EI简介

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说 明:美国工程信息公司副总裁Peter C. Katz先生发给我电子邮件的附件,撰写了Ei Compendex 收录中国期刊和论文的情况和要求。现将中译文刊登如下,供读者参考。

—— 朱 诚

Ei Compendex 收 录 期 刊 标 准

文 献 芳1,朱 诚2,张 月 红3

(1.哈尔滨工业大学 学报编辑部,黑龙江 哈尔滨 150001;2.大连理工大学 图书馆国际期刊咨询室,

辽宁 大连 116024;3.浙江大学学报(英文版)编辑部,浙江 杭州 310027)

世界级期刊的特点

—— 英语文章;

—— 同行评审:完全按国际标准 ;

—— 国际编委会;

—— 必须在ISI 影响因 子目录上:检测一刊物上发表的文章在其他文章中被引用的频次;

—— 被国际主要检索系统收录的情况:

Compendex(系Computerize Engineering Index的缩写,即美国《计算机化工程索引》),

INSPEC(英国《物理学、电技术、计算机及控制 数据库》,系《科学文摘》的网络版),

CA(美国《化学文摘》),

Fluidex(美国《流体力学索引》),

GeoRef(Geological Reference File美国《地质文献数据文档》);

—— 一流的出版程序:快捷的时效性,给作者的免费又优质的单行本,编辑规范,自动索引,无广告,

有ISSN,列入“Ulrich国际期刊指南”,由正式出版社出版(大学出版社,国家出版社);

—— 国际发行;

—— 国际作者群;

—— 了解前沿发展现状;

—— 吸收国际编委成员;

—— 吸收国际作者:编辑和作者应参加同行业国际会议,掌握行业最新发展动态,并发现潜在作者群和

编委成员。

致期刊编辑及作者: Ei Compendex 检索收刊标准简介

该文的目的是帮助基础文献的编辑和作者了解Ei数据库中介绍这些论文内容和描述性 信息的方式,您懂得这些规则,您会写出好的文摘,使你的文章被他人在线检索,这对于同行之间交流和合作很重要,因为它使全球的其他工程师和科学家能发现您的工作,促成科学家之间的合作。

概 述

作为第一家美国文摘索引机构,Ei 创刊于1884年,目的是为利用全世界的工程文献。1970年,我们用Dialog和Orbit作了联机检索。1995年我们建立了Ei 工程信息村,世界上第一个数据库网上应用,并在这个村建立了Compendex 数据库。数据库现收录大约5000 000条文摘,正以约每年250 000条的速度增长。Compendex收录5 000多份期刊和会议文集。目前,Ei收录中国出版的200多种期刊。

Ei 广泛收录中国工程文献始于90年代初期,美国工程信息公司在北京成立了由吕萍负责的Ei办公室,所有的中国期刊都送交她在中国就地处理。1992年,Ei 收录了中国期刊 大约4 000条文摘;到2000年,这个数字已翻了三倍。每年大约12 000条。我们认为中国的工程技术重要,并因此将继续收录适合Ei

收录范围的新期刊。工程信息公司是如何决定在Compendex中收录什么期刊的呢?学科范围是首要标准。第二个标准是期刊的质量。

学科范围

学科范围是首要标准。Ei 的重点是下列主要工程学科: 化学工程;土木工程;电子/电气工程;机械工程;冶金、矿业、石油工程;计算机工程和软件。

我们认为这些Compendex的“核心”领域,将收录这些刊物的每一篇署名文章。Ei 不收录期刊的社论和讨论内容。完全刊载这些学科的期刊叫做“核心”期刊。另外还有许多领域。这些领域的期刊有选择地收录。这些专门领域包括:

农业工程;工业工程;纺织工程;应用化学;应用数学 ;大气科学;造纸化学和技术。

所谓有选择地收录,就是我们的标引员扫描期刊,搜寻与工程有关的文章。例如,在工业工程这样一些领域,可能有非科学性行业期刊。对这些期刊,我们不收录产品评议。在通用科学领域内,例如,像《自然》这样一份很重要的期刊,Ei 将只选择与其主题范围有关的文章。Ei 不收录有关生物或者天文学文章。

格式和清晰度

一份期刊的格式和清晰度对被选择录入Compendex是重要的。若期刊中的文章用英语书写,则很有帮助。期刊编辑范围应该说得很清楚,以便Compendex人员判断期刊是否适合录入数据库。同行评审也重要。如果其他科学家知道同行科学家已评审了您的文章,他们知道这项工作是好的。

Ei 不要刊有已发论文的期刊,要刊登原创性文章的期刊。

出版物水平标准

一本好期刊应有:

英文刊名、一个ISSN号和CODEN号、完整的出版信息、出版者名称、出版者地址、出版城市、国家和邮政编码、出版者的电话、传真和电子信箱;如果该期刊上网,期刊上应印有该期刊网址。

好会议文集要有:

一个英文会议的名称,会议地点(包括会议召开城市、国家),会议日期(起止日期),会议主办单位,ISSN或ISBN号,出版者信息。

格式化问题

编写摘要时下列内容很重要:文章引证信息、与作者联络用的联系信息、参考文献、主题、文摘、英语分标题、规范正文(最多400个字符),标题和子标题用冒号(:)分开。

作 者 格式

作者姓名要规范拼写,以便标引员能有把握正确录入您的姓名。不要把你的姓名字西方化,完全按照您在中国的叫法写,如 Zhong Sixuan (钟似璇),Lu Ping (吕 萍)。

从2000年起,在 Compendex数据库中,录入作者更多的信息,以便相互通讯更容易。

在 Compendex数据库中,录入作者姓名、地址、单位名称、部门地址、邮编、电子信箱。请一定要给您的文章提供这一信息。

对于特殊的Elsevier产品(Science Direct)以及或许对工程信息村,美国工程信息公司想专对我们的科学直接产品,为“参考文献有关的目的”,在Ei Compendex数据库中录入参考文献。

有参考文献的文章一定要有:

参考文献的作者,英文题名,来源文献题名(参考文章发表的刊物、会议或者报告的名称)全称或者缩写,参考刊物的卷、期、年、页码。如果文献有网站名应照实列出,例如:Cornell University Web Page.

如果是参考网页,确保你给的URL完全:刊物名称,卷、期号,页次范围,刊物出版年份。

Ei使用内含9000多个词条的语义词典,检索Compendex收录内容。为在线检索效果最好,建议作者使用Ei定义的词义做作者关键词。

作者所给的关键词要有代表文章内容的常用词也是重要的。例如,如果文章涉及到南京油田,“南京油田”可作为作者的关键词。

文摘的作用是告诉读者文章内容,然后他们才能决定是否看全文。只有认真书写,传递重要可查取信息,他们才能起这种作用。它要真正是文章的摘要。这需要确定文章关键词,组织文章和清晰表达的能力。

有两种类型文摘。

信息性文摘:信息性文摘主要包括 研究的目的、方法、结果和结论。

指示性文摘:指示性文摘指示文章内容,它不报告方法或者结果。

以下是一些文章及适合的摘要类别:

Ei Compendex中文章多数属于第一种类。它们是发表在会议、研究报告和期刊上的文章。在这一情形,应该写信息性文章,有研究主题及工作范围、所用方法、结果和结论。在文摘综述的情形,你要用指示性摘要,描述课题和范围,以及得出的结论。案例研究应采用信息性摘要,就像会议论文和期刊文章一样。如:

○1 Telephone interviews conducted in 1985 with 655 Americans, brought these results: Most (54-56%) think US aid to Israel and Egypt should be reduced; most (65%) favor US

participation in a peace conference that includes the PLO; more than 80% consider it important

That the US should maintain friendly relations with both Israel and the Arab countries; 70%

Believe that the US should favor neither side; most (55%) think that the establishment of a

Palestinian state is essential to peace in the Region.

1985年对655名美国人电话采访,得出以下结果:多数(54%-56%)认为,应该减少美国对以色列和埃及的援助;多数(65%)赞同美国参加包括巴解的和平会议;80%以上认为美国应同以色列和阿拉伯国家都保持友好关系很重要;70%相信美国应不偏向任何一方;多数(55%)认为建立一个巴勒斯坦国对地区和平很重要。

注意在这个例子中给了方法和详细结果。 指示性文摘

引2,文字评述性文章中,尤其是艺术综述等,多用指示性文摘,主要对学科领域进行指示性的描写。也可以指出研究的结论等。见例○2。

○2 Telephone interviews were conducted in 1985. Opinions are expressed on whether (1) the

establishment of a Palestinian state is essential for peace in the region; (2) US aid to

Israel and to Egypt should be reduced; (3) the US should (a) participate in a peace conference

that includes the PLO, (b) favor neither Israel nor the Arab nations, (3) maintain friendly

relations with both. Respondents indicated whether or not they had sufficient information

concerning various national groups in the region.

1985年进行了电话采访。就系列问题表述了看法:(1)建立巴勒斯坦国对地区和平的重要性。(2)美对以色列和埃及的援助应减少。(3)美应该 (a) 参加包括巴解的和平会议;(b)不偏护以色列,也不偏护阿拉伯国家。(4)同双方都保持友好关系。回答问题人表明他们对该地区的各民族团体有充分了解。