大样本 、 中心临床试验的监查 多

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Chinese Journal of New D rugs 2007, Vol. 16 No. 18
要求及时、认真地填写药物发放回收记录单 ,以至于 在药物发放过程中出现混乱 ,某些失误将有可能导致 部分病例被迫剔除 ,造成病例资源的浪费 。 ④部分 研究者在接收项目组发放的药品及相关资料时 ,不能 认真地核对清单 ,直到监查时才发现许多表格未填 , 而补填后的表格其真实程度降低 ,甚至于一些数据无 法追回。 ⑤个别分中心负责人不能发挥在试验分中 心的核心作用 ,对所辖地区医院的研究进度与入组数 量均不甚了解 ,更无法达到对试验的质量控制 。 5. 2 患者是临床试验的对象 , 如何说服患者 , 让患 者严格遵循方案用药 , 密切配合观察是临床试验顺 利完成的核心问题 ①部分患者不能按时取药 、服 药 ,根本不能保证试验规定的用药次数 、用药频率和 用药数量 ,这种病例不仅不能当作合格病例来处理 , 还浪费了大量的人力 、物力 。 ② 按照规定 ,患者剩 余的试验药品以及药物标签一律收回 ,由研究者保 管 ,最后统一交回项目组 ,而部分患者不予配合 ,以 各种理由拒绝交回上述物品和药品 。 ③ 有些受试 者知道自己参加的是药物试验 ,心存疑虑 ,也较为敏 感 ,一旦出现任何即使是非药物作用引起的症状 ,也 会拒绝继续服用试验药物 。 ④ 有部分受试者在试 验开始后的某个阶段失访 ,具体原因还有待于进一 步的追查 。 6 关于监查中问题的处理
4. 1 协作医院的科研能力及研究者对试验方案的 掌握 走访参加研究的协作单位及研究者 ,考察其 对该项研究的重视程度 、对 GCP的熟悉程度 、参加 试验的人员素质及条件 、协作单位的设备及药品管 理情况等 。 4. 2 中心随机化系统的使用情况 M ISPS2TCM 研 究使用的数据管理系统 2中心随机化系统对于许多临 床医生来说比较陌生 ,在监查过程中应考察其对该系 统的使用是否已基本掌握 ,如有错误 ,应及时纠正。 4. 3 研究者对方案的执行情况 知情同意书 、病例 报告表 、月报表 、药物发放回收记录单这 4种关键表 格是整个试验的主要数据来源 ,表格的填写情况也 从侧面反映了研究者的依从性 、受试者的依从性 、试 验数据的真实性等方面的问题 。查看研究者是否如 实 、详尽 、及时 、完整 、准确地填写了各项表格 ,是监 查工作的重点内容 。 4. 4 药品的储存 、供应与回收 确认研究者将试验 用药按要求妥善保存 ;已向受试者交待了正确使用 研究用药的方法 ,并提示患者退回多余试验用药及 药物标签 ;查看药物发放回收记录单 ,确保已如实 、 及时地管理与登记 。 4. 5 各研究单位向项目办公室的资料传真情况 研究严格按照国际化大型临床试验的规则 ,采用动 态的数据管理模式 ,要求所有研究单位必须定期将 每例入组病例的相关资料 (知情同意书 、病例报告 表 、月报表 )向项目组进行传输 ,便于项目组对每个 分中心 、每家医院 、每个病例做到尽可能的适时监控 以及统一管理 ,每个病例在整个试验期需 3组 、7次 传真 。监查 、督促各单位的资料传真是监查工作一 项重要任务 。 4. 6 对试验数据真实性的考察 ①原始资料的核 查抽查部分病例 ,将其入组资料 、相关证明 、试验数 据等与原始资料进行逐一核对 ,确保所有试验数据 与原始数据或文件一致 。 ② 对已入组的患者进行 随机抽查要求临床医师提供受试者完整 、准确的联 系方式 ,监查人员随机通过电话 、信件或直接拜访等 各种形式来进行确认 ,保证试验的真实性 。 4. 7 主要观察指标的记录情况 ①不良事件的发 生 、记录及处理情况 仔细询问每个研究者在其主研 的病例中不良事件的发生情况 ,如有 ,是否已完整 、 准确地登记 ;对于严重的不良事件 ,是否已及时通报 项目组 。 ②终点事件的记录情况及其判定依据是
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否完整 询问研究者在试验进行当中是否有方案中 所列举的终点事件出现 ,对于终点事件是否有详尽 地记录并在相关材料上粘贴判定依据 ,同时通过中 心随机化系统及时修改了该受试者的状态 。 ③ 各 中心失访 、中止的病例数及其原因 ,了解各协作医院 的失访病例及中止病例数 ,有无记录 ,调查并分析其 具体原因 。 4. 8 了解研究者对该项试验的意见 ① 了解各单 位在研究中的实际困难 ,并尽力协助解决 。任何试 验都不可能是一帆风顺的 ,总有一些研究单位都会 存在这样或那样的困难 ,有些会对研究者参加该项 试验的积极性以及整个试验结果产生不利的影响 , 监查中应注意发现这些问题 ,主动了解细节 ,必要时 可通过项目组来解决 。 ② 收集各单位的意见和建 议 ,完善研究的各个环节 。临床医师作为研究的一 线工作者 ,直接面对受试者 ,获取第一手资料 ;分中 心负责人作为每个区域的组织 、管理者 ,了解其所辖 医院 、医生 、患者的具体情况 。通过监查 ,积极收集 他们在研究进行中的意见和建议 ,并及时反馈到质 量监测委员会和项目组 ,是非常必要的 。 ③对各分 中心病例入组进度的考察与督促 。入组进度缓慢是 研究中遇到的一个难题 ,监查人员通过与研究者的 交流 ,了解各医院病例入组的主要困难和具体原因 , 共同商榷解决办法 。 ④ 稳定研究者的情绪 。M I2 SPS2TCM 研究涉及全国 15个分中心 , 80家医院 ,上 到直辖市 、省会城市 ,下到县级医院 ,临床研究者仅 负责病例的收集 、纳入以及观察 ,而对于整个试验的 进展 、进度等相关信息缺乏了解途径 ,如果长时间不 与课题组接触 ,容易产生浮躁心理 。通过项目的监 查 ,与分中心 、各协作医院研究者定期的交流 ,可以 稳定其急躁情绪 ,有利于试验的顺利进行 [ 2 ] 。 5 M ISPS2TCM 项目监查工作中发现的问题
监查的进程 2. 1 监查前 ① 项目组对监查员进行资质的认
定 。 ②项目组对监查员进行与项目相关的培训 ,使 其熟悉研究方案及病例报告表 ( CRF)等相关表格 。 ③监查员按照项目的监查制度制定访视计划 ,要有 周计划和月计划 。 ④对每次监查的重点进行确定 , 事前通知或抽查 。 ⑤ 准备好监查用的文件资料及 个人记事本 。 2. 2 监查中 ①按预先确定时间准时到达指定医 院 。 ②按预定监查项目清单进行监查 。 ③认真记 录项目实施中存在的问题 。 ④ 认真听取参加单位 反馈的意见和建议 ,并注意沟通技巧 。 2. 3 监查后 ① 填写临床监查报告 ,提交质量监 测委员会 。监查报告中需包括监查的内容 、监查中 发现的问题和收到的意见以及将要采取的措施的陈 述 。 ②将监查报告以传真的方式传输到研究者手 中 ,作为监查工作的反馈 ,防止同类问题再次发生 。 ③同时将监查报告抄送至项目组 。 ④ 定期召开交 流会议 ,与其他监查人员交流心得 。
3 基金项目 :国家十五科技攻关项目 (2004BA716B01)及国家自然科学基金面上项目资助 பைடு நூலகம்30600834)
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点 ”管理模式 [1 ] ,保障了研究的质量 。 监查的内容
监查的频次 多中心的临床试验分布在不同的省份或地区 ,涵
盖面较广 ,多实行分级管理的方法 ,监查的频率应该 根据试验方案及参加研究单位的具体情况而定。M I2 SPS2TCM 的项目组设在天津中医药大学 ,在全国东 、 西 、南、北、中 15个省设立了临床试验分中心 ,分中心 的负责人负责组织 、协调该项目在本省范围内的所有 协作医院 (目前为止 ,全国共 80家协作医院参与该临 床研究 ) 。本研究实行项目质量监测委员会 、分中心 、 协作医院三级监查制度 ,试验开始后协作医院 3个月 委派相关人员对研究者的工作进行监督 ;分中心负责 人每 6个月对管辖区医院进行拜访 ;质量监测委员则 根据试验进展 ,定期委派监员到各分中心抽样监查一 定数量的协作医院 。这种监查制度避免了陈旧的“终
监查员的任职条件 1. 1 监查员的委任 M ISPS2TCM 是第一个中医循 证医学临床研究项目 ,监查员由该项目的质量监测 委员会直接委派 ,向 M ISPS2TCM 项目办公室负责 。 1. 2 监查员的资格认定 多中心临床试验样本量 大 、观察周期长 ,而本研究主要以死亡或严重的心脑 血管事件为终点进行研究 ,对监查员的要求比较严 格 : ①须经过严格的 GCP培训 ,熟悉相关法规 ,具 有一定的临床试验经历或经验 。 ② 是掌握相关专 业临床知识的心血管专家和临床药理人员 ,具有识 别原始资料和证据的能力 。 ③ 熟悉本项目的研究 方案及相关文件 。 ④工作认真负责 ,有足够精力进 行定期的监查工作 。
博士后流动站 ,成都 610041; 3 中国中医科学院西苑医院 ,北京 100091)
[关键词 ] 大样本 ;多中心 ;临床试验 ;监查 [中图分类号 ] R95 [文献标识码 ] C [文章编号 ] 1003 - 3734 (2007) 18 - 1429 - 03
1999年 9月 1日《药品临床试验管理规范 》( Good clinical p ractice, GCP)的正式颁布 ,标志着我国新药临 床试验逐渐步入了国际标准化的轨道 。 GCP 管理 环节众多 ,其核心是临床试验设计 、实施和报告的标 准实施 。监查工作体现在 GCP实施的方方面面 ,如 何做好监查 ,是临床试验质量保证的一项重要措施 , 也是 GCP的基本要求 。大样本多中心临床试验具 有协作单位多 、样本量大的特点 ,质量控制尤为重 要 ,对监查工作的要求则更加严格 。
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综述与专论
中国新药杂志 2007年第 16卷第 18期
大样本 、多中心临床试验的监查 3
曹红波 1 ,商洪才 1, 2 ,张伯礼 1 ,翁维良 3 ,高秀梅 1 ,任 明 1 ,张俊华 1 ,项耀祖 1 ,戴国华 1 (1 天津中医药大学中医药研究院临床评价研究中心 ,天津 300193; 2 四川大学华西临床医学院