简洁完整的企业入离职流程图
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新员工入职流程
招聘信息发布
简历筛选
关联招聘流程
初试(笔试) 复试(面试) 用人部门为主 人力资源为辅 背景调查 针对中高层及关键性技术岗位 发录用通知 新人报到 携带有效的《录用通知单》及合格的体检报告 办理入职手续 1、员工卡办理:即日办理 2、劳保用品:3日内发放(因需) 3、办公桌椅:即日安排 4、办公用品:即日发放(因需) 5、饭卡充值:3日内发放 6、指纹录入:即日办理(大行政系统) 7、员工宿舍:即日安排(因需) 8、班车路线:即日告知 9、办公电脑:即日配备(因需) 10、办公网络:即日开通 11、公司邮箱:即日开通(因需) 12、劳动合同:即日签定 参加入职培训 人力资源及安环即日开展;部门入职后开展 关联审批流程 人力资源组织
开始工作
员工离职流程
辞职报告 (由辞职人按程序递交) 1、试用期员工至少提前3天提交;
2、正式员工至少提前1个月提交;
3、辞职报告必须说明辞职理由;
4、辞职必须以书面形式递交《员工辞职申请
单》,报分厂/部门审批。
分厂/部门负责
人意见(接收当
日即面谈,有必
要的须二日内向
分管副总及人力
资源部门反馈信
息)
1、收到辞职报告当天内做离职谈话;
2、对正式员工或关键性员工至少要有二次谈
话记录;
3、形成书面的离职谈话记录(填写于《员工
辞职申请单》)及简要分析,并明确留用意见;
4、第一次离职谈话结束后,该员工未改变辞
职意向的,不论是否进行第二次离职谈话,
都须将该情况及时报告给分管副总;
5、有特殊情况,如该员工有自动离职倾向或
未经批准直接离开公司的,须及时将情况反
馈给人力资源。
人力资源受理
1、根据汇总的离职谈话记录做离职调查分
析;
2、如无重大纠纷事项,向辞职人发放《员工
辞职审批交接单》,说明离职交接注意事项;
3、向公司各部门发放离职通告,接收离职交
接信息反馈(重点岗位因需开展)。
人力资源调研
1、调研分析离职原因,做离职面谈;
2、调查辞职人员有无违反公司规定、造成公
司损失或引起公司法律纠纷事项,因需反馈;
3、形成书面的离职谈话记录(填写于《员工
辞职申请单》)及简要分析,并明确留用意见。
总经理批准
1、中层及关键性员工离职由总经理批准;
2、其他员工离职由分管副总批准。
分管副总核准
1、试用期员工视情况选择性面谈;
2、正式员工或关键性员工必须至少进行一次
离职面谈,并形成书面记录;
3、《员工辞职申请单》上签署意见。
离职工作交接
(办理完结时间
以实际工作交接
完毕时间为准)
1、岗位/部门工作交接:分厂/部门负责人明确
接交人,工作交接必须形成书面交接单(包含
日常工作、每日必做、待办事项、注意事项等
内容),由移交人、接收人、监交人三方签字
确认;
2、工作文件资料及物品交接:由指定接收人
负责接收,形成书面清单,由交接人、接交人
双方签字确认。
离职流程
(工作交接完成
后开始逐项办
理)
1、劳保用品:书面清单逐项登记,归还按公司相关规定
执行,在交接单上注明并附详单,离职人员及经办人双
方签字确认;
2、办公用品:办公电脑、桌椅、低值易耗品等,书面清
单逐项登记,办公电脑要求删除所有已设的个人密码并
实行公司文件保护,有损坏需赔偿的按公司规定执行,
离职人员及经办人在交接详单上签字确认;
3、网络IP、公司邮箱:取消IP,指定专人接收其邮箱,
经办人签字确认;
4、档案室:检查是否有借阅档案,确认归还情况,经办
人签字确认;
5、办公电话:收回或取消电话号码,经办人签字确认;
6、员工卡:收回员工卡,有损坏的按规定执行赔偿(工
本费10元),经办人签字确认;
7、信息变更:删除指纹记录,录入离职人员信息;
8、宿舍:收回宿舍钥匙,结算水电费用,辞职人及经办
人双方签字确认;
9、财务:财务部门确认欠款及其他情况,财务负责人签
字确认;
10、其他:其他相关部门有需交接事项,由对应部门负
责人在接收到离职通告时提出,办结后由负责人签字;
11、期权:有期权的作期权相关处理,经办人签字;
12、合同:出具劳动合同解除证明、开具离职证明、失
业人员登记证明(因需)等;
13、薪资:离职薪资结算按公司规定执行,确定停薪日
期,辞职人及经办人双方签字确认;
14、社保、公积金:按离职日期,20号以后离职的下月
终止,20号以前离职的当月终止。
离开公司