秘书处各部门工作职责
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。
一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心
工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
（五）组织交流行业经验，对本行业
有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。
（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。（八）组织经验交流，改进提高协会工作。
（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
（十）承办政府主管部门、省社团管
理机关和会员单位委托办理的事项。（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责：
秘书长岗位职责：全面负责秘书处的
工作，其岗位职责是：
（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。
（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。
（七）直接管理协会财务，审批财务收支年度计划。
三、副秘书长岗位职责
副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：
（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联
（三）对协会发文进行核稿，起草协会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。
（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。
（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。（六）根据新闻出版主管部门的规定和协会工作的要求，负责组织《福建商业通讯》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。
（七）完成协会领导交办的临时事
各部门岗位各工作职责秘书处为协会的常设机构，为了更好地做好协会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：一、会员联络部
负责会员日常关系的维护与会员数据的管理；负责新会员，包括个人会员的发展与会费的收缴。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助协会重要活动的组织及会务工作。及时刊登宣传国家有关商业法规、规章，
业界动态，连锁经营经验交流、学术探讨，会员企业活动，协会工作等等。
二、培训部
负责协会对外的培训工作。具体包括经营师培训、认证以及其它培训。负责各种培训的推广、培训课程的开发、培训师资队伍的建设与维护。
三、咨询中心
负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供商贸经营管理、连锁经营管理领域的咨询服务。
四、办公室
负责协会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，
人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责协会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责协会重要活动的会务组织。
负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。
会员联络部各岗位职责一、主任职责
（一）负责本部门的项目探索、开发、评估、协调工作。
（二）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。
（三）负责制定本部门的培训计划，贯彻落实员工的培训。
（四）负责对本部门发文进行审核，起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。
（五）负责协调、理顺本部门与其他部门的关系。
（六）负责对本部门员工进行季度、
年终考核。
二、副主任职责
（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。
（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。
（三）负责落实主任制定的业务培训计划，不断提高职员的业务能力。（四）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。
（五）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。
（六）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助协会重要活动的组织及会务工作。
（七）努力完成领导交办的其他工作。
三、信息编辑职责
（一）负责《福建商业通讯》初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。
（二）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。
（三）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助协会重要活动的组织和会务工作。
（四）负责协会行业基础信息的采
编、加工、统计、分析、行业现状和趋势分析，协助行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助协会重要活动的组织。
（五）努力完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责
以下是办公室3个岗位职责：（一）会计岗位职责
会计负责协会财务会计工作。其岗位职责是：
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。
2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰，准确率达30%。
4、如凭证需要调整，又涉及到现金
和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。
5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。
6、完成领导临时交办的工作。（二）出纳岗位职责：
出纳在会计的指导下，负责协会财务出纳工作，其岗位职责是：
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。
3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。记账的准确率达30%。
4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在300元之内。
5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务，准确率达30%。现金和银行、账面必须做到三相符。
6、协助会费收缴工作。
7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。
8、完成领导交办的其它工作。
（三）打字员岗位职责：
其岗位职责是：
1、负责收发文件的登记、存档。
2、负责所有书面材料的存档，包括刊物、文件、请柬等。
3、负责部门的文件的打印复印，保证及时准确的完成任务，并对打印的文件进行保密。
4、严守保密规定、不传播打印的内容。
5、要求掌握微机操作规程和公文格式，学习行业有关业务，不断提高自身业务素质，保质保量地完成本职工作。
6、维护保养好设备及有关物品。
7、努力完成领导交办的其它工作。（四）人事职责
1、负责协会招聘信息的发布及面试组织。
2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。
3、负责起草协会的人事管理制度。
4、负责本部门培训的组织、协调。
5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。
6、负责完成部门开发的各种项目。
7、努力完成领导交办的其他工作。
社 团 活 动 室 管 理 规 定 社团联合会 2013.1014
社团活动室管理规定 一、场地、设备使用管理制度 第一条、大学生社团联合会活动室是全院大学生的课外文化活 动场所，由社团联合会负责管理。活动室对各部门、及全院各 学生组织开放。 第二条、活动室内所有物品设备均属公共财产，由社团联合会 办公室负责管理使用，任何个人和团体不得挪为私用。 二、使用过程中要注意： 第一条、使用前请检查活动室的物品是否有损坏，如有请及时申报，避免出现责任不清等现象； 第二条、在活动室里，应爱护活动室里的一切物品，保持活动室的卫生环境，使大家能在一个干净、舒适的环境里搞活动； 第四条、社团进行活动时，有责任对活动室内的物品进行管，不准外部人员私自进入活动室，禁止携带易燃易爆、刀具等危险物品进入活动室； 第五条、社团进行活动时，不准擅自动用、损害其他社团寄存物品。如有损坏，按原价进行赔偿。 第六条、社团进行活动时，尽量减小噪音，做到不妨碍其他楼内人员正常学习工作。在使用活动室完毕后，由社团办公室工作人员检查活动室设施，如有异常请说明情况，或进行赔偿及责任的追究。 三、活动结束后，社团人员需将活动室打扫干净，并将所用 物品放回原处。
四、办公室管理人员要认真做好活动室使用记录，接受会长监督， 并定期向社联汇报。 五、财产管理制度 第一条、各活动室须保管好活动室的财产，包括活动室的窗、门以及所配置的办公桌和椅子等。 第二条、若发现活动室财产受到损坏，按具体情况对相应活动室进行处罚，情况严重者通报批评，并勒令其赔偿。 第三条、各活动室负责人负责钥匙分配，值班人员值班完毕后应把门窗关好，确保活动室财产安全。 郑州电力职业技术学院社团活动室管理制度的解释权归郑州电力职业技术学院社团联合会所有，如有任何疑问，请与社团联合会有关部门联系。 以上管理办法望社团人员及各社团积极配合，严格遵守，以保障活动室的正常使用。 社团联合会 2013.10.14
协会规章制度范本 为规范协会日常管理,进入本协会的成员,请自觉遵守本规章制度。 第一条、协会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。 第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条、协会成员应关心协会的成长和发展,自觉维护协会的荣誉和利益,积极参与协会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。 第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。 第五条、在本协会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。 第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。 第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。 第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长,副社长。 第九条、多次不参加本社活动的（3次）,经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。第九条:协会成员应遵守本协会规章制度,执行本协会的决议。 第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。 第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十二条、对本协会活动表现突出者,学期末将给予奖励。 第十三条、协会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。 第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时 公开提出讨论,由协会全体成员进行商讨。 第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。 风险提示: 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
扬州市山西商会会员须知 （草案） 会员守则 1、自觉遵守国家法律法规、政府规章，严格遵守商会《章程》； 2、自觉履行会员义务，按时交纳会费，积极完成商会交办的事项； 3、自觉维护商会的形象和声誉； 4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见，均不代表商会立场和观点； 5、会员单位应充分利用商会资源，创造性地发挥商会功能、作用和影响； 6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结，不得直接或间接损害他人声誉； 7、积极为商会的发展献计献策，为商会及家乡公益活动作贡献； 8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。 会员权益 所有会员都享有尊贵的礼仪待遇（包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福；享有商会加盟单位的优惠折扣，商会的热情接待等），参与或提议组织商会活动，提出和反映有益于商会意见的权利。 （一）会员权益： （1）免费获得商会刊物； （2）免费获得商会网站链接和注册会员资格； （3）享有向商会反映意见和建议的权利； （4）享有对商会工作的批评权和监督权； （5）免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息； （6）优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动； （7）优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动； （8）优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训； （9）优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品
推介活动； （10）优先享受商会提供的法律援助和服务，协助企业争取政府基金、金融优惠政策； （11）获得商会的选举权、被选举权和表决权； （12）获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流，反映企业呼声； （13）申请退会权； （二）理事会员权益： （1）享受普通会员所有权益； （2）免费获得商会网站一个月推广服务； （3）优先参加商会组织的大型招（投）标活动； （4）参加会员大会、理事会会议； （5）检查会员大会、理事会决议的落实情况； （6）企业遇到经营危机时，可获商会各方资源支持，由商会协助进行危机公关； （三）副会长会员权益： （1）享受常务理事会员所有权益； （2）免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次； （3）优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政； （4）协助常务副会长参与商会日常管理工作； （5）代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流； （6）免费获得商会网站一个季度的推广服务。 （四）常务副会长会员权益： （1）享受副会长所有权益； （2）免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次； （3）参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策； （4）参与会长分工、领导和分管商会日常工作； （5）以商会领导身份，出席重大活动，并参与接待和座谈； （6）成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构，直接参与决策和运作； （7）免费获得商会提供的国内短线商务考察一次；
协会管理制度 为加强协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定协会管理制度。 一、人事招聘及管理制度 1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。 2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。 3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。 4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。 5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。 6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。 7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。 8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。 9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度 （一）收文处理 收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。 1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。 2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。 3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。 4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。 （二）发文处理 拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。 1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。 2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。 3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。 三、考勤制度 1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
小学学生社团管理制度 张家湾中心小学 1、社团组建方式。学校依据师资情况和学生需求组建学生社团并安排辅导老师。支持学生自发组织社团并聘请辅导老师，经学校批准后可以开展活动。社团名称由学生和辅导老师共同讨论确定。 2、社团招募方式。一般每学期初进行社团招新和人员调整，控制人数避免增加管理难度。坚持“自愿参加”和“双向选择”的原则，学生报名社团要先经家长同意。社团老师和成员一经确定，无特殊情况一学期内不再变更。 3、活动时间地点。各社团制定科学合理的活动计划，并做好记录。活动时间为下午活动课时间，地点要相对固定。学校努力为社团活动的开展创造条件。各班主任要熟知本班参加各社团的学生名单和活动时间，并通过致家长一封信、短信、家长会等途径将学生参加的社团名称、辅导老师和活动时间告知家长。 4、社团考勤管理。各社团成员和辅导老师按时到指定地点集合，不迟到不早退。学生因事因病不能参加活动的要提前请假。辅导老师活动前先点名，如人数不全务必核查原因。活动中加强学生管理，避免学生中途无故离开。班主任要做好配合工作，组织好放学，合理安排课外辅导和卫生值日，督促学生按时参加社团。因班级事务、课业辅导、病假事假等有学生不能参加社团活动的，班主任要主动和社团老师沟通。社团活动结束后，辅导老师要组织学生排队放学，清点人数无误后统一离校，并在离校登记表上签字。社团老师因病因事
请假或因工作原因不能开展社团活动的，要于当天中午前通知相关班主任，并由班主任传达给学生和家长。因学校统一安排活动需取消社团活动的，先由学校通知社团老师，然后由社团老师通知班主任，再由班主任通知学生和家长（同样要在当天中午前传达到）。 5、活动过程要求。每次活动时要认真组织，注意文明礼仪、纪律卫生，加强安全教育，避免发生安全事故。 6、社团收费管理。各社团不得收取学费。需要购买学习用品的，坚持自愿原则，提倡家长自行购买，家长支持统一代购的要提前签订同意书。 7、社团绩效管理。各社团要积极参加各级比赛，为学校争得荣誉。学校每学期末举行社团成果展演，定期进行优秀社团、优秀成员的评选表彰。社团辅导工作量计入评优评先和绩效考核量化范围。
德州市空调玻璃钢行业协会管理制度 为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、会员管理制度 （一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。 （二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 （三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。 （四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。 （五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。 （六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。 二、会议及民主决策制度 （一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。 （二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。 （三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。 （四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。 （五）参会人员自觉遵守会议纪律。 三、人事管理制度 一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条
长沙汽车工业学校社团活动规章制度 为规范长沙汽车工业学校各社团召开及活动的开展，调动社团成员参与活动的积极性，建立正常的社团活动秩序，健全社团活动办公制度，提高工作效率，使社团的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定《长沙汽车工业学校社团活动规章制度》，请大家务必遵守。 一、成员基本条件和要求 （一）要自觉遵守学校的各项规章制度； （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好； （三）要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 （一）社团活动规定： （1）开展社团活动时，各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。社长制定签到表，做好考勤记录； （2）在活动期间，成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉，嬉戏打闹，吃零食，嚼槟榔，抽烟等现象；不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态；不得接打电话或做其他与社团活动无关的事情；如有特殊情况，请举手示意。情节严重且屡次不改者，可开除出会； （3）不允许非社团人员参加活动； （4）活动期间要注意安全，爱护公物，不得擅自动用实训设备，如有损坏需照价赔偿； （5）每次活动结束后，打扫完活动室、关好门窗、电灯后方可离开； （6）活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。 （二）请假制度： （1）因故不能到席者，履行请假手续（请假条需班主任签字）。 （2）若活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究; （3）社团成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，即自动退会; （4）社团成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上则视为自动退会。 （三）财务管理 （1）各社团自行筹备经费，由社长及成员推选专人负责管理，各社团指导老师不得参与；（2）经费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用、占用或以个人名义报销； （3）各社团对经费的管理必须做到公开透明，让成员及时了解经费花销情况。 （四）执行与监督: （1）每次开展活动时，社长要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据； （2）对本社活动表现突出者，学期末将给予奖励。 （3）本制度在执行过程中由教务处及内部成员各自加以监督。 （注：本制度如有不足，望社团各成员提出意见，将其完善并正式施行。）
为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度： 工作制度 学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过； 社团内部的信息档案资料都得妥善保管； 社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任； 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。 理事值班制度 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。 值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。 值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。 值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。 值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。 例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。 在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。 每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以及其他需要说明的地方。 保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。 控制每次会议的时间，保证会议的质量。 会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细，字体工整。 无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。会议实行签到制度，与会者应准时到会。遵守开会纪律，做好相差会议记录。 重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每2周一次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。 开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加例会，应提前半小时向部门负责人请假，若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。 主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。 会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容分为： （1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结； （2）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划； （3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求； （4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法； （5）会员进行自由沟通交流，增强感情。
精心整理凤岗文学艺术界联合会管理制度办法 为进一步加强协会建设，增强对所属各协会的管理，指导协会工作逐步走向规范化、制度化、科学化的轨道，切实发挥协会的职能作用，推动我镇文艺发展，促进文艺繁荣，根据凤岗文学艺术界联合会（以下简称文联）章程和工作职责，特制定本办法。 为协会开展工作提供保障，努力为协会工作创造良好条件。文联每年要定期召开协会工作会议，听取各协会汇报，研究有关情况，协调有关事宜，落实有关任务。 第二章组织管理 第六条文联是党和政府联系广大文艺工作者的桥梁和纽带。加强对各
文艺家协会的领导，是文联的重要任务。 第七条作家协会、书法家协会、美术家协会、粤曲家协会、摄影家协会、音乐协会、舞蹈协会、凤岗民间文艺家协会、朗诵协会、麒麟协会、新莞人文化交流协会、国标舞协会共十二个协会是在凤岗社会事务办登记注册的社团法人，是凤岗文联的团体会员。文联是各协会的业务主管部门，对各协会进行业务指导和监督管理。 第十三条各协会严格按照拟定的活动方案预算，控制经费的开支。经费使用采取超支自筹，余额调整公用的原则，使有限的经费全部用于协会活动、日常工作。 第四章经费开支范围 第十四条开展协会参加的市级以上文学艺术活动或自行组织的活动。
主要用于活动过程中发生的直接费用。如：活动组织管理劳务、参与活动会员劳务费、活动资料的印刷费、活动宣传费、活动奖励费、业务接待费等。 第十五条各协会工作经费开支范围： 1.经审定批准的年度活动方案将发生的直接费用； 2.开展艺术培训、比赛、评奖和理论研讨发生的直接费用； 3. 3. 术交流、深入生活、文艺创作、人才培训、理论研究、举办活动、文艺评奖、书刊出版、影视制作、对外交流和对会员的权益保障等。 第二十条各协会要举办具有示范性、导向性、群众性、连续性的文艺活动。举办活动要树立品牌意识，坚持高标准、高品位、高水平，使其真正成为推动文艺发展的有力杠杆、联系会员的有效方式、扩大影响的有效
协会管理制度
福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度（试行） 第一章、总则 根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。 凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会员大会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会 拟成立批发市场建设专业委员会 理事会 秘书处
福建省连锁经营协会 专家顾问团 会员大会 特许经营工作委员会 万村千乡市场工程工作委员会联合采购工作委员会理事会 秘书处
第一节、秘书处各部门工作职责 （秘书处职责范围参考本协会章程） 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是： （一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 （二）钻研探讨中国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 （三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 （四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
行业协会理事会制度 Prepared on 22 November 2020
XXX行业协会理事会制度（草案） 第一条为规范本会理事会管理，依据《社会团体登记管理条例》和《XXX行业协会章程》，制定本制度。 第二条本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上不多于会员（代表）总数的1/3。 第三条理事会为会员大会的常设机构，在会员（会员代表）大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。 第四条理事会的职权是： （一）筹备和召集会员大会； （二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作； （三）选举和罢免会长、副会长、秘书长； （四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案； （五）制定协会增加或者减少注册资金的方案； （六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作； （七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名； （八）选举或罢免常务理事；根据会长提名，聘任或者解聘聘任制秘书长（聘任制）；决定协会分支机构主要负责人；
根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项； （九）制定协会内部管理制度； （十）协会章程规定的其他事项。 第五条理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过。 第六条有下列情形之一的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议： （一）会长认为必要时； （二）三分之一以上理事联名提议时； （三）监事会提议时。 三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。 监事会提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数监事签名的提议函。 提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。 第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以事项与参会人员约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
协会规章制度范本 为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。 第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。 第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。 第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。 第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。 第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。 第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。 第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。 第九条：协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的决议。
第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。 第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。 第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。 第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时 公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。 第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。
第一章总则 第一条为加强协会的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况，制定本制度。 第二条财务活动在理事长领导下，由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。 第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度，保证财务工作合法、规范、有序。 第四条协会的财务管理工作，根据经济业务的需要设置专职财会人员，会计不得兼任出纳。 第五条根据协会秘书处内设各部门提交的年度预收预支计划，负责编制年度收支计划和经营管理费用计划，报理事长审批同意后，组织贯彻执行。 第六条加强货币资金、财产物资的管理，及时清理拖欠款。 第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。
第八条根据协会的收支和经营管理情况，按月编制财务报表，财务报表报理事长审阅。 第九条每季末和年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态，固定资产等情况进行财务经营活动分析，将财务经营活动分析编制内部财务报告，内部财务报告报理事长审阅。 第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据理事长要求，定期聘请会计师事务所对财务进行审计。 第十一条建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计数据，不经理事长同意，财务数据不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。 第十二条本协会换届或更换理事长之前，财务人员必须接受财务审计。 第二章货币资金、财产物资管理 第十三条协会的货币资金往来，必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户，办理财务收支的结算业务。 第十四条协会的现金收付应当严格手续，加强管理，实行会计、出纳岗位分设，钱、帐分管的原则，指定专职和兼职出纳员办理，坚持逐日登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符。
XX科技有限公司员工协会管理制度 编制： HR服务部 2014年1月15日
目录 第一章总则 (1) 第二章权利与义务 (1) 第三章协会的成立 (1) 第四章协会的组织机构 (3) 第五章协会成员的权利义务 (3) 第六章协会的变更及注销 (4) 第七章协会活动 (5) 第八章协会档案 (5) 第九章协会宣传 (5) 第十章协会财务 (6) 第十一章员工协会的奖惩 (6)
第一章总则 第一条为了进一步规范XX的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能，明确协会的权利和义务，结合公司的相关规定，特制定本办法。 第二条XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目的，在深圳HR服务部的管理和指导下，按照其章程自主开展活动的员工组织，简称员工协会。第三条员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及XX的有关规定。 第四条根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。 第二章权利与义务 第五条各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务，以丰富的活动活跃和繁荣企业文化，加强公司精神文明建设，成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。具体权利如下： (一) 员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设。 (二) 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外交流，提升公司形象。 （三）在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人。 第六条员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导，深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各项职能工作，HR服务部享有建议和监督的权力。 第七条员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会成员传递公司最新活动情况，并鼓励积极参与。 第八条员工协会的成立、变更、注销，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行登记。员工协会负责人应当是XX的正式员工，且工龄应满一年以上。第三章协会的成立 第九条员工协会成立，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。 第十条凡属下列性质之一者，不得成立协会: (一) 不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；
企业协会组织管理制度 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 现在很多公司都建立了自己的工会组织，但是很多员工因为对工会概念的不理解，没有通过工会组织争取自己合法的权益。集团公司为了广大员工的利益着想，特制订如下工会职工规章制度实施细则。工会是经济矛盾、主要是劳动关系矛盾的产物。中国工会是党联系群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要支柱，是职工利益的表达者和维护者，这是工会的社会定位。年10月，修正后的《中华人民共和国工会法》第六条明确规定：“维护职工合法权益是工会的基本职责。”工会既是劳动关系矛盾的产物，也是劳动者合法权益需要组织起来进行维护的产物。维护劳动者的合法权益，协调劳动关系，理所应当成为工会的立
命之本。在国有企业中，工会的作用与地位，尤其是在社会主义计划经济体制下，没有受到冲击与动摇。工人是企业的主人，工会成为“福利工会”，维权的职责体现不明显，劳动者的权益几乎不受侵害，工会处于“无权可为”的状况。工会是经济矛盾、主要是劳动关系矛盾的产物。中国工会是党联系群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要支柱，是职工利益的表达者和维护者，这是工会的社会定位。年10月，修正后的《中华人民共和国工会法》第六条明确规定：“维护职工合法权益是工会的基本职责。”工会既是劳动关系矛盾的产物，也是劳动者合法权益需要组织起来进行维护的产物。维护劳动者的合法权益，协调劳动关系，理所应当成为工会的立命之本。在国有企业中，工会的作用与地位，尤其是在社会主义计划经济体制下，没有受到冲击与动摇。工人是企业的主人，工会成为“福利工会”，维权的职责体现不明显，劳动者的权益几乎不受侵害，
XXX行业协会理事会制度（草案） 第一条为规范本会理事会管理，依据《社会团体登记管理条例》和《XXX行业协会章程》，制定本制度。 第二条本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上不多于会员（代表）总数的1/3。 第三条理事会为会员大会的常设机构，在会员（会员代表）大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。 第四条理事会的职权是： （一）筹备和召集会员大会； （二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作； （三）选举和罢免会长、副会长、秘书长； （四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案； （五）制定协会增加或者减少注册资金的方案； （六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作； （七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名； （八）选举或罢免常务理事；根据会长提名，聘任或者解聘聘任制秘书长（聘任制）；决定协会分支机构主要负责人；根据
秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项； （九）制定协会内部管理制度； （十）协会章程规定的其他事项。 第五条理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过。 第六条有下列情形之一的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议： （一）会长认为必要时； （二）三分之一以上理事联名提议时； （三）监事会提议时。 三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。 监事会提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数监事签名的提议函。 提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。 第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以事项与参会人员约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
人事管理制度 第一条为规范本会人事管理，依据《XX协会章程》及其他相关法规、政策，制定本制度。 第一章岗位职责 第二条协会理事长职责 (一) 协会理事长为法定代表人，负责本会的全面工作； (二) 召集和主持理事会（或常务理事会）； (三) 检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况； (四) 代表本团体签署有关重要文件。 第三条协会副理事长职责 (一) 协助理事长工作； (二) 受理事长委托代理行使理事长职责。 第四条协会秘书长职责 (一) 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划； (二) 协调各分支机构开展工作； (三) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定； (四) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用； (五) 处理其他日常事务。 第五条协会副秘书长职责 (一) 协助秘书长工作；
(二) 受秘书长委托代理行使秘书长职责。 第六条协会分支机构负责人职责 (一) 主持分支机构的工作，在规定的业务范围内领导分支机构开展活动。 (二) 决定分支机构工作人员的聘免。 (三) 对分支机构的财务负责。 第七条协会秘书职责 (一) 负责协会有关文件材料初稿的草拟； (二) 负责协会文件收发及档案管理； (三) 做好协会会议及大型活动的事务性工作； (四) 负责协会年检、换证； (五) 负责协会内部刊物编辑及网站供稿； (六) 协助做好沟通、接待工作； (七) 完成领导交办的其他工作。 第二章人事任免 第八条本会理事长、副理事长、秘书长是经协会理事会选举产生，其变更、罢免程序按协会《章程》的有关规定执行。 第九条本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好； （二）在本会业务领域内有较大影响； （三）最高任职年龄不超过70周岁； （四）身体健康，能坚持正常工作；
社团部内部管理制度 社团是一个以挖掘学生潜能和培养学生爱好为主的团体组织，是具有酒泉职业技术学院正式学籍的在校学生基于共同的志趣和爱好，按照一定规程，自愿结成的具有固定成员和特定活动内容的群众团体。在校学生社团均应依照本办法的规定申请登记。经核准登记后方可进行活动。对于工作的热情是维系它发展与前进的动力，态度起着非常重要的作用，为了提高工作效率，是协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强协会内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定以下规章制度，希望大家务必遵守。 一、基本条件与要求： １．学生社团应以促进学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的人才为宗旨。适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展，提高学生综合素质。 ２．不断提高个人工作能力，不断改进和完善部内各项工作，社团内部人员要团结一致，避免搞分裂； ３．必须要有策划书和总结书，开展活动必须在课余时间，避免耽误学习时间；
４．认真完成部内分配的每一项工作，做好工作计划，把握好工作重点； ５．分配的任务不得无故推辞，吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献。 ６．社团内部所用费用，必须要有详细记录。 二、例会纪律： 1．社团内部要定期召开会议,召开会议所有成员必须准时参加，不能迟到，不能旷会，有特殊情况可以提前请假，不请假者一次者给予警告，两次写检查，三次者通报学生会； ２．每次例会都要在会前考勤，并统计归档； ３．开会时手机一律关机或改成振动，不能随机接听电话，若有特殊情况可外出接听； ４．在会议做到积极发言，勇于发现问题，解决问题；５．参加例会必须带笔记本与笔，做好当天相关会议记录。 ６．协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实给以相应处罚，5000字检讨。 三、执行考核： １．学年内受院级处分者给予部内通报批评，受校级处分者取消成员资格； ２．消极工作，态度不积极，因个人原因严重影响社团
福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度（试行） 第一章、总则 根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。 凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会员大会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会 拟成立批发市场建设专业委员会 理事会 秘书处
福建省连锁经营协会 专家顾问团 会员大会 特许经营工作委员会 万村千乡市场工程工作委员会 联合采购工作委员会 理事会 秘书处 第一节、秘书处各部门工作职责（秘书处职责范围参考本协会章程）
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是： （一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 （二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 （三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 （四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 （六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。 （七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。（八）组织经验交流，改进提高协会工作。
学校社团管理制度1 无规矩，不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展，调动社团成员参与活动的积极性，建立正常的社团活动秩序，健全社团办公制度，提高工作效率，使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》，希望大家务必遵守。 一、社团成员基本条件和要求 （一）要自觉遵守学校的各项规章制度； （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好； （三）要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 （一）会议规定： （1）召开例会或开展活动时，协会各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。秘书部制定签到表，开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录； （2）在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉；不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态；不得接打电话或做其他与会议无关的事情；如有特殊情况，请举手示意。 （3）活动中必须积极主动，不得推三阻四； （4）活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。 （5）开会要带纸笔，做好笔记。积极参与会议讨论。 （6）会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分。 （7）工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。 （8）会后清洁地面、黑板，关好门窗。 （二）请假制度： （1）因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部； （2）若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究； （3）如有特殊情况并已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明； （4）协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，扣分处置。
**企业家协会秘书处 日常工作管理制度 秘书处工作职责 主要职能是执行协会决议，分配、落实协会部署的各项工作任务。负责协会文秘工作，包括做好协会会议记录，制定各项规章制度、拟订会议通知等。其具体职能为： 1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议； 2、负责处理日常工作，向会长提出建议； 3、负责协会内文件、工作计划、总结材料等秘书工作； 4、负责协会的会议考勤、会议记录 5、整理、保存会员档案，办理会员统计； 6、负责做好会员发展工作，会员证的注册及管理工作，做好会员登记、会费收缴、会员退会等工作； 7、熟悉掌握会员情况，及时了解会员动态； 8、做好会员服务工作。及时收集汇总会员需要协会及政府相关部门协调解决的问题或建议，并给予以及时落实解决；收集相关政府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员，使其了解并充分利用。 9、负责组织并协调好每周的周活动； 10、负责做好各种荣誉评选及表彰活动； 11、负责制定奖惩制度和会员管理机制； 12、负责做好协会推广宣传工作。做好线上及线下的推广宣传，便于广大企业家及时了解协会动态、政策等信息；做好微信公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣传工作，并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作。 13、负责管理协会内部的采购与财务工作； 14、对接上级指导单位、监管部门和会长单位联络事宜，做好与协会外部的交流沟通工作。
秘书处日常工作管理制度 一、会议制度 每月第一个周周末前，由会长召集会长办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。遇有特殊情况，可随时召开或不召开。 每周周日前，由秘书长（或秘书处主任）组织秘书处召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。遇有特殊情况，可随时召开或不召开。原则上每次会长办公会议前，召开一次由会长、轮值会长、秘书长及秘书处全体工作人员参加的秘书处工作会议。 凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会，秘书处须在一周前向参加会议人员发出通知，列明会议时间、地点、会议内容。如紧急情况召开会议，须在一天前向参加会议人员发出通知； 每次会议制作会议纪要，会议纪要必须在会议召开后三个工作日内发出，特殊情况除外； 二、内部事务督办制度 1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门、人员承办的事项进行检查、督促。 2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。 三、请销假制度 全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由部门负责人批准，并报知秘书长；返岗后及时销假。 四、来信来访处理制度 来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时处理或转交有关部门；来访由秘书处统一接待、处理。重要情况及时汇报。 五、大事记制度 秘书处对协会发生的重大事情要及时整理、筛选，按时间顺序编