标准仓库管理制度

仓库管理制度(讨论稿)

一．目的…………………………………………………………

二．范围…………………………………………………………

三．制度内容……………………………………………………

1．仓库的责任………………………………………………

2．收货程序…………………………………………………

3.发货程序…………………………………………………

四．仓库储存管理………………………………………………

(1)．仓库储存管理三原则………………………………

(2)．货物管理………………………………………………

(3)．现场管理………………………………………………

(4)．安全管理………………………………………………

(6)．账目的管理……………………………………………

(7)．盘点工作程序…………………………………………

(8)．仓库工作纪律…………………………………………

一．目的：为了规范公司仓库的货物管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各订单所需货物的品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库货物供应不延误生产计划的进度，提高公司仓库标准化的管理，特制定本管理制度。

二．范围：适用于本公司仓库部日常事务处理，及对物料，帐目，人员的管理。

三 ．制度内容：

1．仓库的责任：

⑴仓库在贸易过程中，负责收货，发货，储存管理货物，妥善及时处理不良货物和废旧货物。

⑵做好仓库安全防盗、防火工作，确保公司物料的安全。

⑶仓库准确及时做好仓库电脑账目，为市场部、财务部提供准确便利的信息。

⑷仓库在贸易过程中，编制货物需求报表，跟踪货物消耗情况。

2．收货程序：

⑴．供应商送货：

① 供应商送货到库区后，及时将《送货单》呈交到采购部，采购员根据《送货单》开出《采购到货单》，送到仓库收料组，收料员接到《采购到货单》后，指定供应商将物料送到来料待检区。如果是急单所需货物，收料组人员可通知仓库部，再将物料收放到销售区域。如果物料过多，可申请直接送到仓库，以节省公司的人力劳动。

② 供应商将物料卸到指定的货物待检区后，收料组人员将货物与《采购到货单》核对货物箱数，确认无误后，开出《来货验收单》与《采购到货单》呈交到相关仓库。

⑵．来货仓库验收：

① 仓管员接到《来料验收单》和《采购到货单》后，立即核对《采购到货单》与《物料申购跟踪表》，核对采购有没多购，少购，错购物料，如果有误，立即通知采购部确认原因，直到无误为止。

② 仓管员安排物料员核对物料箱数，型号，规格是否一致。再按5%-20%的比例抽查单箱数量，如果抽查的平均数量少于单箱的标准数量，在《来料验收单》记录数量异常数据，并在《供应商送货数量抽查表》上记录抽查数据。

③ 仓管员将来料实际数量填入《来料验收单》中，再按公司制定的《来货检验控制程序》、《来货检验规范》进行检验。

④ 如果货物合格，则在货物外包装明显位置上贴上《合格标签》，在《来货验收单》上注明检验结果，并填写《来货检验报告》，再将《来货验收单》和《来货检验报告》回执给仓库。

⑤ 如果来料不合格，在《来货检验报告》填写不良原因，呈交仓库部主管，召集相关部门会审，退货并联系供应商重新送货。

⑷．来货入仓入账：

① 仓库接到回执的《来货验收单》和《来货检验报告》后，如果来货有异常，要将《来货检验报告》呈交到采购部处理。

② 仓管员安排物料员将已检验的合格货物写好《物料标识牌》记录物料单件的货物名称、订单号、数量、进仓日期、保质期、供应商。再将货物搬运到仓

库指定的区域，摆放整齐，并在《物料卡》上填写实际入库数量、时间、订单号、经手人名字。

③ 仓管员根据单据开所来物料的《入库单》，连同《来料验收单》《采购到货单》一起交给仓库文员。仓库文员依单据录入电脑账目,仓管员做好区域内入库数据登记.

④ 仓管员在《订单货物所需表》和《货物申购跟踪表》上记录所来物料的型号和数量。并将末到够，末到齐的物料，数量告知采购员。

⑸．物料收货流程图：

供应商送货

补

货

来货仓库验收 或

改

单

否（通知采购）

单据是否一致

是

来货品质检验 退

货

否（通知采购和仓库）

是否合格

是

物料入库入账

录入电脑账目

(6).收货所涉及的表格单据：

①．《送货单》

②．《采购到货单》

③．《来货验收单》

④．《合格标签》

⑤．《来货检验报告》

⑥．《入库单》

3.发货程序：

⑴．下达发货命令：

① 商场管理部门根据《补货计划》签发《出库单》给仓库部。

② 仓库接到《出库单》后，安排仓库物料员依单发货。

③ 仓管员根据《出库单》仔细确认货物的型号、规格、数量，根据“先进先出”的出仓原则和“一盘底、二核对、三写卡、四发货、五检数、六整理”的发料步骤，将货物依单配好，同时在《物料管理卡》记录发货的时间、数量、订单号、经手人名字。以备以后补货，和账不对时查账。

④ 仓库物料员将备好的货物贴上《物料标识牌》，将货物放至备货区，与商场的理货员交接货物。商场物料员核对货物订单号、型号、规格、数量，确认无误后，在《出库单》签上自己的名字，并将货物接走。如果商场理货员发现货物备错，应立即告知仓库理货员，仓库理货员上报仓管，并换回发错的货物。发完货后，仓库理货员取回相应单据，交给仓管员。

⑤ 仓管员将审签《出库单》后，交给仓库文员，仓库文员依单据录入电脑账目。

仓管员并在《订单排期表》注明已发货的订单,并做好区域内出库数据登记.

⑶．发货流程图：

《出库单》

仓库 依单配好货物

重

发 到备料区交接货物

或

补

数 否

仓库所配货物是否正确

是

仓库录入电脑账目 货物入库入账

⑷．发料所涉及的文件：

①《补货计划》

⑸．收料所涉及的表格单据：

①《出库单》

②《货物管理卡》

③《货物标识牌》

四 ．仓库储存管理：

⑴．仓库储存管理三原则：

① 防火、防水、防压。

② 定点、定位、定量。

③ 先进先出。

⑵．货物管理：

① 为防止公司物料、资产流失，公司一切所购买货物、物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库入账直接领用的做法。所有货物进仓必需有供应商的《送货单》，或《采购到货单》，否则不给予进仓。

② 所用从仓库领用的货物、物品，都必须有《出库单》、或《领货单》，经相关领导审核签名，仓管员才能发放物料、物品。

③ 所有外卖货物，《出仓送货单》必须有公司总经理、和跟踪外卖材料人员签名，才能发材料。

④ 所有进仓物料，必须有《IQC PASS合格标签》.

⑤ 物料区内，不能让无工作需要的人员进入。在工作中，要保持物料区内整齐干净，不能有丝毫凌乱。

⑥ 仓库储存货物，所有货物要分类管理：良品与呆料、次品要分开区域来摆放。相同型号货物，如果有色差，工艺参数不同的不能放在一起。常用货物放在易取的地方，不常用的货物放在仓库里边。

⑦ 将货物按ABC物料管理法实行分类管理。A类贵重的货物要入箱上锁，并有专人保管。

⑧ 所有物料不能直接摆放在地上，要放在卡板或物料架上。要叠放时做到“上小下大，上轻下重。”慎防货物倒塌，压坏变形。所有货物要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作。

⑨ 所有货物必须有一张相应的《货物管理卡》，卡上详细真实记录物料进出仓的资料。未经相关领导同意，不能私自改动《货物管理卡》上的账目。

⑩ 定期清理仓库呆料、废货。对保存期满的货物，应及时通知,重新检验。一旦发现货物变质，要书面呈报上级，及时处理。

⑪ 搬动货物时，要注意轻拿轻放，注意不能弄脏有清洁要求的货物。

⑫ 搬运货物时，重物要放在下面，货物过高时要缠绑绳子或胶布。用液压叉车匀速拉动，不能超高、超快、超载。

⑬ 所有货物必须有《货物资料表》，表上详细注明物料的型号、规格、物料编号、供应商编号、最高存量、最低存量、安全库存、定采点、购备时间、紧急购备时间、货物安全系数、货物保质期。

⑭ 对已过保质期的货物，进行退供应商，或检测货物是否还可以使用，对于不能退供应商和不能使用的过保质期货物进行报废处理。

⑮ 仓管员要每天巡察仓库货物区，视察货物。

⑶．现场管理：

① 仓库所有人员，必须严格执行“5S”现场管理活动。

② 所有货物必须摆放整齐，收发完货物后，要整理好现场清洁卫生。及时处理废料，不能和良品混放在一起。

③ 办公桌上，文件报表要摆放整齐，妥善保管。

④ 每天早上要清扫地面卫生，每个月盘点前要进行一次大扫除。

⑷．安全管理：

① 仓库所有员工，要有安全防范意识和接受过安全培训。

② 认真执行“仓库十二防”工作，即：防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。