会务组工作分工安排表(汇编)

会务分工安排（2015.5.8）

组别成员

主要职责备注

迎宾组（礼仪组）组长：

组员：

负责导引观众入场（引位）、

入口礼仪工作、献花+席卡的

摆放等。

请注意献花时间，主讲嘉

宾上场时献花，服装整齐。

主持组

组长：

会议主持工作（包括会前暖

场、正式会议开始的主持工

作），负责整个会议的节奏控

制、气氛调整等。

主持词提前写好，做最充

分的准备，服装整齐。

物资组组长：

成员：

奖品，会议物资，杂志及辅销

资料，产品摆放，

影音组

组长：

成员：负责会议现场话筒、音乐、幻

灯的调试和播放，会议灯光的

配合，现场照片拍摄和会议摄

像等工作。

提前准备好要播放的所有

材料，准确及时的做好播

放工作，照片拍摄后配合

专业组人员及时制作软文

等宣传资料上传系统和公

司。

节目组

组长：

成员：

负责节目的收集和次序的编

排，以及会议进行中的催场工

作。

保证节目演出的流畅。

公关组（外事组）组长：

成员：

会议场地的落实和报备工作，

外请老师的接待工作。

保证会议准时安全合格的

进行。

监察组

组长：

成员：

负责会议进行中会场秩序的

维护，包括：响闹装置、讲话、

抽烟、走动、带小孩等。

保证会议进行中的安静和

气氛。

财务组

组长：

成员：负责管理会议门票、资料等收

入的账目工作。

准确无误的记录每场会议

的经营情况。

导座组

组长：

成员：负责会议开始前安排参会人

员进场入座

保证进场有序、安全

检票组

组长：

成员：负责会议开始前参会人员的

检票工作

保证参会人员凭票入场

后勤组

组长：

成员：负责食、宿安排工作

保证参会人员吃饭、住宿

有序完好，让与会者满意