间：从起始时间至今工作业绩：简要描述工作成果该员工在我单位期间，遵守各项规章制度，品行端正。

请贵单位接收其档案，并按相关规定办理手续。

单位名称单位盖章日期模板五证明档案接收单位名称：兹有我单位员工员工姓名，身份证号码为身份证号码。

由于明确的调档原因，需要将其档案转至贵单位。

员工姓名于入职时间进入我单位，在部门从事工作内容。

在职期间，其工作态度积极，业务能力较强。

为了调档的目的和意义，特此申请调档。

调档函怎么写（完整版）尊敬的先生/女士：您好！根据您的要求，我将为您提供一篇关于“调档函”的完整版文章。

请您阅读以下内容：调档函致 XXX（被调档人单位名称，或个人姓名）日期：XXXX年XX月XX日主题：调档申请尊敬的XXX（被调档人单位名称，或个人姓名）：我/我们是XXX（调档人单位名称，或个人姓名），特此函告知您，基于XXX（说明调档事由，如工作调动、法律需求等），我/我们需要调取您所持有的与上述事由相关的档案信息。

通过这封函件，我/我们特此请求您提供以下档案/文件：（此处可以列出需要调档的具体档案和文件清单，并注明格式要求，如：复印件/原件、电子版等）为确保顺利完成调档流程，请您在收到此函件后尽快采取以下措施：1. 回复确认：请您确认收到此函件，并在确认函件中注明您是否同意提供所需档案/文件。

2. 档案准备：请您按照清单要求，提前准备好所需档案/文件，并确保其完整和准确性。

3. 调档方式：请您告知我们您希望如何提供档案/文件，如可选择快递邮寄、传真、电子邮件附件等方式，请在回复函件中告知我们您的选择。

4. 保密与安全：我们将严格遵守相关法律法规，确保您提供的档案/文件在调档过程中的保密性和安全性。

5. 截止日期：请在收到本函件后的XX个工作日内提供所需档案/文件，以确保我们及时完成相关事务。

我们将对您的配合表示衷心的感谢，并确保您提供的档案/文件仅用于调档目的。

请您放心，我们将不会将这些信息用于其他方面。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

我们真诚期待并感谢您的配合。

谢谢！XXX（调档人单位名称，或个人姓名）联系方式：电话：XXXX-XXXXXXX电子邮件：**************以上是我为您准备的一份关于“调档函”的完整版文章。

希望对您有所帮助。

如有需要，欢迎随时联系我。

谢谢！。

调档函格式及范文【调档函】日期：XXXX年XX月XX日收件人姓名收件人地址收件人邮编尊敬的XX先生/女士：您好！我是XX公司的一名职员。

非常荣幸地通知您，根据您的申请，我们已经为您完成了您所需要的调档工作。

在此函中，我将详细说明调档的相关细节，并附上调档材料以供您查阅。

若您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

一、关于调档请求您于XXXX年XX月XX日向我公司提出了调档请求，希望获得与XXXXX（调档文件）相关的档案资料。

我们非常重视您的请求，并立即着手处理。

经过调查与整理，我们已经找到了您所需的档案文件，并将其封装为附件一并呈递（若档案较多，可能会邮寄多个包裹，请您予以留意）。

附件中的调档材料已按照文件编号进行了分类和排序，以便您能够方便地查阅。

二、调档材料目录以下是本次调档所涉及的具体文件：1. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）2. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）请您在接收到调档材料后，核对以上目录并与实际调档材料进行对比，以确保所有文件都被正确提供。

如发现任何问题，请第一时间与我们联系，我们将尽快协助解决。

三、调档材料保密与归还说明1. 调档材料保密：作为您的调档请求的处理方，我公司承诺将严格遵守保密协议，并确保您的个人信息和相关档案资料得到妥善保管。

所有获取调档权限的员工都将对档案资料进行保密，并只在必要的情况下使用。

2. 调档材料归还：根据我公司的相关规定，调档材料在管理和阅读之后需要及时归还。

请在使用完毕后将调档材料尽快返还给我公司。

您可以选择将其邮递至我公司地址（邮寄费用由您自行承担），或亲自前往我公司的调档窗口归还。

四、常见问题解答1. 如何联系我公司：如果您有任何关于调档的问题，或者需要进一步的协助，请通过以下方式联系我们：- 电话：XXXX-XXXXXXX- 邮箱：**********请确保提供准确可靠的联系方式，以便我们及时回复并协助解决您的问题。

单位调档函模板【三篇】
一、导言单位调档函是指单位向有关部门、机关或其他相关组织或个人申请调档的一种书信形式。

在实际工作中，单位调档函能够协同各类组织间的信息共享、信息交流，对工作进程的推进和组织管理的科学化都具有重要的作用。

二、单位调档函模板1、公文样式
单位调档函收信人收信地址邮编
单位名称调（拨）档函
（发文单位名称）：此函呈报一份XXX档案，请根据需要予以调（拨）阅。

主要内容如下：文件编号：XX文件名称：《XXX》起草单位：XXX有限公司起草日期：XXXX年XX月XX 日凭证：XXX
此件奉送，敬请查收！
XX年XX月XX日
（盖章）__________________单位名称（签名）
__________________
2、格式样式
单位调档函收信人：地址：邮编：
（发件单位）：各位领导，我们（公司/企业）需要查询关于某些方面的资料，为了使我们的工作顺利进行，敬请各位领导予以调阅。

我们将派有关人员适时前往各合作站点进行查阅具体资料，保证资料的安全。

谢谢！（发件人签名）：XXX（发件人职务）：XXX
三、推荐使用单位调档函模板原因
1、标准化：标准化的单位调档函模板能够有效提高单位调档函传递的规范化，能够方便信息传递，防止出现不必要的事故；
2、文件保管：标准化格式能够让调档单位更加方便管理档案，让档案保管更加规范；
3、减少出现重复：单位调档函的标准化不仅让文件传递效率提高，同时能在一定程度上减少了传递过程中出现的重复现象。

四、结语单位调档函模板是单位调档函传递的重要工具之一，标准化的模板能够使单位调档函传递变的规范化，方便信息的传递、资料的管理，减少重复出现的情况，在管理上更加科学化。