(完整版)资金预算费用控制方案.doc
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网报 + 预算 + 凭证 & 财务综合解决方案 费用预算管理解决方案 网报 + 预算 + 凭证 & 财务综合解决方案
目 录
前言: ....................................................................................................................................................................................... 3 1. 费用管控中的常见问题 ................................................................................................................................................... 3 2. 网络报销 + 预算控制 + 财务核算 - 财务管控解决方案 ................................................................................................ 3 3. 解决方案详细介绍 ........................................................................................................................................................... 4 3.1. 网络报销原理 .......................................................................................................................................................... 4
3.1.1. 智能的电子单据设计 .................................................................................................................................. 4 3.1.2. 可视化的审批流程设计 .............................................................................................................................. 5
3.1.3. 网络报销的应用价值 .................................................................................................................................. 6 3.2. 费用预算管控方案 .................................................................................................................................................. 6 3.2.1. 预算控制流程设计 ...................................................................................................................................... 6 3.2.2. 费用预算难点及解决之道 .......................................................................................................................... 7
3.2.2.1. 预算体系建立 ................................................................................................................................. 7 3.2.2.2. 预算数据编制 ................................................................................................................................. 9 3.2.2.3. 预算执行控制 ............................................................................................................................... 10 3.2.2.4. 费用预算调整 ............................................................................................................................... 11 3.2.2.5. 费用定额管理 ............................................................................................................................... 12 3.2.2.6. 借款管理 ....................................................................................................................................... 13 3.2.2.7. 预算报表查询分析 ....................................................................................................................... 14 3.2.2.8. 预算管理的价值呈现 ................................................................................................................... 16 3.3. 费用报销财务核算方案 ........................................................................................................................................ 16 4. 总体方案价值呈现 ........................................................................................................................................................... 17 网报 + 预算 + 凭证 & 财务综合解决方案 前言: 每个企业的管理层都清楚, 失控的费用报销, 会无情的吞噬着企业的利润, 对费用的事前预测、 事中 控制、事后分析说说容易, 但执行却又举步维艰, 财务在费用报销过程中, 花费大量的时间和精力去做审
查、做统计,效果似乎也不明显,原因何在,我们先来看看费用报销中各环节的现状:
1. 费用管控中的常见问题 1.1. 财务制度不透明: 非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉,报销常出错 1.2. 报销周期长: 审批环节多,关键人员出差会导致审批中断,引发员工负面情绪 1.3. 核算效率低: 大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统, 重复劳动占用了财务大量的时间 1.4. 费用控制难: 管理层在审批时无法掌控预算执行情况,很多都属于事后审批,人情审批,费用 难控
2. 网络报销 + 预算控制 + 财务核算 - 财务管控解决方案 2.1. 网络化、移动化应用: 解决空间和时间的工作问题,将极大提升报销、审批、核算效率 网报 + 预算 + 凭证 & 财务综合解决方案 2.2. 流程驱动业务管控: 智能化的报销单据设计,可视化的业务审批流程,财务制度真正落地
2.3. 上线快,成效快: 操作简单,领导上手快,全员免培训,快速完成组织内部的推广 2.4. 财务从核算向管理转型: 强大的数据展现,实时的预算执行图表分析,财务可告别繁琐的数
据归集和凭证录入工作,将重心放在预算管理流程中
3. 解决方案详细介绍 3.1. 网络报销原理 基于 Internet 的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销 申请,企业管理层可用 数字签名 的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用
业务流程可视化!
3.1.1. 智能的电子单据设计
按需设计,完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要,其特点为: 美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨 1 、支持 logo 和图片设计,充分体现企业文化和管理特征