明细账分类
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
（一）三栏式明细账
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如”应收账款”、”应付账款”等债权债务结算科目的明细分类核算。
（二）数量金额式明细账
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。
这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如”原材料”、“库存商品”、”产成品”、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
（三）多栏式明细账
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。
这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算，如”制造费用”、”管理费用”、”营业外收入”和”营业外支出”等科目的明细分类核算。
使用财务软件，年底最好打印出总账、明细账、往来账，并与每月的报表一起装订成册，自己不会装订的，打印出来后可到打印店装订。
◎打印总分类账的步骤
日常账务→账簿查询打印→总分类账→选择月份（1-12月）→筛选→科目级别：1-1级→确定→剔除→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→打印内容→左边界（500或400或300）→保存参数（下次打印就不用设置）→打印
◎打印普通明细账的步骤
1、打印单一科目的普通明细账步骤：
日常账务→账簿查询打印→普通明细账→选择要打印的科目→确定→选择月份（1-12月）→确定→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→打印
2、打印多个科目的普通明细账步骤：
日常账务→账簿查询打印→普通明细账→选择一个要打印的科目→确定→选择月份（1-12月）→确定→连续打印→选择科目（选择时按住Ctrl键）确定→在“纸张”中选择打印机→横向→打印
◎打印多栏明细账的步骤
日常账务→账簿查询打印→多栏明细账→选择要打印的科目（如“商品和服务支出”）→格式一（我认为格式一比较好）→选择要打印的子科目（如果科目很多，最好先查一下科目余额表，有发生数的才选）→确定→选择月份（1-12月）→确定→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→（可以“调整列宽”：
最好勾选“第二部分以后凭证号摘要等是否打印”；在默认栏数第一部分输入：6，第二部分以后输入：6）→打印→打印内容→第一部分（分部分打印）→打印
◎打印往来账的步骤（以单位往来为例）
日常账务→账簿查询打印→往来账→单位往来账→某科目的单位往来账→选择要打印的科目→输入月份（1-12月）→勾选包括未记账凭证（如果12月未记账）→确定→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→设置好其他参数→打印
注：
账簿打印的页数较多，最好选择激光打印机打印。
会计记账三栏式三栏式现金日记账也称为三栏式现金簿是按照现金、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。
三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目，一般将其分别称为收、支出和零三个基本栏目。
在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。
优点：解决了分工记账的问题，而且把大量重复发生的同类经济业务如现金收、付业务都集中在一本账中予以序时地反映。
缺点：不能把对应账户分类汇总地加以反映。
三栏式现金日记账的登记方法，是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。
登记时，应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。
对于从银行提取现金收入的业务，应根据银行存款付款凭证登记。
每日终了，应及时计算出当日的收入数、支出数和结余数，与库存现金实存数核对。
会计帐簿用的所谓三栏式明细帐，三栏指的是借方栏、贷方栏和余额栏，也可以通俗的理解为增加栏如果记录是负债类和所有者权益类的明细帐，贷方表示增加、减少栏、余额栏。
我们平常用来登记的往来账包括应收帐款、其他应收款、预付帐款、应付帐款、其他应收款、预收帐款、应收票据、应付票据、其他应交款等，还包括订本帐诸如现金帐、银行存款帐、资金帐、总帐等，都是三栏式帐簿，可见其应用的广泛。
2、借贷余三栏式明细帐，是由我国传统的“侗字帐发展演变而来。
很早以前，我们的帐簿就是简单的“侗字帐簿，一方表示增加，一方表示减少，到会计期末，用增加方的累计数扣除减少方的累计后就是余额，而且把它写在下面。
它满足了我国古代“四株清册”记帐的要求。
3、直到现在，我们手工记帐的会计，还秉承着前人的作法，既在汇总会计凭证时百分之百的还是用“侗字帐汇总。
这样的作法随着电算的普及，将越来越少了。
但是古老的“侗字帐，会给我们带来多少对往事的回忆!同时它也饱含了多少老会计工作者对“侗字帐的眷恋三栏式明细账所谓的三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。
