海南普天项目档案分类大纲(8.26修改)

档案分类规则（试行）1．主题内容和适用范围本规则规定了企业档案分类规则、分类方法、类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和管理。

1、3、4大类的分类表适用于全部企业，其余大类的分类表适用于不同性质的企业。

2．术语2．1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

2．2类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2．3类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3．一级类目的设置企业档案分类设个一级类目，即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。

4．二级类目的设置4．1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。

4．2财务管理类的会计档案按《档案分类表》执行。

5．类目标识5．1类目统一用阿拉伯数字标识。

5．2分类表最多设有三级类目，各级类目都用0—9标识。

6．人事档案的分类企业人事档案的分类按实际情况另行确定。

7．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

8．档案分类表（见附件1）9．档案分类表使用说明（见附件2）附件1杭州侨资纸业有限公司档案分类表一、文书资料10 本单位下发的文件11 本单位收到的文件12 工会相关材料13 本单位下发的工作联系单、各类申请、各类通报等14 各项工作计划总结、各项工作责任书、意见、函15 会议通知、会议记录、签到单、会议纪要、会议资料等16 信访事件、法律事件、事故处理报告、汽车保险、财产保险资料等17 企业资质年审资料、质量、环境和职业健康体系资料、其他管理体系资料、发表在各类刊物上的反映本单位物质文明和精神文明事件的报道、新闻稿等18 合同资料（该分项中应包含合同审批表、法人授权委托书、合同正本；凡合同涉及工程的，将合同归于工程资料存放，便于查询利用）、企业招投标资料、培训资料19 公司概况图、统计、报表、名册、简报、企业年鉴、大事记、组织沿革等二、科学技术类资料20 各种申报资料及批复、确认书，生产任务书21 检测报告，检测记录，设计文件、图纸、技术规范、操作手册、验收报告等22 机器设备说明书，产品说明书，专利申请书和专利证书，质量事故分析资料。

各类档案的分类编号方案各类档案的分类编号方案为了适应本单位档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本单位档案管理水平的提高，充分发挥档案为单位两个文明建设服务，根据国家档案局印发的《机关档案业务建设规范》和《广东省机关档案业务建设实施细则》，结合本单位的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则1、档案的分类原则是以本单位形成的全部档案为对象，依据本单位的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本方案适用本单位全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。

（二）类别设置本单位的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字I）。

大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。

（三）分类方法文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）1、党务工作类1.1 党代会1.2 党委会议1.3 党委工作综合1.4 党委秘书工作1.5 组织工作1.6 纪检工作1.7 宣传、教育1.8 其它2、人大工作类2.1 人大主席团2.2 人大办公室工作2.3 人代会2.4 其他3、政务工作类3.1 政府工作会议3.2 政务工作综合3.3 规章、制度、布告3.4 信访、机要、保密、档案3.5 调研工作3.6 刊物、简报3.7 机关事务3.8 其他4、人事、监察、劳资类4.1 人事4.2 监察工作4.3 工资福利4.4 计生4.5 职称5、财务会计管理类5.1 财务管理5.2 财务审计5.3 其他6、科教文卫体类6.1 科技工作6.2 教育工作6.3 文化工作6.4 卫生工作6.5 体育工作7、农林牧副渔类7.1 农业生产7.2 林业生产7.3 牧业生产7.4 副业生产7.5 渔业生产7.6 其他8、农村综合统计类9、工业交通能源类9.1 工业、企业9.2 交通工作9.3 邮电9.4 能源9.5 其他10、财税工商金融类10.1 财政10.2 税务10.3 工商10.4 金融10.5 保险10.6 其他11、商业贸易工作类11.1 商业11.2 粮食11.3 供销11.4 外贸11.5 其他12、基本建设类12.1 房地产开发12.2 环境保护12.3 其他13、国土管理类13.1 国土管理综合13.2 国土管理规章制度13.3 其他14、武装工作类14.1 征兵14.2 民兵14.3 其他15、政法、民政工作类15.1 公安（派出所）工作15.2 司法工作15.3 民政工作16、计划生育类17、群团工作类17.1 工会17.2 共青团17.3 妇女工作17.4 协会工作基建档案（其属类按工程项目设置）设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）1、报表2、账簿3、凭证4、其他已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。

水运建设项目工程档案分类大纲第一篇：水运建设项目工程档案分类大纲水运建设项目工程档案分类大纲1.工程建设立项审批1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.4预可行性及可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5可行性研究报告的评估报告或专家评审意见 1.6行业主管部门对可行性研究报告的审查意见1.8各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 1.9项目用地预审意见 1.10岸线审批文件1.11通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门的评估及审核意见 1.12其他文件材料 2工程建设设计审批2.1初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要2.2消防部门审核意见 2.3施工图设计及审批文件 2.4工程勘测资料3.工程准备阶段文件材料3.1建设用地规划许可及规划选址图3.2建设用地选址意见及红线图 3.3海域使用权证书 3.4建设用地申请及批复 3.5征地拆迁及移民有关文件3.6疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证3.7疏浚泥土弃置堆放用地审批文件3.8占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议3.9供电、供水、通讯、排水等协议 3.10开工备案文件3.11水上水下施工许可证 3.12质量监督通知书3.13建设前原始地形、地貌状况图、照片4.工程招投标及合同文件4.1工程招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等招标文件4.2工程投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等投标文件4.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等评标文件 4.4工程中标通知书4.5谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件，合同变更、索赔等涉及法律事务的文件5.工程管理文件5.1有关工程管理的规定、制度、方案、规范、办法等各类规范性文件5.2建设单位就工程、质量、安全、进度、费用控制等印发的管理文件（包括普发性和针对性）5.3有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表5.4建设单位组织召开的工地例会纪要、专题会议纪要 5.5设计变更批复及请示等6.施工文件材料6.1总体、分部、开工及工程技术交底、图纸会审纪要6.2施工组织设计、施工方案、施工计划及相关纪要 6.3测量设备检验证书6.4工地实验室资质证书6.5工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录6.6工程进度、投资控制6.7工程技术管理、工程质量控制相关文件6.8工程质量、安全、进度、费用控制的来往文件、会议纪要等6.9施工日志、大事记 6.10工程照片及声像资料6.11永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录6.12原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、复验单及产品说明书、合格证6.13各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录6.14原材料及构件试验汇总及试验报告等6.15强度及密闭性试验报告6.16分项工程开工申报单及相应附件、施工原始资料及中间检验报告单及相应的各工序自检资料 6.17隐蔽工程验收记录6.18机电设备安装调试及性能考核记录、检查评定资料 6.19其他设备材料的记录报告 6.20专项检测及监控资料6.21工程变更、索赔、延期申报及审批6.22单位、分部、分项工程质量检验评定资料 6.23其他文件资料6.24事故及缺陷处理报告等相关资料 6.25浚前、浚后测量图 6.26施工总结 6.27其他7.监理文件材料 7.1监理规范规程 7.2设备材料审核文件7.3监理下达开工、停工、复工各项指令7.4监理通知、会议纪要、工作指令、指示等 7.5合同管理文件 7.6计划进度管理文件 7.7工程计量与支付7.8工程技术管理、质量控制相关文件7.9往来文件与信函7.10监理日志7.11工程照片与声像资料 7.12其他文件7.13原材料、零配件等试验检验报告7.14设备采购、制造的检验计划、要求、记录及试验、分包单位资格报审表 7.15工程检测检查记录7.16设备采购、监理工作总结8.工艺、设备及生产技术准备、试生产文件材料（含国外引进设备材料）8.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结8.2产品检验、包装、工装图、检测记录8.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料 8.4设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料8.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件8.6设备、材料出厂、质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等 8.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料8.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料8.9设备图纸、使用说明书、零部件目录 8.10设备测试、验收记录8.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 8.12设备试车、验收、运转、维护记录8.13生产管理、技术责任制等规定8.14安全操作规程、事故分析报告 8.15运行记录8.15产品技术参数、性能、图纸8.17工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测检录 8.18技术准备计划及技术培训资料8.19主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录9..交、竣工验收资料9.1工程交、竣工申请报告及批复9.2工程验收报告及初步验收意见 9.3有关专项验收报告9.4竣工验收鉴定书及验收委员会名册 9.5工程总结文件9.6工程审计文件、材料、决算报告9.7财务决算、工程决算、支付报表9.8交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册9.9工程建设声像资料9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见9.11竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像资料 9.12项目评优报奖申报材料、批准文件及证书运行记录9.13试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告 9.14码头能力核算报告9.15工程交接表（工程名称主要工程数量固定资产价值）9.16竣工图 9.17其他10.科研项目文件材料10.1课题报告、任务书及批准文件 10.2协议书、委托书、合同10.3研究方案、计划、调查研究报告 10.4试验记录、图表、照片10.5实验分析、计算、整理数据10.6实验装置及特殊图纸、工艺技术规范说明书 10.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析 10.8阶段报告、科研报告、技术鉴定10.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料10.10质量监督部门质量监督相关文件10.11重大活动、隐蔽工程施工及重大事故处理等声像资料 10.12考察报告 10.13其他11.其他文件材料 11.1其他文件材料第二篇：工程建设项目分类工程建设项目分类由于工程建设项目种类繁多，为了适应科学管理的需要，正确反映工程建设项目的性质、内容和规模，可从不同角度对工程建设项目进行分类。

乡镇档案分类大纲、归档范围、保管期限表类别序号归档范围保管期限党务群团类1 上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知重要长期一般短期2 上级党委针对本乡镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知永久3 上级党委领导人视察、检查本乡镇党委工作时形成的重要讲话、题词永久4 本乡镇党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议纪录永久5 本乡镇党代会、工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结永久6 本乡镇党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决定、规定、通知重要永久一般长期7 本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知、重要永久一般长期8 本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定永久9 本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根永久10 本乡镇党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通报、规定重要永久一般长期11 本乡镇纪检监察案件材料永久12 本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知重要永久一般长期13 本乡镇党委有关共青团工作的文件材料重要长期一般短期14 本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料重要永久一般长期15 本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册永久16 本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料重要长期一般短期17 本乡镇妇代会、妇运会、工作会议的文件材料重要长期一般短期18 本乡镇妇女组织建设、妇幼教育的文件材料重要长期一般短期19 本乡镇党委有关农会、工会、学会、协会工作的文件材料重要长期一般短期20 本乡镇各基层组织上报的年度计划、总结、报表、典型材料长期人大工作类1 上级机关有关人大工作的指示、决定、意见长期2 上级人大机关领导人、人大代表视察检查本乡镇工作时形成的题词、讲话、结论永久3 本乡镇人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表重要永久一般长期4 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见重要永久一般长期5 本乡镇人大编制的出版刊物、报表长期行。

项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。

三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。

其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。

四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。

(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。

(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。

1(四)装置号装置号为4位代码。

(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。

(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。

单位码规定见附件5。

五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。

项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。

2、项目基础资料。

项目基础资料可不编号。

3、项目准许类文件。

项目准许类文件可不编号。

(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。

包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。

建设项目文件整理与归档一、建设项目档案概念：❖是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。

❖项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。

❖项目档案的特点：具有成套性、专业性、动态性。

二、基本术语❖文件归档：就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程。

❖档案整理：是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

❖案卷：是指由互有联系的若干文件组合成档案的保管单位。

❖立卷：是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

❖挡号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

三、项目文件归档范围❖归档范围：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A分为：❖前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺及设备文件、项目科研文件、涉外文件、试生产及生产准备文件、财务管理文件、竣工验收文件等十二部分。

四、编制要求：❖项目竣工后，项目文件应由文件形成单位根据工程实际情况，依据行业规定、标准以及合同规定及要求编制竣工文件。

1、竣工文件的分类：❖竣工文件的分类应按《工业企业档案分类规则及分类表》分类。

2、竣工文件移交份数：❖各设计、施工、调试、监理单位应根据国家要求向建设单位提交竣工档案，一般纸质文件二份（原件与正本各一份）；电子备份光盘则按合同规定移交。

3、施工记录的表式：❖应符合现行（有效版）行业标准以及建设部等相关行业标准的规定。

4、编制审核：❖监理单位负责对施工单位编制的竣工文件进行审核。

即对施工文件、图纸和设备文件的准确性和更改情况进行审核。

档案分类与档号编制规定一、总则1.为了更好地规范公司的档案业务。

提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。

2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。

3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系，便于科学的管理和提供利用。

4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。

5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。

附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。

二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限11.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。

其表示为：23452.档号的组成本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。

类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。

3.编号格式和示例1）按年度划分，卷内由若干份文件组成。

适用于1-5类和7类可增设三级类目。

例如：X •X •XXXX —XX / XX 1 • 1 •2001 —1 / 8卷内流水号卷内流水号案卷流水号案卷流水号年份（用四位表示）年份（用四位表示）二级类目二级类目（董事会）一级类目一级类目（决策类）上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。

2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。

适用于会计档案类。

6例如：X •X •XXXX —XX 11 •1 •1996 —62案卷/实体流水号案卷流水号年份（用四位表示）年份（用四位表示）二级类目二级类目（凭证）一级类目一级类目（会计档案类）上例表示：本公司会计档案中1996年会计凭证的第62本。

附件：火电企业档案分类表（6-9大类）档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。

2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。

三组代号之间用“—”分隔。

档号标示见图1。

图1：0000—0 0 0 0—000案卷流水号（001－999标识）四级类目三级类目二级类目一级类目项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。

其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。

2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。

图2：2012— 000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。

机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。

公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。