浅谈档案的价值

浅谈档案在企业发展中的重要作用档案是企业发展中非常重要的一部分，它不仅记录着企业的发展历程和管理运作，还是企业管理和决策的重要依据。

本文将对档案在企业发展中的重要作用进行深入探讨，以便更好地理解和利用档案对企业发展的支撑作用。

一、档案对企业管理的重要性档案是企业管理的基础和依据。

它记录着企业的各项业务活动和管理决策，包括公司章程、会议记录、经营合同、财务报表、人事档案等。

这些档案是企业管理的重要依据，能够帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和内部管理情况，为决策提供重要参考。

档案还可以帮助企业建立规范的管理制度和程序，提高管理效率和管理水平。

档案是企业运作的重要支撑。

档案不仅可以记录企业的业务活动和管理决策，还可以有效地支持企业的各项业务活动，包括生产经营、财务管理、人力资源管理等。

生产经营档案可以帮助企业了解产品销售情况和生产成本情况，为企业的生产经营提供重要数据支持；财务档案可以帮助企业了解财务收支情况和资产负债情况，为企业的财务管理提供重要数据支持；人力资源档案可以帮助企业了解员工情况和员工素质，为企业的人力资源管理提供重要数据支持。

档案是企业运作的重要支撑，有助于企业的高效运作和持续发展。

除了在企业管理和运作中的重要性，档案在企业发展中也起着重要的作用。

档案可以帮助企业进行发展规划和战略决策。

企业发展需要有全面、准确的信息和数据作为依据，而这些信息和数据往往来源于档案。

通过对企业档案的分析和总结，可以帮助企业管理者了解企业的发展历程和现状，分析企业的优势和劣势，把握市场机会和挑战，制定发展规划和战略决策，为企业的可持续发展提供重要支持。

档案可以帮助企业进行形象宣传和品牌建设。

企业的发展离不开市场宣传和品牌建设，在这个过程中，企业档案可以成为企业的宣传素材和品牌故事。

通过对企业档案的挖掘和展示，可以向外界展示企业的发展历程和业绩成就，为企业树立良好的形象和品牌，提升企业的知名度和美誉度，促进企业的发展和壮大。

浅谈档案的文化属性档案是一种记录和保存历史事件和人物的重要文化载体，具有丰富的文化属性。

档案既是历史文化的见证，也是现代文化的传承，反映着人们的思想、生活、社会和政治制度等方面的历史变迁和文化成就，对于人们了解历史和发展现代文化有着重要的意义。

以下从档案的信息、文化价值、文化史料和文化传承四方面进行浅谈档案的文化属性。

首先，档案具有重要的信息属性。

档案记录着历史事件和人物的重要信息，反映着人类社会经济、文化、政治和科技等各个方面的发展变化，是研究历史和社会的重要资料。

档案中记录着大量的历史事件和人物的资料，如政府机构、军队、企事业单位、人民团体、个人等的文件、图片、音像材料等，这些材料不仅记录了当时的生产、生活、政治、文化和社会状况等信息，而且具有丰富的历史和社会学意义，对于研究历史、社会、文化等方面产生了重要影响。

其次，档案具有重要的文化价值。

档案中记录的不仅仅是历史事件和人物的信息，更重要的是记录了人类文化、思想和精神的发展变迁。

档案所涉及的政治、经济、文化、社会、科学技术等各个方面的内容，都是人类社会智慧、文化和思想的结晶，具有重要的文化价值。

通过档案，可以了解到历史的发展进程、人类文化的演变历程和生活方式的变化，反映了文化多元性和历史发展的多样性。

因此，档案被认为是重要的非遗文化载体，可以传承和弘扬先人的智慧和文化遗产，完善并拓展人类文化的广度和深度。

第三，档案是重要的文化史料。

档案记录了历史事件、人物、时代和社会的背景等各种文化史料，是了解历史和文化的重要途径。

“档案史料”具有高度发卡性、地区性和时代性，体现出时间、空间和社会变化的多重关系。

如军事档案、文化档案、工商档案、个人档案等，每种档案都有其特定的反映和记录内容，代表着不同历史时期、不同地区和不同领域的文化史料，是研究历史和文化的重要素材，对于重要的历史人物、事件和文化现象的研究具有不可替代的作用。

最后，档案是文化传承的载体。

档案中的信息和文化价值不仅仅是简单的记录和收藏，更重要的是通过传承、研究和利用等方式传递给后代。

浅谈新时期实物档案管理的价值摘要：实物档案对于一个企业的发展而言具有十分重要的记录作用，能够通过直观的方法展现出企业在不同发展阶段的不同特征，这些实物档案可以反映企业不同阶段的企业文化、历史面貌以及取得的成绩。

实物档案所能呈现出的不仅是一种记忆，更是对企业精神及文化的传承，对企业未来发展具有重要的指导意义和纪念意义。

实物档案在利用过程中不能只局限于查阅，更多的是发挥它们的内在价值。

实物档案管理在新时代下同样被赋予了新的时代内涵。

关键词：新时期;实物档案管理;价值引言实物档案一般是指本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册；上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等；本单位对外交往中获赠的重要纪念品；本单位组织的各种重大活动中留存的纪念品以及单位或机构成立以来使用过的牌匾、印章和其它具有保存价值的实物。

这些实物档案作为单位和机构沿革中的实物、证物，应当得到有效的保管和保护。

利用好这些实物档案，可以为本单位提供资政参考，发挥辅助作用；同时借助实物档案可以对本单位的职工进行精神激励，起到教育和引导职工爱岗敬业，营造团结奋进的良好工作氛围的作用。

然而在实际工作中实物档案的管理还存在一些问题，需要采取有效的措施加以改进，以提高实物档案管理工作质量。

1档案的收集与管理工作中存在的问题1.1实物档案归档意识不足，保管工作不到位许多公司建立了全面的记录管理监管制度，但对实物记录重视不够，对其价值和对企业的重要性认识不足，主要原因有三个:1 .他们对实物档案了解不够。

2.由于缺乏适当的监督和制裁机制，实物记录的保存受到忽视。

3.通信延迟，导致物理记录归档延迟，甚至损坏或丢失。

1.2不当使用实物记录物理档案利用率低，无法证明其价值。

一些实物档案保存在档案中，从未使用过，从而剥夺了它们的价值和意义。

该公司的实物记录更多地侧重于其所包含的纪念和文化价值，如果不加以证明，其实际价值可能会削弱实物记录管理的能力和效率，并使其无法满足新时代的要求。

浅谈人事档案的重要性人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况，是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。

在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险。

对企业而言，为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料。

1.人事档案管理的社会价值人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

它具有重要的凭证价值和参考价值。

无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。

在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。

但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。

一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。

在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。

市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。

浅谈档案价值形态作者：乔振涛来源：《档案管理》2010年第05期档案价值形态是指档案价值的具体表现形式，是档案价值相对性特点的表现。

档案价值形态就是档案的具体价值或者具体的档案价值。

档案价值是对各种档案价值具体的抽象和概括。

档案价值与档案价值形态之间是抽象和具体、一般与个别的关系，一般融于个别之中，个别包含着一般。

1为什么要区分档案价值形态从宏观上讲，档案价值是客观存在的，是绝对的。

但是，从微观上看，档案价值会因其相对性特点而表现出不同的价值形态。

如一个单位的文书档案和科技档案，其在价值结构、价值表现形式乃至价值实现的方式和途径等方面都存在着很大的差异性。

不同的主体对同一种档案的需求性质、需求角度以及需求内容也存在差异，某种档案此一时有价值，彼一时则无价值等。

研究档案价值形态，对于正确理解和把握档案价值进而科学地鉴定档案价值，具有重要的现实意义。

研究档案价值转化需分析档案价值的具体表现形式，从而为研究档案价值转化提供逻辑支点。

档案价值转化就是在一定的客观条件下由一种形态转化为另一种形态的过程。

2档案价值具体形态及其关系2.1眼前价值与长远价值所谓“档案的眼前价值”，就是指档案对于人们眼前或近期的生存、发展具有的功效；所谓“档案的长远价值”，是指档案对于人们将来的、长远的生存发展具有的功效。

档案的眼前价值与长远价值一般指档案的正价值，它们是按照档案功效的长短来划分的。

档案功效的长短既与档案客体本身的特点有关，也会受到档案主体的档案意识的影响。

2.2凭证价值和参考价值关于档案的凭证价值和参考价值的思想，最早是由谢伦伯格提出的，他当时称之为“证据性价值”和“情报性价值”。

所谓“档案的凭证价值”，就是指档案能够作为其形成者的有关情况，如单位的组织、职能、开展的活动、个人的自然情况等的证据；所谓“档案的参考价值”，是指档案所记载的内容对档案形成者及其以外的机构、组织和个人的参考意义和作用。

判定档案的凭证价值主要是根据机关的地位、职能和活动，地位越高，职能越重要，档案价值就越大；反之，档案价值就越小。

浅谈独立学院内部出版物的档案价值摘要:本文从独立学院内部出版物的信息参考价值、科学知识价值、历史价值等方面论述了独立学院内部出版物的档案价值,阐述了独立学院档案部门建立内部出版物档案的必要性。

关键词:独立学院内部出版物档案价值独立学院内部出版物是指独立学院在教学、科研和管理等活动中,各有关单位或个人在其业务活动中编辑形成的没有国家统一书号、刊号,非正式出版的图书、报纸、刊物及音像制品。

1 独立学院内部出版物的档案价值档案价值,是指某一客体具有作为档案保存的意义或作用,某一客体的档案价值是由其自身的特点和社会利用的需要两个方面因素决定的。

首先,这一个客体对形成单位本身和在形成的当时,有它实际意义和作用;同时,它对人们当前和今后的工作和社会活动,仍有着凭证的作用和查考研究的价值。

因此,分析研究独立学院内部出版物的档案价值,可以从其现实、科学和历史的价值作用等几方面来考虑。

1.1 信息参考价值各类独立学院内部出版物都是为了某种特定目标服务而存在的,具有数量多、内容广泛,针对性强,信息传递快速的特点。

例如:校刊、校报这是学校与师生之间信息沟通的交流平台;各种资料汇编,其中的内容虽然作为文件或某种档案已公布,但比较零散,通过汇编的形式,可以及更全面的提供信息,更好地为利用者服务;专业介绍,校庆资料等,可以展示办学成果、扩大学校知名度,为学校招生和毕业生就业提供信息咨询。

因此,独立学院内部出版物作为学校现行工作服务的一种工具手段,具有很好的信息参考作用和价值。

1.2 科学知识价值独立学院的内部学术刊物,是独立学院教学、科研成果发表的园地,具有较高的科学知识价值。

由于一个单位中接近秘密或不宜公开发表的技术内容,是不能在公开刊物上发表的,要发表也必须在内容上严格过滤,限制较多,但有些可在内部刊物上发表。

1.3 历史价值独立学院内部出版的价值从长远来看,主要是史料参考凭证价值。

一是参考借鉴他人的思想经验,应用他人的研究数据和技术,为自身的研究服务;二是为单位的发展和历史研究提供数据,如校史、科研史的编写、成果展览等,都离不开内部出版物。

浅谈档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色，它不仅仅是企业中的一种记录工具，更是企业管理与发展的重要支撑。

良好的档案管理可以为企业提供有力的支持，帮助企业高效地开展工作，规范管理，保障合法权益，促进企业健康发展。

本文将从档案管理对企业的重要性、档案管理对企业发展的影响以及如何做好档案管理等方面来谈一下档案在企业发展中的重要作用。

一、档案管理对企业的重要性1. 维护企业合法权益在企业长期经营的过程中，涉及到各种各样的合同、协议、证明文件等，这些文件如果没有得到妥善保管，一旦发生纠纷或者需要证明的时候，就会给企业带来很大的损失。

而一套健全的档案管理系统可以有效地保护企业的合法权益，确保企业在法律事务中具有有力的证据和保障。

2. 提高工作效率一个企业离不开大量的文件和资料，如何高效地管理这些文件和资料对于企业的工作效率至关重要。

良好的档案管理可以帮助企业建立高效的文件检索和利用体系，使得员工可以快速地找到所需的文件和资料，提高工作效率。

3. 规范管理档案管理可以帮助企业规范管理流程，确保企业的各项工作都按照规定的程序进行。

通过档案管理，企业可以建立起一套完善的档案管理流程，制定明确的档案管理政策，明确每一个文件的归档、保存、检索和销毁等具体操作流程和标准，从而规范企业的管理。

4. 促进信息共享档案管理可以帮助企业建立起信息共享的平台，使得企业内部的各个部门都可以方便地获取到需要的文件和资料。

通过档案管理系统，员工可以快速地查找到其他部门所需的资料，加强了企业内部的沟通和合作。

1. 促进企业创新良好的档案管理可以帮助企业高效地获取到所需的信息，为企业的创新提供支撑。

通过档案管理，企业可以快速地了解到市场动向、竞争对手的情况、科技创新的进展等，为企业的创新提供有力的支持。

2. 降低经营风险档案管理可以帮助企业更好地管理风险，及时发现并解决潜在的问题。

通过档案管理，企业可以更加准确地了解到过往的经营情况，可以更好地预测未来的经营风险，及时采取措施，降低企业的经营风险。