谈科技期刊标准化规范化的实施

聚焦标准
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印刷质量与标准化一、科技期刊标准化、规范化的重
要性与必要性
1．科技期刊标准化、规范化有利于科技信息的存储，检索和交流
科技期刊的发生和发展是社会发展和科学技术进步的历史产物，随着社会科学技术发展日新月异，它对科学技术的交流与科技信息的传播起着越来越重要的作用，科技期刊的种类数量也迅速增长。

以我国科技期刊为例，1988年我国科技期刊是2910种，2003年增长为4876种（不包括部队系统）。

2006年我国科技人员在国内科技期刊上共发表论文404858篇。

科技期刊只有实施了标准化、规范化才有利于建立完整的，可多渠道检索的数据库来存储这些资料，以便于读者从众多的期刊和论文中快速准确地查询到所需要的信息。

同样，科技期刊的标准化、规范化也有利于
发行订购，图书馆的存储入库和借阅。

科技信息
的充分利用和交流，更加促进科学技术的进步与发展，从而体现出科技期刊的重要作用，有利于科技期刊的生存与发展。

科技期刊的标准化、规范化能够更好地促进科学的国际化交流。

科技期刊只有标准化、规范化才易于被国际著名的数据库如SC I ，E I ，I STP 等收录，从而实现与国际的广泛交流，促进我国科技与国际的接轨，为国际科学界所了解和认可。

据统计，截至2003年11月，SC I 收录我国期刊(不含香港、澳门和台湾地区的刊物)76种,EI 收录我国期刊数为108种。

2006年SC I 、EI 和ISTP 收录的我国科技工作者发表的论文(含期刊论文和会议论文)共17.2万篇，被收录的期刊和论文数固然与期刊和论文的学术水平有密切的关系，但期刊与论文的标准化、规范化执行情况也直接影响着收录的数量，尤其是英文题目、摘要、关键词，它们写的是否规范，是否能将文章的科技含量展现
文/车轩玉杨继成刘宪福
规范化的实施
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出来，直接关系到文章的收录。

2．科技期刊标准化、规范化是国家标准化法所要求的，是必须要严格执行的
1991年7月1日起实施的《科学技术期刊管理办法》第四章第二十二条中就明文规定“科学技术期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定计量单位，使期刊的编辑出版工作标准化、规范化”。

有的标准是国家标准法要求必须执行的，是带有强制性的，是科技期刊能够发行所必须的。

没有规矩，不成方圆。

如果没有强制的法规约束，期刊办得五花八门，不同期刊不同要求，既不利于读者阅读、查询，也不利于作者写作投稿。

二、科技期刊标准化、
规范化目前存在的问题
1．国家标准修订补充不及时
国家的各种标准规范如果经常更改，不利于标准规范的贯彻实施，但是如果制定多年仍然不加以补充更新，它会远远落后于时代的发展。

一些随着时代进步而带来的新问题没有标准和规范来进行统一解决，就会出现无据可依，各行其是，不利于期刊的发展。

例如随着计算机的普及和互联网的迅速发展，人们获得信息的渠道增加，写作时引用的参考文献已经不限于现有国家标准中所规定的专著，连续出版物，专利文献，专著中析出的文献和连续出版物中析出的文献等几种。

互联网的方便，快捷和不断增加的信息量，使得电子出版物的录著越来越多，而国家标准中对此种录著直到2005年才加以补充，现在才在编辑部中推广使用，因此一直以来出现了录著格式混乱的现象。

可见要实现科技期刊的标准化、规范化，首先得有一个完善的标准和规范，而标准和规范的完善是在修订和补充过程中实现的。

所以，科技期刊标准化、规范化的前提是标准和规范的完善。

2．科技期刊标准化、规范化实施的好坏与编辑的素质高低有直接联系
首先，编辑应当熟悉与业务相关的各项标准与规范。

如果编辑不了解标准和规范，就不可能贯彻和执行标准和规范，更不要说对标准和规范进行宣传和讲解。

其次，编辑应当重视标准和规范的执行。

有的编辑虽然也知道相关的标准和规范，但是工作的时候，不认真细致，对很多不符合标准和规范的地方视而不见。

这些行为都与编辑对标准和规范的不够重视有关。

3．科技期刊标准化、规范化实施情况与作者群有密切关系
一些作者尤其是一些初次写作的作者对标准和规范一无所知，所以送来的文章与标准和规范所要求的相差很多。

也有一些作者虽然发表过不少文章，但都是编辑纠正其中不符合标准和规范的地方，他自己从不关心这些问题，认为这都是细枝末节的小问题，文章发表后也不归纳总结编辑所做的更正，所以写文章时总是抱着原有的习惯，标准和规范不能真正贯彻和传达下去。

三、针对上述问题提出
相应的解决方法
1．及时补充修订国家标准和规范
应该把握时代脉搏，关注国际发展，对发现的问题及时归纳总结，以弥补不足，去除一些与时代发展相背，不利于国际沟通的条款，为科技期刊的发展指明方向，随着社会的进步而不断发展。

2．提高编辑的素质
首先，要培养一支热爱编辑事业的编辑队伍。

选拔出专心于编辑工作，塌实工作，勤于思
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考，乐于钻研的人。

对于那些三心二意，不安于编辑工作，工作浮躁的人应剔除出编辑队伍。

同时，通过相关的政策，制定出与编辑所从事的工作相适宜的待遇，以稳定编辑队伍，使一些有经验，熟悉标准与规范又热爱编辑事业的人员无后顾之忧，能够看到发展的前景与广阔的空间。

其次，要加强编辑人员的培训与考核。

编辑人员必须经过培训后执证上岗。

从事编辑工作的人员必须在要求的期限内通过国家的资格考试，否则不能继续从事编辑工作。

国家规定编辑工作者每年必须有不少于12天的脱产学习。

由此可以看出，编辑的培训与学习不是一劳永逸，而是从不间断。

只有这样，编辑人员才能将标准和规范烂熟于心，并且能够及时了解和掌握新的标准和规范。

第三，通过评优活动提高编辑水平。

每隔二、三年举行一次评优活动，采取互相审读的方法进行评比。

通过审读兄弟期刊，来对比自身的优缺点，取长补短。

对于提出的问题及时总结更正。

3．将标准和规范深入每个作者心中首先，在大学课程中将科技写作设为必修课。

大学生将来多会成为科技期刊的作者群，在大学期间细致的学习科技写作这门课，让标准与
规范深入到他们心中，培养出熟悉标准与规范的新生力军。

其次，通过各种渠道宣传标准与规范。

可以在期刊上，学院网站上，数据库中刊登对论文的各种要求。

也可以举办培训班，对有关知识进行培训、讲解。

第三，各编辑部统一行动，将标准和规范贯彻到作者心中。

对于作者论文中不符合标准和规范的地方，给作者详细讲明，让作者自行修改完善，作者无论在哪投稿，都被严格要求。

经过几次投稿后，作者会明白，这些标准和规范是必须遵守的，从而，逐渐从不了解，到熟悉，最后到熟练应用。

四、期刊标准化、
规范化具体实施步骤
在较为完善的标准和规范指引下，由具有编辑资格的人员对稿件进行初审，除了对政治方面，学术方面，文字方面，稿面方面的审查外，还要对编写格式标准化程度方面进行审查。

对于与标准和规范相差甚远的文章，如没有摘要，关键词或参考文献的文章，应该让作者将缺失项补齐，因为这些内容是进一步审查文章学术价值的关键。

经过初审后，再送相关专家复审。

审稿专家不仅在学术方面具有审查识别能力，也应该对稿件专业术语，量和单位等是否符合标准和规范进行把关。

最后，主编终审时对文章的标准化、规范化再一次进行把关。

经过三审后，让国家的标准和规范确实得以贯彻实施。

五、结束语
科技期刊的标准化、规范化的实施是提高科技期刊质量的一个重要方面，标准化、规范化的实施仅有编辑的努力是不够的，它需要各方面的支持与努力。

让标准和规范深入到每个从事科研工作和撰写科技文章的人员思想中，为推动科技
期刊标准化、规范化的实施进程出一份力。

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