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座
谈
会
策
划
方
案
XXX
XXXXXX有限公司
20xx年xx月xx日
目录
一、 会议主题……………………………3
二、 会议目的……………………………3
三、 会议时间……………………………3
四、 会议地点……………………………3
五、 会议组织……………………………3
七、 参加人员……………………………3
九、 日程与议程………………………...4
十、 会场布置……………………………5
十一、 组织与分工………………………...7
十二、 筹备程序……………………………5
十三、 费用预算……………………………5
十四、 注意事项…………………………..10
十五、 附录…………………………………10
一、会议主题:
为2012年xxx市场定位
二、会议目的:
通过介绍xx品牌历史、产品线与产品特点,让xxx对xx这一品牌以更深入了解,
并分析行业形势,总结上一年营销工作,统一思想认识,明确2012年的发展方
向;
三、会议时间
20xx年xx月xx日
四、会议地点
xxxxxxxxxx会议室
五、会议的组织
主办单位 xxxxxxx有限公司
协办单位 xxxxxxx有限公司
六、参加人员:
1、全国各地xxxxxx
2、公司领导;
3、xxxxxxxxxx有限公司 全体同事;
七、日程及议程
日期 内容 时间 议程 负责人 地点
XX月XX日 接待到访 08:00~12:00 接待,安排住宿 全体员工
XX
公司
XX月XX日 品牌介绍 13:30~13:45 XX品牌历史 XXX
XX
会议室
XX月XX日 产品介绍 13:45~14:45 XX产品线、产品特点 XXX
XX
会议室
XX月XX日 售后服务政策 15:00~15:15 报售后流程、产品特点 XXX
XX
会议室
XX月XX日 维修保养 15:15~15:35 零件保养、常见客诉责任规属 XXX
XX
会议室
XX月XX日 店面形象VI 15:35~15:50 店面装修部分VI规定 XXX
XX
会议室
XX月XX日 经销政策 15:50~16:10 新年度经销政策 XXX
XX
会议室
XX月XX日 市场定位 16:20~16:50 公司发展方向、经营理念、客制化行销方案 XXX
XX
会议室
XX月XX日 新产品观览 16:50~17:30 查看新产品、现场订车优惠活动 全体同事
XX
会议室
XX月XX日 晚宴 18:00 酒店
XX月XX日 退房、接送返程 08:00 酒店
八、会场布置
序号 名称 数量 摆放位置 使用人/用途 跟进人
1 话筒 2 会议室 演讲人员 XXX
2 投影仪 2 会议室 演讲人员 XXX
3 音响 2 讲台两侧 演讲人员 XXX
4 电脑 1 讲台 演讲人员 XXX
5 钉书机 2 签到处 会场布置 XXX
6 计算器 2 签到处 订购使用 XXX
7 大透明胶 3 会场布置 XXX
8 双面胶 3 会场布置 XXX
9 剪刀 2 会场布置 XXX
10 签到台 长桌 2 签到处 签到人员 XXX
11 "签到处"牌 2 签到台上 会场布置 XXX
12 签到册 2 签到台上 签到人员 XXX
13 签字笔 4 签到处 签到人员 XXX
14 文件夹 4 签到处 签到人员 XXX
15 台布 1 签到处 签到人员 XXX
16 室外横幅 1条 正门外墙 会场布置 XXX
17 会议厅横幅 1条 会议厅 会场布置 XXX
18 方旗 15 会场布置 XXX
19 刀旗 15 会场布置 XXX
20 小方旗 10 会场布置 XXX
21 拱门 1 会议室门口 会场布置 XXX
22 地毯灯布 1 会议室门口 会场布置 XXX
23 X展架 6 会议室门口 会场布置 XXX
24 背包 70 礼品 XXX XXX
25 水壶 70 礼品 XXX XXX
26 纪念笔 70 礼品 XXX XXX
27 笔记本 70 礼品 XXX XXX
28 纪念雨伞 70 礼品 XXX XXX
29 纪念帽子 70 礼品 XXX XXX
30 矿泉水 8箱 XXX
十一、组织及分工:
任务 成员
邀请卡设计、印刷
XXX
邀请卡寄送、确认联系
XXX
整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置
XXX
调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案
XXX
商品实物准备
XXX
酒店住宿、餐饮等报价、安排
XXX
茶点、饮料、笔具等购买准备
XXX
礼品
XXX
各项费用报价、预算
XXX
备注:会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作
十二、筹备程序
序号 工作内容 完成时间 责任人
1 7月20日
2 7月24日前
3 7月24日前
4 7月24日前
5 7月24日前
6 7月25日前
7 7月25日前
8 7月26日前
9 7月26日
10 7月15日
11 7月24日
12 7月25日前
13 7月27日下午6。00前
14 7月26日
15 7月26日
16 7月20日前
17 7月24日前
18 7月26日前
19 7月27日前
20 7月26日晚上
21 7月27日全天
22 7月28日下午
23 7月28日下午
24 7月26日前
25 7月26日前
26 7月27日全天
27 7月29日全天
28 7月29日上午12。00前
十三、费用预算(可用表格式) 例↓↓↓
一、序号式如:
1、房 费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元
6、晚会费用:5000元
7、礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元
9、不可预计费用:6460元
费用总计:200000元
二、表格式如:
类别 数量 规格 单价 费用 用途
活动用水
一箱 小瓶 1元 待定 嘉宾会议人
员用水
卡纸
25张 2开 约2元 50元 位置牌以及
邀请函制作
双面胶
4卷 宽带 3元 12元 布置会场等
总计
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
附录:
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议服务流程(会前、会中、会后)