物资采购管理效能监察自查报告
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物资采购管理效能监察
自查报告
集团公司物资采购管理效能监察办公室:
根据××监函[2010]187号文件要求,××公司于2010年10月立项对2009-2010年度物资采购管理工作进行效能监察,对物资采购管理工作是否符合集团公司规定,以及物资采购活动中的执法执纪情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、物资采购合同签订情况
××公司严格按照集团公司合同相关管理制度进行物
资采购合同管理。
2009年度,接受集团公司委托签订委外加工及物资采购合同129份,合同总金额7086.85万元;2010年1-10月,接受集团公司委托签订配件委外加工及物资采购合同115份,合同总金额7979.39万元;共计签订合同244份,合同总金额15066.24万元。
由于XX公司属制造型企业,按照客户订单组织生产,物资需求的可预计性差。
接受的订单通常工期较紧,物资采购周期较短,采购工作必须满足生产要求,因此,XX公司物资供应的工期压力大,与矿井单位比较为特殊。
如:对外销售的皮带机,有时客户对减速器、电滚筒等配件指定了供应商,公司无权更改;生产大、小底座需要的己内酰胺为进口、
专用材料,该原料不可更改;此部分经过与集团公司相关部门协商并向领导汇报后,XX公司与供应商签订采购合同并实施。
公司所签订的物资采购及委外加工合同文本符合要求。
合同标的、数量和质量、价款或酬金等条款完整、明晰,用语准确,无歧义;大额电器配件及委外加工合同均签订了技术协议,对合同标的质量及采用标准进行了明确约定。
合同违约责任条款中,全部都约定了供应商的质量、工期违约赔偿条款。
二、物资采购合同执行情况
XX公司实际采购、委外加工物资的名称、规格型号、单价和金额以及质量(包括性能和参数)和合同完全一致,未发现签订虚假合同现象。
公司签订的所有物资采购及委外加工合同全部得到严格执行。
对于供应时间及合同标的质量不符合合同要求的供应商,严格按照合同约定进行了违约索偿,2009年至2010年,累计向供应商索赔延期交货违约金、质量问题处理等费用共计15万元。
在公司的物资采购工作中,有部分急件、零星物资采购未签订合同。
主要是:采购的零星急用钢材,石英砂、水玻璃等铸造专用材料,设备维修用的机床附件等。
大部分未签
订合同物资主要在重庆各专业市场上采购,采购品种多、数量少,签订合同有一定难度。
公司设备陈旧,维修用设备配件采购不易,且多为单件采购,故也未签订合同。
三、物资采购结算情况
XX公司物资采购及为外加工结算资料完整、有效,符合财经纪律及财务核算规定要求。
委外加工预付款的支付及货款结算符合集团公司相关
规定及合同约定,无提前支付货款现象。
四、物资采购中违法违纪问题
XX公司参与物资采购及委外加工作业的相关人员未发
现有收受贿赂、回扣、好处费、礼金和礼品的违规违纪行为,在签订物资采购及委外加工合同、物资采购结算和货款支付过程中未发现有以权谋私行为;在物资采购及为外加工作业过程中,未发现有因工作失误给企业造成经济损失的事件。
××集团XX机械有限责任公司 2010年11月4日。